Erikslunds Femte Samfällighetsförening. Höststämma den 14 november 2013 Kl 19.00

Transkript

1 Erikslunds Femte Samfällighetsförening Höststämma den 14 november 2013 Kl Dagordning: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Justering av röstlängd 4 Val av två justeringsmän 5 Stämman utlysts i behörig ordning 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 6.1 Underhåll 6.2 Framställningar från styrelsen 6.3 Motion. Byte av trall inom Poolområdet 6.4 Motion. Ny lekplatsutrustning 7 Föredragning av budget 2014 (bilaga 5) och fastställande av Avgift/debiteringslängd för 2014 (bilaga 6) Budgetkommentarer 2014 (bilaga 7) 8 Övriga frågor 8.1 Kvartersinformation. Bredband 8.2 Val av valberedning för Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 10 Mötets avslutande Bilagor: 1. Underhåll 2. Framställningar från styrelsen 3. Motion. Byte av trall inom Poolområdet 4. Motion. Ny lekplatsutrustning 5. Budget Motioner beslutas införas. Kvartalsavgift 2200:- 6 Debiteringslängd Budgetkommentarer 2014

2 Underhåll, 5-årsplan - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), : Omläggning av takpapp på garage, : : avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån :- Ränta ca 4%, ca : Ny Poolduk, : El-installation i garage, frostvakter :- Värmepump till poolen, : Asfaltering inom kvarteret :- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) 2013 Asfaltering av parkering och infart :- Bilaga 1A - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2013 års prisnivå. -Garage- och Kvartersgårdstak - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m :- Kv.gård, 100 m :- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! --Ny trall i poolområdet Trall ca 230 m2 ca :- --Fibernät, Bredband 62 hushåll x ca 6000:- (Vid Transit minus kanalisering :-) ca :- - Lekplatser Ny utrustning, underhåll ca :- - Ny belysning på parkering och lekplatser ca :- - Ny panel på garagen ca : :-

3 Lokal Intervall tkr ca År Kvartersgård Panel Utv målning Yttertak Golv VVS Vitvaror Inv målning Inventarier Bastupanel Bastuaggr Timer VV-beredare Våtrumsmatta Pool Pump Filter Matta Poolskydd 5 20 Inhägnad Pumphus Trall Yttre underh. Erikslund. Underhåll och investeringar. Bilaga1B Garage panel Utv målning Yttertak Gräsklippare Belysning Lekplatser Sand Slipers Gungor Fast utr Belysning Parkering Asfaltering Brunnar Belysning Plattor Utfall

4 Framställningar från styrelsen Bilaga 2 1. Samfällhetsavgiften Samfällhetsavgiften har varit 2000:-/kvartal från år Med de stora investeringar vi gjort de senaste åren, främst asfaltering av gränderna år 2010 ( :- ) och parkeringen 2013 ( :- ) har vi idag inga större medel före framtida insatser/investeringar. Därför föreslår styrelsen att samfällighetsavgiften höjs till 2200:-/ kvartal från och med nästa inbetalning, d v s 1 december Motioner 2.1 Ny Pooltrall. (Mats Remnestål), se bilaga 2 Trallen inom poolområdet är gammal och sliten. Folk får stickor i fötterna, trall spricker och går av, skruvar lossnar och trallen blir lös. Mitt förslag är; - att byta ut trallen inom poolområdet i två etapper. Etapp 1 (c:a 100 m2) skulle då vara den sammanhängande trallen från poolgrinden till pumphuset, under våren Etapp 2 (c.a 100 m2) resterande del under att budgetera ett tak på SEK för material till ovan. Styrelsen bifaller motionen. 2.2 Ny lekplatsutrustning. (Karin Nehlin och Gunilla Åding), se bilaga 3 Styrelsen bifaller motionen med en kostnadsram på :- vilket ligger i styrelsen föreslagna budget.samfällighetens ekonomi tillåter i dagsläget inte högre kostnad. Förnyad bedömning (högre / lägre) kan göras vid vårstämman 2014 då vinterns kostnader för främst EL och snöröjning klarlagts. 3. Övriga synpunkter från medlemmar. 3.1 Värme i garagen (Cecilia Wassén) Önskemål om inkoppling av kupévärmare med en avgift på tex 200:-/månad, oktober mars. Diskutteras på Höststämman. 3.2 Bastuavdelningen (Roland Fransson) Bastuavdelningen under sommaren i samband med poolbad används onödigsvis viket orsakar både hög EL-kostnad för varmvatten och nedskräpning. Bastudelen används för ungdomstillhåll både då kvartersgården bokats (bastun ingår inte i bokningen) och även vid övriga tillfällen. Nedskräpning som följd.förslag: Bastuavdelningens lås byts ut. De husägare som vanligtvis använder bastuavdelningen för bastubad (inte så många husägare) får kopiera upp nyckel. Styrelsen anser att förslaget är bra!

5 Motion till Höststämman Byte av trall inom poolområdet. Bilaga 3 Trallen inom poolområdet är gammal och sliten. Folk får stickor i fötterna, trall spricker och går av, skruvar lossnar och trallen blir lös. Mitt förslag är; - att byta ut trallen inom poolområdet i två etapper. Etapp 1 (c:a 100 m2) skulle då vara den sammanhängande trallen från poolgrinden till pumphuset, under våren Etapp 2 (c.a 100 m2) resterande del under att poolkommitténs medlemmar får i uppdrag att på höststädningen 2013 riva befintlig trall för etapp 1 och med hjälp av övriga i kvarteret forsla bort den till Hagby. - att poolkommitténs medlemmar får i uppdrag att under vårstädningen 2014 påbörja arbetet med den nya trallen för etapp 1. - att budgetera ett tak på SEK för material till ovan. Till ovan beräknas följande kostnad: Trallvirke Regelvirke Syrafast trallskruv Markduk ev komplettering av fyllningsmassa t ex grus, makadam Mats Remnestål Poolansvarig

6 Motion till styrelsen för Erikslunds Samfällighet nr 5 Bilaga 4 för behandling på Höststämman Ny lekplatsutrustning till lekplatser Vi föreslår att stämman fattar beslut om budget för inköp och montering av ny lekplatsutrustning till en av samfällighetens lekparker under våren Berörd lekplats se bilaga. Bakgrund Samfälligheten har många barn som tycker om att använda de tre lekplatser som finns i området. Lekplatserna är omhändertagna av de underhållsansvariga, men skulle kunna bli ännu trevligare och attraktiva om de fick lite ny lekplatsutrustning. Om barnen i samfälligheten får en trevlig och säker lekmiljö så blir området än mer attraktivt för potentiella husköpare vilket höjer värdet på alla fastigheter i samfälligheten. Förslag Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi att Stämman fattar beslut om en nyinvestering under våren 2014 som är direkt riktad till områdets alla barn. I den berörda lekplatsen ämnar vi byta ut en rutschkana, klätterställning samt gungställning mot ny lekplatsutrustning. Befintlig lekstuga som är i gott skick får stanna kvar och placeras på lämplig plats. Förslaget nedan är exempel på utrustning som skulle kunna köpas in och monteras. Informationen är inhämtad från en förening i Visinge där man under 2012 valde att göra om en lekplats se bilaga 2 (investeringskalkyl) samt bilaga 3 (bilder på ny lekplats i Visinge). Förslagets budget Vi föreslår att stämman fattar beslut om nyinvestering i lekplatsutrustning med en maximal totalkostnad om kr. Motionens förslag är att summan utgör en yttersta gräns för investeringen, och att en minde grupp bestående av respektive lekplats underhållsansvarige person, motionsansvariga samt andra intressenter får möjlighet att närmare undersöka exakt vilken lekplats utrustning som ska köpas in. Den lekplats som vi valt att referera till (bilaga 2 och 3) kostade kr ink moms för inköp av utrustning och gummiplatta samt montage. Motionen är inlämnad av, Karin Nehlin, Erikslundsvägen 270 samt Gunilla Åding Erikslundsvägen 268. Bilaga. Bilder på områdets lekplats som är i behov av nyinvestering samt på Visingelunds lekplats. Motion till höststämman 2013 Page 1

7 Motion till höststämman 2013 Page 2

8 Förslag till budget Bilaga 5 Invest. Lekplatser, Pool trall, EL park. Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget Intäkter Medlemsavgifter ) Kabel/Tv-avgift och övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Kvartersgård och pool Investering och underhåll kvartersgård ) Investering och underhåll pool ) Summa investering och underhåll Renhållning Vatten o. avlopp El ) Skötsel och förbrukning kvartersgård Skötsel och förbrukning pool Summa driftskostnader Summa kvartersgård och pool Garage och yttre anläggning Investering och underhåll garage Investering och underhåll yttre anläggn ) Summa investering och underhåll Renhållning El ) Kabelavgift Skötsel och förbrukning Snöröjning ) Summa driftskostnader Summa garage och yttre anläggn Allmänna omkostnader Försäkringar Kontorskostnader Trivselåtgärder Summa allmänna omkostnader Totalt summa kostnader Varav investering och underhåll Varav driftskostnader Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat Bokslutsdispositioner efter finansiella poster Invsteringsfond och avskrivningar Resultat Kommentarer: 1) Samfällighetsavgiften 2200 kr/kvartal 2) Inventarier, målning, Panel 5) Belysning garageplan (25kkr), (15kkr), lekpl. Lekplatser (35kkr) (60kkr) 3) Trall i Poolområdet 6) SUNARU Nytt 3-årsavtal 4) Telge Energi, Fortum Fast avtal+ Rörligtavtal

9 Debiteringslängd för samfällighetsavgifter Erikslund Bilaga 6 Husnr Namn Kvart. 1 Kvart. 2 Kvart. 3 Kvart Olsson Åberg Samfällighetsavgiften : 262 Frostell/ Zandin betalas senast: 264 von Sterneck Lund Åding Nehlin Hedlund Palmestig/ Kamlin Weiner Lundmark Karlsson Elfstrand varje kvartal 284 Arnhjort/ Holm Olséni/ Lindström Vid försenad betalning 288 Eriksson påförs förseningsavgift 290 Jonsson (100 kr) nästkommande 292 Westlund kvartalsavgift. 294 Julin Lindgren Boldén Balogh Eriksson Florèn Hallander Lund Wassèn Nee-Schill Lindroth Lindström Garmstedt Linh Torsell Larson Vinbo Janson/Pehrson Blidberg Lindroth Borgenstierna/ Vaccarezza Ljosåk Erling Fransson Lindberg / Wård Malmberg Boettge Sterner Holmlund Boldén Baghdadi Hallgren Branke Persson/Lorentzon Carlander/Skog Ömossa N N Bergman/ Remnestål Eftekhari Wiklund Hedsèn Oldén Ernberg Hamilton Summa

10