Styrelsesammanträde nr 4, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening

Transkript

1 Styrelsesammanträde nr 4, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Magnus Wassén, ordförande Anders Janson, sekreterare Cecilia Lund, kassör Camilla Zingmark, suppleant Agenda 1. Inledning Magnus hälsade välkommen och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll, Styrelsemöte nr 3, 2015 ( ) Protokollet gicks igenom. Inga åtgärdspunkter att hantera. 3. Ekonomi 3.1 Ekonomiläge (resultatrapport mars) Fortsatt milt väder och lite snö har medfört att läget fortsatt är gott. Det ekonomiska resultatet följer prognosen. Kvartersavgifterna har i mycket hög utsträckning betalats i god tid. - Bra 4. Vårstämma Dagordning Kallelse till Vårstämma Dagordningen inför Vårstämman gicks igenom och godkändes. En motion har inkommit. Styrelsen hanterade den inkomna motionen och beslutade att Ordföranden skulle ta kontakt med motionären för att diskutera om det vore bättre att lyfta motionen till Höststämman i syfte att bl a efterhöra en bredare genomlysning av behovet. Man kanske ska genomföra en mer omfattande ansiktslyftning av lekplatsen nästa år. 4.2 Övrigt underlag. Inga framställningar från Styrelsen kommer tas upp på Vårstämman. 5. Övriga frågor Bredband. Avtal är nu tecknat med Svenska Stadsnät Transit AB. Under året kommer det att bli några förändringar från det tidigare presenterade underlaget från Bredbandsgruppen. Senare under året kommer TV kanalerna att ändras till motsvarande Telia kollektiva kanalpaket Lagom; Följande kanaler kommer ingå; SVT1, SVT2, SVT1HD, SVT2HD, SVT24, Barnkanalen, Kunskapskanalen, TV3, TV4, Kanal 5, TV6, Sjuan, TNT, TV8, Kanal 9, Kanal 9 HD, TV10, Kanal 11, TV12, TV4 Film, Eurosport, Discovery Channel, Axess TV, MTV och Viasat16. Månadspriset kommer därmed gå ner med 40 kr/månad, från 169 till 129 kr/månad. Access TV kommer tillbaka. Det stora som sker är att de många av barnkanalerna försvinner i basutbudet. Detta har att göra med att man nu ligger under Telia.

2 En annan stor ändring rör att Transit under året kommer gå över till egen källkod som andra operatörer har idag. Transit var helt själva med att ha öppen källkod. Vi kommer behöva digitalbox (en per TV) och att varje hushåll som behöver en får det gratis. Denna sänkta kostnad och minskat antal kanaler hade skett oavsett om vi gått över till fiber eller hade varit kvar i Koaxialeran. Det kommer finnas möjlighet att köpa till fler kanaler, precis som idag. Exakt tidpunkt för ovanstående förändringar kommer Transit att meddela senare i år. 5.3 Övrigt Under 2014 har hittills följande förändringar gällande fastigheter skett; Erikslundsvägen 270 Säljare: Familjen Nehlin Köpare: Peter och Heléne Ingvaldsson med barnen Theodor (3 år) och Evelina (1 år) Välkomna! 6. Valberedning 6.1 Arbetsläge Lena Winbo från Valberedningen har fått positivt besked från de tillfrågade för att fylla funktionärslistan för Nästa möte Vårstämma torsdag 23 April, kl: (Öl- och tilltuggsservering från 18.00) Styrelsemöte nr. 5 onsdag 20 maj, kl: Vårstädning 26 April 7.1 Övrigt - 8. Avslutning Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Anders Janson Magnus Wassén

3 Styrelsesammanträde nr 6, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Magnus Wassén, ordförande Anders Janson, sekreterare Cecilia Lund, kassör Camilla Zingmark, suppleant Tomas Carlsson, suppleant Frånvarande: - Agenda 1. Inledning Magnus hälsade välkommen och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll, Styrelsemöte nr 5, 2015 ( ) Protokollet gicks igenom. Från föregående protokoll; Bastuaggregatet är lagat. 3. Ekonomi 3.1 Ekonomiläge Den första fiberkostnaden ( kr) har betalats till Transit. Ekonomin löper enligt budget. Samfälligheten har investerat i möbler till kvarteret (vikbord och stolar) Samfällighetsavgiften 4050 kr (Q3) betalas bra av medlemmarna. Det är den första av två avbetalningar gällande fiberinstallationen. Cecilia har till Valberedningen meddelat att hon avser sluta som kassör, vilket är mycket tråkigt. En ny kassör kommer väljas på höststämman. Valberedningen startar nu med att hitta en ny. 4. Övriga frågor 4.1 Arbetsläge/avstämning angående Transit Avstämningsmöte med Svenska Stadsnät Transit AB avhölls den 26 augusti. Arbetet hittills med att förbereda för slutinstallationen har gått bra. Fibernät är fördraget till varje hushåll. Två asfaltssnitt har gjorts i kvarteret och ett snitt över cykelvägen ner från fotbollsplanen. Go Live datum för slutinstallation (i resp. hushåll) preliminärt senast den 1 december. Bredbandsgruppen återkommer så snart vi har mer information i frågan. 4.2 Underhållsgruppsarbete Vid nästa styrelsemöte (21 september kl ) kallas underhållsgruppsansvariga för åsiktsutbyte gällande en långsiktigplan för utvecklingen av resp. lekplats. 5.3 In- och utflyttade Inga in eller utflyttade sedan förra mötet.

4 7. Nästa möten För 2:a halvåret 2015 planeras följande mötestidpunkter: Nr 7 Måndagen den 21 september, kl: Nr 8 Måndagen den 19 oktober, kl: Nr 9 Måndagen den 7 december, kl: Höststämma. Torsdagen den 12 november, kl: 19.30, Mingel från Höststädning Söndagen den 8 november, kl: (Reservdatum): Söndagen den 15 november Funktionärsmingel: Fredagen den 27 november, Avslutning Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Anders Janson Magnus Wassén

5 Styrelsesammanträde nr 7, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Magnus Wassén, ordförande Anders Janson, sekreterare Cecilia Lund, kassör Camilla Zingmark, suppleant Tomas Carlsson, suppleant Frånvarande: - Agenda 1. Inledning Magnus hälsade välkommen och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll, Styrelsemöte nr 6, 2015 ( ) Protokollet gicks igenom. Inga synpunkter. 3. Ekonomi 3.1 Ekonomiläge Två har inte betalat samfällighetsavgiften och tre har inte betalat den högre avgiften kr istället för I övrigt har samtliga husägare betalat bra. Sista fiberfakturan till Transit betalas efter färdigställt arbete. Ordföranden kommer ta kontakt med de som inte har betalat avgifterna i tid vid upprepade tillfällen. Samfällighetens ekonomi följer budgeten. 4. Övriga frågor 4.1 Arbetsläge/avstämning angående Transit Avstämningsmöte med Svenska Stadsnät Transit AB hölls den 26 augusti. Arbetet hittills med att förbereda för slutinstallationen har gått bra. Fibernät är fördraget till varje hushåll. Två asfaltssnitt har gjorts i kvarteret och ett snitt över cykelvägen ner från fotbollsplanen. Slutinstallation klar (i resp. hushåll) preliminärt senast i mitten av oktober. Bredbandsgruppen återkommer så snart vi har mer information i frågan. Transit avser börja installera fiber i hus fr o m den 28 september. När de väl har börjat är planen att det kommer ta mellan 2-3 veckor att installera i samtliga hushåll.) Avisering gällande installationen kommer ske i brevlådan till berörda hushåll ca fyra dagar i förväg. 4.2 Underhållsgruppsarbete Vid styrelsemötet var de underhållsansvariga (Stickan Hedlund, Peter Wård och Stian Ljosåk) med under punkten; utveckling av lekplatserna på kort och lång sikt.

6 Kommentarer från diskussionerna; På kort sikt; 2016 genomförs bara underhåll av befintliga lekplatser som exempel ny sand till lekplats nr 3 (den som gjordes om förra året), På lång sikt är avsikten att investera i ny utrustning till de två kvarvarande lekplatserna med strategi att ha delvis olika inriktning vid de olika lekplatserna. Strategi; gör om lekplats 1 till 2017 och lekplats 2 till I område 1 anser man att en klätterställning skulle vara bra. Men den ska vara "snäll" för små barn. För att det ska gå att realisera måste det finnas personer som är villiga att ta på sig ansvar för genomförandet. Grovarbetet skulle kunna ske under en städdag. 4.3 Motioner till höststämman Motioner till höststämman skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 oktober. 5. In- och utflyttade - 6. Nästa möten För 2:a halvåret 2015 planeras följande mötestidpunkter: Nr 8 Måndagen den 19 oktober, kl: Nr 9 Måndagen den 7 december, kl: Höststämma. Torsdagen den 12 november, kl: 19.30, Mingel från Höststädning Söndagen den 8 november, kl: (Reservdatum): Söndagen den 15 november Funktionärsmingel: Fredagen den 27 november, Avslutning Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Anders Janson Magnus Wassén

7 Styrelsesammanträde nr 9, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Magnus Wassén, ordförande Anders Janson, sekreterare Jenny Holmlund, kassör Tomas Carlsson, suppleant Camilla Zingmark Frånvarande: - Agenda 1. Inledning Magnus hälsade välkommen och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll, Styrelsemöte nr 8, 2015 ( ) Protokollet gicks igenom. Inga synpunkter. 3. Ekonomi 3.1 Ekonomiläge Ekonomin följer budgeten. Jenny arbetar med att få en fullmakt för att kunna påbörja som kassör. Ordföranden och kassören har för avsikt att få tillgång till online-access gällande ekonomihanteringen. Jenny uppgraderar Visma e-ekonomi till att även gälla fakturahantering. 4. Övriga frågor 4.1 Arbetsläge/avstämning angående Transit Startdatum för fakturering av tjänster från Transit är den 1 december När styrelsemötet genomfördes hade samtliga hushåll utom ett (262) fått bredbandet (fiberboxen) installerat. CLS, installatören har vid upprepade tillfällen sökt husägaren, utan resultat. Sekreteraren söker husägaren för att kunna installera fiberboxen. Inom närmsta tiden kommer bredbandsgruppen tillsammans med Svenska Stadsnät (Transit) genomföra en slutbesiktning på genomfört arbete. 4.2 Möjlig mingel aktivitet under våren Styrelsen ser över möjligheten att ha mingelaktivitet i samband med bandyfinalen lördagen den 19 mars i kvartersgården. Mer info i ärendet kommer framöver. 4.3 Höststädning; Höststädning genomförd med god uppslutning 4.4 Samfällighetsregistret Samfällighetsregistret är uppdaterat vid Lantmäteriet.

8 4.5 Tidningscontainern Magnus informerade om tidningscontainern (bolag; Tavab). Han har undersökt möjligheten att flytta containern. Dock för tillfället utan framgång. 4.6 Sandningsproblematiken. Magnus tog upp frågan med Sunaru i samband med att sandningen än en gång fungerade dåligt. Spridningen sker inte enligt avtal. Uffe Hallander tar kontakt med Sunaru i frågan. Problemet verkar vara spridaren som sprider för hårt. 4.7 Stämning av pianot i kvartersgården Styrelsen tog beslut om att Thomas Carlsson ordnar stämning av pianot. 4.8 Inköp av fallsand Camilla tar kontakt med Stian att köpa fallsand senast i samband med vårstädningen. 4.9 Utebelysning Thomas Carlsson tar kontakt med Janne Lindroth gällande frågan om den nya utebelysningen under december Garageinventering Magnus gör en garageinventering under januari. Syftet är att samtliga, eller så långt som möjligt, använder sina garage för parkering av bilar Gräsklippning av Tippen Tomas Carlsson tar kontakt med Täby Park & Kommun ang. gräsklippning av "Tippen". 5. In- och utflyttade Tage och Ulla Lund i Erikslundsvägen 308 har sålt och ska flytta. Nyinflyttade är Mikael och Åsa Åström Välkomna! Mette och Mattias Erling i Erikslundsvägen 340 har sålt. 6. Nästa möten Styrelsemöte nr 1: onsdag den 27 januari, kl: Styrelsemöte nr 2: tisdag den 8 mars, kl: Styrelsemöte nr 3: tisdag den 12 april, kl: Vårstämma 21 april, kl: (Stämman startar med mingel från 19.00) Vårstädning 24 april, kl: Styrelsemöte nr 4: onsdag den 1 juni, kl: Avslutning Mötet avslutades Vid protokollet Justeras. Anders Janson Magnus Wassén

9 Styrelsesammanträde nr 1, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Magnus Wassén, ordförande Cecilia Lund, kassör Anders Janson, sekreterare Camilla Zingmark, suppleant Agenda 1. Inledning Magnus hälsade välkommen och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll 2.1 Styrelsemöte nr 7, Inga kvarstående punkter togs upp från styrelsemöte nr Ekonomi 3.1 Ekonomiläge Samfällighetens kassa är för närvarande ca kr 4. Avtal 4.1 Transit Avtalet med Transit är uppsagt sedan årsskiftet. Tar samfälligheten beslut om fiberinstallation i samband med extrastämman den 19 februari skrivs ett nytt avtal. Blir så ej fallet tecknas ett nytt avtal med Transit om fortsättning gällande nuvarande förhållande i ett år till. 5. Övriga frågor 5.1 Bredbandsgruppen Bredbandsgruppen har genomfört två informationsmöten angående fiberinstallation; den 13 resp. 21 januari. 30 personer ur samfälligheten deltog på dessa Syftet är att på en extrastämma den 19 februari kunna ta beslut om finansiering gällande fiberinstallation för TV och Bredband. 5.2 Facebook-sida för Samfälligheten Camilla har startat en Facebook-grupp för Samfälligheten. Styrelsen återkommer med fortsatt information i frågan.

10 6. Kommande möten Extrastämma torsdag 19 februari, kl: (ang. beslut om fiberinstallation) Styrelsemöte nr. 2 onsdag 18 februari, kl: Styrelsemöte nr. 3 onsdag 18 mars, kl: Vårstämma torsdag 23 April, kl: Styrelsemöte nr. 4 onsdag 20 maj, kl: Vårstädning 26 April 8. Avslutning Magnus avslutade mötet kl: Vid protokollet Justeras Anders Janson Magnus Wassén

11 Styrelsesammanträde nr 2, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Magnus Wassén, ordförande Anders Janson, sekreterare Camilla Zingmark, suppleant Frånvarande: Cecilia Lund, kassör Agenda 1. Inledning Magnus hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Föregående protokoll 2.1 Styrelsemöte nr 1, Inga kvarstående punkter togs upp från styrelsemöte nr Ekonomi 3.1 Ekonomiläge Samfällighetens kassa är för närvarande ca kr. Samfälligheten har lämnat över 2014 års bokslut som nu är hos revisorerna för översyn. Resultatet ser ut att hamna i linje med 2014 års budget. 4. Avtal - 5. Övriga frågor 5.1 Bredbandsgruppen Extrastämma gällande finansiering av fiberinstallation Bredbandsgruppen har genomfört två informationsmöten angående fiberinstallation; den 13 resp. 21 januari. 30 personer ur samfälligheten deltog på dessa. Syftet är att på en extrastämma den 19 februari kunna ta beslut om finansiering gällande fiberinstallation för TV och Bredband. Motion har och kallelse har inkommit i tid. 5.2 Facebook-sida för Samfälligheten På extrastämman kommer inledningsvis samfällighetens Facebook grupp att visas. 5.3 Valborgsfirande 2015 Samfälligheten har fått en inbjudan om Valborgsfirande Samfälligheten bidrar som vanligt med kr för bl a fyrverkerier, eldvakt mm. Information om firandet kommer finnas på Samfällighetens Facebook-sida. 5.4 Övrigt -

12 6. Kommande möten Extrastämma torsdag 19 februari, kl: (ang. beslut om fiberinstallation) Styrelsemöte nr. 3 onsdag 18 mars, kl: Vårstämma torsdag 23 April, kl: Styrelsemöte nr. 4 onsdag 20 maj, kl: Vårstädning 26 April 8. Avslutning Magnus avslutade mötet kl: Vid protokollet Justeras Anders Janson Magnus Wassén

13 Styrelsesammanträde nr 8, 2015 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: kl Plats: Kvartersgården Närvarande: Magnus Wassén, ordförande Anders Janson, sekreterare Cecilia Lund, kassör Tomas Carlsson, suppleant Frånvarande: Camilla Zingmark Agenda 1. Inledning Magnus hälsade välkommen och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll, Styrelsemöte nr 7, 2015 ( ) Protokollet gicks igenom. Inga synpunkter. 3. Ekonomi 3.1 Ekonomiläge Ekonomin följer budgeten. Ordföranden har kontaktat de två som inte hade betalat samfällighetsavgiften i tid. Styrelsen påminner än en gång vikten av att betala samfällighetsavgifterna i tid. En förseningsavgift kommer i fortsättningen att debiteras hushåll som inte betalar i tid. 4. Övriga frågor 4.1 Arbetsläge/avstämning angående Transit Startdatum för fakturering av tjänster från Transit är satt till den 1 december Nästa kvartalsavgift blir därmed högre; 4050 kr kr = 4500 kr. Den innefattar då avgiften för införande av fiber (4050 kr) samt första kvartalsavgiften för bredbandet från Transit. Kostnaden gäller för dec 2015 t o m februari Därefter kommer kvartalskostnaden bli 2600 kr. Då ingår både TV- och bredband. När styrelsemötet genomfördes hade samtliga hushåll utom ett (vilka var bortresta) fått bredbandet (fiberboxen) installerat. Inom närmsta tiden kommer bredbandsgruppen tillsammans med Svenska Stadsnät (Transit) genomföra en slutbesiktning på genomfört arbete före slutfakturan betalas till Transit. En Fiberbox är även installerad i kvartersgården. Som Bredbandsgruppen och Styrelsen uppfattat både förarbetet med dragning av fiber, installation av fiberboxen i respektive hushåll och driftsättning av tjänsterna (TV och data) har det överlag förlöpt väl. Visa klagomål har inkommit gällande att kundtjänst på Transit inte kunnat nås (helg). Andra klagomål har inkommit gällande skruvar i nedre delen av fasaderna vilka hade som syfte att förbereda för installation av fibern som i ett senare skede skulle fästas mot husgrunden.

14 4.2 Höststädning; Inför höststädningen kommer ordföranden köpa säckar för löv o dyl. Magnus Boettge lånar ut sitt släp för bortforsling av skräp. Dock behövs någon som kan köra bort släpet (bil med dragkrok). De underhållsansvariga återkommer med arbetsuppgifter vid städdagen. Styrelsen tog beslut om att på sikt placera en betong "sugga" i syfte att möjliggöra fri passage för dörren till elskåpet på parkeringen. Detta rör framkomlighet för utryckningsfordon vid ev. brand. 4.3 Motioner till höststämman 2 motioner inkommit (Janne Lindroth) 1.) Nya armaturer; Armaturerna till parkeringen behövs förnyas. De är gamla och slitna. Stolparna kan stå kvar. Vi bör även se över vad vi ska göra med armaturerna i lekplatserna. Armaturerna på baksidan till varje hushåll är i olika skick. Styrelsen påminner om att det är varje hushålls ansvar att se till att armaturen fungerar. 2.) För få parkeringsplatser; Motion om parkeringsplatser. Överse möjligheten att utöka antalet parkeringsplatser. 5. In- och utflyttade Tage och Ulla Lund har flyttat 6. Nästa möten Nr 9 Måndagen den 7 december, kl: Höststämma. Torsdagen den 12 november, kl: 19.30, Mingel från Höststädning Söndagen den 8 november, kl: (Reservdatum): Söndagen den 15 november Funktionärsmingel: Fredagen den 27 november, Avslutning Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Anders Janson Magnus Wassén