Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning

Transkript

1 Sida 1 (7) BILAGA 3 Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning Delegeringsordning Anvisningar för delegater Allmänna förutsättningar Beslut skall vara skriftligt och fattas i enlighet med gällande lagar och förordningar, kommunfullmäktiges beslut, för kommunen bindande samt i enlighet med vägledande bestämmelser som utfärdats av Styrelsen för konsult och service. Varje beslut skall såsom ett minimikrav innehålla uppgift om vem som fattat beslutet, när beslutet fattats, vilket beslut som fattats och vad beslutet avser. Beslutsnivå, ersättare för delegat, vidaredelegering m.m. I delegeringsförteckningen har lägsta beslutsnivå angetts. Beslut bör i varje ärende i första hand fattas på denna beslutsnivå. Något krav för delegat att i alla sammanhang utnyttja beslutanderätten föreligger inte. Delegat kan hänskjuta ärendet till närmast överordnad anställd eller till Konsult och Service för avgörande om så är påkallat. Överordnad har rätt att besluta i alla ärenden som hänskjutits av underordnad delegat. Vid förfall för delegat åligger det i första hand utsedd ersättare enligt nedan eller vikarie att utöva beslutanderätten och i andra hand närmast överordnad. Vid förfall för ordföranden utövas beslutanderätten av vice ordföranden. Vid förfall för förvaltningschefen utövas beslutanderätten av dennes ställföreträdare. Vid förfall för enhetschef utövas beslutanderätten av dennes ställföreträdare. Förvaltningschefen har rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt. Avgränsning av delegats befogenheter Delegats befogenheter är begränsade till det egna verksamhetsområdet. Om flera delegater utsetts att besluta för visst slag av ärende äger var och en av dessa beslutanderätt endast inom sitt ansvarsområde. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden som innefattar principiella ställningstaganden eller annars är av större vikt. Sådana ärenden skall avgöras av Styrelsen för konsult och service. Delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden som berör den beslutsfattandes egna personliga förhållanden eller eljest där jäv föreligger.

2 Sida 2 (7) Beslutanderätten skall behandlas i ett sammanhang, det vill säga en uppdelning av ärendet får inte göras i syfte att kringgå gällande regler. Om beslut skall fattas i samråd får delegaten endast besluta om han och den han skall samråda med är överens om beslutet. Om man inte blir överens beslutar delegatens närmaste chef. I de fall styrelsen bestämt att beslut skall fattas efter samråd skall delegaten samråda med angiven befattningshavare före beslutet. Delegaten är dock fri att besluta även om han inte blir överens med samrådspartnern. Anmälan av beslut, expediering Delegationsbeslut skall anmälas till Styrelsen för konsult och service. Beslut i ärenden som vidaredelegerats från förvaltningschefen skall även anmälas till denne. Anmälan bör ske snarast. Syftet med kravet på återrapportering är att styrelsen skall erhålla information och kunna utöva kontroll samt att beslutet blir registrerat. Registreringsfunktionen har betydelse för möjligheten att överklaga beslutet. Klagotiden enligt kommunallagen över delegationsbeslut räknas antingen från det protokoll över beslutet tillkännagivits på Gotlands kommuns anslagstavla, eller då protokoll från sammanträdet, där delegationsbeslutet anmälts, tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Det åligger delegaten att expediera fattade beslut till dem de berör. Beslutsnivåer: 1. Styrelsen för konsult och service (). Obs! egentligen inte delegat 2. Ordföranden i 3. Förvaltningschef () 4. Enhetschef () Ärende Delegat Kommentar 1. Personal 1.1 Anställningsbeslut Förvaltningschef Ställföreträdande förvaltningschef Enhetschef Förvaltningsövergripande personal Personal inom enheten KS beslutar Efter samråd med regiondirektören Över 30 arbetsdagar delegationsbeslut och sker då i samråd med. 1.2 Lönesättningsbeslut Förvaltningschef Enhetschef KS beslutar

3 Förvaltningsövergripande personal Personal inom enheten 1.3 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. arbetsbrist 1.4 Uppsägning från arbetsgivarens sida p.g.a. personliga skäl I samråd med. Sida 3 (7) Enligt gällande lagar och Enligt gällande lagar och 1.5 Avsked Enligt gällande lagar och 1.6 Beslut om disciplinär åtgärd Enligt gällande lagar och 1.7 Beslut om avstängning Enligt gällande lagar och 1.8 Arbetsmiljöansvar Enligt beslutad ansvarsfördelning 1.9 Beslut om garantipension 2. Organisation 2.1 Fastställande av övergripande organisation för förvaltningen 2.2 Justeringar och namnbyten I samråd med ordföranden, se även verkställighetsförteckning 3. Ekonomi 3.1 Beslut om budget för förvaltningen 3.2 Överenskommelser eller överenskommelser av principiell betydelse eller överenskommelser av stor betydelse 3.3 Upphandlingsärenden Beslut i ärenden att upphandla varor och tjänster för förvaltningens behov Efter samråd med Inom budget Delegaten undertecknar ingångna 3.4 Utse beslutsattestanter

4 Sida 4 (7) 3.5 Beslut om investeringar Enligt beslutade principer och inom budgetram 3.6 Beslut om betalkort/privatkort Enligt fastställda riktlinjer. gäller 3.7 Ansökan om bidrag till projekt eller motsvarande 4. Övrigt 4.1 Administrativt ansvar för personregister 4.2 Befullmäktigande av ombud att föra styrelsens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag 4.3 Ärenden om utlämnande av allmän handling samt uppställande förbehåll i samband med utlämnande 4.4 Avge yttranden i enklare ärenden och i ärenden där fastställd remisstid inte medger att yttrandet behandlas av styrelsen utan extra sammanträde 4.5 Ärenden som är så brådskande att styrelsens beslut inte kan avvaktas Ordföranden I samråd med ordföranden Anmälan vid nästa sammanträde

5 Sida 5 (7) Verkställighetsförteckning Det finns inom den kommunala verksamheten en mängd beslut som inte är beslut enligt kommunallagens mening. Det handlar om avgöranden och åtgärder i den löpande verksamheten av rent förberedande eller verkställande art. Dessa beslut behöver inte anmälas till styrelsen. Beslutsnivåer: 1. Ordföranden 2. Förvaltningschef () 3. Enhetschef () Ärende Verkställare Kommentar 1. Personal 1.1 Visstidsanställning Personal inom enheten Upp till och med 30 arbetsdagar 1.2 Lönesättning visstidsanställning Personal inom enheten Upp till och med 30 arbetsdagar 1.3 Lokala löneöversynsförhandlingar 1.4 Rehabiliteringsansvar Enhetschef Personal inom enheten 1.5 Omplacering eller förflyttning - inom förvaltningen - inom enheten 1.6 Beslut om förkortad uppsägningstid 1.7 Ledigheter - Semester, kompensationsledighet - Tjänstledighet utan lön - Tjänstledighet med bibehållen lön eller del därav - Ledighet för facklig verksamhet 1.8 Deltagande i utbildning, konferens etc. Efter samråd med enligt gällande riktlinjer. gäller..

6 Sida 6 (7) 1.9 Beslut om tjänsteresa inom Norden utanför Norden gäller.. gäller. gäller Förläggning av arbetstiden Prövning av bisysslor gäller Beordra övertids- eller fyllnadstidstjänstgöring etc Beslut om Telefonersättning Användande av egen bil i tjänsten enligt bil eller tillfälligt, parkeringskort Arbetsplats i hemmet Ersättning för arbetsutrustning Ersättning för skada 1.14 Utfärdande av tjänstgöringsintyg och betyg. gäller. 2. Förhandling och information enligt MBL 2.1 Ärenden som skall avgöras i styrelsen Av styrelsen delegerade ärenden Övriga ärenden Tas upp i samverkansgruppen. Den befattningshavare som enl. delegeringsordningen har att besluta på styrelsens vägnar. Ansvarig beslutsnivå. 3. Organisation 3.1 Mindre organisatoriska förändringar - Förvaltningsövergripande - Inom enheten

7 Sida 7 (7) 4. Ekonomi 4.1 Upprätta detaljbudget Inom ramen för beslut 4.2 Intern finansiering Enligt fastställda riktlinjer 4.3 Beslut om priser på produkter och tjänster 4.4 Anskaffning av varor och tjänster genom avrop på slutna ram eller motsvarande Enligt fastställda riktlinjer Enligt fastställda riktlinjer 4.5 Avskrivning av fordran Enligt god redovisningssed och riktlinjer 4.6 Avyttring av förvaltningens egendom I samråd med ekonomidirektören 4.7 Representation och uppvaktningar Enligt fastställda riktlinjer