Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning

Transkript

1 LANDSTINGET I UPPSALA LÄN Föredragningspromemoria Sammanträdesdatum Sida Produktionsstyrelsen Dnr PS Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av produktionsstyrelsens delegationsordning Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att inrätta ett arbetsutskott. Utskottet skall ha fem ledamöter. Produktionsstyrelsen beslutar att ändra delegationsordningen i enlighet med föreliggande förslag. Ärende För att effektivisera beredningen och behandlingen i upphandlingsärenden föreslås inrättande av ett arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslås fatta merparten av de initieringsbeslut som hittills tagits av styrelsen. Arbetsutskottet föreslås också utgöra ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av Arbetsutskottet föreslås bestå av sammanlagt fem ledamöter (3+2) från Bilaga 63 Delges: Produktionsdirektören Landstingsdirektören Upphandlingschefen Ordförandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Dnr PS Juridik Joachim Ahl Landstingsjurist Tfn Produktionsstyrelsen Inrättande av arbetsutskott och uppdrag för detta samt ändring av delegationsordning Förslag till beslut Produktionsstyrelsen beslutar att inrätta ett arbetsutskott. Utskottet skall ha fem ledamöter (3+2). Produktionsstyrelsen beslutar vidare att ändra delegationsordningen i enlighet med föreliggande förslag. Ärende För att effektivisera beredningen och behandlingen i upphandlingsärenden föreslås inrättande av ett arbetsutskott. Arbetsutskottet föreslås fatta merparten av de initieringsbeslut som hittills tagits av styrelsen, enligt bilagt förslag till reviderad delegationsordning. Arbetsutskottet föreslås också utgöra ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av Arbetsutskottet föreslås vidare bestå av sammanlagt fem ledamöter (3+2) från Bilaga Förslag till reviderad delegationsordning. Landstingets ledningskontor Slottsgränd 2A Box Uppsala tfn vx fax pg bg org nr

3 Dnr PS Produktionsstyrelsens delegationsordning Fastställd av produktionsstyrelsen xxxxxx Gäller fr.o.m. xxxxx

4 2 (5) 1 Företrädarskap beslutet sänds produktionsstyrelsens sekreterare. 1.1 Avtalstecknare Produktionsstyrelsens ordförande Undertecknande av avtal och andra handlingar från Kontrasignering av ovan nämnda handlingar görs av produktionsdirektör. Kontrasignering kan även ske av annan landstingsanställd som produktionsstyrelsen utsett särskilt. 1.2 Avtalstecknare, löpande åtärder Produktionsdirektör Befogenhet att företa rättshandlingar, som att attestera och skriva under avtal, vilka blir bindande för landstinget. 1.3 Fullmakt Produktionsdirektör Utfärda fullmakt att föra landstingets talan i ärenden som rör 1.4 Mottagande av delgivning Produktionsdirektör Motta delgivning å produktionsstyrelsens vägnar. 1.5 Brådskande beslut Produktionsstyrelsens ordförande Fatta beslut å produktionsstyrelsens vägnar i ärenden som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas. Kommunallagen (SFS 1991:900) 6 kap. 36.

5 3 (5) 2 Personal 2.4 Anställningsfrågor Förvaltningschef Anställning och anställningsvillkor, jämte villkor för anställningens avslutande. Tidsbegränsad anställning av vikarier och timanställda räknas som verkställighet. 3 Upphandling inom produktionsstyrelsens ansvarsområde 3.1 Initiering av upphandling Produktionsstyrelsens arbetsutskott/ Förvaltningschef Förvaltningschef behörig att initiera upphandlingar inom den egna verksamheten upp till ett avtalsbelopp om kr. (Inom anvisad budget). 3.2 Tilldelningsbeslut Upphandlingschef/ Upphandlare Upphandlare behörig fatta tilldelningsbeslut i upphandlingar där avtalsbeloppet understiger kr. 3.3 Teckna upphandlingskontrakt Upphandlingschef

6 4 (5) 4 Fastigheter och inventarier 4.1 Fastighetsinvesteringar Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Beslut om fastighetsinvesteringar (inom fastställd budget) avseende ny-, till- och ombyggnad av fastigheter till ett belopp om högst kr per objekt. 4.2 Köp och försäljning av bostadsrätter Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Inom fastställd budget. Delegeringen gäller inte i fråga om försäljning av tillgång under bokfört värde. 4.3 Särskilt om förhyrningar Extern förhyrning Intern förhyrning Förvaltningsdirektör, Landstingsservice Förvaltningschef Teckna externa hyresavtal upp till en kontraktssumma om kr per avtal (och en årshyra om högst kr). Teckna interna hyresavtal upp till en kontraktssumma om kr per avtal (och en årshyra på högst kr). 4.4 Inventarieinvesteringar Förvaltningschef Inköp av inventarier upp till kr inom anslagsram.

7 5 (5) 5 Beslut rörande förtroendevalda beslutet sänds till produktionsstyrelsen sekreterare. 5.1 Konferenser Produktionsstyrelsens ordförande i samråd med produktionsstyrelsens arbetsutskott. Utse deltagare till konferenser, kurser och liknande samt beslut om arvode ska utgå för förtroendevalda i 6 Särskild delegation 6.1 Representation Produktionsstyrelsens ordförande Beslut om extern och intern representation upp till kr vid varje tillfälle. (Representation under kr räknas som verkställighet)