LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2016

Transkript

1 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2016 Styrelsen Närvarande Ledamöter Alfredsson, Viveka Al-Karadaghi, Salam Jannasch, Patric Levin, Maria institutionsadministratör Lidin, Sven prefekt Ordförande Suppleant i ordinarie ledamots ställe Holst, Olle ersätter Nordberg Karlsson, Eva Modig, Kristoffer universitetslektor ersätter Gorwa-Grauslund, Marie Wendt, Ola ersätter Wärnmark, Kenneth Övriga Bergquist, Karl-Erik husprefekt Elmroth, Sofi studierektor FU Isaksson, Karolina ekonomichef Manner, Sophie studierektor GU Nilsson, Jörgen administrativ chef protokollförare Ohlin, Johan huvudskyddsombud Wenngren, Camilla kommunikatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information Frånvarande Berg, Jennifer Frohm, Birgitta Gorwa-Grauslund, Marie Nordberg Karlsson, Eva Stahre, Linnéa Wärnmark, Kenneth student LTH forskningsingenjör student NF

2 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Salam Al-Karadaghi att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från godkänns och läggs till handlingarna. 4 Meddelanden Prefekten meddelar att: Medicinska fakulteten har ställt fråga till KILU om vi stödjer en infrastruktursatsning inom CRISPR-Cas9, vilket vi meddelat att vi gärna stödjer. Lönerevisionsarbetet är igång och ska vara klart i höst. Prefekten kommer att hålla lönesättande samtal med samtliga avdelningsföreståndare vid årets revision. I år är det sista året med traditionella förhandlingar med Saco-S medlemmar. De möjligheter det finns för avdelningarna att betala hyran av en lägenhet för tex. en gäst eller stipendiat är: o Oavlönade gäster för kortare tid än 6 månader kan avdelningen stå för hyran o Avlönade gäster för kortare tid än 6 månader kan avdelningen stå för hyran, tas upp i samband med SINK-skatt (även kallad forskarskatt, expertskatt) o För stipendiater kan avdelningarna inte stå för hyran av lägenhet. Anledningen är att det ses som förmån/lön för utfört arbete och då infaller det dels arbetsgivaransvar och förmånen ska förmånsbeskattas. Jörgen Nilsson informerade om att det kommer att gå ut en påminnelse för ifyllandet av de generella föreskrifterna. Det har gjorts uppdateringar kring mailet så att det inte ska uppfattas som spam.

3 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor Sophie Manner informerade om: o För att komma till rätta med överproduktionen vid Naturvetenskapliga fakulteten tar man bara in en student på fristående kurs. Anledningen till att det blir en, är att man gått ut med att man ska ta in studenter till fristående kurs. Samtliga kvälls och distanskurser ställs in helt. o Kurserna för Biomedicin kommer att fortsätta som vanligt, då finansieringen för framtiden ser ut att var löst. o GU-studenterna har initierat en ny kursutvärderingsmall som ska introduceras under HT Sofi Elmroth informerade om: o KILU FU-dagen genomfördes den 26 maj med 40 deltagare. o Höstens introduktionsdag är planerad till en av dagarna 23:e eller 24:e september. o Doktorandkursen "Popularizing Chemistry" (4ECTS) kommer att erbjudas under hösten 2016, med start i mitten av september och examination i samband med Lärarfortbildningsdagen den 1:a november. Syftet med kursen är att omsätta frågeställningar och/eller metoder från det egna forskningsprojektet till ett demonstrationsexperiment eller laborativt arbetsmoment som kan användas vid kemiundervisning på grundskolans höstadium eller gymnasium. Kursaktivitet av detta slag kan med fördel användas för exemplifiering i ISP m.a.p. inslag i doktorandutbildningen som tränar och befäster doktorandens förmåga att bidra till kunskapsspridning till en bredare allmänhet. Registrering till kursen öppnar i mitten av augusti. 6 Hälsa miljö säkerhet Johan Ohlin meddelade att terminens sista HMS-möte är genomfört och protokollet är utskickat. 7 Rapporter från arbetsgrupper FU-gruppen

4 Sofi Elmroth informerar om att såväl LTH som NF har uppdaterade bestämmelser vad gäller betygsnämnders sammansättning och jävsspecifikation. Att speciell notera är att såväl betygsnämnd som ordförande vid disputationen skall vara utan koppling till respondenten. Vidare har jävs-begreppet skärpts och diskvalificerar nu presumtiva betygsnämndsledamöter med betydande ekonomisk koppling, t.ex. genom företag eller gemensamma ansökningar, med handledaren. Aktuella fullständiga dokument finns att tillgå på hemsidan för KILUs forskarutbildning (LTH: STYR 2016/475 och NF: STYR 2016/85). 8 Ekonomisk uppföljning Karolina Isaksson redovisade materialet kring indirekta kostnader. Se bilaga 8 9 Besök av naturvetenskapliga fakultetens prodekan Almut Kelber och Tobias Nilsson De pratade om de grundläggande aspekterna kring den individuella studieplanen och forskarutbildningens konstruktion och regelverk. De gick också igenom naturvetenskapliga fakultetens handlingsplan för att förebygga och hantera konflikter mellan doktorand och handledare. Se bilaga 9 10 Mötestider HT september kl 08:30 12:00 14 oktober kl 08:30 12:00 9 november kl 08:30 12:00 15 december kl 08:30 12:00 11 Övrigt Vid protokollet

5 Jörgen Nilsson Justeras Sven Lidin Salam Al-Karadaghi