Erikslunds Femte Samfällighetsförening. Ordinarie höststämma den 12 november 2015

Transkript

1 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Sida 1 (5) 3 bilagor Dagordning: Ordinarie höststämma den 12 november Val av ordförande för stämman. Stämman valde Magnus Wassén till ordförande 2. Val av sekreterare för stämman. Stämman valde Anders Janson till sekreterare. 3. Justering av röstlängd../1 Stämman godkände röstlängden enligt bilaga 1 med 17 av 62 hushåll närvarande och röstberättigade. (Bilaga 1a och 1b) 4. Val av två justeringsmän. Stig Hedlund och Maria von Sterneck valdes av stämman till justeringsmän och tillika rösträknare. 5. Stämman utlysts i behörig ordning. Det konstaterades att stämman tidsmässigt utlysts i laga ordning, dvs senast två veckor före stämman. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 6.1 Underhåll (bilaga 2)./2 Magnus gick igenom underhållsplanen. Styrelsens inriktning är att vi under de närmast åren kommer genomföra större satsningar ungefär vartannat år. Det gäller främst upprustning av de två kvarvarande lekplatserna samt ny panel till garaget. Redan i år budgeterades för genomgång av elanläggningar i området samt utbyte av armaturer där det behövs. Det gäller främst på parkeringsplatsen och i viss mån även lekplatserna. (se pkt 6.2a nedan) 6.2 a) Motion Elöversyn Enligt den motion som inlämnades av Janne Lindroth och föranledde ovanstående framställan från styrelsen behövs bedömt 40 kopplingsdosor ses över i kvarteret. Vissa kommer behöva bytas. De större dosorna bedöms vara OK. Tillsammans med byte av armaturer på parkeringsplatsen och i lekplatserna (där det behövs) beräknas kostnaden kunna bli upp till ca kr men det kan även handla om lägre kostnad. SAMTLIGA HUSHÅLL ansvarar själva för att byta lampa i sin armatur i gränden (baksidan av huset) och på framsidan av huset.

2 Det tål att påpekas att lamporna framförallt för de hushåll som gränsar mot de större gångarna måste se till att de fungerar. Det har ibland uppfattats som att det är väldigt mörkt i kvarteret. Det beror främst på att lamporna inte fungerar. Janne Lindroths motion angående elöversyn bifölls. 6.2 b) Motion gällande översyn av parkeringsplatser Efter diskussion om översyn av möjligheten att skapa fler platser på parkeringen utföll motionsförslaget i att Magnus fick i uppdrag att se över platsen vid tidningsinsamlingen. Styrelsen fick i uppdrag att än en gång göra en inventering av att utnyttjandegraden av bilar i garagen. De ska inte användas som förråd el. dylikt. Inventeringen riktas till alla husägare. 6.3 Fyllnadsval gällande ny kassör Valberedningen presenterade Jenny Holmlund, bakgrund som revisor och nu ekonomichef, som ny kassör i styrelsen. Stämman valde Jenny som styrelseledamot fram till höststämman. Mycket bra! Hon kommer tills dess att agera som kassör då formellt Cecilia Lund avgår. Jenny kommer vid höststämman att väljas in i styrelsen för samma period som Cecilia; Tack Cecilia! för din tid som kassör. Styrelsen vill särskilt tacka för den insats du gjort då du fixat Visma så att vi nu kunnat stänga flera års årsbokslut men även givetvis det övriga arbetet gällande kassörsuppdraget Bra! 6.4 Inköp av tjänst för kassörsfunktionen Frågan utgick i och med att valet av ny kassör bifölls av stämman. 7. Föredragningar av budget 2016 (bilaga 3) och fastställande av avgiftsoch debiteringslängd för 2016 Magnus gick igenom budgeten. Styrelsen bedömer att ca kr finns i kassan vid årets slut Kvartersgården: Varmvattenberedaren har slutat fungera och måste bytas ut. Vi nöjer oss med en mindre (200 i stället för 300 liter). Kostnaden för varmvattenberedaren inkluderade ny blandare i köket då den gamla droppade, avstängningskranar till köket samt koppling för framtida diskmaskin om vi önskar dra in en sådan blev Tack Sven för hjälpen! Poolen: Vattnet har bytts helt i poolen. Mätaren lästes av i oktober och vi förväntar oss en högre vattenräkning än normalt. Fiber: Fiberdragningen har finansierats genom eget kapital och extra debitering av de enskilda hushållen. Kostnaden har bokförts på investering yttre anläggningar Förväntade fakturor. El, tv-avgift, slutfakturorna för fiberdragningen Kvartalsavgiften December Februari: Transit börjar debitera internet via Samfälligheten fr o m december. Vi måste alltså få in internet-avgift på kvartalsavgiften från och med nästkommande tillfälle. Sedan tidigare beslutat att extradebitering tas ut för själva dragningen, tillkommer internet-avgift för tre månader =4550 vilket vi avrundar till 4500:-

3 Generell kommentar: Hopslagning av konton. I ett försök att förenkla blanketten och synka gentemot bokföringsprogrammet har vi slagit ihop vissa poster och försökt hitta en tydligare nomenklatur. Ex Investering och underhåll kvartersgård och skötsel och förbrukning kvartersgård slås ihop till skötsel och förbrukning kvartersgård Samfällighetsavgiften: i och med installationen av fiber debiteras samfälligheten och inte de enskilda hushållen även för internet (170kr/mån) inte bara tv (129kr/mån). Det ger en kvartalsavgift på (170*3)= 2610, vilket vi avrundar till hushåll ville ha internet och ett hushåll valde att avstå; 4(2600*61)+(2100*4) = Samfällighetsavgiften blir alltså för de allra flesta 2600 sek Försäkring: Vår befintliga försäkring var baserad på en schablon vilket inte motsvarade verkligt värde. Försäkringen är nu höjd vilket innebär en högre premie (9800 sek) Investering yttre anläggningar: Armaturerna på parkering och lekparker behöver bytas ut. Utöver det är det angeläget att se över småskåpen till fastigheterna där ett antal beräknas behövas bytas ut (motionen från elmästare Lindroth-budget sek). Stian, lekplats 3 önskar fallsand för samt de två andra lekplatserna behöver kr per lekplats för underhåll. Detta är inlagt i budgeten. Budgetförslag till 2016 bifogas../3 Stämman godkände budgeten och debiteringslängd för Övriga frågor 8.1 a) Bredband Bredbandsgruppen (Anders) redogjorde för arbetsläget gällande bredbandsinförandet. Avtal är tecknat med Transit ( ) Arbete beräknades påbörjas runt senvår och bedömdes vara klart senhöst, början av vintern (enligt avtalet senast den 18 december). När leverans påbörjas av TV- och Bredband via fiber från Transit kommer Samfällighetsavgiften att höjas med 500 kr vilket motsvarar Bredbands-/internetkostnaden 170 kr mån) Transit (Svenska Stadsnät Transit AB) kommer under året (blir istället under Q1 2016) att ändra innehåll i kanalutbudet till motsvarande Telia Lagom För oss innebär det en minskning av månadskostnaden för TV från 169 kr till 129 kr. Detta p g a att antalet kanaler minskar från 33 till 25. En annan ändring rör att Transit under året kommer gå över till egen källkod vilket andra operatörer har idag. Transit var helt själva med att ha öppen källkod. Därav kommer vi behöva en digitalbox (en per TV). Varje hushåll som behöver det får en gratis.

4 Not; Denna sänkta kostnad och minskat antal kanaler hade skett oavsett om vi gått över till fiber eller hade varit kvar i Koaxial-eran. Det kommer finnas möjlighet att köpa till fler kanaler, precis som idag. Arbetsläge ; Samfälligheten har betalat tre av fyra inbetalningar (Totalsumma för indragning fiber kr = kr/hushåll) till Transit för fiberinstallation Samtliga hushåll har fiber indraget och installerat Första debiteringen till samfälligheten gällande internet-avgiften (170 kr/mån) och TVavgiften (129 kr istället för 169 kr/mån) blir den 1 dec. Fakturering till samfälligheten kommer fortsättningsvis även ske kvartalsvis i förskott. Service och support ingår i avtalet. Före sista betalning till Transit skall en besiktning genomföras enligt avtalet. Den kommer ske med stöd av Bredbandsgruppen. Efter godkänd besiktning och betalning av sista fakturan kommer Samfälligheten att äga fiberstrukturen efter överlämningspunkten. Avtalet gäller i fem år. 8.1 b) Facebook gruppen Camilla berättade att vi för tillfället är 40 medlemmar i Facebook-gruppen 8.2 Val av Valberedning 2016 Lena Winbo, Robert Schill och Mikael Boettge föreslogs fortsätta i Valberedningen. Lena Winbo fortsatt sammankallande. Stämman biföll förslaget till valberedning Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämmoprotokollet kommer publiceras på samfällighetens hemsida, samfällighetens facebook sida och på kvartersgårdens anslagstavla inom 14 dagar efter höststämman. 10. Mötets avslutande Magnus avslutade mötet. Därefter fortsatte intag av dryck och tilltugg som aktivitetsgruppen ordnat. Mycket uppskattat! som vanligt. Tål att påpekas att före mötet serverades dricka och tilltugg för hugade stämmodeltagare. Anders Janson, Sekreterare Magnus Wassén, Ordförande Stig Hedlund, Protokolljusterare Maria von Sterneck, Protokolljusterare

5 Not;Dewnsiinkta kosfirad och minskat antal kanaler hade skett oavsett om vi gått över till fiber eller hade varit kvar i Koaxial-eran. Det kommer finnas möjlighet att köpa till fler kanaler, precis som idag. Arbetsläge 2015-ll -12 ; Samfiilligheten har betalat tre av $na inbetalningar (Totalsunma fdr indragning fiber kr = kr/hushåll) till Transit ftir fiberinstallation Samtliga hushall har fiber indraget och installerat Första debiteringen till samfdlligheten gåillande intemet-avgiften (170 kr/man) och TVavgiften (129 kr istället fdr 169 kr/man) blir den 1 dec. Fakturering till samftilligheten kommer fortsättningsvis även ske kvartalsvis i ftirskott. Service och support ingår i avtalet. Före sista betalning till Transit skall en besiktning genomftiras enligt av&alet. Den kommer ske med stöd av Bredbandsgruppen. Efter godkåind besiktring och betalning av sista fakturan kommer Samfålligheten att äga fiberstrukturen efter "överlåimningspunkten". Avtalet gåiller i fem år. 8.1 b) Facebookgruppen Camilla bertittade att vi fiir tillfiillet åir 40 medlemmar i Facebook-gruppen 8.2 Val av Valberednting 2016 Lena Winbo, Robert Schill och Mikael Boettge ftireslogs fortsätta i Valberedningen. Lena Winbo fortsatt sammankallande. Stiimman biföll ftirslaget till valberedning Meddelsnde om plats diir stiimmoprotokollet hålls tillgiingligt Ståimmoprotokollet kommer publiceras på samftillighetens hemsida, samfdllighetens facebook sida och på kvartersgårdens anslagstavla inom 14 dagar efter höststiimman. 10. Mötets avslutande Magnus avslutade mötet. Dåirefter fortsatte intag av dryck och tilltugg som aktivitetsgruppen ordnat. Mycket uppskattat! som vanligt. Tå1 att påpekas att frre mötet serverades dricka och ti r hugade st2immodeltagare. å,"/* /n*t"'' Anders Janson, Sekreterare ö-1fuq Stig Hedldnd, Protokolljusterare Magnus Wassön, Ordfrrande rotokolljusterare

6 Slgnatur NY ADDRESS Daublebsky von Sterneck Hedlund Hallander

7 /3, Lt" Bollddn 356 Baehdadi 3s8 Hallgren 360 Branke 362 Persson Lorentzon 364 Carlander 366 Omossa 368 öhman 370 Remnestål 372 Eftekhari 374 Wiklund 376 Brännström 378 0ld6n 380 Ernberg 382 Hamilton

8 Erå(slurd. Underhåfi och tuwesteringar. Lokal lnbnall Kr o nn Å,r KvårlelBoård Panel umndino ryålnino Ylteriåk Golv m \ials !f*nrd nändio råhire nåntarier lådumnel m laet rmartrål,o ^/-beredere,/åtrunlsrnalia Pool lufld :ihar vffi )mbl(vdd nhådnad )rfrihrr Trall lltre rn.larlrålnihd brede mnd lhårrtim rålnim 't0 'to 10 to Yfrerbk }åsklibdare 't0 Befusind drånd LekDhser Sand 4 15 t5 15 t5 10 SliDers ernod Fåsl uhusilnino nefusino,to Park rino Asfalbrino rc Bnmnår 't Belvsnino Plefror UITIA t3t t tuu 70

9 Försbo til! budoet 201G Bilaga t M2 och föörukning l0artersgård 4) 5) 6) 1) odra utdebitering fiber, 2) Skötsel och fffbrukning lwarbrsgård, 3) Skötseloch föörukning pool 4) SophåmtnirE hartersgård 5) Vatten och avlopp, 6) El Kvartersgard och pool 7) El Kvartersgård och pool 8) El garage och yttre anl 9) T\F och intemetalgift 10)Skötsdochfö'rbruknirEyttreanl inklståddagar, 11)Kontorsmaterial ochfti,naltningslostnaderinklmsma 12) Välborg- och trivselkostnader, 13) Rånt+ och bankkoshader Novenber och Decernber YID (Year to dab) lntäkter Koetnader {l{10 128Y0 Fiberinstalhtion Del Fiberinstalbtion Del 4 1m00 El kvartarsgård Vatten pool Elgarage 2@@ Snöröjning