Debeteringslängd för samfällighetsavgifter Erikslund V Bilaga 3.

Transkript

1

2 Debeteringslängd för samfällighetsavgifter Erikslund V Bilaga 3. Husnr Namn Kvart. 1 Kvart. 2 Kvart. 3 Kvart Olsson Åberg Samfällighetsavgiften : 262 Frostell/ Zand betalas senast: 264 Friberg/ Töpel Lund Åding Nehlin Hedlund Palmestig/ Ka Sölverud Lundmark Karlsson Elfstrand varje kvartal 284 Arnhjort/ Holm Olséni/ Lindst Vid försenad betalning 288 Eriksson påförs förseningsavgift 290 Jonsson (100 kr) nästkommande 292 Westlund kvartalsavgift. 294 Julin Lindgren Boldén Balogh Eriksson Florèn Hallander Lund Wassèn Nee-Schill Lindroth Carlsson Garmstedt Linh Torsell Larson Vinbo Janson/Pehrs Blidberg Lindroth Borgenstierna Andréasson Erling Fransson Lindberg / Wå Malmberg Boettge Sterner Holmlund Boldén Baghdadi Hallgren Branke Persson/Loren Carlander/Sko Ömossa Åström Bergman/ Rem Eftekhari Wiklund Hedsèn Jakobsson Ernberg Hamilton Summa

3 Erikslund. Underhåll och investeringar Bilaga 5 Lokal Intervall tkr ca År Kvartersgård Panel Utv målning Yttertak Golv VVS Vitvaror Inv målning Inventarier Bastupanel Bastuaggr Timer VV-beredare Våtrumsmatta Pool Pump Filter Matta Poolskydd 5 20 Inhägnad Pumphus Trall Yttre underh. Garage panel Utv målning Yttertak Gräsklippare Belysning Lekplatser Sand Slipers Gungor Fast utr Belysning Parkering Asfaltering Brunnar Belysning Plattor Utfall

4 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Höststämma den 3 november 2011 Dagordning: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Justering av röstlängd 4 Val av två justeringsmän 5 Stämman utlysts i behörig ordning 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna - Underhåll, 5-årsplan ( bilaga 4) 7 Föredragning av budget 2012 (bilaga 1,2) och fastställande av Avgift/debiteringslängd för 2011 (bilaga 3). Anm. Styrelsen föreslår höjning av kvartalsavgiften från nuvarande 1700:-/kv. till 2000:-/kv. 8 Övriga frågor 8.1 Underhåll och investeringar (bilaga 5) 8.2 Kvartersinformation 8.3 Val av valberedning för Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 10 Mötets avslutande Bilagor: 1. Budget Budgetkommentarer 3. Debiteringslängd Underhåll, 5- årsplan 5. Underhålls- och investeringsplan

5 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Kallelse till Ordinarie höststämma 2011 Tid: Torsdagen den 3 november 2011, kl Plats: Kvartersgården Ärende: Se dagordning. Det är styrelsens förhoppning att alla fastighetsägare deltar i stämman. Efter stämmans slut öppnar aktivitetskommittén PUB:en. Hjärtligt välkommna! För styrelsen genom Stig Hedlund Ordförande

6 Förslag till budget Bilaga 1 Utgåva Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget Intäkter Medlemsavgifter och extra debetering ) Kabel/Tv-avgift och övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Kvartersgård och pool Kvartersgård och pool Investering och underhåll kvartersgård ) Investering och underhåll pool ) Summa investering och underhåll Renhållning Vatten o. avlopp El ) Skötsel och förbrukning kvartersgård Skötsel och förbrukning pool Summa driftskostnader Summa kvartersgård och pool Garage och yttre anläggning Investering och underhåll garage ) Investering och underhåll yttre anläggn ) Summa investering och underhåll Renhållning El ) Kabelavgift Skötsel och förbrukning Snöröjning Summa driftskostnader Summa garage och yttre anläggn Allmänna omkostnader Försäkringar Kontorskostnader Trivselåtgärder Summa allmänna omkostnader Totalt summa kostnader Varav investering och underhåll Varav driftskostnader Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat Bokslutsdispositioner efter finansiella poster Invsteringsfond och avskrivningar Resultat efter bokslutsdispositioner Kommentarer: 1) Extra utdebetering (2011).(26400 Kr), Samfällighetsavgiften 2000 kr/kvartal 2) Inventarier, målning, Panel 3) Trall 4) Telge Energi, Fortum Fast avtal+ Rörligtavtal 5) Underhåll panel, Målning 6) Plattor. Sand lekplatser

7 Bilaga Förslag till budget 2012 Erikslunds Femte Samfällighetsförening I den kommande budgeten föreslås att samfällighetsavgiften höjs från 1700:- per kvartal till 2000:- per kvartal! Anledningen till denna föreslagna höjning är att: 1. Den stora höjningen av främst El-avgifterna, där kostnaderna har höjts med ca 100% de senaste åren, dvs från 2006 då vi inledde med 1700:- i kvartalsavgift! El-kostnaderna är den ojämförligt högsta kostnaderna som vi har i samfälligheten. Detta innebar tex att vi under våren 2011 var tvungen att begära uppskov med betalning av vissa El-fakturor då vi inte hade medel i kassan! Snöröjningskostnaden har också ökat markant de senaste snörika åren. 2. Vi anser att vi bör bygga upp en investeringsfond, där vi för närvarande har noll kronor. Detta för att förbereda för kommande investeringar och underhåll där vi kan förutse åtgärder såsom ny takpapp på garage och kvartersgård, asfaltering av parkeringsytan samt ev. fibernätsinstallation. 3. Det kan nämnas att samtliga andra samfälligheter, utom 4:an, har kvartalsavgifter på 2000:- eller högre. Samtliga samfälligheter har investeringsfonder på :- eller högre. Vi har dock genomfört asfaltering av kvarteret som enda kvarter och bytt garageportar som endast vissa kvarter har genomfört. De snörika senaste två åren har orsakat höga kostnader trots att vi hade tecknat ett treårsavtal med Sunaru utan indexuppräkning. Nu har vi tecknat ett nytt tvåårsavtal, efter konkurrensupphandling, med Sunaru och utan indexuppräkning. Nytt El-avtal har efter konkurrensupphandling tecknats med Telge Energi där vi valt fast pris ett år from För att hålla El-kostnaderna så låga som möjligt kommer vi att vara återhållsamma med att koppla på värmen i garagen. Återigen vill styrelsen uppmana samtliga föreningsmedlemmar att vidtaga åtgärder för att begränsa elförbrukningen i garagen. El-kostnaderna för poolen har varit något lägre än tidigare år främst genom den installation som gjordes av värmepatron samt i övrigt effektiv skötsel. Vi tar tacksamt emot Dina synpunkter som Du lämpligen framför på höststämman. Bo Lindström Kassör Stig Hedlund Ordf.

8

9 Underhåll, 5-årsplan Bilaga 4 - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), : Omläggning av takpapp på garage, : : avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån :- Ränta ca 4%, ca : Ny Poolduk, : El-installation i garage, frostvakter :- Värmepump till poolen, : Asfaltering inom kvarteret :- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2011 års prisnivå. --Asfaltering av parkering och infart NCC anbud :- --Garage- och Kvartersgårdstak - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m :- Kv.gård, 100 m :- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! - Alternativ; ISOLA Takmassa, eget arbete. Anm. Bör inte användas enligt Lelle! --Ny trall i poolområdet Trall 230 m :- Reglar, skruv etc 5.000:- --Fibernät, Transit 62 hushåll x 7000: :- (minus kanalisering :-) : :- Anm. Om kvavg. höjs från 1700:-/kv till 2000:-/kv erhålls ett hypotetiskt tillskott på :- per år.