Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 sid 1 (11) Fastställd Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN Dpl 00 Allmänt Delegeringsordningen visar i vilka fall kultur- och fritidsnämnden överlämnat beslutanderätt för en viss typ av ärenden till någon annan t ex ett utskott, en enskild politiker eller en tjänsteman. Delegeringsbeslut fattas i nämndens namn. Delegering innebär att nämnden ger annan i uppdrag att besluta på nämndens vägnar. Det är därför nödvändigt att den som ska fatta delegeringsbeslut är väl insatt i nämndens övergripande målsättning, regler, riktlinjer och tillämpbara policydokument. Det åligger nämnden att fortlöpande övervaka hur delegerad beslutanderätt utövas. Samtliga beslut, som fattats med stöd av delegeringsordningen, ska anmälas vid nämndens sammanträde. Detta sker genom att vid varje sammanträde ha en stående punkt på ärendelistan då delegeringsbeslut anmäls. Vidare finns särskilda pärmar tillgängliga med de aktuella delegeringsbesluten. Delegerad beslutsrätt får inte utövas i ärenden av principiell karaktär eller i ärenden av större vikt. Kommunallagen reglerar vilka ärenden som inte får delegeras. I kommunallagen 6 kap 34, anges följande: - ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, d v s är av principiell natur - framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige - yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av kommunfullmäktige har överklagats - ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt - vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Ärende, där beslutsrätten delegerats till arbetsutskott, ska hänskjutas till nämnden om minst en utskottsledamot begär det. Ärende, där beslutsrätten delegerats till ordförande, annan ledamot, ersättare eller tjänsteman, får överlämnas till nämnd för avgörande, om delegaten anser detta lämpligt.

2 sid 2 (11) Nämnden får besluta att förvaltningsdirektören i sin tur får uppdra åt annan tjänsteman att besluta i stället (s k vidaredelegering). Sådana beslut skall anmälas till förvaltningsdirektören som sedan ansvarar för att dessa beslut blir anmälda till nämnden. Förvaltningsdirektörens vidaredelegering ska finnas skriftligt dokumenterad i en överenskommelse berörda emellan. Den som fått rätt att fatta beslut enligt delegeringsordningen ska se till att erforderliga medel finns för de kostnader som kan föranledas av beslutet. De beslut som fattats i enlighet med delegeringsordningen kan inte ändras av överordnad på annat sätt än att delegeringen återkallas och därefter nytt beslut fattas. Besvärstid för delegeringsbeslut liksom andra nämndbeslut avseende laglighetsprövning börjar löpa från det datum verkställd justering av nämndens protokoll, vari anmälan finns intagen, tillkännagetts på kommunens anslagstavla. I delegeringsordningen som presenteras nedan kommer kultur- och fritidsdirektören benämnas direktör.

3 sid 3 (11) Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden 1 Arbetsgivarärenden 1.1 Organisation Ärendetyp Delegat Kommentar/Villkor Beslut om organisatorisk förändring inom kultur- och fritidsförvaltningen Avser även kortare vikariatsförordnanden (t ex vid semester) för direktören Vid större organisatorisk förändring samråd med presidiet.

4 sid 4 (11) 1.2 Anställa och avveckla personal Anställning inom kultur- och fritidsförvaltningen Timanställningar är verkställighet Kultur- och fritidsdirektör Beslutas av kommunstyrelsen förvaltningschef Samråd med presidiet Personal direkt underställd direktören Personal direkt underställd biträdande förvaltningschef förvaltningschefen Verksamhetschef Samråd med presidiet Personal underställd verksamhetschef Verksamhetschef Samråd med enhetschef Uppsägning eller avskedande av verksamhetschef Samråd med presidiet Uppsägning eller avskedande av övrig personal förvaltningschefen Samråd med direktör, verksamhetschef och enhetschef

5 sid 5 (11) 1.3 Övriga arbetsgivarärenden Beslut att på kultur- och fritidsnämndens vägnar teckna kollektivavtal med arbetstagarorganisation Beslut om skyddsarbete vid arbetsmarknadskonflikt Beslut om särskild avtalspension, avgångsvederlag samt möjlighet till minskad sysselsättningsgrad med bibehållet intjänande av tjänstepension och biträdande förvaltningschefen var för sig, biträdande förvaltningschefen, biträdande kommundirektören samt personaldirektören förvaltningschefen Samråd med direktör, verksamhetschef och enhetschef

6 sid 6 (11) 2 Upphandling 2.1 Upphandling av varor och tjänster I enlighet med riktlinjer fastställda av kommunfullmäktige (inköpspolicy/inköpsmanual) Direktupphandling av varor och tjänster upp till sju prisbasbelopp är verkställighet Upphandling av varor och tjänster upp till 15 prisbasbelopp Upphandling av varor och tjänster upp till 25 prisbasbelopp Upphandling av varor och tjänster över 25 prisbasbelopp Respektive verksamhetschef förvaltningschef Arbetsutskottet

7 sid 7 (11) 3 Ekonomiärenden 3.1 Ekonomiskt stöd/bidrag Ärendetyp Delegat Kommentar/Villkor Beslut om ekonomiskt stöd till föreningar, organisationer/motsvarande upp till kr Beslut om ekonomiskt stöd till föreningar, organisationer/motsvarande upp till kr Beslut om ekonomiskt stöd till föreningar, organisationer/motsvarande upp till kr Beslut om ekonomiskt stöd till föreningar, organisationer/motsvarande över kr Beslut om evenemangsbidrag upp till kr Beslut om evenemangsbidrag upp till kr Beslut om evenemangsbidrag över kr. Kultursekreterarna var för sig Kulturproducenten Samhällsvägledarna var för sig Enhetschefen för Ungdomens Hus Fritidskonsulenterna var för sig Kultursamordnaren vid Ungdomens Hus Arrangemangskonsulenten Arrangemangsutvecklaren Verksamhetschef förvaltningschefen Arbetsutskottet Arrangemangskonsulenten Arrangemangsutvecklaren förvaltningschefen Arbetsutskottet Registrering och avslag av bidragsberättigad förening samt avregistrering av bidragsberättigad förening Fritidskonsulenterna var för sig Verksamhetschefen för kultur- och föreningsstöd

8 sid 8 (11) Beslut om arbetsstipendier till enskilda upp till kr Kultursekreteraren för vuxna Verksamhetschefen för kultur- och föreningsstöd Beslut om stöd ur Noréus fond Konstsekreteraren Verksamhetschefen för kultur- och föreningsstöd Beslut om stöd ur Ejnar Lindhs fond Beslut om stöd ur Ingeborg och Henric Bäckströms fond Kultursekreteraren för vuxna Verksamhetschefen för kultur- och föreningsstöd Kultursekreteraren för barn och unga Verksamhetschefen för kultur- och föreningsstöd

9 sid 9 (11) 3.2 Övriga ekonomiärenden Omfördelning av kultur- och fritidsförvaltningens kommunbidrag/budget mellan verksamhetsområden upp till 10 basbelopp Omfördelning av kultur- och fritidsförvaltningens kommunbidrag/budget mellan verksamhetsområden över 10 basbelopp Arbetsutskottet Omfördelning av budget inom verksamhetsområde Verksamhetschef Avskrivning av fordran upp till kr Avgifter vid uthyrning av lokaler/anläggningar Beslut om ledamots/ersättares deltagande i kurser, konferenser, studiebesök, uppvaktningar mm Verksamhetschef Arbetsutskottet Avser arrangemang i lokaler och anläggningar som inte omfattas av kommunfullmäktiges beslut

10 sid 10 (11) 4 Myndighetsärenden 4.1. Fastställa anvisningar för arkivhantering i Karlstads kommun och former för leverans till kommunarkivet 4.2 Beslut om att myndigheter och kommunala bolag skall vidta särskilda åtgärder i sin arkivhantering Arkivchefen Arkivchefen Kommentaren borttagen eftersom den är en ren information 4.3 Beslut om gallring av handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten från annan myndighet Arkivchefen 4.4 Beslut om lotteritillstånd Fritidskonsulenterna och kultur- och fritidshandläggaren var för sig 4.5 Beslut om att föreskriva bevarande av handlingar i syfte att tillgodose forskningens behov av källmaterial Arkivchefen

11 sid 11 (11) 5 Övrigt 5.1 Beslut om vägran att lämna ut handling inom kultur- och fritidsförvaltningen till enskild 5.2 Beslut om vägran att lämna ut allmän handling i kommunarkivets förvar till enskild förvaltningschef Arkivchefen Gäller ej handlingar förvarade i kommunarkivet. Muntligt besked om att sekretess anses råda får ges av anställda inom kulturoch fritidsförvaltningen. Muntligt besked om att sekretess anses råda får ges av anställda vid kommunarkivet 5.3 Prövning och beslut om avvisning av för sent inkomna besvär enligt förvaltningslagen Samråd med stadsjurist 5.4 Beslut om bevarande och gallring av kultur- och fritidsnämndens allmänna handlingar. 5.5 Utse ombud att föra kultur- och fritidsnämndens talan inför domstolar och myndigheter 5.6 Beslut i ärenden som är så brådskade att kultur- och fritidsnämndens avgörande inte kan avvaktas Kultur- och fritidsnämndens ordförande 5.7 Beslut i stadsmiljöärenden Arbetsutskottet 5.8 Yttranden i stadsplaneärenden Arbetsutskottet