Uppdatering av delegationsordning för servicenämnden

Transkript

1 Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman SFN 2012/ Servicenämnden Kalmar kommun Uppdatering av delegationsordning för servicenämnden Information Delegationsordningen för servicenämnden har uppdaterats avseende anställning och entledigande av tillfällig personal (kortare tid än 6 mån). Avdelningschef eller motsvarande har uppdaterats till avdelningschef eller enhetschef. Förslag till beslut: Servicenämnden beslutar att anta den uppdaterade delegationsordningen för servicenämnden. Ulrick Hultman Administrativ chef Bilaga: Uppdaterad delegationsordning för servicenämnden Adress Box 611, Kalmar Besök Södra Långgatan 39 Tel ulrick.hultman@kalmar.se

2 Fastställt av Servicenämnden i mars 2012 Dokumentansvarig Annette Andersson Datum (5) DELEGATIONSORDNING FÖR SERVICENÄMNDEN Senast reviderad av servicenämnden i mars Utöver nedan angivna delegationer äger förvaltningschefen delegationsrätt för samtliga ärenden som ligger på tjänstemannanivå vid de fall då ordinarie- och reservdelegaten ej är närvarande och ärendet är av brådskande karaktär. en avgör själv om denne kan fatta beslutet eller om ordinarie-/reservdelegaten skall inkallas för beslut. 1 Allmänna ärenden a. Beslut i ärenden som är så brådskande att Servicenämndens ordförande nämndens beslut inte kan avvaktas Ersättare: vice ordförande b. Prövning enligt tryckfrihetsförordningen och sekretesslagen av frågor om utlämnande av allmänna handlingar en Delegeras vidare till avdelningschef 2 Personalärenden a. Anställning och entledigande av tillfällig Avdelningschef eller enhetschef personal (kortare tid än 6 mån) b. Semester, tjänstledighet och annan ledighet Kommunchefen för förvaltningschefen, samt vikariatsförordnanden i övrigt närmaste chef Beslut med anledning av anhållan om entledigande från tjänst en c. Anställande av personal, dock inte förvalt- en ningschef, avdelningschef eller motsvarande Delegeras vidare till avdelningschef d. Deltagande i konferenser, kurser, uppvakt- Servicenämndens ordförande ningar, informationssammankomster o dyl för förtroendevalda e. Anställdas tjänsteresor utanför kommunen Resp avdelningschef och deltagande i kurser, konferenser, uppvaktningar, informationssammankomster o dyl f. Disciplinärenden en g. Övriga ärenden som till art och betydelse en kan jämföras med de ovan angivna ärendegrupperna

3 2 (5) 3 Upphandling a. Träffa årsavtal där det årliga värdet ligger mellan fyra och femtio gånger prisbasbeloppet enligt lagen om allmän försäkring b. Upphandla varor och tjänster där värdet ligger mellan fyra och femtio gånger prisbasbeloppet enligt lagen om allmän försäkring c. Upphandla entreprenad där värdet ligger mellan fyra och hundra gånger prisbasbeloppet enligt lagen om allmän försäkring avdelningschef avdelningschef/projektledare avdelningschef/projektledare (För punkterna 3a-3c gäller: Att upphandla entreprenader, varor och tjänster där värdet understiger fyra prisbasbelopp ligger inom uppdragen för förvaltningschefen och berörd avdelningschef/förvaltare, s.k. ställningsfullmakt. I dessa fall är det alltså inte fråga om någon delegerad beslutanderätt och besluten ska därför inte anmälas till servicenämnden) 4 Arrendera mark och hyra byggnader Arrendera mark och hyra byggnader där detta är av rutinmässig karaktär och avser högst tio år avdelningschef/förvaltare 5 Upplåta mark och byggnader Upplåta mark och byggnader med nyttjanderätt på högst tio år och där den årliga avgiften inte överstiger tio gånger prisbasbeloppet enligt lagen om allmän försäkring avdelningschef/förvaltare Begränsningarna gäller inte o vid upplåtelse till andra nämnden och förvaltningar inom kommunen eller till kommunalförbund där kommunen är medlem o vid ändring av villkor i gällande avtal 6 Träffa avtal om hyror och arrenden Träffa avtal om hyror och arrenden vid förhandlingar med hyresgästorganisation eller annan part avdelningschef eller motsvarande 7 Flytt av fordon Åtgärder enligt lag om flyttning av fordon Trafiktekniker Anders Stridarv l:e ersättare: Mikael Jurgell 2:e Enhetschef Gata

4 3 (5) 8 Trafikärenden a. Undantag från lokala trafikföreskrifter gällande dispens för bred-, lång- och tung transport Projektledare/projektör A Berg Ersättare: Projektled/projektör C-F Nelson b. Muntliga tidsbegränsade undantag från Trafiktekniker Anders Stridarv lokala trafikföreskrifter och andra föreskrifter med stöd av trafikförordningen Anette Pettersson Enhetschef Stefan Larsson Handläggare Björn Wigstedt c. Tidsbegränsade parkeringstillstånd för rörelsehindrade och nyttoparkering med stöd av trafikförordningen Trafiktekniker Anders Stridarv Ersättare: Anette Pettersson d. Tidsbegränsade lokala trafikföreskrifter Trafiktekniker Anders Stridarv och andra föreskrifter med stöd av Handläggare Björn Wigstedt trafikförordningen med undantag av tillstånd enligt 5 a, 5 b och 5 c här ovan 9 Tillståndsärenden enligt ordningslagen Yttrande över tillståndsärenden enligt ordningslagen och de lokala ordningsföreskrifterna Enhetschef Stefan Larsson Trafiktekniker Anders Stridarv Handläggare Björn Wigstedt 10 Torghandel a. Upplåtelse av fasta torghandelsplatser mot av kommunfullmäktige fastställda avgifter Anette Pettersson Ersättare: Ulrick Hultman b. Omfördelning av fasta och tillfälliga platser vid större arrangemang samt försäljning på andra tider än vad som föreskrivs i de lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln c. Beslut att helt ställa in torghandeln av skäl som anges i de lokala ordningsföreskrifterna för torghandeln Anette Pettersson Ersättare: Ulrick Hultman en efter samråd med servicenämndens presidium 11 Andra ärenden a. Besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran inom förvaltningens verksamhetsområde och där fordran överstiger 1 prisbasbelopp enligt lagen om allmän försäkring en (Att besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran som uppgår till högst 1 prisbasbelopp ligger inom ramen för uppdraget och förvaltningschef, s.k. ställningsfullmakt. I dessa fall är det alltså inte fråga om delegerad beslutanderätt och besluten ska därför inte anmälas till servicenämnden)

5 4 (5) 12 Brandkårens verksamhetsområde Delegationsordning enligt LSO (lagen om skydd mot olyckor) och LBE (lagen och förordningen om brandfarliga och explosiva varor) med undantag för kommunala fastigheter, anläggningar samt tillstånd enligt lagen och förordningen om brandfarliga och explosiva varor. Lagen om skydd mot olyckor 3 kap. 4 andra stycket Dispenser i sotningsärenden s vidaredelegation 3 kap. 6 andra stycket Föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll av eldstäder, skorsten m fl. Skorstensfejarmästare Skortstenstekniker 5 kap. 2 Beslut om föreläggande eller förbud får förenas med vite. Om någon inte vidtar en åtgärd som denne är skyldig att vidta enligt tillsynsmyndighetens föreläggande, får myndigheten vidta åtgärden på dennes bekostnad Delegeras ej Föreläggande och förbud i tillsynsärende. - Nyttjandeförbud - Föreläggande av omfattande karaktär - Övriga föreläggande Om denne och är frånvarande, så äger RCB rätt att fatta beslut. Brandinspektör Om dessa och är frånvarande, så äger RCB rätt att fatta beslut. Förordningen om skydd mot olyckor s vidaredelegation 2 kap 7 Meddela föreskrifter om eldningsförbud. RCB, 3 kap 1 andra stycket Beslut om brandskyddskontroll i särskilda fall. RCB, Skorstensfejarmästare Skortstensfejare-

6 5 (5) tekniker Spridningsyttrande Yttrande till polismyndighet Brandingenjör Lagen och förordningen om brandfarliga och explosiva varor s vidaredelegation 27 förord. 16,18 Yttrande till polismyndigheten enligt förordningen om brandfarliga och explosiva varor. Föreläggande och förbud i tillsynsärenden. 1:a st lagen Nyttjandeförbud RCB Föreläggande, 13, 24 förord. Besluta om - undantag för enstaka tillfällen och vid hantering som inte är tillståndspliktig från förbudet att föra öppen eld. - undantag från kravet på anslag om förbudet att föra öppen eld och varningsanslag RCB FÖRKORTNINGAR Förvch en på Brandkåren. BrE Brandskyddsenheten Räddningschef RCB Räddningschef i beredskap Allmänna bestämmelser för den delegerade beslutsrättan Delegerad beslutande rätt får inte användas i följande slag av ärenden: o Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller av större vikt. För den delegerade beslutanderätten gäller vidare: o Den som erhållit delegerad beslutanderätt får överlämna ärendet till servicenämnden om så behövs. o Om beslutet innebär en kostnad för nämnden skall det finnas pengar tillräckliga för ändamålet. o Beslut som har fattats på delegation skall återrapporteras på nästkommande nämndsmöte på ett tydligt och överskådligt sätt.