Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Delegationsbestämmelser för kulturoch fritidsnämnden"

Kristina Viklund
för 5 år sedan
Visningar:

1 Delegationsbestämmelser för kulturoch fritidsnämnden Antagna av kulturoch fritidsnämnden den 29 augusti 2017 Gäller från och med den 1 september 2017 Inledning Med delegation enligt 6 kap. kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av dessa delegationsbestämmelser har samma rättsverkan som om det fattats av kulturoch fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kulturoch fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen. Dessa delegationsbestämmelser gäller för kulturoch fritidsnämnden och dess förvaltning, kulturoch fritidsförvaltningen. är kulturoch fritidschefen. Följande är avdelningschefer: avdelningschef Bad, avdelningschef Bibliotek, avdelningschef Falbygdens museum/ekehagens Forntidsby, avdelningschef Öppen ungdomsverksamhet och biträdande kulturoch fritidschefen. Enligt 6 kap. 34 kommunallagen får rätten av följande slag av ärenden inte delegeras. 1. Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 2. Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. 3. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. 4. Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. 5. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Vidare ska de beslut som delegeras enligt dessa bestämmelser fattas i enlighet med gällande lagar och förordningar, kommunfullmäktiges beslut, för kommunen bindande avtal samt i enlighet med vägledande bestämmelser som utfärdats av kulturoch fritidsnämnden. Den delegerade beslutsrätten är därtill begränsad till kulturoch fritidsnämndens verksamhetsområde och gäller bara inom vederbörande budgetramar. Frågor som bedöms vara av principiell eller prejudicerande natur ska alltid underställas kulturoch fritidsnämnden. Om samtliga angivna delegater av någon anledning är förhindrade att fatta ett visst beslut är det kulturoch fritidsnämndens skyldighet att fatta beslutet. Om det är fara i dröjsmål har ordföranden, med förste respektive andre vice ordförande som ersättare, att fatta beslutet på nämndens vägnar.

2 Skillnaden mellan delegationsbeslut och verkställighetsbeslut Skillnaden mellan ett delegationsbeslut och ett verkställighetsbeslut är att delegationsbeslutet kan överklagas och måste anmälas till nämnden till skillnad mot verkställighetsbeslutet. Ett delegationsbeslut kännetecknas av att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Verkställighetsbeslut är däremot sådana där de anställda följer redan fastställda regler och direktiv och där det i princip inte finns något utrymme för självständiga bedömningar och alternativa beslutsmöjligheter. Sådana beslut tas löpande som en del av det dagliga arbetet. Exempel på verkställighetsbeslut är bland annat avgiftsdebitering enligt en fastställd taxa. Anmälan av delegationsbeslut Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av dessa delegationsbestämmelser ska anmälas till kulturoch fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Anmälan ska ske genom upprättandet av ett delegationsbeslut enligt mall. Delegationsbeslutet ska skickas till registrator för att anmälas på nästkommande sammanträde med kulturoch fritidsnämnden. Ordförandebeslut Med tillämpning av 6 kap. 36 kommunallagen delegeras till ordföranden eller vid förfall för denne, till förste eller andre vice ordföranden i nu nämnd ordning, att besluta på nämndens vägnar i ärenden, som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Vidaredelegation en får, med tillämpning av 6 kap. 37 kommunallagen, vidaredelegera sin rätt till annan anställd. Sådan vidaredelegation ska anmälas skriftligen till kulturoch fritidsnämnden. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation ska anmälas till kulturoch fritidschefen genom att en kopia av beslutet inges inom en vecka från beslutsdagen. en ska sedan anmäla beslutet som fattats med stöd av vidaredelegation till kulturoch fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Dessa delegationsbestämmelser ska ses över vid behov. En översyn ska dock alltid göras i samband med att en ny mandatperiod inletts.

3 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Där bestämmelserna anvisar flera delegater ska beslutet i första hand fattas av den förstnämnda delegaten ensam. Först i dennes frånvaro går beslutsrätten över till övriga delegater i angiven ordning. 2 Där bestämmelserna anger att kulturoch fritidsnämndens ordförande är delegat får vid dennes förfall förste vice ordföranden inträda som delegat. Om förste vice ordföranden också har förfall får andre vice ordföranden inträda som delegat. Med tillämpning av 6 kap. 33 kommunallagen delegeras kulturoch fritidsnämndens rätt för de ärenden som framgår nedan.

4 1. Allmänt 1.1 Besluta om att föra nämndens talan eller utfärda fullmakt att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av olika slag 1.2 Besluta att inte lämna ut allmän handling enligt offentlighets- och sekretesslagen samt att lämna ut sådan handling mot förbehåll 1.3 Avge yttrande till domstol avseende överklagade beslut med undantag av laglighetsprövning enligt 10 kap. 8 kommunallagen 1.4 Pröva om förvaltningsbesvär inkommit i rätt tid samt fatta beslut om avvisning om besvären inkommit för sent 1.5 Ompröva beslut enligt 27 förvaltningslagen 1.6 Avge yttrande till annan nämnd i brådskande fall 1.7 Besluta om tillfälliga ändringar av öppettider 1.8 Intyga om icke påbörjad verksamhet (t.ex. till riksidrottsförbundet, allmänna arvsfonden m.fl.) 1.9 Intyga om förväntat framtida bidrag till samlingslokaler o.dyl. (t.ex. till Boverket m.fl.) 1 Ordförande 2 1 Den som fattat det överklagade beslutet 2 1 Den som fattat det överklagade beslutet 2 1 Arbetsutskott 2 Efter samråd med ordförande 1 2 Fritidskonsulenten Fritidskonsulenten

5 2. Personal 2.1 Besluta om att inrätta ny befattning 2.2 Besluta om att återbesätta befattning 2.3 Anställa 2.4 Besluta om lönesättning enligt av personalutskottet angivna direktiv avseende 2.5 Utfärda varsel 2.6 Besluta om förkortad uppsägningstid för 2.7 Besluta om uppsägning p.g.a. arbetsbrist 2.8 Besluta om avskedande samt uppsägning som har sin grund i personliga förhållanden 2.9 Besluta om avstängning från tjänstgöring 2.10 Besluta om disciplinär åtgärd (varning) 2.11 Besluta om tjänstledighet 2.12 Besluta om förbud eller medgivande av bisyssla 2.13 Förhandling enligt och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet vid förhandling med facklig organisation som företräder - övrig personal Kommunens riktlinjer för bisyssla

6 3. Ekonomi 3.1 Besluta om inköp av materiel, varor och tjänster inom vederbörande verksamhetsområde och inom ramen för gällande budget, men utanför gällande ramavtal eller separat avtal, till ett belopp uppgående till - högst kronor - mellan kronor och det maximala belopp för direktupphandling som anges i gällande lag om offentlig upphandling* Behörig befattningshavares inköp av materiel, varor och tjänster inom vederbörandes verksamhetsområde, inom ramen för gällande budget och i enlighet med giltigt ramavtal eller separat avtal betraktas som verkställighet. 3.2 Beslut om tilldelning i upphandling av material, varor och tjänster 3.3 Utse attestanter 3.4 Besluta om representation för - nämnden - förvaltningen 3.5 Besluta om försäljning av utrangerat materiel för ett belopp uppgående till - 2 prisbasbelopp - mellan 2 och 15 prisbasbelopp 3.6 Tillståndsgivning enligt lotterilagen 3.7 Besluta om mindre avgifter som inte behöver fastställas av kommunfullmäktige 3.8 Besluta om bidraget Kulturarrangemang Nämndens ordförande Fritidskonsulent Kulturstrateg * Det maximala beloppet för år 2016 är kronor. Riktlinjer från KF och KS

7 4. Undertecknande av handlingar 4.1 Avtal, handlingar och skrivelser som beslutas av kulturoch fritidsnämnden Ordföranden eller vid förfall för denne i tur och ordning av förste vice ordföranden respektive andre vice ordföranden och kontrasigneras av kulturoch fritidschefen eller, då denne har förfall, av biträdande kulturoch fritidschefen Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott Utskottets ordförande, eller vid förfall för denne av utskottets vice ordförande och kontrasigneras av kulturoch fritidschefen eller, då denne har förfall, av biträdande kulturoch fritidschefen 4.2 Avtal, andra handlingar och skrivelser i övrigt som inte erfodrar beslut av kulturoch fritidsnämnden (eller dess arbetsutskott) eller som anställd i kommunen, eller utskott kan besluta om på delegation av kulturoch fritidsnämnden ska - för kulturoch fritidsförvaltningen undertecknas av - för respektive avdelning inom kulturoch fritidsförvaltningen undertecknas av - för respektive ansvarsområde inom kulturoch fritidsförvaltningen undertecknas av förvaltningschef avdelningschef ansvarig handläggare

Relevanta dokument

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll

Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll ionsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll Inledning... 2 Skillnaden mellan delegationsbeslut och verkställighetsbeslut... 2 Anmälan av delegationsbeslut...