Delegeringsordning för regionstyrelsen

Transkript

1 1 (7) Delegeringsordning Västra Götalandsregionen Diarienummer RS Antaget av den 13 januari 2015, 7 Delegeringsordning för Förteckning över grupper av ärenden, där har delegerat beslutanderätt A Brådskande ärenden i ** 1 som är så brådskande, att det inte går att avvakta styrelsens beslut ordförande Vice ordförande sekreterare 6 kap 36 kommunallagen B regionövergripande uppdrag Avser hela Västra Götalandsregionens (VGR:s) verksamhet. Med förvaltningschef avses under detta avsnitt även förvaltningschef vid andra nämnder och styrelser än. B 1 Personal- och förhandlingsärenden 1 Utse förvaltningschefer efter samråd med berörda Regiondirektören Regiondirektören nämnder och styrelser 2 Förhandla och teckna kollektivavtal i tvisteförhandling Förhandlingschefen Arbetsrättsjurist Förhandlingschefen 3 Teckna kollektivavtal i regionövergripande intressefrågor Förhandlingschefen Förhandlingschefen utom förmånsfrågor 4 Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för AB Förvaltningschef * Förvaltningschefen Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Residenset, Torget Vänersborg Telefon: Webbplats:

2 Delegeringsordning för antaget av (7) ** 5 Teckna lokala kollektivavtal inom ramen för LAFF Förvaltningschef * Förvaltningschefen Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till 6 Teckna lokala rese- och traktamentsavtal Förhandlingschefen Förhandlingschefen 7 Teckna lokala avtal om lön och allmänna anställningsvillkor för VGR:s anställda (LOK) 8 Teckna lokala kollektivavtal om lön, förmåner och ersättningar i övrigt Förhandlingschefen Förhandlingschefen Förvaltningschef * Förvaltningschef ** Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till Personaldirektören Personaldirektören 9 Särskild avtalspension, pensionsgrundande lön eller pensionsfrågor som är av viss betydelse 10 Frågor om rätt till förmånsbil Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till 11 Lönepolitiska prioriteringar Personalutskottet 12 Strategier och anvisningar för företagshälsovård och arbetsmiljöarbetet 13 Tillämpning av personalpolitiken utifrån regionfullmäktiges beslut 14 Regiongemensam uppföljning, analys och utvärdering inom uppdragsområdet samt utfärda anvisningar inom uppgiftsområdet Personalutskottet Personalutskottet Personalutskottet 15 Användning av det personalpolitiska anslaget Personalutskottet 16 Användning av medel avsatta för personalpolitiska Personaldirektören Personaldirektören åtgärder i individuella ärenden 17 Ekonomiskt stöd för personalpolitiska åtgärder till bolag där VGR äger mer än hälften av aktierna Personalutskottet RS , 41 B 2 Ekonomiärenden 1 Utfärda kompletterande anvisningar till s föreskrifter inom VGR:s finansförvaltning Finansiell strategi, Organisations samt beredningsoch beslutsprocesser, Riktlinjer * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.

3 Delegeringsordning för antaget av (7) ** 2 Godkänna mindre avvikelse från finansiell strategi (se punkt 1) 3 Utse ersättare eller efterträdare för firmatecknare inom finansverksamheten under löpande år 4 Skriva av VGR:s fordringar där inte någon annan har beslutsrätt Högst två prisbasbelopp per ärende Över två prisbasbelopp och upp till 1 mnkr per ärende 5 Ta emot gåva om inte någon annan har beslutsrätt Gäller inte fast egendom. Avser inte enbart bokföringsåtgärd. Nämnderna kan besluta angående egna fordringar. Samråd ska ske med chefsjuristen Gäller när gåvans ändamål är regionövergripande eller berör flera nämnders områden. Riktlinjer antagna av RF , 55 6 Ingå leasningavtal Inom ramen för gällande riktlinjer för leasing. 7 Ingå försäkringsavtal 8 Godkänna ansökan om att få externförhyra externa lokaler och att ingå externa hyresavtal för samtliga administrativa lokaler 9 om rätt till immateriella tillgångar som skapas i anställningsförhållandet mellan VGR som arbetsgivare och medarbetare 10 Ersättning till enskilda på grund av skadeståndskrav mot VGR när ärendet inte handläggs av annan nämnd, efter samråd med Chefsjuristen Högst två prisbasbelopp Över två prisbasbelopp 11 Tillämpningsanvisningar till attest- och utanordningsreglemente Regiondirektören * Regiondirektören ** RS 19 juni 2012, 137 Anmäls från vidare till Förvaltningschef * Förvaltningschef ** RS 20 maj 2014, 457 (Riktlinjer för hantering av immateriella tillgångar) Anmäls från vidare till förvaltningschef som anmäler till * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.

4 Delegeringsordning för antaget av (7) ** B 3 om stiftelser som förvaltar 1 Förvaltning av stiftelsemedel Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till 2 Ansöka om permutation eller ändrade stadgar avseende stiftelser som förvaltas av 3 Utdelning ur VGR:s förvaltade stiftelser och fonder när ingen annan har beslutsrätt Regiondirektören * Regiondirektören ** RSK Riktlinjer vid gåva, stiftelselagen Anmäls från vidare till Regiondirektören * Regiondirektören ** Anmäls från vidare till B 4 Hälso- och sjukvårdsärenden 1 Åtgärder som krävs för att fullgöra VGR:s skyldigheter utifrån 5 kap i lag om handel med läkemedel (sjukhusens läkemedelsförsörjning) 2 Genomföra VGR:s regler för tillgänglighet och valfrihet samt remisskrav i den egna verksamheten 3 Beslut om utlämnande från biobanker enligt biobankslagen Regiondirektören * Sjukhusdirektör Regiondirektören * Regiondirektören ** Beslut av , 199 Anmäls från vidare till Regiondirektör **) Vid behov ska samråd ske med hälso- och sjukvårdsdirektören Beslut av , 202 Anmäls från vidare till * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.

5 Delegeringsordning för antaget av (7) B 5 Övriga ärenden ** 1 Besvara framställningar till VGR från andra myndigheter och enskilda i ärenden som inte är av principiell art och när ingen annan har beslutsrätt 2 Utse ombud vid bolagsstämmor och föreningsstämmor 3 Implementering av regiongemensamma strategier, standarder och normer för verksamhet i egen regi Regiondirektören * Regiondirektören ** Avser inte besvarande av remisser och inte rena verkställighetsåtgärder Anmäls från vidare till ordförande vice ordförande sekreterare 4 Strategier för att utveckla kvalitet och produktivitet i egenregiverksamheten, med särskilt beaktande av de områden där det finns särskilda skäl för en regiongemensam produktions- och kapacitetsplanering 5 Instruktioner till ombud vid bolagsstämmor och föreningsstämmor 6 Föra VGR:s talan eller ge fullmakt till annan att föra VGR:s talan: inför kommunal byggnadsnämnd, fastighetsbildningsmyndighet, inskrivningsmyndighet och hyresnämnd inför domstol, övriga myndigheter samt förrättningar av skilda slag Fastighetsdirektören Chefsjuristen Den som i en tvist för VGR:s talan inför domstol har rätt att godkänna förlikningsavtal. Samråd ska ske med berörd förvaltning. Ta emot delgivning Chefsjuristen Regionjurist Delgivning kan enligt 6 kap 31 kommunallagen även ske med ordföranden. * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.

6 Delegeringsordning för antaget av (7) ** C C1 egen verksamhet och dess förvaltning (Regionkansliet) Styrelsen 1 Godkänna s ledamöters och ersättares deltagande i kurser och konferenser ordförande Vice ordförande sekreterare C2 Personalärenden 1 Anställningsärenden, skiljande från anställning utan egen begäran, disciplinär åtgärd Regiondirektören * Regiondirektören ** C3 Upphandling och hyresavtal 1 Inom sitt ansvarsområde ingå och säga upp upphandlingsoch inköpsavtal när detta inte är en uppgift för servicenämnden Om värdet överstiger 100 prisbaslopp ska avtalet godkännas av. 2 Ingå och säga upp hyresavtal för lokaler för verksamhet knuten till regionkansliet Regiondirektören * Regiondirektören ** Regiondirektören Regiondirektören Gäller ej externa lokaler, RS 137/12 C4 Administrativa ärenden 1 Sälja eller skänka bort inventarier som inte längre behövs för verksamheten 2 Avskrivning av fordran inom s egen verksamhet, högst två prisbasbelopp per ärende Administrative direktören Administrative direktören Administrative direktören Administrative direktören Avser inte bokföringsåtgärd. Samråd ska ske med chefsjuristen * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.

7 Delegeringsordning för antaget av (7) 3 Ta emot gåva inom s eget verksamhetsområde i enlighet med fastställda riktlinjer ** Regiondirektören * Regiondirektören ** Vid gåva större än tre prisbasbelopp ska samråd ske med chefsjurist. 4 Utse attestanter och utanordnare Regiondirektören * Regiondirektören ** 5 Beslut att inte lämna ut allmän handling Chefsjuristen Regionjurist Chefsjurist Handläggs enligt 6 kap. 5a Beslut att inte lämna ut i ärenden allmän handling från kvalitetsregister där är centralt personuppgiftsansvarig Antingen; Chefen för område uppföljning och analys vid hälso- och sjukvårdsavdelningen eller Registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen. Chefen för område uppföljning och analys vid hälso- och sjukvårdsavdelningen. Registerhållare anställd av Västra Götalandsregionen offentlighets- och sekretesslagen Handläggs enligt 6 kap. offentlighets- och sekretesslagen. Beslut i , Avvisande av överklagande som kommit in för sent Chefsjuristen Regionjurist Chefsjuristen 7 Beslut med anledning av s Regiondirektören * Regiondirektören ** personuppgiftsansvar 8 Beslut om förordnande av personuppgiftsombud Regiondirektören Regiondirektören Beslut RS , 40 9 Ingå förlikning upp till kronor. Regiondirektören Regiondirektören 10 Fastställa arkivorganisation och utse arkivansvarig och arkivredogörare Regiondirektören Regiondirektören Beslut RS , 267 * Rätt att vidaredelegera i ett led ** Vid vidaredelegerad beslutanderätt görs anmälan till förvaltningschefen, som avgör om anmälan ska ske till.