Erikslunds Femte samfällighetsförening. Konstituerande styrelsemöte

Transkript

1 Erikslunds Femte samfällighetsförening Konstituerande styrelsemöte Närvarande: Marie Töpel 264 Bo Lindström 286 Sylvia Thege 276 Sten-Ove Malmberg Fastställande av ny styrelse Det beslutades att styrelsen skall se ut på följande sätt Ordförande: Marie Töpel Sekreterare: Tina Eriksson Kassör: Bo Lindström Suppleant: Sylvia Thege Suppleant: Stefan Cumlin Firmatecknare är Ordförande och kassör I förening. Ordförande ombesörjer registrering av den nya styrelsen hos lantmäterimyndigheten. 2 Föregående möte Poolen Sten-Ove Malmberg från poolgruppen och Mattias Carlsson har tagit fram information och jämnfölrelse för olika förslag för energibesparing för poolen så som solfången och luftvärmepump. Den luftvärmepump som är föreslagen kostar ca , vi har budgeterat Ovan nämnda parter kommer att lägga in en motion till höststämman. Sten-Ove har installerat energimätare vid poolen som märtas elförbrukning. Det är lagstiftat att fastighetsägare/samfälligheter är ansvarig för provtagning av bässängvatten 2 gångar per år, kostnad är ca Styrelsen har informerat poolgruppen har en budget på och det är kritiskt att vi måste hålla budget, förra året har poolgruppens kostnader överskridit budget. Sten-Ove informerade om att bottenduken i poolen borde bytas inom ett par år, duken var bytt 1990 sist. På grund av sen vår och låg natttemperatur har poolgruppen föreslagit att öppna poolen i slutet av maj. 1

2 Erikslunds Femte samfällighetsförening 3 Ekonomi Vår kassör önskar en handkassan på 1500 kr för att underlätta det dagliga/kontinuerliga administrativa arbetet. Detta godkänndes av styrelsen. Elavtal kommer att gå ut Bo har tagit på sig ärendet att kontakta vår nuvarande el leverantör Eksjö energi för att diskutera förnyelse av avtalet och jämföra priser på olika elleverantörer, bland annat Vallentuna elverk. Sten-Ove från poolgruppen har en del besparings förslag som han kommer att skriva ner och lämna till styrelsen. Diskussion fördes kring en eventuell höjning av samfällehetsavgiften. Marie tar kontakt med Transit och kollar upp kabel TV-avgiften och möjlighet till att förhandla om nuvarande avtal. 4 Nästa möte Slutet av augusti, då kommer styrelsen att bjuda in utemiljöansvarig Ulf Hallander och elansvarig Jan Lindroth. Sture Lindroth, förra el-ansvarige, har påtalat om rensning av vattenbrunna vid vårstämman. Marie tog kontakt med kommun och NCC och fick inga vidare svar i ärendet. Det är även en kostnad fråga och styrelse har inte tagit ställning. Marie undersöker vidare och försöket få något mer konkret information. Vid protokollet Justeras Sylvia Thege Ordf. Marie Töpel 2

3 Protokoll från styrelsemöte Närvarande: Marie Töpel (MT) Håkan Granlund (HG) Åke Gustafsson (ÅG) Ulf Westlund (UW) Erik Karlsson (EK) 1 Ombildning av samfällighet till samfällighetsförening. Förslag till stadgar för Erikslunds femte samfällighetsförening diskuterades och godkändes av styrelse för förhandsgodkännande av Lantmäteriverket. UW kontaktar lantmäteriverket för förhandsgodkännande av föreslagna stadgar. 2 Extra stämma avseende ombildning till samfällighetsförening. Vid extrastämma skall ombildning av samfälligheten till samfällighetsförening, och därmed tillhörande frågor, vara enda punkt på dagordningen. 3 Samarbetsorgan Erikslundssamfälligheter (SOE). MT Representerar kv5 vid SOE-möten, tillsvidare. 4 Övriga frågor. MT tog upp brister som föreligger i lekplats1. Dessvärre finns inga pengar att inhandla ny utrustning. Inget beslut togs i frågan. Vid protokollet: Justeras: Åker Gustafsson Marie Töpel

4 Protokoll från styrelsemöte i Samfälligheten Erikslund 5 den 12 november 2003 Närvarande: Marie Töpel, Håkan Granlund, Sylvia Thege, Ulf Westlund och adjungerad Erik Karlsson. 1 Marie Töpel förklarade styrelsemötet öppnat och Ulf Westlund utsågs att föra dagens protokoll. 2 Protokollet från föregående styrelsemöte den 28 augusti anmäldes. 3 Kallelse till ordinarie höststämma den 19 november hade stadgeenligt utsänts till samfällighetens medlemmar. Huvudpunkter vid årsstämman var styrelsens förslag att vår nuvarande LGA-samfällighet skulle ombildas till en samfällighetsförening, att fastställa budget för år 2004 och att nya garageportar skulle upphandlas och till hur finansieringen av denna investering skulle ske. 4 Marie Töpel redogjorde för vilka motioner som inkommit. Beslöts att inkomna motioner skulle kopieras och tillsammans med en uppjusterad budget för år 2004 snarast tillställas samfällighetens medlemmar. 5 Övriga frågor Kassören meddelade att han skulle flytta från samfälligheten under februari månad Han skulle dock tillse att bokslut avseende resultat- och balansräkning för år 2003 upprättas genom hans försorg innan han flyttade. Marie Töpel skulle inför stämman uppdatera sig vad gäller inkomna offerter avseende garageportarna. Konstaterades att någon höststädning ännu inte ägt rum men att några medlemmar i samfälligheten på eget bevåg förtjänstfullt genomfört höststädning inom vissa delar av samfällighetens område. Vid protokollet: Justeras: Ulf Westlund Marie Töpel.

5 PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTEN Närvarande Marie Töpel Ulf Westlund Håkan Granlund (deltog ej ) Sylvia Thege ( ) Åke Gustafsson Övriga närvarande: Ann Tibell ( deltog ej ) 1 Samfällighetsföreningen Ombildningen till samfällighetsförening är nu slutförd Föreningens namn är Erikslunds femte samfällighetsförening 2 Garageportarna Banklån för att finansiera utbytet av garageportarna har nu skriftligen utlovats. Nästa steg är att skriva kontrakt med leverantören och fastlägga en tidplan för utbytet 3 Byte av kassör Håkan Granlund har flyttat varför av föreningsstämma utsedd kassör saknas. Fram till vårstämman kommer Ann Tibell att vara styrelsen behjälplig med kassörssysslorna 4 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls kl Vid protokollet Justeras Åke Gustafsson Marie Töpel

6 Konstituerande styrelsemöte Närvarande: Marie Töpel Åke Gustafsson Tina Eriksson 1.Fastställande av ny styrelse Det beslutades att styrelsen skall se ut på följande sätt Ordförande: Marie Töpel Sekreterare: Åke Gustafsson Kassör: Ann Tibell ( tillförordnad t. o. m ) Bo Lindström ( tillförordnad fr. o. m ) Suppleant: Sylvia Thege Suppleant: Tina Eriksson Firmatecknare är Ordförande och kassör i förening. Ordförande ombesörjer registrering av den nya styrelsen hos lantmäterimyndigheten. 2 Tidsbegränsning för bifallna motioner Det beslutades att när motioner bifalles vid föreningsstämma skall bifallet innefatta tidsperiod inom vilken aktuell åtgärd skall vara genomförd 3 Nästa möte Nästa styrelsemöte hålles , Vid protokollet: Åke Gustafsson Justeras Marie Töpel

7 Styrelsesammanträde Tid: 27 jan 2005 kl 20:00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Ledamöter Övriga Marie Töpel, ordf Bo Lindström Tina Eriksson 1. Föregående möte. Inget att diskutera under denna punkt. 2. Ekonomi Bo Lindström rapporterar att bokslutet beräknas vara klart i mars. De räkningar som hör till förra året har kommit in, bl a räkningar gällande upprustning av pingisrummet. De samfällighetsavgifter som släpade efter har betalats in. Lindström beräknar att det budgeten kommer att visa på ett överskott om ca kr kr kommer att fonderas. Styrelsen beslutar att göra en extra amortering om kr. Ev kan det bli aktuellt med ytterligare en extra amortering i höst, beroende på vårens utgifter. 3. Val person till valberedningen Töpel kommer att leta intresserade. 4. Styrelsen 2005 och framåt Det är styrelsens förslag att Marie Töpel väljs om till ordförande samt Bo Lindström väljs till kassör vid vårstämman. Det kommer att behövas en ny sekreterare i styrelsen då Åke Gustavsson är sjuk och inte kan vara kvar på posten. Tina Eriksson är tillförordnad sekreterare fr o m nästa styrelsemöte och kommer att, från styrelsen, föreslås som ordinarie sekreterare till valberedningen att tillsätta på vårstämman. Sylvia Thege meddelar att hon kan sitta kvar som suppleant. Då Tina Eriksson föreslås som ny sekreterare får valberedningen i uppdrag att föreslå en ny suppleant. 5. Övriga frågor

8 Bo Lindström kommer att försöka delta i möte 2 feb vad gäller organisering av valborgsmässofirande. Kvarter 4 har aviserat att de inte kommer att hålla i firandet som tidigare. 6. Mötet avslutas. Nästa styrelsemöte äger rum 23 februari. Vid protokollet Justeras Tina Eriksson Marie Töpel

9

10

11 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: kl 19:30 Plats: Kvartersgården Närvarande: Ledamöter Övriga Ordf Marie Töpel Sekr Tina Eriksson Kassör Bo Lindström Suppl Sylvia Thege Susanne Andreasson Anders Janson Sven Palmestig 1. El Kallad elansvarig kom ej till styrelsemötet. 2. Städdag Höstens städdag kommer att äga rum 30 okt med starttid kl Områdesansvariga för resp lekpark kommer att hålla i organisationen av städdagen, dvs upprätta listor över vad som behöver göras, utdela uppdrag, köpa in sopsäckar mm. Styrelseordf. kommer att skriva allmän kallelse till städdagen. Vid mötet diskuterades behov av beskärning av större träd, vilket i såfall genererar en större mängd trädgårdsavfall. Styrelsen beslutade att inte beställa container, istället kan en el fler släpvagnar hyras för dagen och avfallet kan transporteras till Hagbytippen under dagen. Anders Janson fick i uppdrag att ordna med hyra av släpvagnar. Fråga om ev behov av byte av sand i sandlådorna diskuterades. Vi enades om att det var oklart hur ofta/om sand behövs bytas ut. Susanne Andreasson fick i uppdrag att kontakta kommunen (Miljö & Hälsa) för att ta reda på ev rekommendationer eller regler. Gruppansvariga fick även ett uttalat uppdrag av styrelsen att framledes hålla i såväl höst- som vårstäddagar. 3. Underhållsplan Det har kommit in en del uppgifter ang aktualiseringen av underhållsplanen. Rent allmänt är åsikten att det inte är så lätt att göra uppskattningar av kostnad för underhållet inom resp område. Uppgifter om kostnad för underhåll av poolen saknas, Bo Lindström tar kontakt med ansvarig. 4. Föregående möte Offert har inkommit ang rensning av dagbrunnar. Offerten innebär en kostnad om exl moms, dessutom tillkommer en kostnad á 728kr

12 per bortforslat ton grus/sten. Det innebär en uppskattad kostnad om ca kr. Styrelsen beslutar att anta offerten. 5. Ekonomi Bo Lindström redovisar aktuell balans- och resultatrapport. Lindström informerar att det inte finns utrymme i budget för överenskommen avsättning á 25000kr till underhållsfonden. Styrelsen kommer att föreslå en höjning av samfällighetsavgiften med 200kr/månad, från 1500 kr/kvartal till 1700 kr/kvartal. 6. Övriga frågor Sylvia Thege kommer att se över avtalet med Transit. När löper avtalet ut? Kan det omförhandlas? Styrelsen konstaterar att samarbetet med elansvarige Jan Lindroth fungerar dåligt. Lindroth har kallats till ett flertal möten för att diskutera olika elfrågor. Då Lindroth inte dykt upp har dessa frågor bordlagts återkommande, vilket är beklagligt. Lindroth bjuds in till nästa styrelsemöte, då det är angeläget att bl a diskutera elförbrukningen i garagen. Det är styrelsen förhoppning att dialog kan starta upp vid nästa möte, om inte, kommer frågan om ev ny elansvarig att tas upp vid höststämman. Styrelsen vill även påpeka att vikten av att suppleanger deltar i styrelsemöten. Suppleanger ska täcka upp ev. frånvaro av ordinarie styrelsemedlem. Suppleanger bör delta regelbundet i styrelsearbetet för att möjliggöra en levande och kreativ diskussion. Ordinarie styrelseuppsättningen ska innebära en grupp på fem personer. 7. Nästa möte Datum för nästa styrelsemöte är 27/ Vid protokollet Justeras Tina Eriksson Sekreterare Marie Töpel Ordförande

13 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: kl 19:30 Plats: Kvartersgården Närvarande: Ledamöter Övriga Ordf Marie Töpel Sekr Tina Eriksson Kassör Bo Lindström Suppl Stefan Cumlin Jan Lindroth 1. Föregående möte Radiatorer i garage bl a Vi konstaterar att tidigare besiktning av garagen visade att det finns 15 trasiga element i garagen och 3 trasiga termostater. Det finns därutöver ett behov av att byta ut de gamla elementen i kvartersgården, vilka är 9 till antalet. Diskussion kring trolig kostnad för utbyte av element/termostat, det är t ex mer kostnadseffektivt att byta ut alla element snarare än att byta ut dem allteftersom de går sönder. Det finns det emellertid inte utrymme för i budgeten. Stefan Cumlin kommer att gå vidare med saken och vi enas om sätta en deadline till slutet av mars för ett färdigt förslag om inköp av nya element/radiatorer. Vi inventerar samfällighetens bestånd av elektriker, ev finns det någon/några som kan tillfrågas om de kan hjälpa till med installation av elementen. 3. EKONOMI Bo Lindström redovisar aktuell balans- och resultatrapport. Bokföringen kommer att lämnas över till revisorerna i slutet av januari. Styrelsen beslutar att ersättning skall utgå till ordförande och ekonomi ansvarig för deras utgifter i samband med styrelsearbetet. Ersättning kommer att utgå i enlighet med inlämnade redovisningsunderlag. 4. ÖVRIGA FRÅGOR

14 ALTRAC, som sköter snöröjningen i samfälligheten, kommer att säga upp gällande avtal. 5. NÄSTA MÖTE Nästa möte är inbokat till den 22 februari. Vid protokollet Justeras Tina Eriksson, sekr Marie Töpel, ordf

15 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: kl 19:30 Plats: Kvartersgården Närvarande: Ledamöter Övriga Ordförande Marie Töpel Kassör Bo Lindström Suppleant Sylvia Thege 1. Föregående möte Under föregående möte bestämdes att Marie skulle kontakta Mattias Carlsson för att på detta möte presentera vad han fått fram angåenade värmepumpar till polen. Mattias kunde dock inte närvara på dagens möte så Marie kommer att prata med Mattias vid senare tilllfälle och be honom begära in offert på lämplig pump. 2. Radiatorer i garage bl a Stefan Cumlin åtog sig på förra mötet att gå vidare och undersöka möjliga radiatoralternativ. Vi enades även om sätta en deadline till slutet av mars för ett färdigt förslag om inköp av nya element/radiatorer. Ärendet har dock lagts lite på is då Stefan ej kunde närvara på dagens möte. Ärendet kommer att tas upp igen så snart det är möjligt. 3. EKONOMI Bo Lindström gick igenom 2005 års bokslut. Det Bo hade att kommentera var att han gjort en avskrivning på 500 kronor som var en gammal skuld hos en avflyttad fastighetsägare och som därmed inte kommer att krävas in. Att konsatera är även att budget för nästa år inte ser så ljus ut men att det kommer att gå vägen om inga större oväntade utgifter dyker upp. 4. STYRELSEN Gällande huruvida styrelsens medlemmar önskar avgå respektive önskar sitta kvar i styrelsen efter vårstämman ser ut som följer vad gäller ledamöter. Ordförande Marie Töpel har efter vårstämman ett år kvar på posten, Kassör Bo Lindström som är förstagångs vald har suttit ett år och önskar bli omvald på de två nästkommande åren,

16 Tina Eriksson önskar avgå som sekreterare men önskar bli nyvald som suppleant. Vad gäller sittande suppleanter önskar Stefan Cumlin avgå och Sylvia Thege önskar bli omvald. 5. ÖVRIGA FRÅGOR Marie kontaktar föreningens kabeltvleverantör Transit angående uppdelning av faktura. Detta på grund av att disskussion fördes om att det skulle var bättre att räkningarna skickas till respektive hushåll i stället för en gemensam till samfälligheten. Vid tidigare möte har vi pratat om att vi skulle köpa in någon typ av reflex att sätta på kedjorna till parkeringen. Marie har fått tag på en säljare på PPV och kommer att göra en beställning av lämpliga reflexer. Nästa möte äger rum den 29/3-06. Vid protokollet Justeras Sylvia Thege, suppleant Marie Töpel, ordförande

17 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: , kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Ledamöter Övriga Ordförande Marie Töpel Suppleant Tina Eriksson Kassör Bo Lindström Sekreterare Peter Winbo 1. Välkommen Ordförande Marie Töpel hälsade välkommen till mötet och protokollet från föregående möte gicks igenom. Det kunde konstateras att att en del aktiviteter hade genomförts och att vissa kvarstod. De som kvarstod var följande: Radiatorfrågan är fortfarande öppen. El-ansvarig Jan Lindroth, som var inbjuden till mötet för att presentera projektet, dök tyvärr inte upp. Frågan lekplatsunderhåll visade sig vara större än bara ny sand och lekbord. Det beslutades att uppdra åt Hallander, utemiljöansvarig, att göra en komplett revision av de tre lekplatserna inom området. Revisionen får sedan utgöra grund för aktivitetsplan och budgetplanering. Samtidigt som lekplatserna kontrolleras ska också sandlådorna för vintersandning kontrolleras. 2. Ekonomi Föreningens el-leverantör har skickat en faktura med en tillbakadebitering sedan Bo har kontaktat leverantören för en förklaring och avvaktar besked. Ett glädjande besked var att installationen av värmeväxlaren för poolen blev billigare än budgeterat. Snöröjningsföretaget, Alltrac, har sagt upp avtalet med föreningen. Innan nya anbudshandlingar sammanställs kontaktar Marie Alltrac för att få namnen på deras kontaktpersoner i de övriga samfällighetsföreningarna inom Erikslund. Eventuellt görs en gemensam anbudsförfrågan för alla samfälligheter. 3 Övriga frågor Med anledning av revisorernas skrivelse om den extra utdebiteringen av 500kr för ny poolduk beslutades att Marie skulle ta kontakt med en jurist vid Villaägarna för att finna ut hur ärendet ska hanteras för att undvika att någon medlem väcker klander talan.

18 I och med sommarens ankomst så vistas fler och fler utomhus och detta gäller även husdjuren, såväl katter som hundar. Inom området finns några hundar som skäller mer och högre än andra vilket av många uppfattas som störande och som många av områdets yngre barn upplever som skrämmande. Efter kontroll med Miljöskyddsnämnden i kommunen har det är det i första hand styrelsen som, med brev, ska be hundägarna att sänka ljudnivån på sina husdjur. Det beslutades att Marie författar ett brev i styrelsens namn. Även katterna inom området är emellanåt ett problem då de använder barnens sandlådor när de behöver gå på lådan. Styrelsen kom inte fram till någon bättre åtgärd än att be kattägarna ta sitt ansvar och kontrollera omgivningarna runt sandlådorna med jämna mellanrum. Peter gör en enkel för allas trivsel -skylt som sätts upp på anslagstavlorna. I föreningens stadgar står klart och tydligt vad som gäller inom området. Då introduktionen för nyinflyttade för närvarande är något bristfällig når den här typen av information inte fram till dom som behöver den, nämligen nya grannar i området. Marie lovade att än en gång ta upp saken med kvartersgårdsvärdinnorna. Det konstaterades med glädje att den långtidsuppställda husvagnen nu var borta. Samtidigt konstaterades att populationen av släpvagnar hade ökat drastiskt och att även en båt nu hade förtöjt på parkeringen. När området projekterades planerades för ett garage och en bilplats per hushåll. I dagens samhälle är det mer och mer vanligt med två bilar per hushåll vilket gör att det snabbt blir fullt på parkeringen. Det beslutades att Peter skriver ett meddelande där styrelsen ber om förståelse för att parkeringen inte kan användas som uppställningsplats för släpvagnar, husvagnar och båtar. Det beslutades att nästa möte äger rum torsdagen den 17 augusti, 2006, kl i kvartersgården. Täby Vid protokollet Justeras Peter Winbo, Sekreterare Marie Töpel, Ordförande

19 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: Plats: Kvartersgården Närv.: Ledamöter Övriga Ordförande Marie Töpel Suppleant Sylvia Thege Kassör Bo Lindström Utemiljö ansv. Ulf Hallander Sekreterare Peter Winbo El ansv. Jan Lindroth (del av mötet) 1. Välkommen, föregående protokoll Ordförande Marie Töpel hälsade välkommen till mötet och protokollet från föregående möte gicks igenom. Det konstaterades att brevet om skällande hundar hade väckt vissa upprörda känslor men att det också hade blivit en viss förbättring varför det beslutades att inte driva frågan vidare. Om någon medlem störs av skälland hundar i framtiden uppmanas han att ta personlig kontakt med vederbörande hundägare. Arbetet med att sammanställa anbudshandlingar för upphandling av snöröjning pågår. Med anledning av revisorernas påpekande om den extra utdebiteringen av 500 kr kommer Bo Lindström att gå ut med en förfrågan till alla medlemmar. Frågan kommer därefter att tas upp på det kommande årsmötet. Den beslutade skrivelsen med en önskan om att inte långtidsparkera släpvagnar, husvagnar och båtar på parkeringen har inte distribuerats under sommaren utan skickas ut under september månad. Peter skriver och distribuerar. Maries planerade träff med kvartersgårdsvärdinnorna för att diskutera introduktion för nyinflyttade kvarstår. 2 Utemiljö Utemiljöansvarige Ulf Hallander presenterade resultatet av sin revision av områdets sandlådor för vintersandning och de tre lekplatserna. För att sammanställa rapporten hade Ulf kontaktat de tre områdesansvariga och fått in svar från två av dom. Inom området finns sju sandlådor för vintersandning. Två är i mycket dåligt skick och bör tas bort. Enligt Ulf kostar en (1) låda kr exkl. moms. Den allmänna meningen var att sju lådor inom området är i mesta laget. Styrelsen beslutade att låta de två trasiga sandlådorna vara kvar över vintern och sedan, när sanden förhoppningsvis är förbrukad, plocka bort dom i samband med vårstädningen.

20 Områdets tre lekplatser är något slitna och lever inte upp till de EU direktiv som finns för barns säkerhet vid lek. Det mest akuta är avsaknad av sand i sandlådan inom område 2. Där ligger gungans betongfundament i synlig dager. Ulf meddelade att han hade tagit in priser från två leverantörer. I det billigaste alternativet kostar sanden kr inkl. moms och transporten kr. Sanden blir då avtippad i närheten av sandlådan. Det beslutades att Ulf beställer ett lass sand och bjuder in samfälligheten till ett par timmars sandskottning på dagen innan kräftskivan. För övrigt behövs bara lite färgbättring och ett par stockar repareras. Uppskattad kostnad för det är ca 500 kr. Kostnaden för att uppgradera lekplatserna till den standard som föreskrivs inom EU uppskattas till ca kr per lekplats. Då detta är en ansenlig summa pengar för samfälligheten enades styrelsen om att ta upp lekplatsfrågan på det kommande årsmötet. I samband med vinterns snöröjning kördes ett antal kantstenar sönder. Dessa stenar ligger nu uppe på gräsmattan vid infarten till parkeringen. Tidigare har skador av den här typen reparerats av entreprenören. Det beslutades att Marie kontaktar Alltrac för att be dem återställa kantstenarna. Vidare beslutades att krav på reparation av skador i samband med snöröjning ska skrivas in i kontraktet med den nya entreprenören. Det har konstaterats att samma gräsklippningsschema har gällt under flera år. Tanken med schemat är att det ska vara rullande så medlemmarna inte har samma vecka år från år. Det beslutades att Marie tar kontakt med berörda och ber om en uppdatering. Planket runt poolen behöver målas och riktas upp. Vissa plankor håller på att lossna. Ulf har pratat med en målare som föreslår att planket stryks med lasyr. Uppskattad kostnad för det är ca kr. Det beslutades att Ulf organiserar målning och uppriktning i samband med vårstädningen. Ekonomi Bo informerade om att fyra fastigheter släpar med samfällighetsavgiften för kvartal 3. En påminnelse till berörda kommer att skickas ut. För övrigt ser det ekonomiska läget bra ut och allt pekar mot att budgeten för året kommer att hållas. För tillfället visar den på ett överskott (ca kr). Det är pengar som är tänkta att användas för radiatorbyte i kvartersgård och garage.

21 El-frågor Jan Lindroth, el-ansvarig, meddelade att han inte hade hunnit ta fram någon offert på byte av radiatorer i kvartersgården och garage. Han kommer dock att träffa en lämplig entreprenör (Elprojekt i Stockholm) inom en vecka för att sammanställa en offert. Det beslutades att offerten skulle omfatta kostnaden för byte av alla radiatorer i kvartersgården samt de 15 som är trasiga i garagen samt kostnaden för att byta samtliga radiatorer i garagen. Jan meddelade också att man kommer att göra en avläsning av poolens elförbrukning när den stängs för vintern och jämföra med förra årets förbrukning. Förhoppningsvis kommer den att visa att investeringen i värmepumpen var rätt. Jan kunde också meddela att samtliga termostater i garagen nu är bytta. Vissa säkringslådor för ytterbelysningen är dåliga. Det beslutades att Jan skulle inventera antalet säkringslådor och bedöma skicket och meddela styrelsen förslag på eventuella åtgärder. Övriga frågor Dammsugaren i kvartersgården har gett upp på grund av hög ålder. Det beslutades att en ny dammsugare införskaffas omgående. De plastkättingar som hängdes upp vid infarterna har tyvärr gått sönder. Det beslutades att hänga tillbaka de tidigare metallkättingarna och ev. sätta bitar av plastkättingen i dem. Det beslutades att nästa möte äger rum torsdagen den 21 september, 2006, kl i kvartersgården. Täby Vid protokollet Justeras Peter Winbo, Sekreterare Marie Töpel, Ordförande

22 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: Plats: Kvartersgården Närv.: Ledamöter Övriga Ordförande Marie Töpel Suppleant Tina Eriksson Sekreterare Peter Winbo 1 Välkommen, föregående protokoll Ordförande Marie Töpel hälsade välkommen till mötet och protokollet från föregående möte gicks igenom. En offert för snöröjning har lämnats av Alltrac till Olle Rudolfsson, ordförande i kvarter nr. 3, Då det offererade priset kr/säsong är dubbelt så högt som för tidigare år kommer ytterligare två offerter att tas in. Det konstaterades att en ny kontaktperson för snöröjningen måste utses vid den kommande höststämman. Områdesansvarig Sven Palmestig är ombedd att sammanställa ett gräsklippningsschema för nästa år. Schemat ska vara rullande för en rättvis fördelning av veckorna. Arbetet med att byta ut de trasiga plastkättingarna vid infarterna mot de tidigare metallkättingarna kvarstår. Meddelandet med önskan om att inte långtidsparkera släpvagnar, husvagnar och båtar på parkeringen är skrivet. Då det för närvarande inte är något stort problem beslutades att avvakta med distributionen. 2 Offert el-radiatorer El ansvarig Jan Lindroth var tyvärr sjuk men hade vidarebefordrat en offert på byte av samtliga radiatorerna i garagen samt 10 radiatorer i kvartersgården. Det offererade priset, kr + div. tillkommande kostnader, är betydligt över den summa som finns avsatt i budget. Jan Lindroth är ombedd att göra en ny offertrunda och då i första hand ta in kostnaden för att byta de 15 trasiga radiatorerna i garagen samt de 10 i kvartersgården. 3 Datum för höststädning Då strävan är att de flesta löven ska ha ramlat ner från träden när städdagen genomförs beslutades att förlägga den till november. Städdagen kommer att äga rum söndagen den 12 november. Förutsatt att utemiljö ansvarig Ulf Hallander inte har planerat för några större aktiviteter beslutades att fortsätta med papperssäckar i stället för det dyrare alternativet med container. Marie kontaktar Sven Palmestig för att säkerställa att tillräckligt antal säckar finns.

23 4 Datum för höststämma Höststämman har alltid hållits i mitten av november och det beslutades att årets stämma kommer att äga rum onsdagen den 15 november, kl i kvartersgården. Kallelse kommer att distribueras 1 november och påminnelse om motioner går ut i början av oktober. 5 Ekonomi Kassör Bo Lindström var tyvärr inte närvarande men hade meddelat genom ordförande att det ekonomiska läget i föreningen är sådant att det finns möjlighet att göra en extra avbetalning på lånet med kr. Det beslutades att inbetalningen görs. 6 Övriga frågor För att få ett slut på sommarens långbänk med skällande hundar beslutades att bjuda in Bertil Jahnke till nästa styrelsesammanträde för en konstruktiv diskussion. Marie vidarebefordrar inbjudan med uppgift om datum och tid. 7 Nästa möte Det beslutades att nästa möte äger rum måndagen den 23 oktober, 2006, kl i kvartersgården. Täby Vid protokollet Justeras Peter Winbo, Sekreterare Marie Töpel, Ordförande

24 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: Plats: Kvartersgården Närv. Ledamöter Ordförande Marie Töpel Kassör Bo Lindström Sekreterare Peter Winbo 1 Välkommen, föregående protokoll Ordförande Marie Töpel hälsade välkommen till mötet och protokollet från föregående möte gicks igenom. Det konstaterades att el ansvarig Jan Lindroth inte hade återkommit med en ny offert på utbyte av 15 trasiga radiatorer i garagen och 10 radiatorer i kvartersgården. Då bytet av radiatorerna med största sannolikhet inte kommer att ske under innevarande år enades styrelsen om att informera om ärendet vid den kommande höststämman. Datum för höststämman ändrades till onsdagen den 22 november, kl i kvartersgården. Det beslutades att datumet skulle kommuniceras vi anslagstavlorna så fort som möjligt. Snöröjningen för de olika kvarteren inom Erikslunds samfällighetsföreningar är fortfarande inte löst. Marie Töpel meddelade att hon varit i kontakt med kvarter nr.1 som för närvarande tar in två offerter hon meddelade också att Olle Rudolfsson i kvarter nr. 3 ännu inte återkommit trots ett antal påstötningar via röstbrevlåda. Det beslutades att Bo Lindström snarast kontaktar Olle Rudolfsson för att komma i mål med snöröjningen innan vintern börjar på allvar. 2 Inför stämman Det beslutades att kallelsen till stämman ska distribueras senast den 8 november. Inför stämman sammanställer Bo Lindström en budget för 2007 samt utdebiteringslängd. Marie skriver kallelse och Bo lämnar originalen till kommunen för tryckning. 3 Motioner Det kunde konstateras att en motion angående Valborgsfirandet hade inkommit. 4 Ekonomi Bo Lindström presenterade ett brevförslag som förklarar tankarna bakom ändringen av lånet på 500kr/hushåll till en extra utdebitering för att täcka kostnaderna för den genomförda poolreparationen. Det beslutades att distribuera brevet och att punkten återigen ska diskuteras vid den kommande höststämman.

25 Vidare presenterade Bo det beräknade utfallet för 2006 och ett förslag på budget för Det kunde konstateras att budgetnivån för 2007 är i paritet med 2006 med den skillnaden att kostnaden för snöröjning ser ut att öka högst markant. Enligt Bo finns det utrymme för ytterligare en extra avbetalning på lånet. Styrelsen enades om att vänta med beslut om en extra avbetalning till mötet i december. 5Övriga frågor Det konstaterades att Bertil Jahnke valt att tacka nej till inbjudan att delta i styrelsemötet för en konstruktiv diskussion om skällande hundar. I ett brev daterat 20 oktober, 2006 har Bertil Jahnke låtit meddela att han inte vill ha något med nuvarande styrelse att göra och att de närmsta grannarna inte har framfört några klagomål så läggs nu ärendet till handlingarna. Täby Vid protokollet Justeras Peter Winbo, Sekreterare Marie Töpel, Ordförande

26 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: Plats: Kvartersgården Närv.: Ledamöter Övriga Ordförande Marie Töpel El ansv. Jan Lindroth (del av mötet) Sekreterare Peter Winbo Suppleant Sylvia Thege Suppleant Tina Eriksson 1. Välkommen Ordförande Marie Töpel hälsade välkommen till mötet och föreslog att punkten 2 Radiatorer skulle avhandlas först. 2. Radiatorer Jan Lindroth informerade om att bytet av radiatorerna i kvartersgården kommer att ske under vecka 14. Beräknad kostnad för radiatorerna är ca : - + moms. Kostnaden för arbetet, ca 1 dag, tillkommer. Jan föreslog också att en timer monteras in som tillåter ett högre värmeuttag under en begränsad tid, förslagsvis två timmar. Kostnaden för timern är ca 1 500: - + moms. Då timern kommer att medföra minskade uppvärmningskostnader beslutade styrelsen acceptera Jans förslag. Vidare informerade Jan om att kostnaden för byte av de fem rostangripna kopplingsboxarna för ytterbelysningen beräknas till ca 6 000: - + moms. Radiatorerna i garagen styrs idag med 10 strömbrytare inne i garagen. Ett önskemål är att samla strömbrytarna i ett antal låsbara boxar som är tillgängliga utifrån. Enligt Jan skulle en sådan installation kosta ca 1 000: -/st. Det beslutades att Marie Töpel kontaktar Bo Lindström för kontroll om det finns pengar i budgeten för bytet. Inför det stundande bytet av radiatorer i garagen kommer Jan att skriva ett informationsbrev om hur det hela ska genomföras. 3. Föregående protokoll Protokollet från förra mötet gicks igenom och det konstaterades att: Båda suppleanterna Sylvia Thege och Tina Eriksson har avböjt omval. 4. Vårstämma -07 och inkomna motioner Vårstämman kommer, som beslutats tidigare, att hållas onsdagen den 25 april klockan i kvartersgården. Det konstaterades att en motion om inköp av studsmatta hade inkommit. Då samfälligheten är ansvarig för säkerheten vid lekplatserna skulle det betyda ett ansvar även för studsmattan vilket styrelsen bedömde som ett näst intill omöjligt uppdrag. Det beslutades att styrelsen skulle yrka för ett avslag av motionen.

27 5. Vårstädning Snöröjningsentreprenören har meddelat att de planerar att sopa gatorna inom Erikslund under vecka 16. Med utgångspunkt från det beslutade styrelsen att vårens städdag blir söndagen den 22 april. 6. Ekonomi Kassör Bo Lindströms budgetrapport/årsbokslut gicks igenom och det kunde konstateras att det ekonomiska läget såg bra ut. Även Bo Lindströms kommentar till 2006 års resultat gicks igenom och godkändes. 7 Övriga frågor Marie informerade om att ett informationsmöte för nyinflyttade hade genomförts söndagen den 25 mars. Vid mötet hade också en reviderad upplaga av ordningsreglerna för samfälligheten delats ut. Det beslutades att reglerna läggs ut på hemsidan och att de också distribueras till samtliga medlemmar tillsammans med protokollet från vårstämman. 8 Nästa möte Det beslutades att nästa möte blir vårstämman, onsdagen den 25 april 2007, kl i Kvartersgården. Täby Vid protokollet Justeras Peter Winbo, Sekreterare Marie Töpel, Ordförande

28 Konstituerande Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: Plats: Hemma hos ordförande Närv.: Ledamöter Övriga Ordförande Björn Wenneberg Suppleant Marie Töpel Kassör Bo Lindström Sekreterare Peter Winbo Ej närv: Suppleant Robert Schill 0. Välkommen Ordförande Björn Wenneberg hälsade välkommen till styrelsens första och konstituerande möte. 1. Fastställande av ny styrelse Det beslutades att styrelsen skulle ha följande sammansättning. Ledamöter Ordförande Björn Wenneberg Kassör Bo Lindström Sekreterare Peter Winbo Övriga Suppleant Marie Töpel Suppleant Robert Schill Firmatecknare är ordförande och kassör i förening. Det beslutades att Marie Töpel ombesörjer registrering av den nya styrelsen hos Lantmäterimyndigheten. 2. Genomgång av vårstämmans protokoll Poolkommitté Det konstaterades att Peter Andreasson (338) anmält sig som ledamot i poolkommittén. För valberedningen återstår nu att ta fram ytterligare en ledamot till höststämman. Det konstaterades också att det inte är något som helst problem om någon frivillig anmäler sig redan nu. Valborg Det årliga Valborgsfirandet fungerade bra. Samfällighetens fortsatta engagemang i firandet kommer att diskuteras i samband med höststämman. Uthyrning av garage De regler som gäller för uthyrning av samfällighetens garage framgår klart och tydligt i den uppdaterade regelsammanställningen. Sammanställningen kommer att läggas ut på hemsidan. Nolltolerans mot klotter Vid vårstämman beslutades att nolltolerans mot klotter skulle gälla inom området och Bo meddelade att färg och penslar nu finns tillgängligt

29 Kvartersgården Det beslutades att Marie kontaktar Sofia Eriksson (kvartersgårdsvärdinna) för att få en sammanställning över de åtgärder som bedöms som angelägna. Därefter får en kostnadsuppskattning göras för att se vad som ryms inom budgeten. Bredband Det beslutades att Björn kontaktar Telia och Transit med en offertförfrågan. Radiatorbyte i garagen Urkopplingen av de gamla radiatorerna och monteringen av vägguttag har fungerat mycket bra. Det som nu återstår är inköp av 62 frostvakter. Det beslutades att Bo kontaktar Jan Lindroth för inhämtande av offerter som ska presenteras för styrelsen vid styrelsemötet den 23 augusti. Bo ska också be Jan undersöka möjligheten att säkra ner garagelängorna. 3. Ekonomi Bo presenterade resultaträkningen och meddelade att allt löper enligt plan. Under perioden fram till nästa styrelsemöte bevakar Bo möjligheten att göra en extra inbetalning om :- på lånet. 4. Övriga frågor Webbsidan Det har visat sig att de senaste protokollen inte lagts ut på webben. Det beslutades att Peter mailar över samtliga protokoll tillsammans med de reviderade ordningsreglerna till webbansvarig Jan Lindroth. Även kontaktuppgifterna ska uppdateras. Revisorssuppleant Då Björn är ordförande kan han inte gå tillbaka som revisorssuppleant under året. Det beslutades att Björn kontaktar valberedningen om att utse en suppleant eller ännu bättre be Ulla Lundmark att sitta kvar under hela perioden 5 Nästa möte Det beslutades att nästa möte blir torsdagen den 23 augusti 2007 hemma hos ordförande Björn Wenneberg. 6 Mötets avslutande Ordförande tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat. Täby Vid protokollet Justeras Peter Winbo, Sekreterare Björn Wenneberg, Ordförande

30 Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighet. Tid: Plats: Hemma hos ordförande Närvarande: Ledamöter Ordförande Björn Wenneberg Kassör Bo Lindström Suppleant Marie Töpel Suppleant Robert Schill Ej närvarande: Peter Winbo 1. Mötets öppnande Ordförande Björn Wenneberg hälsade välkommen till styrelsens andra möte. 2. Genomgång av föregående mötesprotokoll Garage Björn Wennberg kontrollerar med Peter Winbo om sammanställning avseende uthyrning av garage har lagts ut på hemsidan. Kvartersgård Marie Töpel tar kontakt med Sofa Eriksson (kvartersgårdsvärdinna) för att göra en inventering av underhållsbehovet av kvartersgården 3. Höststämma Beslutades att Höststämma skall hållas den 28 november 2007 i Kvartersgården. Budget från Aktivitetsgruppen Respektive ansvarig i Underhållsgrupperna (enligt funktionärslistan) skall lämna in budget inför Höststämman. Underhålls budget skall vara inlämnad före den 1/10 till styrelsen. Bland annat finns ett större underhållsbehov i lekparkerna för att tillfredställa att god funktion och säkerhet upprätthålls. Extra punkter på agendan till höststämma 2007: Val av ny ordförande Valborgsfirande Motioner till Höststämman lämnas in senast 15/10 till Styrelsen. 4. Höststädning Beslutades att genomföra höststädning den 25 november. 5. Snöröjning Föreningen saknar för tillfället snöröjningsavtal. Göran Sandberg i Erikslund kvarter 1 undrar om kvarter 5 önskar vara med i gemensamt snöröjningsavtal. Ett möte kring snöröjningen med samtliga kvarter är önskvärt. Beslut, Bo Lindström kontaktar Göran Sandberg i kvarter 1 för möte.

31 6. Garage och parkering Garagen i kvarteret används inte alltid till att parkera bilen i vilket får till följd att parkeringen ofta blir full. Peter Winbo har uppmanat via brev att flytta långtidsuppställda släpvagnar från parkeringen. Det blir även problem med parkerade bilar inom området på platser som ej är avsedda för parkering. Styrelsen diskuterade alternativet att det skall finnas två bilplatser per hushåll, en garage plats och en numrerad parkerings plats. Styrelsen diskuterade också möjligheten att utöka antalet parkeringsplatser med två platser vid infarten bredvid garagegavlar. 7. Nyinflyttade Styrelsen kontrollerar om kvartersgårdsvärdarna regelbundet kontaktar nyinflyttade. 8. Ekonomi Genomgång av utfall av kostnader gjordes. Vi har gjort snabbare amortering än beräknat på garageportarna. Finanserna i god ordning. 9. Övrigt Styrelsen vill rikta ett särskilt tack till de som har rensat ogräs på parkeringsplatsen. 10. Nästa möte Det beslutades att nästkommande möten blir onsdag 19 september samt torsdag 25 oktober, 2007 hos Björn Wenneberg. Tid Mötets avslutande Ordförande tackade deltagarna och förklarade mötet för avslutat Täby Vid protokollet Justeras Robert Schill, Suppleant Björn Wenneberg, Ordförande

32 Styrelsemöte i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: kl Plats: Hemma hos Björn Wenneberg Närvarande: Ordförande Björn Wenneberg Suppleant Marie Töpel Kassör Bo Lindström Frånvarande: Sekr. Peter Winbo, Suppleant Robert Schill 1. Föregående protokoll Ordförande Björn Wenneberg hälsade välkommen till mötet. Protokollet från föregående möte gicks igenom. Då ingen hade kontaktat områdesansvariga ang. eventuella punkter som bör komma med i budgeten för 2008, kommer Björn att kopiera föreg. protokoll och lägga i deras brevlådor. Inför kommande snöröjning pågår förhandlingar om nytt avtal. Kvarter 3 tar in offerter. Nytt möte i tors. 11 oktober. Bo har pratat med el-ansvarig Jan Lindroth angående offert på radiatorer/frostvakter till garagen. Det har i skrivande stund inte inkommit några offerter till styrelsen. Bo tar kontakt med Jan igen. 2. Höststämma-07 Som tidigare bestämt kommer stämman att hållas den 28/11. Valberedning ska väljas. Britta Tauber kommer att flytta och därmed finns en vakant plats i gruppen. Styrelsens förslag är Peter i 374. Styrelsen kommer föreslå att Mette och Eva Marie sitter kvar. Vid tidpunkt för detta möte accepterar Eva Marie förfrågan. Mette och Peter kommer att tillfrågas av ordförande. Björn Wenneberg valdes som interimsordförande på vårstämman-07, att sitta fram till höststämman-07. Björn meddelar att han har möjlighet att sitta kvar perioden ut, fram till vårstämman-08. Marie påminner om motioner på anslagstavlorna. 3. Ekonomi Bo meddelar att ekonomin ser god ut och att föreningen har likvida medel som uppgår till ca kr. Bo kan konstatera att det finns eftersläntrare beträffande betalning av samfällighetsavgifter. Styrelsen uppmanar till bättring gällande betalning av avgifter i tid.

33 4. Övriga frågor Protokoll som skickas till webbmaster bör snarast läggas upp på hemsidan. Styrelsen fick in en förfrågan från kvartersgårdsvärdar om slipning och lackning av golv i kvartersgården. Styrelsen tog beslut om att hyra in hantverkare för arbetet som enligt muntlig offert skulle kosta ca kr. Nästa möte äger rum torsdagen den 25/ kl Plats: hemma hos ordförande Björn Wenneberg. Täby Vid protokollet Justeras Marie Töpel, Suppleant Björn Wenneberg, Ordförande

34 Styrelsemöte i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: kl Plats: Hemma hos Björn Wenneberg Närvarande: Ordförande Björn Wenneberg, suppleant Robert Schill Frånvarande: Sekr. Peter Winbo, Kassör Bo Lindström, Suppleant Marie Töpel 1. Föregående protokoll Ordförande Björn Wenneberg hälsade välkommen till mötet. Protokollet från föregående möte gicks igenom. 2. Radiatorer Efter ytterliggare kontakt med Jan Lindroth har överenskommit att Jan inköper 62 st. frostvakter för ca 200:-/styck. Dessa kommer att kunna hämtas hos Jan senast den 8 november. Var och en sätter sedan in frostvakten i sitt garage. Frostvakten har en vanlig stickkontakt, så det är bara hänga upp frostvakten och stoppa in kontakten. Besiktning av frostvakterna sker den 25 nov vid höststädningen. En ytterliggare kostnad på ca 5.000:- tillkommer för centrala el-arbeten. 3. Inför stämman Som tidigare bestämt kommer stämman att hållas den 28/11 kl i kvartersgården. Kallelse beräknas att delas ut till varje hushåll ca 3 veckor före stämman Bo Lindström hade inför styrelsemötet gjort ett förslag till budget inför nästa budgetår, vilken antogs av styrelsen, med undantag av en avvikelse för slipningsarbete, där kostnaden beräknas komma nästa år. Kassören ombedes göra en balansbilaga inför stämman. Valberedning ska väljas. Britta Tauber kommer att flytta och därmed finns en vakant plats i gruppen. Styrelsens frågade Peter Donning, men han avböjde. Styrelsen försöker hitta ett nytt namn. Två motioner har kommit in styrelsen tillhanda, vilka behandlades av styrelsen. Motionerna kommer att bifogas kallelsen. Aktivitetskommittén kontaktas för arrangemang av pubkväll efter stämman. 4. Ekonomi Björn kontaktar Majvor Juhlin angående slipningsarbete av golv i kvartersgård, som styrelsen tidigare sagt ja till. Styrelsen önskar en skriftlig offert på arbetet. Arbetet kan

35 därefter omedelbart påbörjas (bör ej krocka med höstmötet). Beräknad kostnad, :-, vilket läggs i nästa års budget. Prognosen för detta verksamhetsår väntas ligga på budget. Resultat något sämre på grund av högre amortering på vårat garageportlån. 5. Höststädning Höststädningen skall ske mellan kl söndagen den 25 november. Aktivitetskommittén kontaktas (av Robert Schill) för att servera ärtsoppa och punsch (självkostnadspris) samt korv till barn och andra korvälskare. Björn kontaktar Sven Palmestig för inköp av papperssäckar. Björn kontaktar SITA för inhämtning av trädgårdsavfallet, vilket vi lagt i dessa papperssäckar. Ingen container beställes. 6. Snöröjning. Snöröjningsavtalet samordnas mellan de 5 samfälligheterna. Förra årets uppdragsgivare, JR förvaltning har avböjt att lämna offert. Alltrack har lämnat offert och Synava förväntas lämna in en offert inom de närmsta dagarna. Därefter tas beslut. Olle Rudolfsson kommer att slutföra arbetet för de fem kvarteren. Björn bevakar. 7. Övriga frågor Beslutades att styrelsen har ett avstämningsmöte onsdagen den 21 november kl hemma hos ordföranden Björn Wenneberg. Täby Vid protokollet Justeras Björn Wenneberg Robert Schill

36 Täby Vid protokollet Justeras Marie Töpel, Suppleant Björn Wenneberg, Ordförande

37 Konstituerande Styrelsesammanträde i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: Plats: Hemma hos ordförande Närv.: Ledamöter Övriga Ordförande Björn Wenneberg Suppleant Marie Töpel Kassör Bo Lindström Suppleant Robert Schill Sekreterare Peter Winbo 0. Välkommen och genomgång av föregående protokoll Ordförande Björn Wenneberg hälsade välkommen och konstaterade glatt att styrelsen var fulltalig. Protokollet från styrelsemötet den 25 oktober 2007 gicks igenom. 1. Radiatorer Det konstaterades att frostvakterna inte funnits tillgängliga för uppmontering från och med den 8 november som utlovats. Ej heller har någon information om radiatorerna publicerats på de allmänna anslagstavlorna. Det beslutades att frostvakterna nu distribueras under städdagen den 25 november. Björn gör en sista avstämning med Jan Lindroth och kollar samtidigt om det nu är möjligt att göra en kostnadsbesparande nedsäkring av garagelängorna. 2. Höststämma Kallelse tillsammans med bilagor har gått ut. Vid förra styrelsemötet uttryckte ordförande önskemål om att presentera en balansbilaga i samband med stämman. Det beslutades att det aktuella utfallet per den 21 november 2007 ger en god bild av läget och bedömdes som fullt tillräcklig för en presentation vid stämman. Eva-Marie Wenneberg har förslag på två nya medlemmar till valberedningen. Det är Tina Eriksson och Anne Lindgren. 3. Ekonomi Kassör Bo Lindström meddelade att allt löper enligt den uppgjorda budgeten. Det konstaterades att snöröjningen förra vintern blev betydligt billigare än beräknat. Övriga intäkter om 850 kr härrör sig från utdebitering av förseningsavgifter för samfällighetsavgiften. Förseningsavgifter har utdebiterats hela 17 gånger. Amorteringen på lånet för investeringen i garageportar och nya frostvakter är en betydande post. Bo räknar dock med att de nya frostvakterna tillsammans med den billigare uppvärmningen av poolen kommer att ge en märkbar sänkning av elkostnaderna. Samfällighetens kassa kommer att vara mycket stark vid årsskiftet, drygt kr. Det beslutades att Bo kontaktar ett par banker för att finna en lösning där kr av de likvida medlen kan sättas på ett konto med bättre inlåningsränta än nuvarande plusgirokonto.

38 4. Snöröjning Avtal med snöröjningsentreprenör är nu klart. I år har alla Erikslunds samfälligheter tecknat ett gemensamt avtal för snöröjning och halkbekämpning med Sunaru AB. Sunaru AB kommer att ha snöjour under perioden 1 november, april, Lika tidigare år så kommer snöröjning att ske vid 5 cm torrsnö och 3 cm blötsnö. Kostnaden per insats för snöröjning inklusive halkbekämpning är 2335 kr + moms. Endast halkbekämpning debiteras med 1235 kr + moms. Bortforsling av snömassor sker efter beställning. Sandupptagning i vår debiteras med 6000 kr + moms. Sunaru AB önskar tre kontaktpersoner inom området och det är Björn Wenneberg, Bo Lindström och Marie Töpel. För att undvika diskussioner om utförda tjänster kommer Sunaru AB att maila Björn efter varje insats. Björn kommer också att meddela Sunaru AB föreningens speciella snöröjningsönskemål som t. ex. inga högar på parkeringen etc. 5. Inkomna motioner Ordförande Björn Wennebergs inlämnade motion om ersättning till funktionärer inom samfälligheten diskuterades. Med anledning av revisorernas yttrande ändras förslaget i motionen till att endast omfatta styrelsen och att alla fastighetsägare betalar för styrelsens tjänster. Detta finansieras genom en höjning av samfällighetsavgiften med 100 kr. Styrelsen beslutade att förorda motionen om bättre ytterbelysning vid kvartersgården. Samtidigt gav styrelsen Marie i uppdrag att tillsammans med Ulf Hallander göra en total översyn av ytterbelysningen inom området. 6. Mötets avslutande Ordförande tackade alla närvarande och förklarade mötet avslutat samtidigt som det beslutades att tid för nästa styrelsemöte bestäms efter höststämman. Täby Vid protokollet Justeras Peter Winbo, Sekreterare Björn Wenneberg, Ordförande

39 Konstituerande styrelsemöte i Erikslunds femte samfällighetsförening Tid: kl Plats: Hemma hos Stig Hedlund Närvarande: avgående Ordförande Björn Wenneberg, Kassör Bo Lindström, Suppleant Marie Töpel, Suppleant Robert Schill, Ny Ordförande Stig Hedlund Frånvarande: Sekreterare Peter Winbo 1. Inledning Stig inledde mötet med att hälsa oss alla välkomna och gick igenom mötets agenda. 2. Överlämnande Björn överlämnade ordförandeklubban, pärmar och nyckelknippa till, på höststämman vald, nya Ordföranden Stig Hedlund. I övrigt ser styrelsen ut som tidigare, om- och nyval sker på vårstämman. Marie ombesörjer omregistrering av styrelsen till lantmäterimyndigheten. Allmän genomgång av vad som diskuterats i styrelsen senaste tiden. 3. Ekonomi Bo gick igenom ekonomin och kunde som vanligt konstatera att läget är stabilt. Bo kan konstatera att det finns allt för många eftersläntrare beträffande betalning av samfällighetsavgifter vilket bland annat medför extra jobb för Bo. I dagsläget är påminnelseavgiften 50 kronor vilket inte tycks vara straff nog så Bo önskar en höjning av denna till 100 kronor. Styrelsen fastslog en höjning på försenings/påminnelseavgiften till 100 kronor från och med den 1/1-08. Beträffande inbetalningskort delar Bo endast ut inbetalningskort till de hushåll som inte betalar via Internet. En skrivelse kommer att delas ut till alla hushåll i början av året beträffande detta. Bo kommer att göra en extra inbetalning på samfällighetens lån med kronor per den 31/ Genomgång och godkännande av styrelsemedlemmars utlägg under året.