Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 15 december 2015

Transkript

1 Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Julia Weber, Luna tom pkt 6 Karin Mattsson, NDR Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik tom pkt 2 Henrik Smith, Centrum för miljö och klimat Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik tom pkt 6 Leif Lönnblad, astronomi och teoretisk fysik Michael Ljungberg, Medicinsk strålningsfysik tom pkt 3 Mikael Calner, geologi Sven Lidin, kemi tom pkt 6 Sverker Werin, Max-lab Nfak tom pkt 7 Catrin Malmström, kanslichef tom pkt 6 Maria Ovesson, fakultetskoordinator Gunilla Thylander, personalchef Lena Svensson, ekonomichef tom pkt 3 Ulf Ellervik, professor Peter Olsson, Per Olof Zetterberg, universitetslektor Johan Zetterberg, forskarassistent Jep Agrell pkt 1 Tina Olsson, personaladministratör pkt 2-3 Anders Kullberg, IT-koordinator pkt 3 Helena Bergqvist pkt 1 Frånvarande: Dragana Trivic, kommunikationsansvarig Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 15 december Biologi- fysik- och kemishowerna Föredragande: Ulf Ellervik, Peter Olsson, Per Olof Zetterberg och Johan Zetterberg De drivande krafterna bakom showerna presenterar sina respektive shower: - Fysik- och lasershowen startade för snart 20 år sedan i syfte att nå ungdomar utanför Lund. Målet är att institutionens studenter ska stå på scenen och bara under LUNE-dagarna nås ca 6000 skolelever årligen. - Kemishowen har en hemsida med beskrivningar av de experiment som genomförs under showen. Syftet är att medföljande lärare ska kunna följa showen i sin undervisning. Utbildningsradion (UR) har filmat showen till Kunskapskanalen. Delar kommer att finnas tillgängliga på hemsidan. Kemishowen är till skillnad från de andra två inte lika lätta att flytta utan ges enbart i Vattenhallen. Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

2 - Biologishowen har som syfte att skapa intresse för naturvetenskap, sprida LU som varumärke samt skapa folkbildning. Det är en interaktiv show med bland annat en slideshow, dans, musik och läskiga djur. Fem personer medverkar och årligen når man ca personer på år. Diskussion om: Svårigheten för astronomi och teoretisk fysik samt geologi att medverka i showerna och vilken betydelse grundskolans ämnesstruktur har i detta. Geologiska institutionen har fram till nu till exempel satsat på populärvetenskapliga kurser istället. Betydelsen av att showerna representerar naturvetenskap och inte specifika ämnen. Showernas betydelse för breddad rekrytering. Att andra lärosäten saknar stående shower. Finansieringen av showerna samtliga shower får bidrag till LUNEdagarna men i övrigt är det till exempel fysiks grundutbildning som finansierar fysik- och lasershowen. Verksamheten i planetariet finansieras av fakulteten och det skulle vara önskvärt att en översyn görs av finansieringen av dessa olika verksamheter. Hur showerna kan användas för LU350. Förslagsvis en supershow med det bästa från de tre showerna, max 1 timme lång och gärna på stadsteatern eftersom det ger möjlighet till mörkläggning och många åskådare samtidigt. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att uppdra till showernas upphovsmän att sätta samman ett förslag på supershow att ges under 2017 i samband med LU350. Gruppen uppmanas att Dragana Trivic, fakultetens samordnare för LU350 i sina planer. 2. Lönesättande samtal Föredragande: Gunilla Thylander och Tina Olsson Handlingar bifogas Det centrala avtalet mellan SACO och Arbetsgivarverket säger att lönesättande samtal ska vara huvudregeln. LU har haft dispens men ska under 2016 påbörja införandet av lönesättande samtal med hjälp av ett antal piloter. I stora drag ser processen ut som tidigare med en gemensam inriktningsdiskussion på LU-nivå och löneförslag från chefer som stäms av som idag. Chef som har utvecklingssamtal har också lönesättande samtal. Det lönesättande samtalet ska ses som en dialog där ny lön meddelas och medarbetaren undertecknar en överenskommelse. Diskussion: Finns en risk för att ett fåtal medarbetare inte skriver på att de accepterar den nya lönen SULF för fram att avtalet innebär en förhandling mellan chef och medarbetare Vad händer vid oenighet om lönen Ett meddelande om lön kan inte hävdas vara en dialog eller förhandling

3 Under 2016 kommer 1-2 chefer per fakultet att genomföra en pilot. Catrin är en av dessa chefer och Gunilla ser gärna att någon av prefekterna också är intresserade av att delta. 3. LUCAT Föredragande: Anders Kullberg och Tina Olsson Redogörelse för verksamhets- och attestorganisationen som finns i Lucat och hur dessa är kopplade till verksamhetsroller respektive e-postdomän och tjänst/befattning. För personer som är anställda vid en enhet men attesterade på en annan kan detta innebära att fel e-postadress syns som avsändare. Även för de institutioner som tillhör två fakulteter kan problem uppkomma. Ansökan om attest eller behörighet kan ligga antingen i attestorganisationen och hanteras av chef alternativt i verksamhetsorganisationen och hanteras av katalogansvarig. Vid anställnings avslutade tas avaktiveras personen vilket får till följd att e- postadressen, LU-kortet m.m. inte längre fungerar. Det kan bli ett problem vid speciellt förlängningar. I dagsläget löses det genom att den katalogansvarige lägger till aktiverar personen manuellt. Uppdras till Anders och Tina att se över vilken e-postadress medicinsk strålningsfysik har. Ett gemensamt möte för katalogansvariga vid N och LTH kommer att hållas senare i veckan. 4. Forskningsinfrastrukturen ACTRIS Föredragande: Henrik Smith ACTRIS är en infrastruktur med stationer som mäter kortlivade klimatgaser. Den finansierades initialt av EU:s 7:e ramprogram men numera av Horizon Tankar finns på att bygga ut infrastrukturen och koppla den till flera av ICOS stationer. ACTRIS har ansökt om att få ERIC-status (European Research Infrastructure Consortium) och då kan det ställas krav på medfinansiering. Primärt är det LTH (Erik Swietlicki) som är involverade men pga. kopplingen till ICOS kan fakulteten komma att beröras. 5. Hantering av remiss utvecklad ledning av universitet och högskolor Förfrågan om någon av prefekterna kommer att läsa denna remiss och skicka synpunkter speciellt avseende de delar som handlar om kollegialitet och de akademiska ledarnas situation. Senast den 11 januari bör eventuella kommentarer skickas till Maria Ovesson. Ett förslag till yttrande tas fram till ledningsrådet den 19 januari och diskuteras då. Diskussion om förslaget om att enbart en rektorskandidat ska föreslås till universitetskollegiet. 5. Rapportering av lagefterlevnad inom miljö Samtliga verksamheter vid LU ska rapportera lagefterlevnaden inom miljö. Utskick har gjorts till prefekterna och kansliet vill ha institutionernas rapportering senast den 24 mars 2016.

4 Sven berättar om den lagefterlevnadskontroll som TEM genomförde på KC, BMC och fysiska institutionen tidigare i år där det i den efterföljande rapporten blir tydligt att det finns problem med tolkningen av lagefterlevnad. Sven ombeds skicka rapporten till ledningsrådet. Diskussion om svårigheten att hitta lämpliga medarbetare att fördela denna arbetsuppgift till och möjligheten att istället ta in konsulter för att genomföra kontrollen. Fördelarna- respektive nackdelarna med att ha en medarbetare på fakultetsnivå med kompetens inom miljöområdet. Förslagsvis sätter fakulteten samman en databas över användbara personer och konsulter att anlita inom området. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att ta upp frågan på nytt i ledningsrådet den 19 januari. 6. MAX IV, ESS, USV, SVS, NA och RL Föredragande: Olov Sterner MAX IV de ca 60 forskare som tilldelats medel från fakultetens strategigrupp för MAX IV och ESS har bjudits till ett möte på MAX IV den 20 januari Syftet är att diskutera ett breddat användande av denna infrastruktur. ESS inget att rapportera. USV inget att rapportera. SVS fortsatta diskussioner inom LU avseende specifika strategier för ESS, MAX IV och SVS. Rektors ledningsråd: Lönesättande samtal Strategiska samverkansavtal Föredrag av Mats Alvesson Rektors ledningsråd 17 december: Fokus Medarbetarenkät Arbetsgrupp ämneslärarutbildningen (Bo-Anders Jönsson är ordförande och den 15 feb 2016 ska gruppen lämna förslag på organisation vid LU, dimensionering, placering, konsekvenser) 7. UFLG Punkten utgår. 8. FU Föredragande: Almut Kelber Rapport från forskningsnämnden: Fokus Nationell infrastruktur

5 Rapport från forskarutbildningsnämnden: UKÄ:s granskning av individuella studieplaner. UKÄ har begärt ämneskoder för ett antal ämnen vilka eventuellt kan komma att utvärderas. I uppföljning av införandet av fakultetens handlingsplan för förebygga och hantera konflikter har det framkommit att kursplaner saknas. Almut kommer att skicka separat mejl till studierektorerna. Rapport från arbetet med strategiska planen. Fakultetens årliga infrastruktursatsning deadline kommer att vara i början på mars Besked kommer inom kort. 9. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Rapport från utbildningsnämnden: Uppdatering av likabehandlingsplanen för studenter Regeringens satsning på kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) Handlingsplan för utveckling e-lärande Förslag på rapportering till universitetsstyrelsen Möte med huvudstudierektorer Antagningstal visar på en minskning med 80 hås. Kursplanemall med guider håller på att utarbetas. Överenskommelse med Hvilans folkhögskola. 10. Övrigt Utvärdering av forskarskolorna Olle Söderman kommer och presenterar sin utvärdering av forskarskolorna på ledningsrådet den 2 februari Leif Lönnblads sista ledningsråd som prefekt Leif Lönnblad avslutar sitt uppdrag som prefekt vid årsskiftet och Olov tackar för de gångna årens insatser. Första ledningsrådet efter juluppehållet blir den 19 januari 2016