Kommunstyrelsens delegationsordning

Transkript

1 1(11) Kommunstyrelsens delegationsordning Delegationsförteckning Antagen av kommunstyrelsen den 11 maj 2011, 111 med tillägg KS 150 den 14 augusti 2013 och ändring KS 40 den 12 februari Revidering KS 11 februari 2015, 26 samt KS den 8 april 2015, 104. Allmänna bestämmelser för delegeringsbeslut inom kommunstyrelsens ansvarsområde. a) Delegationsbeslut fattas i kommunstyrelsens namn Det åligger kommunstyrelsen att fortlöpande övervaka hur delegerad beslutanderätt utövas. Beslut ska anmälas till kommunstyrelsen i princip vid nästkommande sammanträde. Vid anmälan till kommun-styrelsen om fattat beslut ska sådana uppgifter medfölja, som ger kommunstyrelsen möjlighet att fullgöra kontroll av beslutanderättens användning tillsammans med uppgifter om vem som fattat beslutet. b) Besvärstid Besvärstid för delegationsbeslut liksom för andra beslut av styrelsen börjar löpa från det datum då bevis om verkställd justering av protokoll anslagits på kommunens anslagstavla. Om delegatens protokoll eller förteckning inte justeras börjar besvärstiden löpa från det datum då bevis om verkställd justering av kommunstyrelsens protokoll med anmälan om beslut anslagits. c) Ärenden som inte får delegeras Beslut i följande ärenden får inte delegeras (KL 6:34): Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, det vill säga är av principiell natur. Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige. Yttrande med anledning av att beslut av styrelsen i dess helhet eller av kommunfullmäktige har överklagats. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. d) Vidaredelegering Kommunchefen, teknisk chef, och ekonomichef, personalchef eller enhetschef får vidaredelegera beslutanderätten till andra anställda inom respektive ansvars- och kompetensområde. Beslut om vidaredelegation ska anmälas till kommunstyrelsen. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation ska anmälas till den som beslutat om vidaredelegation samt till kommunstyrelsen.

2 2(11) Då beslutanderätt delegerats till annan tjänsteman än de som angivits enlig ovan ankommer det på chefen att vid förfall för sådan tjänsteman fatta beslut i berörda ärendegrupper om icke vikarie utsetts eller annat anges i delegeringsförteckningen. e) Beslutanderätt för mer än en delegat I de fall beslutanderätten i en viss ärendegrupp lagts på mer än en delegat gäller beslutanderätten inom respektive handläggares ansvarsområde. f) Säkerställande att ekonomiska medel finns Delegat ska förvissa sig om att erforderliga medel finns tillgängliga för de kostnader som kan föranledas av beslutet. g) Ansvar för gällande bestämmelser Delegat svarar för att gällande bestämmelser för beredning inklusive MBL, beslutsfattande och verkställighet följs. h) Möjligheten att hänskjuta delegerat ärende till kommunstyrelsen Om minst hälften av ett utskotts ledamöter begär det ska ärende som delegerats till utskott hänskjutas till kommunstyrelsen för avgörande. Om delegat anser det påkallat av särskilda skäl kan denne hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen för avgörande alternativt till den som givit vidaredelegation enligt punkt d) första stycket. Nedan beskrivs först ärendet, därefter vem ärendet är delegerat till och slutligen eventuella Ersättare, lagar och. 1 Allmän verksamhet 1.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser. KS ordförande Ersättare KS vice ordförande 1.2 Utlandsresor (utom Skandinavien och EU) 1.3 Placering av stiftelsers kapital i enlighet med upprättat placeringsreglemente. 1.4 Tillstånd att använda kommunvapnet. Utskott Ekonomichefen Kommunchefen 1.5 Yttrande ang. antagande av hemvärnsmän. KS ordförande Ersättare KS vice ordförande 1.6 Yttrande angående Tv-övervakning Kommunchefen

3 3(11) 1.7 Befullmäktigande av ombud att föra kommunens talan inför domstol och myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag inom kommunstyrelsens verksamhetsområde om detta inte uppdragits åt någon annan. Kommunchefen 1.8 Utsträckning, nedsättning, dödning och relaxation (avlyft) av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder. Ekonomichefen Ers. Kommunchefen 1.9 Infriande av borgens åtaganden samt godkännande av underhandsförsäljning. Ekonomichefen 1.10 Träffa avtal med trafikutövare. Allmänna utskottet 1.11 Avge yttranden i fastighetstaxeringsärenden Avge yttranden i mantalsskrivningsärenden. Tekniska chefen Kommunchefen 1.13 Avge yttranden till polismyndighet med anledning av framställningar från föreningar och organisationer om offentliga tillställningar och allmänna sammankomster. KS ordförande Ers. KS vice ordförande 1.14 Avvisning av för sent inkommen överklagan. Kommunchefen Förv.lagens Bokföringsmässig avskrivning av fordringar om högst 20 % av prisbasbeloppet i varje enskilt ärende. Redovisningsekonom 1.16 Andra frågor vilka till sin art och betydelse är jämförliga med ovan angivna ärende-grupper. Allmänna utskottet

4 4(11) Ärende Delegat Ersättare, lagar 1.17 Yttranden över remisser från lokala och regionala organ och organisationer i ärenden av rutinmässig och återkommande karaktär Tolkning av arvodesreglementet för förtroendevalda 1.19 Ärenden rörande marknadsföringav kommunen Yttrande över detaljplaneförslag i utställningsskedet Bereder ärenden från IT-gruppen Godkänna avbetalningsplan och nedskrivning av skuld i skuldsaneringsärenden. Respektive utskott Allmänna utskottet Allmänna utskottet Tekniska utskottet Allmänna utskottet Ekonomichefen 1.23 Yttrande som är av principiell beskaffenhet men där det på grund av tidsbrist inte finns utrymme för behandling av kommunstyrelsen och i vissa fall kommun-fullmäktige. Sådant beslut ska alltid anmälas till kommunstyrelsen och i vissa fall kommunfullmäktige vid nästkommande sammanträde. KS-utskott

5 5(11) 2 Räddningstjänstärenden 2.1 Lag om skydd mot olyckor (LSO) Ärende Delegat Ersättare, lagar Förelägganden och förbud i samband med brandskyddskontroll. Bengt Ryberg Ers. 1. Simon Eriksson Lag: LSO 3: Beslut om kontroll från brandskyddssynpunkt i särskilda fall. Räddningschefen Ers. Stf räddningschef Förordning: FSO 3: Föreläggande och förbud i tillsynsärenden. Räddningschefen Ers. Stf. Räddningschef Lag: LSO 5: Förordnande av rättelse på enskilds bekostnad. LSO 5: Utse person som skall ingå i, alternativt bevilja utträde ur räddningsvärn. Räddningschefen Lag: LSO 6: Prövning avseende ersättning samt att utge ersättning. Räddningschefen Lag: LSO 7: Begära och lämna/ge bistånd till/ från utländska myndigheter vid räddningsinsats. Räddningschefen Lag: LSO 9:1 Beslut om föreskrifter om eldningsförbud eller liknande förebyggande åtgärder mot brand. Räddningschefen Förordning: FSO 2: Avgöra att beslut skall gälla även om det överklagas enligt. LSO 10:4 2:a st. Räddningschefen Lag: LSO 10: Brådskande beslut enligt ovanstående punkt: 3, 4, 5, 6, 9. 10, 11 Jourhavande räddningschef

6 6(11) Anmärkning: LSO - Lag (2003:778) om skydd mot olyckor FSO: Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor 2.2 Lag om brandfarliga och explosiva varor (LBE) Beslut av tillstånd brandfarliga varor Räddningschefen Ers. Stf räddningschef LBE Beslut av tillstånd explosiva varor, samt godkännande av föreståndare explosiva varor. Räddningschefen Ersättare Stf räddningschef18-19 LBE Beslut om ändrade villkor föreller återkallelse av tillstånd Räddningschefen Ersättare. Stf räddningschef19-20 LBE Föreläggande och förbud i tillsynsärenden Räddningschefen Ersättare Stf räddningschef 25 jämfört ed 21 LBE Förordna om rättelse på enskilds bekostnad. Räddningschefen Ersättare Stf räddningschef 25 jämfört med 21 LBE Beslut om förlängning av handläggningstid. Räddningschefen Ersättare Stf räddningschef 17 FBE Medgivande att under handläggningstid hantera enligt tidigare tillstånd, eller ange förutsättningar för hantering under handläggningstid. Räddningschefen Ersättare Stf räddningschef 19 FBE

7 7(11) Ärende Delegat Ersättare, lagar Yttrande till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap eller annan kommun Räddningschefen Ersättare Stf räddningschef 14 FBE jämfört16 och18 LBE Brådskande beslut enligt ovanstående punkter; 2.4, 2.5, 2.7, Räddningschefen Anmärkning: LBE - Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor. FBE: Förordning (2010:1075) om brandfarliga och explosiva varor. 3 Teknisk verksamhetsärenden 3.1 Begära fastighetsbildning och fastighetsreglering hos lantmäterimyndigheten inom av kommunfullmäktige antagna planer. Kommunchef 3.2 För kommunens räkning förvärva eller överlåta fastighet eller fastighetsdel, där förvärvet eller överlåtelsen sker för att genomföra fastställd detaljplan i vad avser mark för gata, väg eller annan allmän plats samt på kommunens vägnar godkänna till kommunen överlämnade gåvobrev rörande fast egendom för samma ändamål. I uppdraget ligger även att bevaka den lokala fastighetsmarknaden utifrån kommunens intresse. Kommunchef 3.3 Ombud vid förrättningar enligt fastighetsbildningslagen, anläggningslagen och ledningsrättslagen. Kommunchef

8 8(11) Ärende Delegat Ersättare, lagar 3.4 För kommunens räkning försälja tomt som avstyckats för enbostadshus inom planlagt område enligt fastställt pris. Kommunchef 3.5 För kommunens räkning underteckna köpekontrakt och köpebrev avseende försäljning av tomt som avstyckats för enbostadshus inom planlagt område. Kommunchef 3.6 Utarrendering av kommunens jordbruksmark för en period om högst fem (5) år. Tekniska utskottet 3.7 Upplåtelse av mark utan vederlag enligt mall Avtal om skötsel av kommunens mark uppsägningstid 3 månader. 3.8 Uthyrning av lokaler i kommunens fastigheter såvitt gäller upplåtelse för en tid av högst 5 år. 3.9 Medge tillstånd till kabeldragningar å kommunen tillhörig mark. Fastigheter 3.10 I rutinmässiga ärenden genom avtal belasta kommunens mark med servitut avseende kraftledningar, kablar eller VA-ledningar Tillfällig upplåtelse av allmän plats för särskilda ändamål. Ersättare

9 9(11) 3.12 Kontraktsskrivning med extern hyresvärd avs. förhyrning av lokaler och anläggningar för att täcka lokalbehov för kommunens verksamheter. Kontraktstid max. 5 år och en årshyra uppgående till 18 prisbasbelopp/år (1 prisbasbelopp :- 2015) Fastigheter Biträdande fastighetschef 3.13 Upphandling av reparationsoch under hållsarbeten. inom respektive område Inom av KF beslutad ram 3.14 Antagande av anbud på entreprenad rörande investeringar vars värde överstiger 28 procent av LOU:s tröskelvärde som för närvarande uppgår till kronor, det vill säga för närvarande. högst kronor (övre gräns för tillåten direktupphandling) avseende gatu-, lednings-, anläggnings- och husbyggnadsarbeten. Tekniska utskottet Inom av KF beslutad ram 3.15 Antagande av anbud på entreprenad rörande investeringar vars värde understiger kronor (övre gräns för tillåten direktupphandling) avseende gatu-, lednings-, anläggnings- och husbyggnadsarbeten. inom respektive område Inom av KF beslutad ram 3.16 Bidrag till enskild vägbelysning enligt antaget reglemente Bidrag till enskild väghållning enligt antaget reglemente.

10 10(11) 3.18 Fatta beslut i ärenden avseende bostadsanpassningsbidrag upp till 1 prisbasbelopp/ärende Bitr. fastighetschef Fastighetsingenjör 3.19 Fatta beslut i ärenden avseende bostadsanpassningsbidrag över 1 prisbasbelopp. Tekniska utskottet 3.20 Beslut om utfärdande av: Parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Tillfällig lokal trafikföreskrift. Undantag från gällande trafikbestämmelser eller lokal trafikföreskrift Beslut om flyttning av övergivna fordon inom kommunens fastigheter, parkeringar och gatunät. 4 Personalärenden 4.1 Handläggs i enlighet med av kommun styrelsen särskilt antagen befogenhetsfördelning.

11 11(11) 5 Kultur & fritidsärenden 5.1 Inventarieinköp via kapitalbudget enligt budget. 5.2 Stöd till enskilda fritidsoch kulturevenemang. 5.3 Fördelning av bidrag till studieförbunden. Kommunutvecklare Kommunchef Kommunutvecklare Kommunchef Kommunutvecklare Enligt gällande normer 5.4 Fördelning av föreningsbidrag. Kommunutvecklare Enligt gällande normer 5.5 För speciellt evenemang som kräver extra utrustning, personal etcetera. Kommunutvecklare Kommunchef 5.6 Fastställande av lokalhyra vid mindre vanliga arrangemang. Kommunutvecklare Kommunchef Registrering av lotteriförsäljning enligt lotterilagen. Kommunchef Kommunutvecklare 5.9 Tillstånd till lotteriförsäljning enligt lotterilagen. Kommunutvecklare Kommunchef