Protokoll från årsmöte i Tordyvelns samfällighetsförening, Täby den 28 april 2014.

Transkript

1 Protokoll från årsmöte i Tordyvelns samfällighetsförening, Täby den 28 april Årsmötet hade utlysts enligt stadgarna 2. Dagordningen godkändes. 3. Årsmötet valde Ulf Kuttainen till mötesordförande. 4. Till mötessekreterare valdes Annette Finney. 5. Jan Hedälv och Norman Thulin valdes till justerare tillika rösträknare. 6. Närvarolista upprättades (se bilaga). 7. Årsmötet hade inga synpunkter på årsberättelsen och revisionsberättelsen (se bilaga). 8. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 9. Framställan från styrelsen och motioner från medlemmarna: Ingen motion hade inkommit till styrelsen. 10. Budgeten för år 2014 (se bilaga): Årsavgiften bestämdes till: 2200 kr, samt reparationsfonden på 1000 kr per fastighet. Sammanlagt 3200 kr/fastighet/år. Avgiften skall vara inbetalda senast den 31 augusti enligt tidigare beslutad betalningsrutin. I samband med godkännande av budgeten, bestämde årsmötet att inte byta sand i de 4 st sandlådorna på grund av kostnadsförslag från NCC Förslag om alternativ åtgärd framkom och redovisas under punkt 18, övriga frågor. 11. Fibernät frågan: Redogörelse av status från Fibernätsgruppen (Conny Johansson, Erik Norhammar och Carl Vad- Schütt). Det är fortfarande väldigt svårt att få fram en konkret offert. Telia har inte svarat och verkar inte så intresserade. Svensk Infrastruktur är intresserade, men har i sin offert forfarande ett upplägg kring grävning m.m som inte är acceptablet. Transits intresse har svalnat (kan inte matcha priset i sin ursprungsoffert). Ett nytt spår med Teknikbyrån dök upp i början på året, men offert har tyvärr dröjt p.g.a sammanslagning med IP-Only. Dock är de fortfarande väldigt intresserade av att göra något för vår samfällighet (och ha oss som referens). Mötet uttryckte oro för att det tar lång tid och önskar en lösning så snart som möjligt. Möte beslutatde att Fibernätsgruppen ska fortsätta jobba och ta fram ett konkret förslag till föreningens medlemmar.

2 Till fibernätsarbetsgruppen anmälde sig följande personer: Conny Johansson Erik Norhammar Jesper Björck Lars Lindstammer Carl Vad Schytt 12. Val av styrelse: Lars Åkesson valdes till ny ordförande i ett år. Linda Hirschfeld och Norman Thulin valdes in i styrelsen på två år, till posterna som sekreterare resp. till kassör. Conny Johansson och Annette Finney sitter kvar i styrelsen ytterligare ett år. Carl Vad- Schütt valdes in som suppleant på ett år. Befattningarna i styrelsen bestäms på det konstituerande styrelsemötet direkt efter årsmötet. Ordförande och suppleant har en mandatperiod på ett år, övriga i styrelsen har en mandatperiod på två år. 13. Staffan Sörling och Katarina Cummings valdes till revisorer för mandatperioden Frank Schipper och Larissa Nielsen valdes till valberedning för mandatperioden Val av städledare 2014: Jesper Björk Benjamin Hirschfelt Pia Helena Williams John Finney Rösvägen nedre Rösvägen övre Bäckvägen övre Bäckvägen nedre 16. Robert Lundberg valdes till kontaktperson för grannsamverkan för mandatperioden Carl Vad- Schütt valdes till webbmaster för mandatperioden Övriga frågor: Försäkring av samfällighet: Villaägarna (bland andra) har kontaktat ordföranden med olika förslag kring försäkring av samfälligheten. Avgående ordföranden vill skicka vidare dessa till nya styrelsen så att de kan titta på denna fråga (för utvärdering med vad vi har idag). Städningsveckor av gemensamma ytor presenterades. Vi fortsätter med samma upplägg som förra året, då vi införde tätare städningar av de gemensamma ytorna. (se bilaga) Se nedan för ansvarsveckor. Bäckvägen nedre v 18 & v 31 Rösvägen övre v 21 & v 34 Rösvägen nedre v 24 & v 37 Bäckvägen övre v 27 & v 40

3 Det framkom önskemål om att städledarna informerar i god tid när respektive del ska städas (så att man kan planera sin tid). Bäckvägen övre körde förra året enligt ett upplägg som var väldgit uppskattat och de lovade att dela med sig av detta (se exempel i bilaga) Nya gropar i asfalten har identifierats på Rösvägen. En åtgärdspunkt att ta med för nya styrelsen. Förslag framkom att titta på en lösning med att ha en gemensam sandlåda i lekparken istället för de fyra sandlådorna som vi har idag. 19. Årsmötet avslutades. Vid protokollet: Annette Finney Ulf Kuttainen Justeras: Jan Hedälv Norman Thulin Bilaga: Närvarolista Revisionsberättelse Budget Städregler för städledare Exempel städschema

4 Närvarolista: ViviAnne Lindstammer Bäckvägen 7 Linda Nilsson Bäckvägen 9 Lars Åkesson Bäckvägen 11 Norman Thulin Bäckvägen 13 Bäckvägen 15 Bäckvägen 17 Annika Ahlborg Bäckvägen 19 Bäckvägen 21 Bäckvägen 23 Jan Hedälv Bäckvägen 25 Severin Eketorp Bäckvägen 27 Annette Finney Bäckvägen 29 Frank Schipper Bäckvägen 31 Lennart Johansson Bäckvägen 33 Bäckvägen 35 Pernilla Westberg Bäckvägen 37 Bäckvägen39 Agnetha Helgesson Rösvägen 40 Rösvägen 42 Jesper Björck Rösvägen 44 Erik Norhammar Rösvägen 46 Evy Bodin Rösvägen 48 AnnaKarin Uhlir Rösvägen 50 Margot Wiklander Rösvägen 52 Christer Jacobsson Rösvägen 52 Birger Johansson Rösvägen 54 Hans Bäverstam Rösvägen 56 Gunnar Andersson Rösvägen 58 Staffan Sörling Rösvägen 60 Ulf Kuttainen Rösvägen 62 Linda Hirschfeld Rösvägen 64 Rösvägen 66 Conny Johansson Rösvägen 68 Carl Vad-Schutt Rösvägen 70 Katarina Cummings Rösvägen 72 Sonja Hansson Rösvägen 74 Rösvägen 76 Larissa Nielsen Rösvägen 78

5 Revisionsberättelse

6 Budget 2014

7 Städregler för städledare Städledaren i respektive område ANSVARAR för kallelse till respektive städdag och har rätt att delegera ut arbetsuppgifter. I städdagen ingår städning bl a av eget område + stora Lekplatsen, Gångvägen och skogsvägen ner mot Mörtsjön. Det skall vara snyggt i vår samfällighet och detta ska skötas av våra städledare och tillsammans med alla i samfälligheten boende. Det kan förutom våra obligatoriska två städdagar/år bli extra uppdrag och det är då upp till städledaren att information berörda om extra städdag och sammankalla de boende i området. Det är lika mycket de boende i områdets ansvar att delta. På städdagen ingår röjning av gräs, växter, ta bort ev avfall såsom äpplen, se över gungställning och rutschbana på stora Lekplatsen. Röjning av träden längs gångvägen och underhåll av diket. På eget område ingår det målning av plank, bänkar och bord, underhåll av sandlådor, ogräsröjning och klippning av gräs och växter. Skogsvägen ner mot Mörtsjön ingår också i städdagen och kan behöva en upprensning. Det är upp till städledaren att innan städdagen se över området om det behöver röjas Träd som skymmer sikt eller växer okontrollerat är städledarens uppgift att åtgärda antingen gemensamt eller att han/hon delegerar ut uppgiften. Städledaren ska även påpeka till boende inom respektive område, om de har träd som växer ut och skymmer sikt. För material såsom plank, målarfärg, oljning etc står samfälligheten för. Varje städledare kan efter genomförd städdag informera styrelsen vilka åtgärder som har vidtagits. De boende som inte kan delta under de obligatoriska dagarna skall ALLTID höra av sig till städledaren och då få en arbetsuppgift som den kan utföra en annan dag. För de boende som uteblir utan att meddela det kommer påföljden bli en straffavgift. Städdagar för respektive städområde: Bäckvägen nedre v 18 & v 31 Rösvägen övre v 21 & v 34 Rösvägen nedre v 24 & v 37 Bäckvägen övre v 27 & v 40 (enligt detta schema blir gräsmattorna minst klippta var tredje vecka, förutom ett uppehåll i juli på en 4 veckors period) Vilken dag/kväll som respektive område städar på deras vecka, bestäms av städledaren.

8 Exemple städschema Vecka 24 Vecka 37 Kanten med Äppelträd Bäckvägen13 & 15 Bäckvägen13 & 15 Lekparken Bäckvägen 9 & 17 Bäckvägen 11 Sandlådan utanför Bäckvägen 9, klippa gräs under sommaren Bäckvägen 9 & 17 Bäckvägen 9 & 17 Klippa slänten ner mot Mörtsjön Bäckvägen 19 & 21 Bäckvägen 19 & 21 Klippa gräs slänten bakom Bäckvägen 7 Bäckvägen 7 Bäckvägen 7 Klippa/såga ner tallar vid utfart Bäckvägen Bäckvägen 7 Bäckvägen 7 Klippa Pil och Lönn Bäckv 11 o Bäckv 17 Bäckvägen 11 Bäckvägen 11