Ordinarie höststämma 2012

Transkript

1 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Kallelse till Ordinarie höststämma 2012 Tid: Torsdagen den 15 november 2012, kl Plats: Kvartersgården Ärende: Se dagordning. Det är styrelsens förhoppning att alla fastighetsägare deltar i stämman. Efter stämmans slut öppnar aktivitetskommittén PUB:en. Hjärtligt välkommna! För styrelsen genom Stig Hedlund Ordförande

2 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Höststämma den 15 november 2012 Dagordning: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Justering av röstlängd 4 Val av två justeringsmän 5 Stämman utlysts i behörig ordning 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna - Styrelsen. Stadgar 3 (bilaga 1) - Motion. Bredbandsnät, Fibernät (bilaga 2) - Motion. Asfaltering parkering (bilaga 3) - Underhåll, 5-årsplan (bilaga 4, 9) 7 Föredragning av budget 2013 (bilaga 5, 6) och fastställande av Avgift/debiteringslängd för 2013 (bilaga 7) Budgetkommentarer 2013 (bilaga 8) 8 Övriga frågor 8.1 Kvartersinformation 8.2 Val av valberedning för Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 10 Mötets avslutande Bilagor: 1. Stadgar förtydligande Motion Bredbandsnät 3. Motion Asfaltering parkering 4 Underhåll 5-årsplan 5. Budget Motioner beslutas införas 6. Budget Motioner införs ej 7 Debiteringslängd Budgetkommentarer Underhålls- och investeringsplan

3 Bilaga 1

4 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Motion till Höststämman 2012 Bilaga 2 Bredbandsnät 1. Bakgrund I den enkät som Bredbandsgruppen genomförde under slutet av september erhölls svar från 57 st. husägare av totalt 62 st. Resultatet var att merparten ansåg att ett fibernät bör införas. 2. Förslag Bredbandsgruppen föreslår att stämman beslutar att införa gruppanslutet fibernät i enlighet med enkätresultatet. Bredbandsgruppen föreslår att en kravspecifikation utformas av vår grupp samt att anbud tas in från minst tre st. tänkbara leverantörer. Dessutom föreslås att anbuden utvärderas av Bredbandsgruppen i samverkan med styrelsen och att beställning baserad på enkätresultatet därefter läggs. 3. Finansiering Enligt enkätresultatet var övervägande antalet husägare positiva till att kostnaden för ett basutbud med TV-bild och bredband 10/10 Mbit ingår i kvartalsavgiften. Vidare var fler husägare positiva till att fibernätets kostnad finansieras genom ett 25-årigt lån framför alternativen Kontant och 50/50. Erikslund den 15:e oktober 2012 Bredbandsgruppen/ Jan Lindroth, Lasse Lundmark och Henrik Jonsson

5 Asfaltering av parkeringen Erikslunds Femte Samfällighetsförening Motion Bilaga 3 Till Höststämman Bakgrund Vi lämnade in en motion angående asfaltering av parkeringen till höststämman 2010 då vi ansåg att den då genomförda asfalteringen av vägarna/gångarna inom kvarteret gett kvarteret en avsevärd kvalitetshöjning vilket föreslås fullföljas med parkeringen.. Motionen behandlades vid höststämman men bifölls inte med följande motivering: Stämman uttryckte sin positiva syn på den asfaltering som utförts av vägarna inom kvarteret. Behovet av asfaltering även av parkeringsytan bedömdes inte så akut att det måste utföras under Samfälligheten har en option från NCC som inte är tidsbegränsad på asfaltering av parkeringen varför det beslöts att avvakta med åtgärden. Då nu flera asfalthål återigen uppstått vid infarten tycker vi att det är läge för en nyasfaltering. Att asfalteringen hållit så bra i 40 år får väl anses som mycket bra men bör förnyas innan asfalten bryts ner med behov av avsevärt större insatser! 2. Förslag Styrelsen får i uppdrag att upphandla Asfaltering av parkering med infart. Eftersom vi har en option från NCC på att göra en asfaltering i befintligt anbud och då NCC utförde ett bra arbete vid tidigare asfaltering och dessutom hade ojämförligt lägsta pris kan upphandlingen gå snabbt. Asfalteringen föreslås ske på försommaren Finansiering Priset i NCC anbudet är: :- plus indexuppräkning och plus moms 9.000:- etableringskostnad plus moms Totalt ca :- Enligt underhandskontakt med styrelsen bedöms denna kostnad kunna tas ur befintlig kassa. Erikslund den 3 oktober 2012 Magnus och Cecilia Wassén Erikslundsvägen

6 Underhåll, 5-årsplan Bilaga 4 - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), : Omläggning av takpapp på garage, : : avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån :- Ränta ca 4%, ca : Ny Poolduk, : El-installation i garage, frostvakter :- Värmepump till poolen, : Asfaltering inom kvarteret :- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2012 års prisnivå. --Asfaltering av parkering och infart NCC anbud Garage- och Kvartersgårdstak :- plus index och moms, dvs :- - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m :- Kv.gård, 100 m :- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! --Ny trall i poolområdet Trall 230 m :- Reglar, skruv etc 5.000:- --Fibernät, Bredband 62 hushåll x ca 6000:- (Vid Transit minus kanalisering :-) ca :-

7 Förslag till budget Alt. Motioner Bilaga 5 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget Intäkter Medlemsavgifter Kabel/Tv-avgift och övriga intäkter Summa intäkter ) Kostnader Kvartersgård och pool Kvartersgård och pool Investering och underhåll kvartersgård ) Investering och underhåll pool Summa investering och underhåll Renhållning Vatten o. avlopp El ) Skötsel och förbrukning kvartersgård Skötsel och förbrukning pool Summa driftskostnader Summa kvartersgård och pool Garage och yttre anläggning Investering och underhåll garage ) Investering och underhåll yttre anläggn ) Summa investering och underhåll Renhållning El ) Kabelavgift Skötsel och förbrukning Snöröjning Summa driftskostnader Summa garage och yttre anläggn Allmänna omkostnader Försäkringar Kontorskostnader Trivselåtgärder Summa allmänna omkostnader Totalt summa kostnader Varav investering och underhåll Varav driftskostnader Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader ) Resultat Bokslutsdispositioner efter finansiella poster Invsteringsfond och avskrivningar ) Resultat efter bokslutsdispositioner Kommentarer: 1) Samfällighetsavgiften 2200 kr/kvartal 2) Inventarier, målning, Panel 5) Underhåll panel.målning 6) Asfaltering parkering 4) Telge Energi, Fortum Fast avtal 7) lån 25 år :-

8 Debiteringslängd för samfällighetsavgifter Erikslund Bilaga 7 Husnr Namn Kvart. 1 Kvart. 2 Kvart. 3 Kvart Olsson Åberg Samfällighetsavgiften : 262 Frostell/ Zandin betalas senast: 264 von Sterneck Lund Åding Nehlin Hedlund Palmestig/ Kamlin Nordqvist Lundmark Karlsson Elfstrand varje kvartal 284 Arnhjort/ Holm Olséni/ Lindström Vid försenad betalning 288 Eriksson påförs förseningsavgift 290 Jonsson (100 kr) nästkommande 292 Westlund kvartalsavgift. 294 Julin Lindgren Boldén Balogh Eriksson Stjernfeldt Hallander Lund Wassèn Nee-Schill Lindroth Lindström Garmstedt Linh Torsell Larson Vinbo Janson/Pehrson Blidberg Lindroth Borgenstierna/ Vaccarezza Andréasson Erling Fransson Lindberg / Wård Malmberg Boettge Sterner Holmlund Boldén Baghdadi Hallgren Branke Persson/Lorentzon Carlander/Skog Ömossa Åström Bergman/ Remnestål Eftekhari Wiklund Hedsèn Jakobsson Ernberg Hamilton Summa

9 Bilaga Förslag till budget 2013 Erikslunds Femte Samfällighetsförening I den kommande budgeten föreslås att samfällighetsavgiften bibehålls på 2000:- per kvartal! I samband med Bredbandsenkäten så förvarnades att vi troligen måste höja kvartalsavgiften till 2200:- per kvartal. Anledningen till att vi föreslår att bibehålla kvartalsavgiften är att: 1. Vi bifaller motionen Bredbandsnät vilket innebär att: - Det befintliga koaxialnätet ersätts med ett Fibernät. Detta innebär att vi erhåller en bättre driftsäkerhet samt möjlighet till högre datahastighet. - Samtliga fastigheter erhåller en datahastighet på 10/10 Mbit vars kostnad ingår i kvartersavgiften. Tidigare har denna typ av kostnad bekostats privat av respektive fastighetsägare! - Vi bedömer att kostnadsökningen blir så marginell att kostnaden ryms inom lagd budget! 2. Vi anser att vi bör bygga upp en investeringsfond vilken efter beslut av motionen Asfaltering parkering är noll kronor. Detta för att förbereda för kommande investeringar och underhåll där vi kan förutse åtgärder såsom ny takpapp på garage och kvartersgård., ny poolduk etc Med lagd budget blir överskottet :- för 2013 och även så närmaste åren varför vi kan bygga upp en tillräcklig reserv för framtida insatser. 3. Det kan nämnas att samtliga andra samfälligheter, utom 4:an, har kvartalsavgifter på 2000:- eller högre.och att samtliga andra samfälligheter har investeringsfonder på :- eller högre. Vi har dock genomfört asfaltering av kvarteret som enda kvarter och nu även av parkeringen samt bytt garageportar som endast vissa kvarter har genomfört. De snörika senaste åren har orsakat höga kostnader trots att vi hade tecknat ett treårsavtal med Sunaru utan indexuppräkning. Nu har vi ett år av detta kontrakt. Nytt El-avtal har efter konkurrensupphandling tecknats med Telge Energi där vi valt fast pris ett år from För att hålla El-kostnaderna så låga som möjligt kommer vi att efter beslut på vårstämman 2012 ha värmen i garagen avslagen! Återigen vill styrelsen uppmana samtliga föreningsmedlemmar att vidtaga åtgärder för att begränsa även övrig elförbrukning i garagen. Egna kupévärmare, fristående element etc får enligt beslut på vårstämman inte kopplas in! El-kostnaderna för poolen har varit något lägre än tidigare år främst genom den installation som gjordes av värmepatron samt i övrigt effektiv skötsel. Vi tar tacksamt emot Dina synpunkter som Du lämpligen framför på höststämman. Bo Lindström Kassör Stig Hedlund Ordf.

10 Erikslund. Underhåll och investeringar Motion Asfalt Bilaga 9 Lokal Intervall tkr ca År Kvartersgård Panel Utv målning Yttertak Golv VVS Vitvaror Inv målning Inventarier Bastupanel Bastuaggr Timer VV-beredare Våtrumsmatta Pool Pump Filter Matta Poolskydd 5 20 Inhägnad Pumphus Trall Yttre underh. Garage panel Utv målning Yttertak Gräsklippare Belysning Lekplatser Sand Slipers Gungor Fast utr Belysning Parkering Asfaltering Brunnar Belysning Plattor Utfall

11 Erikslund. Underhåll och investeringar Ej Motion. Bilaga 9B Lokal Intervall tkr ca År Kvartersgård Panel Utv målning Yttertak Golv VVS Vitvaror Inv målning Inventarier Bastupanel Bastuaggr Timer VV-beredare Våtrumsmatta Pool Pump Filter Matta Poolskydd 5 20 Inhägnad Pumphus Trall Yttre underh. Garage panel Utv målning Yttertak Gräsklippare Belysning Lekplatser Sand Slipers Gungor Fast utr Belysning Parkering Asfaltering Brunnar Belysning Plattor Utfall