Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Per-Ola Johansson 1 (5) Förslag till ny Delegationsordning för Kultur- och fritidsnämnden Senast reviderad av kultur- och fritidsnämnden i mars 2013 Reglemente Kommunfullmäktige har fastställt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Reglementet 4 ger nämnden rätt att besluta i vissa grupper av ärenden. Dessutom ger reglementet 5 nämnden rätt att delegera beslutanderätt. Sådant uppdrag, att fatta beslut på nämndens vägnar får ges till - utskott inom nämnden - ledamot eller ersättare i nämnden - anställd hos kommunen Beslutanderätt får inte delegeras i följande slag av ärenden - Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet - Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige överklagats - Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt Allmänna bestämmelser för den delegerade beslutsrätten 1. Alla delegationsbestämmelser gäller under förutsättning att lagar, författningar, avtal och övriga riktlinjer för verksamheten iakttas. 2. Ärenden som rör verksamhetens övergripande mål, inriktning, omfattning och kvalitet underställs alltid kultur- och fritidsnämnden, liksom framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige och övriga nämnder och styrelser. Undantag görs för punkt 10:1 och 10:2. 3. Delegerad beslutanderätt gäller inom ramen för tilldelat ansvarsområde och ekonomiska ramar. 4. Varje delegat ansvarar för att fattade delegationsbeslut anmäls i nämnden vilken i sin tur bestämmer på vilket sätt det ska ske. 5. Den som förordnas som vikarie för en delegat får även dennes delegationsrätt. 6. Delegat kan alltid vid tveksamhet lyfta bedömning till närmast överordnad delegat eller överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden. 7. Nämnden kan efter egen bedömning när som helst återkalla meddelad delegation men ej ändra ett enskilt beslut fattat med stöd av delegationsordningen.

2 Per-Ola Johansson 2 (5) Delegater inom kultur- och fritidsnämnden Delegater Vid frånvaro a) Kultur- och fritidsnämndens ordförande KFN:s vice ordförande b) Förvaltningschef Enhetschef Kultur, idrott och service c) Enhetschef Förvaltningschef d) Verksamhetsutvecklare Kultur, idrott och Enhetschef Kultur, idrott service och service e) Konstinköpsutskottet Ärendegrupper 1. Allmänna ärenden 2. Personalärenden 3. Utbildning, kurs- och konferensdeltagande och dylikt 4. Upphandling av varor, tjänster och entreprenader 5. Avtal 6. Ekonomi 7. Arrangemang, projekt- och utvecklingsmedel 8. Lotterier 9. Bygglovsärenden och detaljplan 10. Övrigt Ärenden 1 Allmänna ärenden Delegat 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens KFN:s ordförande beslut inte kan avvaktas. 1.2 Besluta att inte lämna ut allmänna handlingar Förvaltningschef 2 Personalärenden Delegat 2.1 Tillsvidareanställa a) Enhetschef Förvaltningschef b) Övrig personal Enhetschef Förvaltningschef tillsätts av kommunstyrelsen. 2.2 Förordna vikarie för a) Förvaltningschef under högst 6 mån Kommunstyrelsen b) Enhetschef Förvaltningschef

3 Per-Ola Johansson 3 (5) Att förordna andra vikarier och besluta om andra tillfälliga anställningar ligger inom ramen för uppdragen för förvaltningschef eller enhetschef så kallad ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas till nämnden 2.3 Återbesättningsprövning av vakant tjänst. Indragning av Förvaltningschef tjänst 3 Utbildning, kurs och konferensdeltagande och dylikt Delegat 3.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser, KFN:s ordförande studieresor, förrättningar och dylikt Vad gäller förvaltningens kursdeltagande och dylikt är det närmaste chef som beviljar det inom ramen för verkställighet vilket inte ska återrapporteras som beslut om det inte föreligger särskilda skäl 4 Upphandling av varor, tjänster och entreprenader Delegat Upphandling och inköp ska alltid ske enligt kommunens inköpspolicy för att säkerställa affärsmässighet och efterlevnad av lagen om offentlig upphandling. I första hand ska kommunens ramavtal följas Om ramavtal saknas gäller följande: o Direktupphandling kan göras av småsaker för vilket gränsdragning måste avgöras från gång till gång o Vid direktupphandling av sådant som inte är småsaker och där värdet understiger fyra prisbasbelopp bör upphandlingsenheten konsulteras. o Direktupphandling över fyra prisbasbelopp görs alltid av upphandlingsenheten 4.1 Konstinköp Konstinköpsutskottet Upphandling om beloppet understiger fyra prisbasbelopp ligger inom ramen för uppdraget som förvaltnings- eller enhetschef och dessa beslut ska därför inte anmälas till nämnden 5 Avtal Delegat 5.1 Träffa interna hyresavtal fem år eller längre samt andra Förvaltningschef avtal längre än 3 år Att träffa externa hyresavtal görs av förvaltare på serviceförvaltningen

4 Per-Ola Johansson 4 (5) Att träffa avtal i övrigt ligger inom ramen för uppdragen för förvaltningschef eller enhetschef s.k. ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas i nämnden 6 Ekonomi Delegat 6.1 Medge avvikelse från taxor och avgifter av icke Enhetschef principiell art 6.2 Besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran Förvaltningschef inom förvaltningens verksamhetsområde och där fordran överstiger 1 prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (Att besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran upp till ett basbelopp ligger inom ramen för uppdraget som förvaltningschef och ska därför inte anmälas i nämnden) OBS: Beloppsgränsen gäller varje enskild fordran och inte det sammanlagda beloppet om flera fordringar avskrivs vid samma tillfälle 7 Arrangemang, projekt- och utvecklingsmedel Delegat 7.1 Bevilja arrangemang, projekt- och utvecklingsbidrag Verksamhetsutvecklare upp till ett prisbasbelopp 7.2 Bevilja arrangemang, projekt- och utvecklingsbidrag Förvaltningschef upp till två prisbasbelopp Undantag från detta är beviljande av priser och stipendier. Undantagna från detta är också bidrag till nykterhets- och sociala föreningar, investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar, bidrag till kulturföreningar samt driftsbidrag till Folkets Hus- och bygdegårdsföreningar. För föreningsbidrag i övrigt gäller verkställighet av antagna bidragsnormer. 8 Lotteriärenden Delegat 8.1 Ge tillstånd enligt 17 i lotterilagen Verksamhetsutvecklare 8.2 Utse kontrollant Verksamhetsutvecklare 9 Bygglovsärenden och detaljplan Delegat

5 Per-Ola Johansson 5 (5) 9.1 Avge yttranden i bygglovsärenden Förvaltningschef 9.2 Yttrande över förslag till detaljplan KFN:s ordförande 10 Övrigt Delegat 10.1 Fatta beslut i andra ärenden som till art och betydelse Den som fått rätt att kan jämföras med ovan angivna ärendegrupper besluta i jämförbar ärendegrupp eller nämndens ordförande/ vice ordförande