Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 17 januari 2017

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Ida Lunga, Luna Anders Johansen, ATF t.o.m Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Henrik Smith, CEC Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik t.o.m Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Mikael Calner, geologi Sven Lidin, kemi t.o.m Sverker Werin, MAX N-fak t.o.m Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator (sekr) Gunilla Thylander, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationschef Ragnhild Möller, personalsamordnare pkt 1 Daniel Conley, professor pkt 1 Alexander Maurtitz, prefekt CTR pkt 2 Lena Kandefelt, personalansvarig HT pkt 2 Olle Söderman, seniorprofessor pkt 3 Lars Eklundh, professor pkt 5 Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 17 januari Strategier för rekrytering Föredragande: Daniel Conley Frånvarande: Inga Tuminaite, NDR Daniel har varit engagerad i jämställdhetsfrågor de senaste 15 åren och är frustrerad av den långsamma utvecklingen inom området. Han förespråkar att institutionerna i mycket större omfattning än nu aktivt ska söka upp personer som är intressanta för utlysta anställningar. Daniel lyfter fram två områden inom vilka man kan arbeta 1) strategier för att hitta personer samt 2) strategier för att locka personer till LU. Nu kommer LU förvisso att se över rekryteringsprocesserna enligt den plan för jämställdhetsintegrering som är utskickat på remiss. Dessutom har fakultetens JOL-kommitté sökt medel för ett projekt kring rekrytering. Vad tänker institutionerna om jämställdhet? Diskussion: Ifrågasättande av att det är ett självändamål att fördelningen mellan män och kvinnor är 50/50 så länge det inte finns någon diskriminering. På fysiska institutionen kontaktar man specifika kandidater vid rekrytering, men man upplever också att många av dessa personer väljer Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

2 att inte söka utlysta anställningar. Det kan bero på att man tror att anställningen är avsedd för en speciell person eller att det helt enkelt är bättre villkor på andra lärosäten. Studier visar att heterogena miljöer oftast är mer effektiva osv. vilket talar för att bland annat jämställdhet i sig är viktigt. Skillnaden mellan andelen män och kvinnor i vissa anställnings- och/eller studentkategorier säger något om LU som arbetsplats och lärosäte. Det är kanske inte attraktivt nog. Viktigt att öka förståelsen för vad som är oattraktivt och sedan göra något av det. Könsfördelningen är oftast jämn inom grundutbildningen men andelen kvinnor minskar desto högre upp i den akademiska hierarkin man tittar. Tilldelning av externa medel varför finns det skillnader? Satsning på biträdande lektorer inom fakulteten där fakulteten planera ge stöd till institutionerna i form av två doktorander när kvinnor anställs som biträdande lektorer. Vid akademisk karriär och ansökan om externa medel värderas postdoc i utlandet högre än till exempel byte av lärosäte eller av område. Detta kan skapa hinder. 2. Lönesättande samtal och erfarenhet av detta vid lönerevisionen 2016 Föredragande: Alexander Mauritz och Lena Kandefelt Lena påminner om att SACOs medlemmar ska erbjudas lönesättande samtal från och med HT har ca 730 anställda inklusive doktorander av vilka hälften tillhör SACO. Alexander berättar som den institution (CTR) där han är prefekt. Där finns ca 70 medarbetare varav vilka 30 medarbetare tillhör SACO. Beräknad arbetstid för dessa lönesamtal blev 2,5 arbetsdagar och det resulterade i att samtliga medarbetare skrev på avtalet. 30 samtal upplevdes vara hanterbart, men inte fler, eftersom även utvecklingssamtalet måste hållas av honom för att det ska fungera. Alexander fick bra stöd i form av utbildning och stöttning från fakultetens personalansvarige. Diskussion: Risk för olika lönepolitik på olika institutioner där Lena förtydligar att det inte finns någon större skillnad på lönesättningsprocessen med lönesamtal jämfört med hur det fungerar idag. Prefekternas förslag på nya löner samlas in, Lena ser över dem och har en dialog med prefekterna om deras förslag innan de lönesättande samtalen genomförs. Dokumentationen enkel det finns en mall med tre fält. Sven berättar att han genomförde lönesättande samtal med sina avdelningschefer. Han upplever också att lönesättningsprocessen i stort blir densamma framöver; avdelningscheferna ger förslag på löner för sina medarbetare och koordinering görs på institutionsnivå. På institutionsnivå avsätts en del av löneökningsutrymmet för att kunna åtgärda snedsitsar. Men det innebär ytterligare ett samtal, så tidsåtgången skiljer sig från tidigare. 3. Nominering av lärarrepresentanter till universitetsstyrelsen Föredragande: Olle Söderman och Catrin Malmström

3 Olle berättar att universitetskollegiet ska välja tre lärarrepresentanter till universitetsstyrelsen för perioden 1 maj april Av nuvarande de nuvarande lärarrepresentanterna ställer Tommy Andersson (M) och Ann-Katrin Bäcklund (S) för omval. Sven Lidin ställer inte upp för omval. Inom universitetskollegiet finns ett arbetsutskott som kommer att ta fram ett nytt förslag. Universitetskollegiets ledamöter har möjlighet att nominera kandidater till utskottet. Sista nomineringsdag är den 10 februari. N:s representanter i universitetskollegiet är utöver Olle och Catrin, även Dan E Nilsson och Kristina Stenström. Olle rekommenderar därför fakulteten att gemensamt nominera en kandidat med LTH. Prefekterna uppmanas fundera över lämpliga kandidater, och snarast meddela någon av N:s representanter så att förslagen kan förankras med LTH. Diskussion om lärarrepresentanternas roll i universitetsstyrelsen, där de har en viktig roll att för de externa ledamöterna förklara hur universitetet fungerar. 4. Kommunikationsplan 2017 Föredragande: Dragana Trivic Ärendet tas upp på kommande möte. 5. Lund University Spectral Competence Centre Föredragande: Lars Eklundh, INES Redogörelse för önskemål om att utveckla ett kompetenscentrum vid LU för spektrala data. SITES är ett infrastrukturprojekt som bygger samman ett antal mätstationer. Inom projektet finns ett antal olika tematiska profiler. En ansökan kommer att skickas till VR senast den 7 mars. Kompetenscentrumets syfte är att skapa grunden för projekt och samarbeten inom fakulteten, LU och nationellt, rådgivning samt hantering av insamlad data. Idag finns viss infrastruktur och medel söks huvudsakligen för drift. Kostnaden beräknas bli 1,4 mkr/år under % täcks av VR, och fakultetens medfinansiering utgörs av 50 %. Diskussion om hur satsningen förhåller sig till andra, liknande satsningar. Även diskussion om hur fakulteten ska hantera dylika satsningar. I diskussionen framhålls även vikten av att ha VR:s regelverk i åtanke vid formuleringen av ansökan. 6. Modell för fördelning av fakultetsmedel Föredragande: Olov Sterner Fakultetsledningen har nu haft möten med samtliga institutioner. Det förslag som presenterades vid dessa möten har korrigerats ifråga om grundtilldelningen till fysiska institutionen (+2,5 mkr) och medicinsk strålningsfysik (+1 mkr) på grund exceptionellt liten andel fullfinansierade professorer. Det påverkar inte grundtilldelningen till övriga institutioner utan medlen tas från särskilda satsningar. Monika redogör för förslag till modell. Hyresmodellen och GUmodellen kommer att ses över i separat ordning.

4 Diskussion. ATF kommer att påverkas av den nya modellen i stor utsträckning då en ny satsning kommer att stå utan finansiering. Två tjänstledigheter av fullfinansierade professorer reducerar finansieringen ytterligare. Tidshorisont för att justera modellen är mellan 3-5 år. Positivt att inte behöva diskutera enskilda rekryteringar på ledningsrådet. Olov poängterar att rekryteringar även fortsättningsvis kommer att diskuteras på ledningsrådet, om än i annan form. Hur ska modellen utvärderas? Konstaterande att möjligheten för en institution att växa blir genom att attrahera externa medel. Fakultetens satsning på biträdande lektorer som är kvinnor kan bli kostsam då institutionerna rimligtvis måste erbjuda samma villkor till biträdande lektorer som är män. Alternativet kan vara att färre biträdande lektorer anställs. Går det att göra beräkningar för så att man kan ta hänsyn till redan gjorda strategiska beslut ifråga om rekryteringar? Inte alldeles säkert att det skulle gynna de medelstora och små institutionerna eftersom de flesta institutionerna gjort rekryteringar. Stora institutioner har dynamiken inom institutionen och kan hantera variationer; det viktiga är en stabil tilldelning av fakultetsmedel. Situationen annorlunda för mellanstora och små institutioner. 7. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NMT och RL Föredragande: Olov Sterner Under gårdagen träffade representanter från bland annat LU och ESS representanter för J-PARC. Anläggningen är intresserad av ett samarbete med Lund. 8. FU Föredragande: Almut Kelber Rapport från forskningsnämnden Kursdatabas för forskarutbildningsplaner Enkät till disputerande doktorander Processen för indragning av resurser till doktorand ska ses över På nästa veckas forskningsnämnd kommer bland annat verksamhetsberättelse och verksamhetsplan samt LU:s Open access-policy att diskuteras. 9. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Inget att rapportera 10. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Påminnelse om att prefekterna ska lämna besked huruvida de vill behålla befintligt prefektkontrakt eller teckna ett nytt kontrakt enligt de nya villkoren för ledningsuppdrag vid LU. Även ett förtydligande att byte av tilläggsgrupp framöver kan korrigeras såväl inför en ny period som inför ett kommande budgetår.

5 11. Övrigt Vikarierande presskommunikatör slutar Dragana meddelar att Jan Olsson, vikarierande presskommunikatör vid kansliet, kommer att sluta den 31 januari. Ordinarie presskommunikatör är då tillbaka i tjänst på 50 %.