Förslag till genomförandebeslut avseende ombyggnad av del av kv. Filen 4 till vård- och omsorgsboende samt LSS boende

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Styrelsen Ärende 3 Dnr Sid. 1 (5) Handläggare: Stina Karlemyr Telefon: Till Styrelsen för Micasa Fastigheter Förslag till genomförandebeslut avseende ombyggnad av del av kv. Filen 4 till vård- och omsorgsboende samt LSS boende Styrelsens förslag till beslut Styrelsen beslutar följande. 1. VD ges i uppdrag att genomföra upphandlingen för ombyggnad av del av kv. Filen 4 till vård- och omsorgsboende samt LSS boende. Upphandlingen ska rymmas inom redovisad ekonomisk ram och ska senare anmälas till styrelsen. Patrik Emanuelsson VD Bakgrund Fastigheten Filen 4 ligger på Hornsgatan , Lignagatan 6-14 och består av två L-formade byggnader som är sammanlänkade med förbindelsegångar i de nedre planen. Antalet våningar är 8. Inom fastigheten finns 40 vanliga hyreslägenheter, 148 servicehuslägenheter samt vård- och omsorgsboende(sjukhem) med 64 sängplatser, gruppboende, fotvård, restaurang och verksamhetslokaler. Tellus fritidscenter har också dagverksamhet här. Huset uppfördes 1984 av JCC för AB Svenska Bostäder. Micasa Fastigheter i Stockholm AB Rosenlundsgatan 44 B Box Stockholm Tfn: Fax: Plusgiro: Bankgiro: Org nr: d:\files\insynsverige\work\89\ \dagordning\ärendedokument\3. genomförande filen docx VAT nr: SE Moms/regnr: Micasa Fastigheter en del av Stockholms stad

2 Länsstyrelsen utförde 2006 en tillsyn av lokalerna i vård- och omsorgsboendet. Bland annat underkändes bostadsstandarden på grund av att rummen saknar egna hygienutrymmen. Utifrån de ombyggnadsbehov som finns av Hornstulls Servicehus beslutade Södermalms stadsdelsnämnd 2011 att omstrukturera verksamheten av vård och omsorgsboendet och återlämna lokalerna till Micasa Fastigheter. Denna omstrukturering har medfört möjligheten att rusta upp hela byggnaden efter Lignagatan som efter ombyggnaden kommer innehålla 90 vårdoch omsorgslägenheter och 2 LSS-gruppboende på två olika plan för brukare. I byggnaden efter Hornsgatan blir det 88 servicehuslägenheter och 40 hyreslägenheter kvar och byggnadens standard är bra. Situationsplan och bild d:\files\insynsverige\work\89\ \dagordning\ärendedokument\3. genomförande filen docx 2 (5)

3 Ärendet Styrelsen uppdrog i december 2012 åt VD att påbörja programarbetet för ombyggnad. Micasa Fastigheter har utrett olika förslag till ombyggnad, t.ex. ombyggnad till seniorbostäder och studentbostäder, och kommit fram till följande förslag. I byggnaden efter Lignagatan kommer 90 lägenheter att inrymmas för vård- och omsorgsboende. Alla lägenheter kommer att uppfylla krav på utökad tillgänglighet enligt svensk standard och ha duschrum, trinette och erforderligt utrymme för förvaring av kläder. Vård- och omsorgsboendet på plan 4-8 (2-6 tr.) fördelas på tio grupper med 9 boende i varje grupp. Varje grupp har ett gemensamt kök, vardagsrum, dagrum och gemensam inglasad balkong eller vinterträdgård. På varje våningsplan finns postfack, lokaler för administration samt en gemensam tvättstuga som delas av två avdelningar. På entréplanet kommer huvudentrén till vård- och omsorgsboendet att finnas, med en foajé samt ett rum för förvaring och enklare service av rullstolar. Lägenhetsförråd placeras i källarplanet. d:\files\insynsverige\work\89\ \dagordning\ärendedokument\3. genomförande filen docx 3 (5)

4 På plan 2 och 3 (1 och 2 tr.) i byggnaden planeras 10 till 12 lägenheter i LSS-boende, fördelade på två grupper. Alla lägenheter i LSS-boendet kommer att uppfylla kraven på normal tillgänglighet enligt svensk standard, och ha duschrum med tvättutrustning, trinette samt erforderligt utrymme för förvaring av kläder. Alla lägenheter kommer att ha egen balkong. Varje grupp får ett gemensamt dagrum med kök samt gemensam balkong. Inom respektive grupp ryms förråd och tvättstuga. I samband med ombyggnaden kommer nödvändiga underhållsarbeten att utföras i byggnaden mot Lignagatan såsom att sprickor i fasaden åtgärdas, fönsterkarmar renoveras och fönsterbågar byts med nya glas för att uppfylla energi- och ljudkrav samt golvbyte i matsal. Hyresavtal Avtal har tecknats med Vingslaget Omsorgs AB (uppköpt av Bräcke Diakoni ) för våningsplan 4 och 5. En avsiktsförklaring har träffats med Attendo Sverige AB om våningsplan 6-8 och Micasa har fått en anmälan om behov av två gruppbostäder (plan 2 och 3) från Södermalms stadsdelsförvaltning. Ekonomi Produktionskostnaden inklusive projektering och byggherrekostnader beräknas uppgå till ca 210 mkr inklusive kostnadsmoms. Direktavkastningen på totalt kapital år 1 beräknas till 4,0 %. Evakuering d:\files\insynsverige\work\89\ \dagordning\ärendedokument\3. genomförande filen docx 4 (5)

5 Byggnaden är evakuerad och har endast tillfälliga hyresgäster fram till ombyggnaden startar. I bottenvåningen finns daglig verksamhet. Genomförande Ombyggnaden beräknas starta under hösten 2014 vara färdigställd till årsskiftet 2016/2017. Risker Filen 4 är belägen i ett område där transporter är begränsade och plats för etablering är svår vilket kan medföra ökade kostnader. Under produktionen kommer verksamhet bedrivas i bottenvåningen vilket kan innebära att produktionen inte kan utföras effektivt. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Micasa Fastigheter. Micasa Fastigheters förslag Micasa Fastigheter föreslår i detta ärende att VD ges i uppdrag att genomföra upphandlingen för ombyggnad av del av kv. Filen 4 till vård och omsorgsboende samt LSS-boende inom redovisad ekonomisk ram. Bilagor 1. Tjänsteutlåtande, beslut i styrelsen (Insyn) 2. Ritningar Bygglov dat d:\files\insynsverige\work\89\ \dagordning\ärendedokument\3. genomförande filen docx 5 (5)