Rickeby samfällighetsförening Årsmöte Årsmöte

Transkript

1 Årsmöte Vi vill påminna er om att årsmöte för Rickeby samfällighet kommer att hållas måndag den 31 mars klockan i Åbybergskyrkan enligt tidigare kallelse. Från klockan serveras kaffe samtidigt som det finns tillfälle att prata med styrelsen. Bifogas: - Föredragningslista - Motioner och propositioner till årsmötet - Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Balansrapport för verksamhetsåret Resultatrapport för verksamhetsåret Budgetförslag för verksamhetsåret Sammanträdesordning - Fullmakt Delas ut i samband med årsmötet: - Revisorernas berättelse för verksamhetsåret Valberedningens förslag Med vänlig hälsning Styrelsen

2 Föredragningslista vid årsmötet måndag Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för mötet 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare 6. Frågan om mötet är behörigt kallat 7. Styrelsens årsberättelse för verksamhetsåret Revisorernas berättelse för verksamhetsåret Fastställande av resultat och balansräkning för verksamhetsåret Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt balansräkningen 12. Propositioner 13. Fastställande av årsavgift för verksamhetsåret Motioner 15. Val av ledamöter och suppleanter 16. Val av två revisorer samt två revisorssuppleanter 17. Val av valberedning 18. Övriga frågor 19. Mötet avslutas

3 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2007 Vid föregående årsmöte valdes följande styrelse för samfälligheten och villaföreningen Ordförande Diego Ortíz del Gaiso H60 Vice ordförande Dennis Fällman Johansson H57 Kassör Ola Wasslund H70 Sekreterare Maria Ström B64 Ledamöter Lars Gunnar Asklund B71 Laila Dahan B58 Suppleanter Janne Wesén B62 Andreas Aaw B60 Monika Skyllberg H48 Därutöver har följande personer varit valda Revisorer Conny Larsson B57 Jerker Sjögren H71 Revisorssuppleanter Ann-Marie Landberg H67 Ann Morberg Lindblom H17 Valberedning Tomas Fagerström H 58 Per Halldén H 21 Årsmötet genomfördes den 13 mars 2007 i Åbybergskyrkan. Under verksamhetsåret har vi i styrelsen haft sammanlagt 8 möten varav 6 protokollförda samt ett antal arbetsmöten i telefon och via mail. Styrelsen beslutade att inte lägga gräsklippningen på entreprenad för att istället ta hand om den själva. Beslutet genererade visserligen en ekonomisk vinst men med klagomål på avigsidan. Styrelsen har under året haft kontakt med Maria Rydell vid Samhällsbyggnadsförvaltningen vid Vallentuna Kommun och det har visat sig att vi har underhållit mark som inte är vår. Före våren måste samfälligheten fatta ett beslut om hur den vill göra med gräsklippningen denna sommar. Vår- och höststädningen gick av stapeln med fint väder. Vi i styrelsen tackar alla som deltog och hoppas att fler sluter upp nästa städdag. Det är allas ansvar att området är fräscht! Under sommaren gick en av dekoderna sönder och styrelsen beslutade att införskaffa tre nya som gav oss Barnkanalen, YLE och SVT24. Vi har, tillsammans med Maria Rydell, gått igenom samtliga lekplatser och fått dem uppfräschade. Vi har också fått kommunen att ta bort den farliga häcken vid övergången vid Bergvägen 71.

4 I somras gick EFAB, som distribuerat olja till oss, i konkurs vilket har föranlett en hel del bekymmer. Norsk Hydro har emellertid nutilldags tömt oljecisternerna och styrelsen för löpande diskussioner med kommunen om bortforsling eller igentäppning av de två oljecisterner som vi har. TV-gruppen som tillsattes vid årsmötet arbetar på och har bland annat genomfört en enkät bland medlemmarna. TACK alla ni som svarade. Styrelsen har inlett en diskussion med kommunen angående stickvägarna för att se om kommunen tänker ta sitt ansvar. Styrelsen är medveten om att stickvägarna är i stort renoveringsbehov. Den 26 november 2007 hade samfälligheten en extrastämma för att fatta beslut om att ändra föreningsformen. Ansökan om att bilda en samfällighetsförening är ingiven till Lantmäteriet som dock ännu inte fattat beslut i ärendet. Styrelsen har inte åtgärdat något beträffande garagen eftersom någon ansökan om en ny anläggningsförrättning inte har ingetts till Lantmäteriet. Arbetet fortsätter nästa år. Styrelsen har löpande under året anlitat konsulter för såväl filmning som spolning av avloppsrör i längan B Året avslutades med den sedvanliga julglöggen vid granen. Vallentuna Diego Ortiz Ordförande Dennis Gura Vice Ordförande Ola Wasslund Kassör Maria Ström Sekreterare Laila Dahan Ledamot Lars Gunnar Asklund Ledamot

5 Resultatrapport

6 Balansräkning

7 Propositioner Proposition 2008:1 Sophantering Vår sopentrepenör har påpekat att de enligt arbetsmiljölagen inte har skyldighet att hämta våra sopor för att vi inte uppfyller de säkerhetsnormer som är fastställda. Detta gäller alla de hushåll som ligger vid stickvägar. Styrelsen har varit i kontakt med ovanstående och har kommit fram till följande förslag för sophantering i vårat område. Alternativ 1 Alla hushåll på stickvägar kör ut sina sopkärl till anvisad plats på huvudgatan som kommer att vara markerad. Alternativ 2 Föreningen införskaffar sopcontainrar som kommer att vara placerade enligt entreprenörens anvisningar för underlättande av hämtning. Avgiften kommer att läggas på villaföreningen och debiteras på årsavgiften. Detta innebär att den enskilda avgiften slopas. Vi föreslår därför årsmötet besluta: ATT Årsmötet beslutar vilket av ovanstående alternativ styrelsen skall verka för. Proposition 2008:2

8 Arvode för styrelsen Under de senaste åren så har arbetet i styrelsen ökat markant. Det som styrelsen har framför sig för år 2008 är bla: Avloppsbyte på Bergvägen samt utredning av samliga avlopp i området. (stort projekt) Fortsatt byte/reline av vattenledningar/servis. Utredning av ägande/ansvar för stickvägar Utredning för sanering av gamla oljeanläggningen. Ny sophantering. Utredning och verkande för nytt anläggningsbeslut Samt övrig drift av området. På grund utav det stora ansvaret och hög arbetsbelastning så vill vi att arbetet ska vara arvoderat. Vi anser att ett belopp motsvarande årsavgiften är en skälig ersättning den tid vi det tar att driva och förvalta föreningen. Vi föreslår därför årsmötet besluta: ATT arvode för styrelsemedlem skall utgå till summan motsvarande en årsavgift. Proposition 2008:3

9 Budgetförslag 2008 Rickeby Samfällighetsförening Intäkter Årsavgift Konto Text Budget 2008 Budget 2007 Budget Årsavgifter Ränteintäkter Summa intäkter Resultat Driftskonstnader 4020 Garageel (fast o rörlig) Belysning Snöröjning TV-anläggning el mm Kanalavgifter Fritidsaktiviteter Administrationsomkostnader Tryckkostnader Försäkringspremier Mötesverksamhet, lokalkostnader Mötesverksamhet, förtäring Arvode inkl, soc.avgifter Summa driftskonstnader Underhållsfond/kostnader 4060 Konsultarvoden, utredningar Vård allmänna ytor TV-anläggning,service Rep- och underhåll lekanordningar Rep- och underhåll garage VVS-arbeten (skadereparationer) Rep- och underhåll, övrigt TV-Container/röda stugan Rep- och underhåll vägar Rep- och underhåll belysning Summa underhållsfond/kostnader Totalsumma Kostnader Beräknat resultat Vi föreslår därför årsmötet besluta: ATT anta budgetförslaget för 2008.

10 Motioner

11 Sammanträdesordning 1. Man kan bara ta beslut och diskutera sådant som finns på föredragningslistan. Vill man ta upp något så får man göra det under punkten övriga frågor. Observera att under övriga frågor kan årsmötet ej ta beslut. 2. När man vill säga något måste man begära ordet av mötesordföranden. 3. När man fått ordet så ställer man sig upp och man börjar med att tala om vad man heter innan man börjar sitt anförande. 4. Vill man svara direkt på någons anförande så får man begära replik på detta från mötesordföranden. Max 1 min. 5. Försök att hålla anförandet kort och lättfattat. 6. Om man under debatten vill ändra på någon motion eller proposition så får man skriva ett tilläggsyrkande. Detta för att det ska bli tydligt och det ska gå smidigt vid röstning. 7. Röstning sker i första hand genom acklamation, dvs. man säger i kör, Ja till det förslag man vill rösta för. Man säger aldrig nej. Man röstar FÖR eller EMOT. Ordföranden avgör sedan vilket förslag som vinner. 8. Anser någon att ordföranden inte har hört rätt kan votering begäras. Då röstar man men handuppräkning, dvs. en försöksvotering. Man röstar fortfarande FÖR eller EMOT. Ordföranden avgör sedan vilket förslag som vinner. Rickeby Samfällighetsförening årsmöte 31 mars 2008 Härmed ger jag fullmakt till: Namn Att rösta istället för mig. Namn Adress Namnteckning