Förslag DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMPETENS- OCH ARBETSLIVSNÄMNDEN BESLUTADE 14 JANUARI 2011

Transkript

1 Förslag DELEGATIONSBESTÄMMELSER FÖR KOMPETENS- OCH ARBETSLIVSNÄMNDEN BESLUTADE 14 JANUARI 2011 Med tillämpning av 6 kap 34 kommunallagen delegeras till ordföranden eller vid förfall för denne förste eller andre vice ordföranden i nu nämnd ordning att besluta på nämndens vägnar i ärenden, som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Med tillämpning av 6 kap 33 Kommunallagen delegeras följande ärenden. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1. Frågor av principiell eller prejudicerande natur skall underställas nämnden. 2. Delegerad beslutanderätt i inköpsfrågor får utnyttjas endast inom ramen för av nämnden antagen budget eller kostnadskalkyl för visst projekt. 3. Beslut som fattas med stöd av 6 kap 33 Kommunallagen skall anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde i forma av en förteckning över belutade ärenden. 4. Vid förfall för ordföranden får vice ordföranden inträda som delegat. 5. äger rätt att till annan anställd vidaredelegera sin beslutanderätt. Sådan vidare- delegation skall anmälas till nämden. Beslut fattade med stöd av vidaredelegation skall anmälas till arbetsledaren och i de fall så anges i delegationsordninge, till nämden. 6. Vid förfall för först nämde delegat inträder nästa delegat. vid förfall för förvaltningschefen inträder st.f. förvaltningschef. 7. Beslut i andra ärende, som till sin art och betydelse är jämförbara med nedan angivna, får fattas av motsvarande delegat. Förkortningar Adm Administration AME Arbetsmarknadsenheten KAN Kompetens- och arbetslivsnämnden SFI Svenska för invandrare 1

2 Position Ärende Beslutsnivå och delegat 1 Allmänt 1.1 Beslut om deltagande i kurser och konferenser - förtroendevalda Ordförande - personal 1.2 Beslut om att föra nämndens talan eller utfärda fullmakt att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av olika slag 1.3 Beslut om utarbetande, fastställande, uppföljning och utvärdering av arbetsplanen, samt årlig skriftlig kvalitetsredovisning för Vuxenutbildningen. 1.4 Beslut om program för åtgärder för att motverka trakasserier och mobbning 2 Personal 2.1 Anställning av adm- och ledningspersonal 2.2 Anställning av personal inom verksamheten 2.4 Beslut om entledigande efter framställning från den enskilde 2.5 Beslut om uppsägning p.g.a. arbetsbrist 2.8 Beslut om avskedande samt uppsägning som har sin grund i personliga förhållanden 2.6 Beslut om avstängning från tjänstgöring 2.7 Beslut om disciplinär åtgärd (varning) 2.9 Beslut om lagstadgad tjänstledighet och semester - Adm- och ledningspersonal - Övrig personal upp till sex månader Beslut om tjänstledighet - Adm- och ledningspersonal - Övrig personal upp till sex månader 2.10 Beslut om utfärdande av tjänstgöringsintyg Beslut om ställningstagande i samband med skadeståndsanspråk inom arbetsrätten 2.12 Beslut om godkännande/avslag av bisyssla Beslut om arbetsprövning, rehabilitering och omplacering inom förvaltningen Beslut om och planering av individuell och kollektiv kompetensutveckling av personal Beslut om medgivande av användande av egen bil i tjänsten. 3 Ekonomi Beslut om fördelning av budget - inom verksamheterna Beslut om upphandling av material, varor och tjänster (inom budget) - upp till 3 basbelopp - upp till 15 basbelopp - upp till 20 basbelopp Beslut om att sluta avtal med bindande ekonomiskt åtagande - upp till 2 år - mer än 2 år Beslut om representation för - nämnden - förvaltningen Nämdens presidie Nämndens presidie Ordförande Särskilda villkor eller föreskrifter personalplanerare/personalkontor nämndens presidie personalsekreterare Inom förvaltningens givna ramar Riktlinjer från KF, KS och nämnden 2

3 3.1.4 Beslut om att bevilja bidrag till externa arbetsmarknadsprojekt upp till kronor. Verksamhetsansvarig AME 3.2 Beslut om försäljning av utrangerad materiel - värde upp till 15 basbelopp ekonomikontoret och övriga - värde understigande 3 basbelopp nämnden 3.3 Beslut om skadeståndsanspråk mot deltagare Riktlinjer från nämnden 3.5 Beslut om interkommunal ersättning Riktlinjer från nämnden 3.8 Beslut om bokföringsmässig av- eller Förvaltningsekonom nedskrivning av fordran 3.9 Beslut om inkassoåtgärd 5 Överklagande 5.1 Beslut att avvisa för sent inkommen klagan Beslutsfattare i ärendet 5.2 Beslut om yttrande med anledning av överklagat Beslutsfattare i ärendet beslut 6 Organisation 6.1 Beslut enligt riktlinjer för katastrofberedskap Vägran att utlämna allmän handling eller utlämna sådana med förbehåll 7 Medbestämmande och arbetsmiljö förvaltningschefen förvaltningschefen Riktlinjer från KS Se lagen om extraordinära händelser. Kommunens krisledningsnämnd utgörs av KS. 6.2 Beslut enligt riktlinjer för samarbetet med andra Riktlinjer från KS kommuner, myndigheter och organ 6.4 Beslut om utlämnande av allmän handling - förvaltningskontoret - verksamhet 7.1 Ansvarig för arbetsmiljöfrågor enligt Arbetsmiljölagen och gällande föreskrifter till respektive chef för enheten 7.2 Verksamhetens chef skall utifrån antagna mål och den kartläggning som föreskrivs för internkontrollen - fortlöpande övervaka och åtgärda brister i arbetsmiljön - årligen upprätta skriftliga handlingsplaner för planerade åtgärder för att förbättra verksamhetens arbetsmiljö - årligen följa upp förra årets handlingsplan Beslut att inte lämna ut handling skall rapporteras till nämnden. 3

4 7.3 - Ansvar för att bedriva förvaltningens verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagar och föreskrifter i nämndens arbetsmiljöpolicy. - Ansvar för att organisera det systematiska arbetmiljöarbetet i enlighet med reglerna i AFS 2001:1 och skapa förutsättningar för att det bedrivs i samverkan. - Besluta om utfärdande av riktlinjer och instruktioner för förvaltningen avseende arbetsmiljöarbetet. - Ansvar för att verksamhetsansvariga och övrig personal har erforderlig kompetens. - Ansvar för att följa upp arbetsskade- och sjukdomsstatistik. - Tillse att risker och brister i arbetsmiljön åtgärdas, såvida inte befogenhet eller kompetens saknas. 8 Vuxenutbildning 8.2 Utbildning Beslut om vilka kurser och delkurser som skall Inom ram för budget anordnas Beslut om ämnesanknuten praktik i vissa fall Beslut om former för information och samråd Beslut om antalet timmar som skall gälla för en kurs Beslut om inrättande av lokala kurser och orienteringskurser. Fastställande av antal timmar för lokal kurs Beslut om kursplaner för lokala kurser och om antal gymnasiepoäng i ev. delkurs Utarbetande, fastställande, uppföljning och utvärdering av arbetsplan samt årlig skriftlig kvalitetsredovisning Beslut om vilka delar av en kurs som skall läggas till arbetsplats utanför skolan Anskaffning av platser till och krav på arbetsplatsförlagd utbildning Beslut om att vissa läromedel skall köpas av eleverna själva eller tillhandhållas mot avgift 8.3 Elever Beslut om mottagande och intagning till samt upphörande av undervisning i - komvux och SFI - särvux Yttrande om och godkännande av utbildning i annan kommun Beslut om mottagande av elev från annan kommun Beslut om förkunskapskrav till lokala kurser Beslut om att hänsyn skall tas till intresse och verksamhet efter Gr/Gy vid urval till påbyggnadsutbildning Beslut om mottagande av elev till påbyggnadsutbildning Beslut om hur anmälningsplikt vid frånvaro skall fullgöras 4

5 8.3.3 Beslut om avstängning/ förvisning/skiljande från Nämnden utbildningen. Om snabb behandling erfordras Beslut om inackorderingstillägg Beslut om undervisningens anordnande Beslut om stödundervisning och studiehandlingar 8.4 Beslut om betygskriterier för lokala kurser 9 Övrig utbildning 9.1 Beslut om genomförande av SFI Anordnande av uppdragsutbildning - Avtal större än 3 basbelopp - Avtal mindre än 3 basbelopp Betyg/utbildningsbevis för elever inom kvalificerad yrkesutbildning Verksamhetsansvarig för KY I förekommande fall skall beslut av rektor rapporteras till nämnden. 5