Beslutsordning avseende Locum AB

Transkript

1

2 sid 1 av Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se Beslutsrdning avseende Lcum AB Generella krav Generellt gäller att beslut skall dkumenteras ch i förekmmande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut sm fattas enligt denna beslutsrdning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef. Beslut av två i förening vid beslut över kr Generellt gäller att då värdet av ett beslut eller avtal överstiger kr ska den sm äger ärendet (föreslår beslutet) alltid vända sig till närmast högre chef för att få ett giltigt beslut. Se vidare nedan. Alla beslut ska vara inm budget Samtliga beslut gäller inm ramen för budget ch belppen anges exklusive mervärdesskatt. Vidaredelegatin Eventuell överlåtelse av beslutsrätt (vidaredelegatin) utöver vad sm följer av denna beslutsrdning, skall dkumenteras ch underställas närmast högre chef för gdkännande. Vid anlitande av knsult sm ska företräda SLL, t.ex. externa prjektledare eller inhyrd förvaltare, så ska uppdragsavtal skrivas med knsulten i vilket knsultens behörighet regleras samt ska uppdragsavtalet gdkännas av närmast högre chef. Direktupphandling Endast upphandlingschefen har rätt att fatta beslut m direktupphandling där det ttala upphandlingsvärdet överstiger kr. Biträdande direktörs inträde Biträdande direktör träder in i tjänst sm rdinarie direktör ch ansvarar för fullgörandet av direktörens arbetsuppgifter ch med beslutsrätt enligt denna beslutsrdning när: direktören har planerad ledighet ch biträdande direktören har fått i uppdrag att inträda, direktören är sjuk, direktören är indispnibel ch beslut eller åtgärd icke kan avvaktas utan väsentlig lägenhet för Blagets verksamhet. \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende Lcum AB med markering i kant.dcx

3 sid 2 av Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se Biträdande direktör skall dkumentera tidpunkten för inträdande respektive frånträde samt i efterhand infrmera rdinarie direktör m beslut ch åtgärder sm biträdande direktören fattat i direktörens ställe. Verkställande direktör Verkställande direktörens befgenheter framgår av den av styrelsen antagna instruktinen för VD. Enligt VD-instruktinen har VD rätt att vidaredelegera sin beslutsrätt. Köp av varr ch tjänster Direktör i egenskap av avdelningschef ges i den egna verksamheten rätt att - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt - rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 25 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr), men ska gälla någt av följande: - upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster - investeringar Biträdande fastighetsdirektör, Förvaltningsmrådeschef, Chef för FM, Chef för kundtjänst, Chef för SLSO, Miljöchef, Teknikchef, Upphandlingschef, Chef för digital utveckling, Säkerhetschef, Biträdande prjektdirektör, Prjektmrådeschef, Chef för Prjektstaben, Chef för Vårdlkalutveckling, Kmmunikatinschef, Servicechef, Eknmichef, ch IT-chef ges inm sina respektive verksamhetsmråden rätt att: - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst kr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr), men ska gälla någt av följande: - upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende Lcum AB med markering i kant.dcx

4 sid 3 av Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se - investeringar Utvecklingsprjekt Direktör Affärsutveckling ges inm sitt verksamhetsmråde rätt att: - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 2 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr), men ska gälla följande: - utvecklingsprjekt Beslut i persnalfrågr Persnalbeslut skall fattas i enlighet med vad sm fastställts i samverkansavtalet mellan blaget ch de fackliga rganisatinerna. Verkställande direktör fattar beslut m - anställningar med en beräknad varaktighet längre än 6 månader - anlitande av knsult, sm under de senaste 12 månaderna haft ett anställningsförhållande på Lcum - avsked - uppsägning - avstängning - förtida uttag av pensin utan reducering - avtalspensin - resr i tjänsten utanför Sverige - avgångsvederlag för övertalig persnal VD fattar dessutm beslut i övriga persnalfrågr i blaget sm är av större betydelse eller mfattning samt i persnalfrågr sm berör enskild chef direkt underställd VD. \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende Lcum AB med markering i kant.dcx

5 sid 4 av Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se HR-direktör ges rätt att - sluta kllektivavtal för blagets räkning - genmföra tvisteförhandlingar för blagets räkning samt i samband därmed träffa förlikning - fatta beslut m ledighet för persnal/mtsvarande på s.k. klämdagar ch dag före helgdag - fatta beslut m ledighet för fackligt arbete med lön för tid utöver i kllektivavtal fastställd tid - för blagets räkning attestera löneutbetalningar, pensins- ch försäkringsavgifter samt skatteutbetalningar - för blagets räkning ingå överenskmmelser i lkala löneförhandlingar - gdkänna löneförändring sm görs vid sidan m prcessen för löneöversyn ch sm ej avser chef - fatta beslut m lön- ch anställningsvillkr vid nyanställningar - underteckna pensinsbrev - besluta m tjänstledighet sm inte är reglerad av lag eller kllektivavtal - egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) - fatta beslut m persnuppgiftsbehandling. Direktör i egenskap av avdelningschef ges rätt att inm ramen för sitt verksamhetsmråde fatta beslut m: - ersättningsrekrytering efter samråd med HR-direktör - anställningar med en beräknad varaktighet m högst 6 månader - chefslöner enligt prcessen för löneöversyn, efter gdkännande från VD - lön för övrig underställd persnal enligt prcessen för löneöversyn, efter gdkännande från VD - tjänsteresr inm Sverige. - ledighet för studier utan studieförmåner - att gdkänna flextidssaldn ch flexledighet - semester - ledighet för militärtjänstgöring - föräldraledighet \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende Lcum AB med markering i kant.dcx

6 sid 5 av Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se - ledighet för enskilda angelägenheter utan lön i högst en månad - ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kllektivavtal i högst 10 dagar - ersättning för resr i tjänsten inklusive taxiresr - egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) efter samråd med HRdirektör - att berdra ch gdkänna övertid ch fyllnadstjänstgöring - extern utbildning/knferensdeltagande i Sverige - intern knferens enligt gällande regler för representatinsmåltider upp till ett ttalt belpp m 5 tkr exklusive mms - rganisatinsförändringar inm respektive enhet sm inte är av principiell natur eller annars av större betydelse eller mfattning - persnuppgiftsbehandling. Biträdande fastighetsdirektör, Förvaltningsmrådeschef, Chef för FM, Chef för kundtjänst, Chef för SLSO, Miljöchef, Teknikchef, Upphandlingschef, Chef för digital utveckling, Biträdande prjektdirektör, Prjektmrådeschef, Kmmunikatinschef, Servicechef, Eknmichef, ch IT-chef ges rätt att inm ramen för sitt verksamhetsmråde fatta beslut m - lön för underställd persnal enligt prcessen för löneöversyn, efter gdkännande av närmast högre chef - tjänsteresr inm Sverige. - ledighet för studier utan studieförmåner - att gdkänna flextidssaldn ch flexledighet - semester - ledighet för militärtjänstgöring - föräldraledighet - ledighet för enskilda angelägenheter utan lön i högst en månad - ledighet med bibehållen lön för enskilda angelägenheter enligt kllektivavtal i högst 10 dagar - egen bil i tjänsten (Bilersättningsavtal KFS Bil 12) efter samråd med HRdirektör - ersättning för resr i tjänsten inklusive taxiresr \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende Lcum AB med markering i kant.dcx

7 sid 6 av Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se - att berdra ch gdkänna övertid ch fyllnadstjänstgöring - extern utbildning/knferensdeltagande i Sverige - rganisatinsförändringar inm respektive enhet sm inte är av principiell natur eller annars av större betydelse eller mfattning - persnuppgiftsbehandling ************ Denna beslutsrdning avseende Lcum AB är beslutad den 24 augusti 2018 ch gäller från ch med den 1 nvember 2018 Anette Henrikssn Verkställande direktör \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende Lcum AB med markering i kant.dcx

8 sid 1 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se Beslutsrdning för Landstingsfastigheter Stckhlm Generella krav Generellt gäller att beslut skall dkumenteras ch i förekmmande fall distribueras på fastställt sätt. För samtliga beslut sm fattas enligt denna beslutsrdning gäller att beslut av principiell art eller annars av större betydelse alltid ska fattas i samråd med närmast högre chef. Beslut av två i förening vid beslut över kr Generellt gäller att då värdet av ett beslut eller avtal överstiger kr ska beslutet alltid fattas av två i förening. Se vidare nedan under respektive avdelning. Alla beslut ska vara inm budget Samtliga beslut gäller inm ramen för budget ch belppen anges exklusive mervärdesskatt. Vidaredelegatin internt ch externt Eventuell överlåtelse av beslutsrätt (vidaredelegatin) internt eller externt, utöver vad sm följer av denna beslutsrdning, skall dkumenteras ch underställas närmast högre chef för gdkännande. Vid anlitande av knsult sm ska företräda SLL, t.ex. externa prjektledare, så ska uppdragsavtal skrivas med knsulten i vilket knsultens behörighet regleras samt ska uppdragsavtalet gdkännas av närmast högre chef. Direktupphandling Endast upphandlingschefen har rätt att fatta beslut m direktupphandling där det ttala upphandlingsvärdet överstiger kr. Biträdande direktörs inträde Biträdande direktör träder in i tjänst sm rdinarie direktör ch ansvarar för fullgörandet av direktörens arbetsuppgifter ch med beslutsrätt enligt denna beslutsrdning när: direktören har planerad ledighet ch biträdande direktören har fått i uppdrag att inträda, direktören är sjuk, direktören är indispnibel ch beslut eller åtgärd icke kan avvaktas utan väsentlig lägenhet för Blagets verksamhet. \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

9 sid 2 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se Biträdande direktör skall dkumentera tidpunkten för inträdande respektive frånträde samt i efterhand infrmera rdinarie direktör m beslut ch åtgärder sm biträdande direktören fattat i direktörens ställe. 1. VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR 1.1 Verkställande direktör Verkställande direktör har de befgenheter sm framgår av den av styrelsen antagna instruktinen till VD. Enligt VD-instruktin har VD rätt att fördela sin beslutsrätt inm Lcum AB:s rganisatin. VD fördelar sin beslutsrätt enligt nedan. Vidare fattar VD, i förening med eknmidirektör, beslut m förgävesprjektering, förgäveskstnader samt kstnadsföring av vissa prjektutgifter när belppet överstiger 1 mkr. Endast VD har rätt att fatta beslut m att anlita knsult (direkt eller genm knsultblag) sm varit anställd på Lcum under de senaste 12 månaderna. Endast VD har rätt att fatta beslut m skadestånd avseende persnskada. 1.2 Vice verkställande direktör Vice verkställande direktörens rätt att fatta beslut framgår av vd-instruktinen. 1.3 Juridik Blagsjurist ges rätt att inm Lcums uppdrag föra Stckhlms läns landstings talan vid förvaltningsdmstl, vid allmän dmstl, i hyresnämnd ch övriga myndigheter i mål ch ärenden rörande landstingets fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då landstingets rätt såsm hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare, innefattande förvaltningen av landstingets bstadsrätter, kan vara ifråga, företräda landstinget. Blagsjuristen har vidare rätt att fatta beslut att inte lämna ut allmän handling (överklagbart avslagsbeslut enligt 6 kap 3 2 st OSL) ch föra Lcums talan vid överklagat sekretessbeslut samt har blagsjuristen rätt att inm sitt verksamhetsmråde fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr ch beslutet avser: - kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

10 sid 3 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se 1.4 Säkerhet Säkerhetschef ges rätt att inm sitt verksamhetsmråde fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr ch beslutet avser: - kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende tjänster Brandspecialist ges rätt att inm sitt verksamhetsmråde fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr ch beslutet avser: - kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende tjänster 2. FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN 2.1 Fastighetsdirektör Fastighetsdirektör ges - rätt att inm Lcums uppdrag föra Stckhlms läns landstings talan vid allmän dmstl, hyresnämnd ch övriga myndigheter i mål ch ärenden rörande landstingets fastigheter samt att vid alla övriga tillfällen då landstingets rätt såsm hyresgäst, hyresvärd eller fastighetsägare kan vara ifråga, företräda Stckhlms läns landsting, innefattande rätt att ta del av handlingar för landstingets räkning. Fastighetsdirektör ges vidare - rätt att inm Lcums uppdrag, företräda landstinget i planfrågr, i ärenden m fastighetsbildning ch därmed förenad förrättning hs fastighetsbildningsmyndighet samt rätt att för landstingets räkning avstå, med nyttjanderätt eller servitut upplåta eller förvärva mark i den utsträckning sm behövs för att genmföra förrättningen ch rätt att gdkänna densamma. Fastighetsdirektör har även, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt - rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr), men ska gälla någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende driftentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende media1 1 Med media avses el, värme, vatten ch gaser \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

11 sid 4 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster upphandling ch tilldelning av ramavtal avrp från ramavtal avseende byggentreprenader, varr eller tjänster försäljning av landstingets fastigheter eller tmträtter där köpeskillingen inte överstiger 1 mkr investeringar ch prjektavtal för investeringar inm ramen för gällande investeringsplan underhållsåtgärder inm ramen för gällande underhållsplan utredningar hyresavtal ch andra nyttjanderättsavtal samt servitutsavtal hyresreduktin mtsvarande en kstnad för LFS m högst 2 mkr samt skadestånd inm ramen för gällande hyresavtal upp till 2 mkr hyresreduktin till följd av evakuering där en hyra mtsvarande reduktinen betalas för evakueringslkalen bstadshyresavtal försäljning av tjänster att lösa kntrakt för tmställd inhyrd lkal skadestånd, avseende egendmsskada, till tredje man, dvs till någn sm SLL inte har avtal med upp till 50 tkr Vidare fattar fastighetsdirektör i förening med Eknmidirektör beslut m förgävesprjektering, förgäveskstnader samt kstnadsföring av vissa prjektutgifter när belppet inte överstiger 1 mkr. \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

12 sid 5 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se 2.2 Förvaltningsmråden Förvaltningsmrådeschef har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr, - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt - rätt att i förening med närmaste chef (nrmalt Fastighetsdirektör) fatta beslut där ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men ska avse någt av följande: investeringar, prjektavtal för investeringar inm ramen för gällande investeringsplan underhållsåtgärder inm ramen för gällande underhållsplan utredningar hyresavtal ch andra nyttjanderättsavtal hyresreduktin, innebärande en kstnad för LFS, m högst 1 mkr hyresreduktin till följd av evakuering där en hyra mtsvarande reduktinen betalas för evakueringslkalen bstadshyresavtal försäljning av tjänster för högst 1 mkr att lösa kntrakt för tmställd inhyrd lkal upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende av varr ch tjänster upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr, tjänster eller byggentreprenader eller gdkännande av avstängning av brandtekniska installatiner i förvaltningsskedet \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

13 sid 6 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se Fastighetsförvaltare har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr, - rätt att i förening med Förvaltningsmrådeschef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr. I samtliga fall gäller att beslutet ska avse någt av följande: investeringar ch prjektavtal för investeringar hyresavtal hyresreduktin, innebärande en kstnad för LFS, m högst 100 tkr hyresreduktin till följd av evakuering där en hyra mtsvarande reduktinen betalas för evakueringslkalen gdkännande av avstängning av brandtekniska installatiner i förvaltningsskedet kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster försäljning av tjänster Teknikförvaltare har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr, - rätt att i förening med Förvaltningsmrådeschef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr. I samtliga fall gäller att beslutet ska avse någt av följande: kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal eller driftavtal Driftcntrller har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr ch beslutet avser någt av följande: kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader eller driftavtal kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

14 sid 7 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se Fastighetstekniker har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 25 tkr ch beslutet inte avser direktupphandling (över kr) men gäller någt av följande upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster FM Manager har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst 100 tkr ch beslutet inte avser direktupphandling (över kr) men gäller någt av följande: försäljning av tjänster upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende tjänster 2.3 Facility Management (FM) Chef FM-specialister har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr samt - rätt att i förening med närmaste chef (nrmalt Fastighetsdirektör) fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men ska avse någt av följande: försäljning av tjänster upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster upphandling ch tilldelning av ramavtal kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

15 sid 8 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se FM specialist har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst 100 tkr ch beslutet inte avser direktupphandling (över kr) men gäller någt av följande: försäljning av tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster 2.4 Stckhlms läns sjukvårdsmråde (SLSO) Chef SLSO har, inm ramen för givna uppdrag, rätt att företräda landstinget vid hyresförhandlingar ch för landstingets räkning emtta uppsägningar av hyreskntrakt. Chef SLSO har vidare, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr samt - rätt att i förening med närmaste chef (nrmalt Fastighetsdirektör) fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men ska avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster Hyresförhandlare ges rätt att inm ramen för givna uppdrag företräda landstinget vid hyresförhandlingar ch för landstingets räkning emtta uppsägningar av hyreskntrakt. 2.5 Förvaltningsstab Biträdande fastighetsdirektör har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr samt - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värdeuppgår till högst 20 mkr \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

16 sid 9 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist charltte.viksten@sll.se I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men ska avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende driftentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende media 2 upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster upphandling ch tilldelning av ramavtal kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr, tjänster eller byggentreprenader försäljning av landstingets fastigheter eller tmträtter där köpeskillingen inte överstiger 1 mkr investeringar ch prjektavtal för investeringar inm ramen för gällandeinvesteringsplan inklusive underhållsåtgärder inm ramen för gällande underhållsplan utredningar hyresavtal ch andra nyttjanderättsavtal samt servitutsavtal bstadshyresavtal försäljning av tjänster att lösa kntrakt för tmställd inhyrd lkal 5. AFFÄRSUTVECKLING Direktör Affärsutveckling har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt 2 Med media avses el, värme, vatten ch gaser \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

17 sid 10 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist - rätt att i förening med Verkställande direktören fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster samt utvecklingsprjekt kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr, tjänster eller utvecklingsprjekt 5.1 Digital utveckling Chef Digital utveckling har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr samt - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster 5.2 Miljö Miljöchef har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr samt, - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

18 sid 11 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster Energicntrller, Miljöcntrller, Miljösamrdnare samt Energistrateg ges rätt att inm ramen för givna uppdrag var för sig fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr ch beslutet inte avser direktupphandling men gäller någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster 5.3 Teknik Teknikchef har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr samt - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr, tjänster ch byggentreprenader Specialister ges rätt att inm ramen för givna uppdrag, för åtgärder efter besiktningar, fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr ch beslutet avser: kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr, tjänster eller driftavtal \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

19 sid 12 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist 5.4 Upphandling Enhetschef Upphandling har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr, - delta i beslut i enlighet med nedanstående - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr samt I samtliga fall gäller att beslutet ska avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader, varr ch tjänster upphandling ch tilldelning av ramavtal kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varr ch tjänster Upphandlingschefen har även rätt att fatta beslut m direktupphandling. Upphandlare har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr, - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling men avse någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster upphandling ch tilldelning av ramavtal kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

20 sid 13 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist Upphandlings- ch entreprenadjurist ges rätt att inm Lcums uppdrag företräda Stckhlms läns landsting vid förvaltningsdmstl i mål m ffentlig upphandling. Upphandlings ch entreprenadjurist har även rätt att inm ramen för givna uppdrag fatta beslut där det ttala upphandlingsvärdet uppgår till högst 100 tkr ch beslutet inte avser direktupphandling men gäller någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende tjänster 6. PROJEKTAVDELNINGEN Beslut under pågående prjekt Nedanstående belppsgränser gäller vid upphandling, tilldelning ch tecknande av nytt kntrakt. Härutöver har en prjektledare (sm ckså kan vara prjektchef eller prjektmrådeschef) rätt att fatta de beslut sm behövs för att verkställa det uppdrag (prjektet) sm prjektledaren har, förutsatt att beslutet ryms inm budget, exklusive reserver, ch inte i övrigt avviker från uppdragets mfattning (tid ch utfrmning). Undantag från första stycket gäller för beslut sm enligt gällande Prgramguide eller annat styrdkument ska fattas av styrgrupp eller annan instans. Angående rätt att överlåta beslutanderätt till extern knsult, se inledningen på sidan 1. Beställning av ändrings- ch tilläggsarbeten Vid beställning av ändrings- eller tilläggsarbeten eller andra tillkmmande beställningar under ett pågående avtal ska värdet av varje tilläggsbeställning bedömas för sig. Beställningen ska rymmas inm budget ch uppdrag. En beställning får inte delas upp i syfte att kringgå gällande beslutsrdning. 6.1 Prjektdirektör Prjektdirektör har, inm givna uppdrag, rätt att: - företräda landstinget, - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

21 sid 14 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist - samt rätt att i förening med Verkställande direktör fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men gälla någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster upphandling ch tilldelning av ramavtal kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varr eller tjänster Biträdande prjektdirektör ch Senir prjektrådgivare har, inm givna uppdrag, rätt att: - företräda landstinget, - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt - rätt att i förening med Verkställande direktör fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 50 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men gälla någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster upphandling ch tilldelning av ramavtal kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varr ch tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

22 sid 15 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist 6.2 Prjektmråden Prjektchef eller Prjektmrådeschef har, inm givna uppdrag, rätt att: - ensam företräda landstinget, - ensam fatta beslut, där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt - rätt att i förening med Prjektdirektör, Biträdande prjektdirektör eller Senir prjektrådgivare fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men gälla någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varr ch tjänster Prjektledare har, inm givna uppdrag, rätt att: - ensam företräda landstinget samt fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr, - rätt att i förening med Prjektchef eller Prjektmrådeschef fatta beslut kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr. I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) utan gälla någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende byggentreprenader upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader, varr ch tjänster \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

23 sid 16 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist Byggserviceledare har, inm ramen för givna uppdrag, rätt att - fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr samt - rätt att i förening med närmaste chef fatta beslut där samma värde uppgår till 1 mkr. I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) utan gälla någt av följande: kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende byggentreprenader kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster 6.3 Prjektstab Enhetschef prjektstab har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - delta i beslut i enlighet med nedanstående samt - rätt att i förening Prjektdirektör, Biträdande prjektdirektör eller Senir prjektrådgivare fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men gälla någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster Senir prjektledare, senir prjektcntrller, prjektsamrdnare, arbetsmiljöingenjör ch kalkylansvarig har, inm ramen för sina respektive verksamhetsmråden, rätt att - var för sig fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr, - i förening med Enhetschef Prjektstab fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 10 mkr. \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx

24 sid 17 av 17 Charltte Viksten Beslutsrdning LOC Blagsjurist I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) utan gälla någt av följande: kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster 6.4 Vårdlkalutveckling Enhetschef vårdlkalutveckling har, inm ramen för sitt verksamhetsmråde, rätt att: - ensam fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde under avtalsperiden uppgår till högst kr - rätt att i förening med Prjektdirektör, Biträdande prjektdirektör eller Senir prjektrådgivare fatta beslut där kstnad, ttalt upphandlingsvärde eller annat underliggande värde uppgår till högst 20 mkr I samtliga fall gäller att beslutet inte får avse direktupphandling (över kr) men gälla någt av följande: upphandling, tilldelning ch kntrakt avseende varr ch tjänster kntrakt efter avrp från befintligt ramavtal avseende varr ch tjänster ************* Denna beslutsrdning för Landstingsfastigheter Stckhlm är beslutad den 24 augusti 2018 ch gäller från ch med den 1 nvember Anette Henrikssn Verkställande direktör Lcum AB \\lc-25fs.lcum.lcal\hme$\cwi\arbetsmaterial\beslutsrdning\beslutsrdning 2018 avseende LFS rev med markering i kant.dcx