Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 5 december 2017

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Ledningsrådet Närvarande: Olv Sterner, dekan (rdf) Almut Kelber, prdekan Inga Tuminaite, NDR Anders Jhansen, astrnmi ch teretisk fysik Christer Löfstedt, bilgi Gudrun Gudmundsdttir, matematik Karin Hall, naturgegrafi ch eksystemanalys Katarina Hedlund, CEC (ersätter Henrik Smith) Knut Deppert, fysik t..m. pkt 7 Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Mikael Calner, gelgi Sverker Werin, MAX N-fak Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovessn, fakultetskrdinatr (sekr) Gunilla Thylander, persnalchef Mnika Bengtssn, eknmichef Jeanette Jakbssn, upphandlingschef, pkt 1 Elna Rsén, upphandlare, pkt 1 Ulrika Steidler, e-handelsansvarig, pkt 1 Carl Sjökvist, intendent, pkt 1 Birgitta Lundahl, eknm, pkt 1 Jörgen Nilssn, administrativ chef, pkt 1 Petra Anderssn, eknm, pkt 1 Lena Magnussn, eknm, pkt 1 Bel Nilssn, kmmunikatör, pkt 4 Karim Anderssn, prjektledare, pkt 4 Ina Alexanderssn, utbildningsledare, pkt 4 & 8 Tbias Nilssn, utredare, pkt 4, 8-11 Mikael Nyblm, utbildningsadministratör, pkt 4 Frånvarande: B-Anders Jönssn, prdekan Einar Elén, Luna Henrik Smith, CEC Sven Lidin, kemi Dragana Trivic, kmmunikatinschef Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 5 december Inköp ch upphandling Föredragande: Jeanette Jakbssn, Elna Rsén & Ulrika Steidler Handlingar bifgas Knkurrensverkets tillsyn avser periden Ttalt gjrdes inköp under periden för 413 mkr från ej upphandlade avtal. Knkurrensverket gör en tillsyn på 18 ärenden inm ramen för dessa. Under periden gjrde N-fak inköp för 112 mkr enligt avtal ch 48 mkr från ej upphandlade avtal. Viktigt att lägga Pstadress Bx 118, 221 Lund Besöksadress Astrnmihuset, Sölvegatan 27 Telefn , E-pst maria.vessn@science.lu.se Webbadress

2 rder via Lupin för att får rätt pris, slippa fraktkstnad m.m.. Redgörelse för avtalstrhet vid lika delar av N-fak. Avd. inköp & upphandling besöker gärna institutinerna under våren för att se över vilka ramavtal sm skulle kunna upphandlas. Upphandlingschefen kmmer i nästa vecka lägga ett förslag på åtgärdspaket till förvaltningschefen. Pga. att det är kmplicerat med direktupphandling skulle LU spara mycket pengar m detta sköttes centralt. Skulle trligtvis behövas 6-7 tjänster. Men för att ett sådant uppdrag skulle lägga på avdelningen förutsätts det att fakulteterna kräver det. Diskussin m prceed ch de begränsade sökmöjligheterna. Ny versin systemet kmmer under våren ch har bättre funktinalitet. 2. Presstrategi Föredragande: Lena Björk Blixt Varför vill fakulteten synas i medier? Hur vill fakulteten uppfattas? I vilka medier ska vi synas: sciala, lkala, reginala, natinella, internatinella? I syfte att att få prefekternas syn på detta kmmer Lena att skicka ut en inbjudan att träffas för att diskutera dessa frågr. Därefter sammanställs resultatet ch frtsatt diskussin följer. Diskussin m möjligheten att ta reda på vilka effekter våra kmmunikatinsinsatser har. Lena meddelar att det LU varje år gör en medieanalys på riksnivå. Det görs även en internatinell medieanalys även m kvaliteteten inte är lika gd. Men att det naturligtvis är svårt att mäta hur str del av till exempel studentrekryteringen berr på synligheten i medier 3. Inrättande av adjunkt i fysik med inriktning mt fysikdidaktik Föredragande: Knut Deppert Handlingar bifgas Vid natinellt resurscentrum för fysik finns idag en anställd prjektledare. Då fakulteten av princip inte mvandlar anställningar utlyses förslagsvis en anställning sm adjunkt istället. Skulle persnen sm idag är prjektledare anställas görs en planering för hur hen ska bli dcent ch universitetslektr. Diskussin m adjunktsanställningars för- ch nackdelar där behven inm undervisning kan skilja sig strt mellan lika ämnen. Dekanen beslutar, efter hörande av presidiet, att ställa sig bakm ett inrättande av en anställning sm adjunkt i fysik. 4. Införande av Ladk 3 Bel Nilssn & Karim Anderssn Ladk 3 är webbaserat, fkuserar på självservice ch innebär minskad pappershantering. Senast vid utgången av 2018 ska alla lärsäten använda Ladk 3. Nyheter: betyg attesteras direkt i systemet, lärare kan rapprtera direkt i systemet, nytt studentgränssnitt ch studenterna väljer själva e-pstadress (följer den sm lagts in i antagning.se, men kan ändras av studenten).

3 Ladk stänger 21/4 kl Driftsättning av Ladk 3 mellan 22 mars 9 april Pågående ärenden (resultatrapprtering, tentamensanmälningar) förs inte över. Uppmaning till institutinerna: Planera för stängningen ch återöppnandet Avsluta pågående ärenden Om många kurser sm startar i v. 12 behöver administratörer kunna arbeta med det mars Lärare extra snabba att skicka listr till administratörer Primula stängt ungefär samtidigt (pririteringar kan vara nödvändiga) Behörigheter: (institutinerna ansvarar) Även de sm har behörighet idag, behöver ansöka m ny behörighet. Behörigheter söks av varje individ, alternativt hanteras av katalgansvarig i Lucat Examinerande lärare samt huvudhandledare behöver behörighet för att kunna attestera betygslistr. Behörigheter kan sökas fr..m. februari Alla examinatrer måste gå webbaserad utbildning via kmpetensprtalen. Utbildningen finns på svenska ch engelska ch tar 15 minuter. Diskussin m inlggning till lärplattfrmar där Karim meddelar att systemförvaltarna för lärplattfrmarna är medvetna m att nya studenter inte kmmer att ha några lu.se studentadresser. 5. Satsning för att öka andelen prfessrer av underrepresenterat kön Föredragande: Olv Sterner Frågan är viktig med den tillträdande fakultetsledningen får arbeta vidare med frågan. Diskussin: Vidga diskussinen att även inkludera redan anställda ch inte bara satsningar i samband med nyrekrytering. Effekten av att andelen kvinnr ch män ska representeras inm ramen för 60/40 i alla styrelser, nämnder m.m.. Viktigt med en variatin av verktyg. Öka synligheten av frskare av underrepresenterat kön så att de kan fungera sm gda förebilder. Alla institutiner kan kmma med förslag sm sedan utvärderas. Ursprungspaket var ett paket där en satsning på finansiering av dktrand ingick. Eknmiska incitament viktiga. 6. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NMT ch RL Föredragande: Olv Sterner MAX IV: LINXS USV: Styrelsen läggs ned efter 2017 då enbart internatinella miljöinstitutet ch Pufendrfinstitutet kmmer att finnas kvar

4 SVS: inget att rapprtera då tillstånd frtfarande inte klart för. Brunnshögsrapprten ska presenteras sitt arbete för universitetsstyrelsen nästa vecka. Skriftlig rapprt kmmer senare. Samverkansrådet: flertal prjekt för att öka samverkan med bland annat industrin. Lund university fd studies (LUFOOD) UB: Rekrytering av ny universitetsbiblitekarie. B-Anders Jönssn ny rdförande. Rektrs ledningsråd: Utrymning av universitetshuset pga. mögel Ann-Catrin Bäcklund blir ny föreståndare för Pufendrfinstitutet Lynn Åkessn blir verksamhetsledare LU Futura Frskningsfinansiering Miljöledningsarbetet VR:s utlysningar 7. FU Föredragande: Almut Kelber På NUF 7/12 kmmer remissen m kvalitetssäkring att diskuteras. KAW schlars sista dag för nmineringar 18/12. LU får nminera ttalt 10 ansökningar. Behvsinventering VR 8. GU Föredragande: Karin Hall Ytterligare infrmatin m införandet av Ladk 3 kmmer efter jul. Plicy för kvalitetssäkring m.m. är ute på en andra remissrunda. Diskuteras i utbildningsnämnden ch frskarutbildningsnämnden. Fråga m hur väl perfekterna känner till PLUS (pedaggik, lärande ch utvecklingsstöd), fakultetens högsklepedaggiska verksamhet. Verksamheten kmmer att presenteras på ett ledningsråd till våren. 9. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Mia Rönnmar, dekan vid juridiska fakulteten, har fått i uppdrag av utreda karriärvägar vid Lunds universitet. Uppdraget har skickats ut till samtliga prefekter. Lundagård har begärt uppgift m vilka lärare vid LU sm saknar högsklepedaggisk utbildning. Eftersm det idag saknas ett stödsystem för att ta fram uppgifterna kmmer de inte att kunna lämnas ut. Påtalas att vid UKÄ:s utvärdering för ca 5 år sedan inventerades vilka högsklepedaggiska kurser fakultetens lärare gått. Riksrevisinens granskningsrapprt m myndighetskapitalet: varför sparar lärsätena? ROS%c3%84TEN_ANPASSAD.pdf 10. Naturvetarkåren ch NDR Föredragande: Einar Elén ch Inga Tuminaite

5 Inga meddelar att NDR har ett möte den 8/12 kl Samtliga dktrander har meddelats via mejl. 11. Övrigt STRUT skrivargrupp Christer meddelar att skrivargruppen inm ramen för STRUT-arbetet har träffats. En wrkshp är planerat till den 30/1. Förslag till ttalbudget 2018 Mnika meddelar att fakultetens ttalbudget föreslås bli 29 mkr ttalt, fördelat på ca -5 mkr på utbildning ch ca -24 mkr på frskning.