Kulturnämnden Styrelsen för Wiks folkhögskola

Transkript

1 Dnr KOB Delegationsordning Kulturnämnden Styrelsen för Wiks folkhögskola Region Uppsala Fastställd av kulturnämnden xx - xx

2 2 (8) Kulturnämndens delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, presidium, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd att besluta på styrelse/nämnds vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Vidaredelegation Beslut som har delegerats till förvaltningschef får vidaredelegeras i ett led i de fall styrelsen/nämnden har godkänt det, vilket framgår av delegationsordningen. Utöver detta är vidaredelegering inte tillåtet i något fall. Beslut som inte får delegeras Ärenden som avser verksamheten mål, inriktning, omfattning eller kvalitet får inte delegeras. Delegationsbeslut I Region Uppsalas verksamhet görs dagligen olika ställningstaganden. I kommunalrättslig mening skiljer vi på två olika former av ställningstaganden, delegationsbeslut och verkställighetsbeslut. Ett delegationsbeslut är ett ställningstagande som Region Uppsala gör där det finns ett utrymme för självständig bedömning, ett tolkningsutrymme. Det är styrelsen/nämnden som beslutar vem som kan fatta beslut på delegation, vilket framgår av delegationsordningen. Verkställighetsbeslut Utöver de beslut som kan fattas enligt denna delegation fattar Region Uppsalas tjänsteperson så kallande verkställighetsbeslut. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av en tjänstepersons uppdrag i kraft av dennes tjänsteställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. Exempel på sådana beslut är interna frågor om inköp, fastighetsförvaltning, attest och lönesättning. För att beslut ska kunna anses som verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonomisk ram. Kännetecknande för verkställighetsbeslut är att det inte finns utrymme för självständiga bedömningar. En stor del av de beslut som fattas i Region Uppsala är av typen verkställighet. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som är fattade på delegation ska anmälas till delegerande styrelse/nämnd vid nästkommande sammanträde enligt fastställd rutin. Även beslut som har vidaredelegerats av förvaltningschef till annan anställd ska anmälas till styrelse/nämnd. Den som har fått rätten att fatta ett beslut på delegation är också den som ansvarar för att delegationsbeslut anmäls till styrelse/nämnd.

3 3 (8) 1. Företrädarskap 1.1 Avtalstecknande Kulturnämndens ordförand Undertecknande av avtal och andra handlingar från kulturnämnden. 1.2 Avtalsteckning, löpande åtgärder 1.3 Fullmakt Kulturnämndens ordförand Chefsjurist 1.4 Mottagande av delgivning HR-direktör Chefsjurist Förhandlingschef Landstingsjurist Gäller inte externa hyresavtal vilket om fattas av fastighets- och servicenämndens delegationsordning. Befogenhet att företa rättshandlingar, som att skriva under och säga upp avtal, vilka blir bindande för landstinget. Utfärdare och innehavare av fullmakt (bl a rättegångsfullmakt) att föra landstingets talan i mål och rättsliga ärenden som ankommer på styrelsen nämnden. Får vidaredelegeras Får vidaredelegeras av förvaltningschef. 1.5 Brådskande beslut Kulturnämndens ordförand Fatta beslut å kulturnämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens nämndens avgörande inte kan avvaktas. (kommunallagen 6 kap 36 ).

4 4 (8) 2. Personal 2.1 Anställning Anställning och villkor. Anställningsbeslut för personal som omfattas av kulturnämndens ansvar. 2.2 Anställningsvillkor Fortlöpande löne- och anställningsvillkor för personal som omfattas av kulturnämndens ansvar. Får vidaredelegeras. 2.3 Avslutande av anställning Avslutande av anställning och villkor kopplade till avslutandet för personal. som omfattas av kulturnämndens ansvar. Avser avslut av anställning från arbetsgivarens sida.

5 5 (8) 3. Ekonomi 3.2 Beslut om mottagande av gåva/arv/donation Kulturnämndens ordförande 3.1 Avskrivning Kulturnämndens ordförande Beslut om avskrivning av fordran mellan kr till kr. Avskrivning upp till kr är ett verkställighetsbeslut. Beslut om mottagande av gåva, arv och donation till landstinget Region Uppsala. som berör Kulturnämndens verksamhet. Delegationen gäller värden uppgående till högst kr per gåva/arv/donation. Mottagande av gåva/arv/donation upp till högst kr är verkställighet. 3.3 Bidrag Beviljande av regionalt projektbidrag inom ramen för av kulturnämnden angivna riktlinjer. Beviljande av bidrag urfrån/beslut om användning av regionala utvecklingsmedel. Även och övriga budgeterade bidrag. Delegationen gäller upp till högst kr. Får vidaredelegeras.

6 6 (8) 4. Upphandling inklusive investeringar (förutom fastighetsinvesteringar) 4.1 Initiering av upphandling Upphandlingsinitieringar inom den egna verksamheten upp till ett avtalsbelopp om kr (inom 4.2 Kravspecifikation (Upphandlingsdokument) Upphandlingschef Upphandlare budget). Anta upphandlingsdokument för upphandlingar där kontrakts-värdet understiger kr. Kulturnämndens arbetsutskott 4.3 Tilldelningsbeslut Upphandlingschef Upphandlare Anta upphandlingsdokument för upphandlingar där kontrakts-värdet är kr eller högre. Upphandlare behörig fatta tilldelningsbeslut i upphandlingar där kontraktsvärdet understiger kr. 4.4 Teckna upphandlings kontrakt Kulturnämndens arbetsutskott Upphandlingschef Kulturnämndens arbetsutskott Tilldelningsbeslut i upphandlingar där kontraktsvärdet är kr eller högre. Får vidaredelegeras av förvaltningschef då kontraktsvärdet understiger kr. Upphandlingskontrakt då kontraktsvärdet är kr eller högre. 5. Beslut rörande förtroendevalda 5.1 Konferenser Kulturnämndens arbetsutskott Utse deltagare i konferenser, kurser och liknande för förtroendevalda samt besluta om arvode.

7 7 (8) 6. Särskild delegation 6.1 Representation Kulturnämndens ordförande Beslut om representation upp till kr i externa lokaler. Representation, i externa lokaler, där totalsumman för arrangemanget understiger kr är verkställighet. 6.2 Remissyttrande (efter samråd med kulturnämndens arbetsutskott) Landstingsintern Representation, t ex personalsammankomst, i landstingets i egna lokaler inom beviljad budget är verkställighet upp till kr. Beslut om yttranden i ärenden av mindre principiell natur, där Region Uppsala är remissinstans. 6.3 Offentlighets- och sekretesslagen m m Chefsjurist Landstingsjurist Landstingsarkivarie Myndighetens prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen (främst 6 kap) om utlämnande av allmän handling (jämte överprövning). Även uppställande av förbehåll vid utlämnande. Beslut enligt Tryckfrihets-förordningen 2 kap 14. Får vidaredelegeras av förvaltningschef.

8 8 (8) 7. Styrelsen för Wiks folkhögskola 7.1 Disciplinärenden Handläggning av disciplinära ärenden rörande studeranden på Wiks folkhögskola. Får vidaredelegeras. 8. Konstnärlig gestaltning 8.1 Inköp av konstverk Inköp av konstverk (inom budget) för värde upp till kr är verkställighet för projektledarna för konstnärlig gestaltning. Inköp av konstverk (inom budget) för värde mellan kr och kr är verkställighet för projektledarna, efter godkännande av verksamhetschef. 8.2 Teckna avtal med konstnär för beställningsverk 8.3 Kassering av konstverk Inköp av konstverk (inom budget) för värde över kr är delegation. Delegationen gäller upp till kr. Tecknande av avtal med konstnär för beställning av konstverk för värde upp till kr (inom budget). Beslut om kassering Kassering av fasta beställda konstverk är delegation. Lös konst som är svårt skadade/obrukbara lösa konstverk kan kasseras. Beslutet är på hanteras som verkställighet och fattas gemensamt av två projektledare för konstnärlig gestaltning.