ngelunds Samfällighetsförening Handlingar för årsstämma 15 nov sida 1 av 13

Transkript

1 sida 1 av 13 Årsstämma 15:e november 2012 Observera att varje fastighet har 1 röst. Om ni är 2 som äger huset gemensamt och bara en närvarar på årsstämman, måste den närvarande ha med en fullmakt från den andre delägaren till stämman. En fullmaktsblankett finns sist i handlingarna som läggs upp på Tid: Torsdagen den 15 november 2012, kl Plats: Kvartersgården Innerspåret 10 DAGORDNING 01. Stämman öppnas 02. Godkännande av mötets utlysande 03. Godkännande av dagordning 04. Val av ordförande för stämman 05. Val av sekreterare för stämman 06. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 07. Styrelsen verksamhetsberättelse, samt godkännande 08. Revisionsberättelse, samt godkännande 09. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Framställningar från styrelsen (se bilaga) samt motioner från medlemmar (se bilaga) 11. Ersättningar till styrelsen, revisorer, valberedning samt övriga arvoderade. 12. Styrelsens budgetförslag för 2012/2013 samt fastställande av debiteringslängd och avgifter. 13. Val av styrelse för 2012/ Val av revisorer för 2012/ Val av valberedning för 2012/ Övriga frågor 17. Meddelande om delgivning av stämmoprotokoll 18. Mötet avslutas Bilagor: Nedanstående material för stämman anslås på föreningens hemsida Verksamhetsberättelse Resultat och balansrapport 2010/2011 Noter Underhållsplan Budgetförslag Motioner & framställan från styrelsen Fullmakt sid 2-4 sid 5-6 sid 7 sid 8 sid 9-11 sid 12 sid 13

2 sida 2 av 13 Verksamhetsberättelse för Visingelunds Samfällighetsförening 2011/ Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda styrelsemöten. 2. Styrelsen har publicerat 4 st. infoblad under verksamhetsåret st. städdagar har genomförts 22 oktober 2011 och 12 maj Poolerna har varit öppna från början av juni till slutet av augusti med avbrott pga. diverse olika problem. Genom nya instruktioner till nästa säsong hoppas vi komma till rätta med problemen som framför allt varit PH-värden. Under året har båda poolernas trädäck oljats in och sandfiltret i övre poolen bytts ut. Poolerna har också försetts med poolduksskydd. Ansvariga är för nedre poolen M3 och M5 och för övre poolen I38 och I Vattenprover fortsätter att tas i båda poolerna för analys. 6. Snöröjningskostnaden för vintern blev normal efter en relativt snöfattig vinter Under sommaren 2011 lanserades vår nya webbsida med en helt ny layout. Fler bilder och ingen medlemsinloggning. Under året har vår nya webmaster gjort några utseendemässiga förändringar och organiserat e-postlistan för våra nyhetsbrev som f ö ligger på hemsidan. 8. Parkeringsfrågorna: 2011 skrev vi att det råder en viss oklarhet inom området vad som gäller beträffande parkering. Styrelsen avsåg därför att under hösten 2011 reda ut vad som gäller och redogöra för detta. Denna info är viktig både för grannsämjan och för att snöberedskapen ska fungera. Pga. det stora fibernätsprojektet har tyvärr denna fråga inte hunnits med men skall ges ökad prioritet när fibernätsprojektet är helt klart. 9. Fibernät. I januari 2012 blev fibernätsgruppen klar med sitt förslag till lösning. Styrelsen beslutade att ställa sig bakom förslaget och kallade till extra föreningsmöte den 26 april Ett välbesökt föreningsmöte (57 hushåll med rösträtt) beslutade i enighet att genomföra den upphandling styrelsen föreslagit dvs. fibernät med ett 5-årigt avtal om TV-bredbandsleverans och full äganderätt för samfälligheten av nätet. Styrelsen har därefter ingått entreprenadavtal med Transit Bredband AB som f.n. bygger nätet, som kommer att vara i full drift i mars Kvartersgården. Beslut togs att rusta upp köket. Offerter begärdes in på kök och byggare. Endast två byggare kom för att titta och endast en återkom med offert. Start renovering beräknades till augusti. Resterande kostnad 142 tkr, av totalt 152 tkr budgeteras

3 sida 3 av 13 Samfällighetens resultat i korthet för verksamhetsåret: Utfall SEK BudgetSEK Verksamhetens löpande intäkter Verksamhetens löpande kostnader Resultat exkl. underhåll o finansiella poster Medlemsavgift för reparationsfond Underhåll o reparationer Årets netto för underhåll o reparationer Netto av finansiella intäkter o kostnader Bokslutsdisposition: Netto avsättning till reparationsfond Årets resultat Resultaträkning: Styrelsen föreslår att av årets resultat på balanseras i "balanserat resultat Balansräkning: Summa tillgångar var vid verksamhetsårets början kr och vid årets utgång kr. Visinge den. Torbjörn Zygmunt Camilla Bergquist Robert Öhlén Per-Ola Furne Fredrik Wahlin Karin Uddfors

4 sida 4 av 13 Visingelunds Samfällighetsförening - Budget / Resultat Resultaträkning (kronor) Resultat Budgetförslag Verksamhetens Löpande intäkter Not 3014 Medlemsavgifts-intäkter Städavgifter, intäkter Återbetalning städavgifter Hyresintäkter Övriga Intäkter (lån) 0 Summa löpande intäkter Verksamhetens löpande kostnader Vägar 4010 VÄGAR Snöröjning! VÄGAR Gatusopning! VÄGAR Slamsugning VÄGAR Övrigt underhåll Summa kostnader vägar Kvartersgård 4020 KVARTERSGÅRD Vatten KVARTERSGÅRD Sophämtning KVARTERSGÅRD Förbr.mtr KVARTERSGÅRD Underhåll ELKOSTNADER Kvartersgård Summa kostnader kvartersgård Pooler 4030 ELKOSTNADER Pooler! POOLER Vatten POOLER Kemikalier POOLER Underhåll! POOLER Arbetskostnader POOLER Vattenprover Summa poolkostnader Park 4040 PARK Underhåll och inköp PARK Hyra maskiner städdagar Summa parkkostnader Trivselåtgärder 4050 TRIVSEL Förtäring städdagar

5 sida 5 av TRIVSEL Kräftskiva TRIVSEL Valborgsfirande TRIVSEL Pub o likn Summa trivselåtgärder Medlemsinformation 4062 Webbhotell Medlemsinformation Summa medlemsinformation Övriga löpande kostnader 4060 Transit Kabel TV Larmförmedling, Securitas Kontorsmaterial o likn Försäkringar Övriga kostnader Summa övriga löpande kostn Arvoden 4070 Styrelsearvoden Övriga arvoden Summa arvoden Summa löpande kostnader diff: ej bankkostnader, öresavrundning Resultat - löpande verksamhet Underhåll o Reparationer Underhållsintäkter 3017 Medl.avg-intäkter, reparationsf Summa Underhållsintäkter Kostnader underhåll o reparationer 5010 UNDERHÅLL/REP. Kvartersgården UNDERHÅLL/REP. Slamsugning 5012 UNDERHÅLL/REP. Pooler! UNDERHÅLL/REP. Vägar! UNDERHÅLL/REP. Övrigt,+självrisk UNDERHÅLL/REP. Lekplatser UNDERHÅLL/REP. Park UNDERHÅLL/REP. Fibernät Summa underhåll o reparation Netto underhåll o reparation

6 sida 6 av 13 Finansiella intäkt. o kostnad Ränteintäkter Realisationsvinst Fonder 4066 Bankkostnader Räntekostnader Netto finansiella poster Resultat efter underhåll och finansiella poster Bokslutsdispositioner 8200 Utnyttjad reparationsfond Avsättning till reparationsfond Netto uttag från rep.-fond ÅRETS RESULTAT Balansrapport

7 sida 7 av 13 Not 1: Medlemsintäkter 2011/12 Medlemsintäkter samt avgifter för underhålls- och reparationsfond Antal hushåll Avgift/ hushåll Totalt Medlemsavgift kr kr Summa löpande intäkter kr Underhållsintäkter: Underhålls o reparationsfond kr kr Totalt kr kr Not 2: Arvoden Styrelsearvoden Övriga arvoden Befattning kr Befattning kr Ordförande Web-master Kassör Pool-grupp Sekreterare Ansvarig för redskap, reservdelar, mm Styrelseledamot Parkansvarig (Vakant) Styrelseledamot Kvartersgårdsansvarig Styrelseledamot Revisor 500 Summa 15 Revisor Styrelsearvoden Ledamot valberedn. 500 Suppleant Ledamot valberedn. 500 Suppleant Ledamot valberedn. 500 Summa Styrelsearvoden efter förslag Summa övriga arvoden Not 3: Ränteintäkter Riksgäldspar 4467 SEB 3605 Totalt 8072 Övrigt: Kostnader under SEK 5000:- har ej periodiseras. Räntor har ej periodiseras.

8 ngelunds Samfällighetsförening sida 8 av 13

9 sida 9 av 13 Budgetförslag för verksamhetsåret Visingelunds Samfällighetsförening - Budgetförslag Resultaträkning (kronor) Verksamhetens Löpande intäkter Not Budgetförslag Resultat Budgetförslag Medlemsavgifts-intäkter: 2565 * Städavgifter, intäkter Återbetalning städavgifter 0 Fibernätavgift TV/BB+ rta (2028/2+797) * Hyresintäkter Övriga Intäkter (lån) Summa löpande intäkter Verksamhetens löpande kostnader Vägar 4010 VÄGAR Snöröjning VÄGAR Gatusopning VÄGAR Slamsugning VÄGAR Övrigt underhåll Summa kostnader vägar Kvartersgård 4020 KVARTERSGÅRD Vatten KVARTERSGÅRD Sophämtning KVARTERSGÅRD Förbr.mtr KVARTERSGÅRD Underhåll ELKOSTNADER Kvartersgård Summa kostnader kvartersgård Pooler 4030 ELKOSTNADER Pooler POOLER Vatten POOLER Kemikalier POOLER Underhåll POOLER Arbetskostnader POOLER Vattenprover Summa poolkostnader Park 4040 PARK Underhåll och inköp PARK Hyra maskiner städdagar

10 sida 10 av 13 Summa parkkostnader Trivselåtgärder 4050 TRIVSEL Förtäring städdagar TRIVSEL Kräftskiva TRIVSEL Valborgsfirande TRIVSEL Pub o likn Summa trivselåtgärder Fiberinstallation 4060 installationskostnad Medlemsinformation 4062 Webbhotell Medlemsinformation Summa medlemsinformation Övriga löpande kostnader 4060 Transit Kabel TV 169*12*138/ Larmförmedling, Securitas Kontorsmaterial o likn Försäkringar Övriga kostnader Summa övriga löpande kostn Arvoden 4070 Styrelsearvoden (34.800) Övriga arvoden (40.000) sociala avgifter (31,42%) (23.052) Summa arvoden Summa löpande kostnader diff: ej bankkostnader, öresavrundning 352 Resultat - löpande verksamhet Underhåll o Reparationer Underhållsintäkter 3017 Medl.avg-intäkter, reparationsf Summa Underhållsintäkter Kostnader underhåll o reparationer 5010 UNDERHÅLL/REP. Kvartersgården UNDERHÅLL/REP. Slamsugning UNDERHÅLL/REP. Pooler UNDERHÅLL/REP. Vägar UNDERHÅLL/REP. Övrigt,+självrisk UNDERHÅLL/REP. Lekplatser UNDERHÅLL/REP. Park UNDERHÅLL/REP. Fibernät 0

11 sida 11 av 13 Summa underhåll o reparation Netto underhåll o reparation Finansiella intäkt. o kostnad Ränteintäkter Realisationsvinst Fonder 4066 Bankkostnader Räntekostnader Netto finansiella poster Resultat efter underhåll och finansiella poster Bokslutsdispositioner 8200 Utnyttjad reparationsfond Avsättning till reparationsfond Netto uttag från rep.-fond ÅRETS RESULTAT Styrelsens förslag till budget bygger på: - en fördubbling av samtliga arvoden - fortsätta att återställa fritt eget kapital till kr som gällde vid utgången av verksamhetsåret Detta får till följd att årsavgiften för driftskostnader höjs från kr till kr Avgiften till underhållsfonden föreslås vara oförändrad, dvs. 800 kr En fiberavgift som täcker amortering, ränta och, tills vidare, halv fiberdriftskostnad införs. Den totala samfällighetsavgiften beräknas då till 5.600:- som betalas kvartalsvis med kr. Första fakturan har förfallodag 27:e november och innehåller komplett spec. över ränta, amortering, avgift för driftskostnad och avgift till underhållsfond.

12 sida 12 av 13 Motioner till årsmötet saknas! Framställan från styrelsen: saknas!

13 sida 13 av 13 Bilaga 8: Fullmakt Härmed ger jag fullmakt att företräda min ägarandel på % avseende fastigheten på Inner- Mitt- Ytter- spåret nr vid Visingelunds Samfällighetsförenings årsstämma den 15 november Täby den november (signatur) (namnförtydligande)