Författningssamling. 8 Dokumentansvarig Förvaltningschef. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Författningssamling Dokumenttyp Delegationsordning Beslutsinstans Kultur- och fritidsnämnd Beslutsdatum Dokumentansvarig Gäller för Kultur- och fritidsförvaltningen Senast reviderad , 35 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Juridiska förutsättningar för delegering De juridiska förutsättningarna för delegering av beslutanderätten finns i 6 kap kommunallagen. Vad som i övrigt gäller för delegering av beslutanderätten Överordnads rätt att fatta beslut i ärendetyper som delegerats En delegat som har delegation att fatta beslut inom en viss typ av ärenden, får överlämna ärendet till överordnad eller till kommunstyrelsen för avgörande. Det kan till exempel handla om särskilt känsliga ärenden avseende till exempel tillsynsbeslut (myndighetsutövning). Tillförordnad tjänsteman (ersätter ordinarie delegat) Samma rätt att fatta beslut på delegation som för delegat, gäller för den som är tillförordnad på den tjänst som delegationen avser. Detta ska i förekommande fall dokumenteras skriftligt där det ska framgå vem och under vilken tid tillförordnandet gäller. En nämnd har befogenhet att när som helst t.ex. på grund av missbruk av delegeringsbefogenheten, arbetskonflikt eller annan anledning återkalla delegering. Däremot kan ett beslut som redan fattats med stöd av delegering i princip inte återtas, eftersom nämnden inte har någon omprövningsmöjlighet. Ett beslut som har fattats på delegation gäller. Nämnden, förvaltningschefen eller någon annan kan inte ändra ett sådant beslut. Skillnad mellan verkställighet och delegering Beslut som fattas inom ramen för ren verkställighet är inte delegering i kommunallagens mening och kan därför t.ex. grundas på instruktioner eller befattningsbeskrivningar. Exempel på beslut av verkställande karaktär är bl.a. debitering av olika former av avgifter. Avgifter utgår i allmänhet från riktlinjer där det sällan eller aldrig finns utrymme för någon subjektiv bedömning. Kännetecknande för ett delegeringsbeslut är bl.a. att det finns alternativa lösningar, och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar till grund för sitt beslut. 1 (3)

2 Kultur- och fritidsnämnden är ansvarig Kultur- och fritidsnämnden kan delegera beslutanderätten men ansvaret för beslutet ligger kvar hos nämnden. Delegationsordning Med stöd av kap kommunallagen (1991:900) delegeras beslutsrätten inom ramen för kultur- och fritidsnämndens förvaltningsområde och anvisade anslag enligt följande. Vidaredelegering en får i samtliga ärendetyper vidaredelegera beslutanderätten till annan anställd inom kommunen (KL 6:37). Vilka ärendetyper och till vem beslutanderätten är vidaredelegerad ska i förekommande fall dokumenteras och anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Vidaredelegerade beslut ska anmälas till förvaltningschefen och nämnden Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattats på delegation ska anmälas av delegaten vid kultur- och fritidsnämndens närmast efterföljande sammanträde. Anmälan ska ske enligt kultur- och fritidsnämndens rutin. Definitioner I delegationsordningen används följande förkortningar. Förkortning KL TF OSL Beskrivning Kommunallag Tryckfrihetsförordning Offentlighets- och sekretesslag 2 (3)

3 1. Övergripande ärenden Former för anmälan Handling: [anger var handlingen är Nr Ärendetyp Delegat Föreskrifter/villkor förvarad.] 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf. KL (1991:900) 6:36 1:e vice ordförandena får besluta vid ordförandens frånvaro. Om både ordf. och 1:e vice ordf. är frånvarande träder 2:e 1.2 Deltagande i kurser för förtroendevalda Ordförande 1.3 Rätt att fatta beslut om att sekretessbelägga handling, vägra lämna ut handling eller att lämna ut handling med förbehåll 1.4 Yttranden i ärenden, inom verksamhetsområden, som inte har principiell natur OSL (2009:400), TF (1949:105) 1.5 Yttrande över detaljplaner, inom verksamhetsområde. 1.6 Teckna avtal inom förvaltningsområdet 1.7 Teckna avtal inom verksamhetsområdet 1.8 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Höglandets IT Kommundirektör

4 Nr Ärendetyp Delegat Föreskrifter/villkor Former för anmälan 1.9 Upplåtelse av lokaler inom verksamhetsområdet 1.10 Lotteritillstånd 2. Ekonomi och upphandling 2.1 Fatta beslut om att ansöka om statsbidrag inom verksamhetsområdet 2.2 Beslut om försäljning av inventarier och annan lös egendom tillhörig kultur- och fritidsnämnden under förutsättning att försäljningen genomförs i samråd med förvaltningens ekonom. a) Inventarier och lös egendom, allmänt inom förvaltningen upp till ett värde av kronor 2.3 Utse beslutsattestanter med ersättare 2.4 Fördelning av anvisade anslag samt anvisningar för anslagens disponering 2.5 Upphandling inom respektive verksamhetsområde då kostnaderna håller sig inom fastställd budget och i varje särskilt fall inte överstiger tio prisbasbelopp

5 2.6 Upphandling då kostnaderna håller sig inom fastställd budget och i varje särskilt fall inte överstiger en miljon kronor. 2.7 Utbetalning av bidrag enligt nämndens fastställda budget och antagna kriterier och normer. 2.8 Bokföringsmässig avskrivning av skuld vilken inte avskrivs enligt gällande redovisningsprinciper 2.9 Beslut om avskrivning eller nedsättning av skuld samt ackordsuppgörelser/skuldsanering med belopp upp till ett prisbasbelopp 2.10 Beviljande av anstånd och förlängd kredittid i form av avbetalningsplan i enlighet med gällande riktlinjer. Avser 1-90 dagar och högst två prisbasbelopp Avstängning från tjänst i enlighet med gällande riktlinjer (avsnitt i Riktlinjer för fakturering och kravverksamhet) 3 (3)