Delegation för kommunstyrelsens verksamheter 2012

Transkript

1 Delegation för kommunstyrelsens verksamheter 2012 Antagen av kommunstyrelsen 10 mars 2003, reviderad 25 augusti 2003 (ekonomifrågor), reviderad 17 november 2003 (Central Sweden Bryssel), reviderad 15 mars 2004 (ekonomifrågor), reviderad 13 december 2004 (ekonomifrågor), reviderad 7 december 2005 (ekonomifrågor), reviderad 12 december 2006 (ekonomifrågor), förvärv av fast egendom eller tomträtt, 25 april 2007, reviderad 18 december 2007 (ekonomifrågor), reviderad 15 december 2008 (ekonomifrågor), 15 december 2009 (ekonomifrågor), 15 juni 2010 (ekonomifrågor och personalfrågor), 14 december 2010 (ekonomifrågor), 13 december 2011 (ekonomifrågor). Delegationsbeslut ska anmälas till kommunstyrelsen det närmast följande kommunstyrelsesammanträdet om inget annat anges i delegationsordningen. Innehåll Sida 1. Allmänna frågor Ekonomifrågor Personalfrågor Säkerhetsfrågor Upphandling Förvärv av fast egendom eller tomträtt Allmänna frågor 1.1 Allmänna handlingar Beslut att vägra lämna ut handling som förvaras hos kommunstyrelsen samt fullgörande i övrigt av uppgifter som ankommer på kommunstyrelsen som myndighet enligt 2 kap. Tryckfrihetsordningen (TF) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Delegat: Stadsjuristen, Kommunsekreteraren, Kommundirektören 1.2 Talan inför domstol och andra myndigheter Beslut om att utfärda fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande (i angiven ordning) 1.3 Utkvittera postförsändelser m.m. Beslut att utfärda fullmakt att kvittera och utbekomma postförsändelser och andra försändelser ställda till Örebro kommun Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande (i angiven ordning) 1.5 Underteckna handlingar för kommunstyrelsen enligt KS reglemente 20, Stadsjuristen

2 1.6 Yttrande folkbokföringslagen och lag om allmän kameraövervakning Avge yttrande för kommunen i ärenden enligt folkbokföringslagen och lagen om allmän kameraövervakning Delegat: Stadsjuristen, Socialjuristen (i angiven ordning) 1.7 Vidaredelegation m.m. Rätt att vid förfall för angivna tjänstemannadelegater själv utöva den delegerade beslutanderätten eller vidare delegera denna till annan anställd hos kommunen 1.8 Avtal Rätt att ingå avtal som inte är av principiell betydelse eller i övrigt av större vikt och som avser den löpande verksamheten hos Stadskansliet 2. Ekonomifrågor 2.1. Beslut om lån inom den låneram för år 2012 som har fastställts av kommunfullmäktige Delegat: Finansspecialist Stefan Ekfelt med finansekonom Susanne Odelberg-Johnson, ekonom Mats Rodenfelt och finanschef Anders Olsson som ersättare 2.2. Beslut om finansiella derivatinstrument i syfte att begränsa ränterisk och valutarisk för lån Delegat: Finansspecialist Stefan Ekfelt med ekonom Mats Rodenfelt och finanschef Anders Olsson som ersättare 2.3. Beslut om lån till kommunens bolag inom ramen för den finansiella samordningen år 2012 Delegat: Finanschef Anders Olsson med ekonom Mats Rodenfelt med och ekonomidirektör Anne Andersson som ersättare 2.4. Beslut om placering av likvida medel på bankkonto och i räntebärande värdepapper Delegat: Finanschef Anders Olsson med ekonom Mats Rodenfelt med och ekonom Annica Antonsson som ersättare 2.5. Beslut om räntevillkor för kommunens bolag vid in- och utlåning på Örebro kommuns koncernkonto Delegat: Finanschef Anders Olsson med ekonom Mats Rodenfelt och ekonomidirektör Anne Andersson som ersättare 2.6. Beslut om ränteändring och inlösen av kommunens lån till organisationer som inte ingår i Örebro Rådhuskoncernen Delegat: Finanschef Anders Olsson med ekonom Mats Rodenfelt och ekonomidirektör Anne Andersson som ersättare

3 2.7. Beslut om placeringar av pensionsmedel på bankkonto och hos kapitalförvaltare som har uppdragsavtal med Örebro kommun Delegat: Finanschef Anders Olsson med ekonom Annica Antonsson som ersättare 2.8. Beslut om placeringar av stiftelsemedel på bankkonto och hos kapitalförvaltare som har uppdragsavtal med Örebro kommun Delegat: Ekonom Annica Antonsson med ekonom Mats Rodenfelt och ekonomiadministratör Christina Lagergren som ersättare Anmälan av delegationsbeslut samt rapportering av aktuell situation för kommunens likviditet, låneskuld och förvaltning av pensionsmedel ska ske varje månad till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ordförande ska omgående informeras om större förändringar av kommunens likviditet och förvaltning av pensionsmedel samt om delegationsbeslut av större vikt. 3. Personalfrågor 3.1 Kommunövergripande personalfrågor Besluta om stridsåtgärder under pågående arbetsmarknadskonflikter Delegat: Kommunstyrelsens ordförande efter samråd med 1:e och 2:e vice ordförande i ett konfliktläge som kräver ett så brådskande beslut att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas Besluta om löne- och anställningsvillkor för programchefer inom de ramar och policies/riktlinjer som fastställs av kommunfullmäktige/kommunstyrelse Besluta om semester och tjänstledighet samt lön under tjänstledighet för programchefer Besluta om programchefs deltagande i kurser, konferenser, studiedagar, studiebesök etc Besluta om disciplinpåföljd och avstängning av programchef Besluta om entledigande av programchef och bestämma villkoren för anställningens/uppdragets upphörande Med stöd av centrala kollektivavtal träffa för kommunen bindande överenskommelser om löneöversyner och tillämpning av centrala kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning

4 Delegat: Personalchefen Företräda kommunen i tvister om tolkning och tillämpning av arbetsrättsliga lagar och kollektivavtal Delegat: Personalchefen Besluta om pensionsförmån till arbetstagare inom ramen för av kommunen tecknade avtal och av kommunen fastställd policy och riktlinjer Delegat: Personalchefen Fastställa behörighetspolicy för användare av kommunens personal- och lönesystem Delegat: Personalchefen Besluta om undantag från anställningsstopp 3.2 Personalfrågor inom kommunstyrelsens förvaltningsorganisation Besluta om kommunledningskontorets organisation Prövning och beslut om utökning eller ändring av anställning Beslut om anställning av avdelningschef Beslut om anställning av avdelningspersonal Beviljande av entledigande och eventuellt förkortad uppsägningstid för avdelningschef Beviljande av entledigande och eventuellt förkortad uppsägningstid för avdelningspersonal Beviljande av semester och tjänstledighet samt lön under tjänstledighet för kommundirektör Delegat: Kommunstyrelsens ordförande Avdelningschefs deltagande i kurser, konferenser, studiedagar, studiebesök etc Beslut om disciplinpåföljd för kommundirektör Delegat: KS ordförande Beslut om disciplinpåföljd för avdelningschef

5 Beslut om disciplinpåföljd för avdelningspersonal Beslut om avstängning av kommundirektör Delegat: KS ordförande Beslut om avstängning av avdelningschef Beslut om avstängning av avdelningspersonal Beslut om entledigande av avdelningschef och bestämmande av villkoren för anställningens/ uppdragets upphörande Beslut om uppsägning p.g.a. arbetstagares personliga förhållande Lönesättning enligt gällande kollektivavtal för avdelningschefer Lönesättning enligt gällande kollektivavtal för avdelningspersonal Förhandling, samverkan enligt MBL och samverkansavtal inom eget ansvarsområde Delegat: Kommundirektör/ Avdelningschef Övriga beslut i frågor om anställning och anställningsförhållanden för arbetstagare inom kommunstyrelsens verksamhetsområde är verkställighetsåtgärder som i princip är varje avdelningschefs ansvar i förhållande till underställd personal. Beskrivning av ansvarsområden och fördelning av uppdrag och befogenheter ska för avdelningschefer beskrivas i särskild uppdragshandling och vid behov även för annan arbetstagare. 4. Säkerhetsfrågor 4.1 Krisledningsutskott Vid svåra påfrestningar på samhället, vid särskilda händelser eller i annan krissituation vidta de åtgärder och - meddela de beslut som den akuta situationen kräver och som är så brådskande att kommunstyrelsens eller krisledningsutskottets avgörande inte kan avvaktas Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande, Kommundirektören, Säkerhetschefen (i angiven ordning) 4.2 Yttrande hemvärnsförordningen Yttrande i ärende enligt hemvärnsförordningen Delegat: Säkerhetschefen, Beredskapsplanerare, Stadsjuristen (i angiven ordning)

6 5. Upphandling 5.1 Antagande av leverantör och ingående av avtal vid kommungemensam upphandling samt vid objektsupphandling hos kommunstyrelsen allt enligt fastställda riktlinjer Delegat: Upphandlingschefen 6. Förvärv av fast egendom eller tomträtt 6.1 Förvärv av fast egendom eller tomträtt som säljs vid offentlig eller privat auktion och vars pris inte överstiger 25 mnkr Beslutanderätten får endast utnyttjas i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens avgörande inte kan avvaktas eller i fall då den sålda egendomen inte kan bli föremål för kommunalt förköp. Delegat: Kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande (i angiven ordning)