LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2018

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 4/2018"

Sandra Ek
för 4 år sedan
Visningar:

1 Styrelsen Närvarande Ledamöter Bülow, Leif prefekt Ordförande Gorwa-Grauslund, Marie professor Horsefield, Susanna professor Lindblom, Caroline receptionist Olsson, Ulf professor Persson, Helena institutionsadministratör Torbjörnsson, Magne doktorandrepresentant Wendt, Ola professor Suppleant i ordinarie ledamots ställe Alfredsson, Viveka ersätter Skepö, Marie Övriga Hansson, Håkan Tf ekonomichef Nilsson, Jörgen administrativ chef protokollförare Wendler, Anikó arbetsmiljösamordnare Wenngren, Camilla kommunikatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information Ärende

2 1. Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2. Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Susanna Horsefield att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Föregående mötesprotokoll Protokollet från läggs till handlingarna. 4. Meddelanden Prefekten meddelar att: - Resultatet från den psykosociala enkäten är klart och har genererat en mängd data. Institutionsledningen kommer gå inom datan för att göra den presentabel. Resultatet kommer att presenteras på institutions- och avdelningsnivå under augusti/september. - Under våren fördelades det fyra postdocs till de fyra enheterna som är förstärkning till vardera en BUL. På grund av att den BUL vid CAS som fått en postdoc nu slutar som tilldelas denna postdoc i stället Daniel Strand vid CAS. - Ordföranden för MAX IV styrelse (Hans Hertz) avgår. - Direktören för LINXS avgår och Stephen Hall går in tillfälligt tills ny direktör är rekryterad. - FoodKIC. Ledningen för EIT Food besökte LU onsdagen den 20 juni. Det blev mycket positiv dialog. - WAF (Wallenberg Academic Fellows) 2019 är det dags att ansöka om. Deadline är för N-fak den 12 oktober och för LTH den 20 september. 16 kandidater och hälften ska vara externa och minst 40% ska vara kvinnor. De sökande ska också ha tagit examen efter den 1 januari För interna sökande är det 1,5 milj/år och för externa sökande är det 2 milj/år. Finns också engångsbidrag på 1.5, 3, eller 4 milj. - Det är nu underproduktion inom GU vid LU. Inom N-fak kommer detta påverka antagningen. Dessutom kommer det antagligen öppnas upp för fristående kurser. UKÄ genomför tillsyn av regeltillämpning VT Granskningen av kvalitetssäkringssystemen 2020/2021. Frågan om att ha CEQ även på NF har lyfts och diskuteras. Det kommer att ställas högre krav på att LU följer gällande regelverk. N-fak kommer att anställa två personer för att kvalitetssäkra undervisningen.

3 - Det har inletts ett samverkansinitiativ med UCT (University of Chemistry and Technology) i Prag. Leif Bülow och Mikael Lund besökte UCT den maj för att se över möjligheterna kring samarbete. Tanken är att utveckla en samverkan kring PhD utbildningar i Europa med en dubbel examen från två universitet, en så kallad Double PhD. Vi planerar även att gå in med ITN ansökan. Denna vecka har tre lärare från UCT besökt KILU, vilka har träffat Mikael Akke, Ola Wallberg och Tommy Nylander för inledande samtal. Arbetet med samarbetet fortsätter i höst. - Förslag på satsning på kvinnliga toppforskare för rekrytering till KILU under Avdelningarna/enheterna uppmamas att under sommaren identifiera internationella kvinnliga toppforskare inom KILUs verksamhet. Dessa bjuds in för föreläsningar och samarbeten under För de kandiadter där det finns ett ömsesidigt intresse kommer möjligheter till gästprofessur och i en förlängning en eventuell anställning att diskuteras. Administrativa chefen meddelar att: - Samtliga RALS filer för höstens lönerevision är nu utskickade till föreståndarna och löneförslagen ska vara intuitionen till handa den 16 augusti. 5. Grundutbildningsutbildningsfrågor Sophie Manner informerar: - Vid N-Fak fortskrider arbetet med den nya masterstrukturen enligt plan. Sophie påminner om att på de kurser där det sker förändringar krävs en ny kursplan, information har gått ut till berörda lärare. Viktigt att använda den nya kursmallen från N-Fak, vilken har mailas ut. - Vid N-Fak kommer UKÄ genomföra en juridisk tillsyn på lärosätena under mars-april Områden som kommer granskas är bla kursvärderingar och dess sammanställningar. Detta måste genomföras på alla våra kurser, även kandidatoch mastersarbeten. Information har gått ut till berörda lärare. Fr o m VT18 kommer därför även kursvärderingar skickas till alla de studenter som är registrerade på kandidat - och mastersprojekt. Det kommer även inkluderas frågor som ger studenterna möjlighet att utvärdera hela kandidat-/mastersprogrammet. - KILUs båda ansökningar vid gällande utvecklingsmedel från LTH har beviljats. CAS kr (införandet av spektroskopi på K-programmet), Tillämpad biokemi kr (labbutveckling på KBKF05), Teknisk mikrobiologi kr (labbutveckling på KBKF01)

4 6. Forskarutbildningsfrågor Sofie Elmroth informerar: - För UKÄ Pilot (våren 2018) vid N-Fak så är majoriteten av självvärderingarna för forskarutbildningsämnena sammanställda och lämnade till Kansli N. Resterande självvärderingar lämnas inom kort. Studierektor tackar för konstruktiva möten i detta ärende under våren, och ser fram emot framtida diskussioner när granskningsnämndens utlåtanden är klara. - Nu när LADOK3 införts på FU-nivå så ska hanteringen av såväl FU-kurser som forskningsaktiviteter hanteras framöver i LADOK3. För FUs del innebär denna förändring en avsevärd ökad arbetsinsats vad gäller det formella dokumentationsarbetet. Som befarat är kunskapen vid LU kring hur LADOK3 fungerar/används bristfällig och handläggningsarbetena därför tidskrävande. Det behövs kompletterande utbildningsinsatser för dem som jobbar med LADOK3. - QDETAILSS med start HT18 (QD-18) är nu öppet för anmälningar. Doktorander kan nu söka till andra omgången av forskarskolan QDETAILSS och de som antagits under perioden AUG 2017 OKT 2018 har prioritet. Mer information inkl. tidpunkter för workshops finns att tillgå på hemsidan: 7. JoL-gruppen Ola Wendt informerar att: - workshopparna kring funktionsnedsättning föll mycket väl ut och de var uppskattade och välbesökta. Önskemål om att genomföra ytterligare workshoppar för alla intresserade har framförts. JoL-guppen ser över möjligheten till öppna workshoppar kring funktionsnedsättning till hösten. - Under hösten kommer en fortsättning på Se människan 2 startas upp och pågå fram under våren. Innehållet i denna omfattar bland annat härskartekniker. Information kommer skickas ut till avdelningarna efter sommaren. - JoL gruppen arbetar med en JoL-dag för KILU med ett innehåll om Social snedrekrytering, kopplat till både studenter och anställda.

5 8. Hälsa miljö säkerhet Aniko Wendler informerar att: - Förvaltningsrätten har upphävt Länsstyrelsens beslut om att delar av KC ska vara farlig verksamhet. Ännu har Länsstyrelsen inte överklagat Förvaltningsrättens beslut. - Arbetsmiljöverket har gett ut nya föreskrifter; AFS 2018:1 Hygieniska gränsvärden och AFS 2018:2 Kemiska arbetsmiljörisker. Dessa finns på webben och ändringar som i våra generella säkerhetsföreskrifter med anledning av dessa nya föreskrifter kommer också framgå på webben. - Skyddsronderna är nu genomförda och det går att konstatera att arbetet med KLARA-listor, inventering och om märkning fortlöper över hela KC på ett bra sätt. - Nya etiketter för om märkning av kemikalier kommer finnas tillgängliga hos Aniko. 9. Ekonomisk uppföljning Tf ekonomichef Håkan Hansson föredrog KILUs tertialbokslut 1, se bilaga. 10. Utlysning MK-NF medel Förslaget är att ansöka om medel till en Forskningskoordinator och IT-koordinator för KILU. Forskningskoordinatorns roll innebär en satsning på 2 år för att bland annat söka och samordna större utlysningar, koordinera projekt, inventera den externa finansieringen vid KILU etc. IT-koordinatorn är en inledande satsning på 1 år för att se över institutionens system för backup, kassering av utgångna datorer och support. Styrelsen beslöt att institutionen ska söka medlen för dessa två anställningar. 11. Information från INLU med Åsa Thormählen Åsa Thormählen informerade allmänt om regler och tider för personer som vi rekrytera hit och som söker uppehållstillstånd för studier och arbete i Sverige. 12. Övrigt 13. Mötets avslutande

6 Vid protokollet Jörgen Nilsson Justeras Leif Bülow Susanna Horsefield

Relevanta dokument

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2018

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1/2018 Styrelsen 18-02-08 Närvarande Ledamöter Gorwa-Grauslund, Marie professor Horsefield, Susanna universitetslektor Lindblom, Caroline receptionist Modig, Kristofer universitetslektor Olsson, Ulf professor