Protokoll fört vid sammanträde med forskarutbildningsnämnden den 7 september 2018

Transkript

1 Fakulteten för skogsvetenskap Nämnden för forskarutbildning PROTOKOLL 41-52/ SLU.sfak Protokoll fört vid sammanträde med forskarutbildningsnämnden den 7 september 2018 Innehållsförteckning 41 Sammanträdets öppnande Utseende av justeringsperson Fastställande av föredragningslistan Protokoll från föregående möte Vägledning för undantag från anställning Alumnundersökning doktorer Informationsmöten forskarutbildning Kvalitetsdialog forskarutbildningen Information angående förändringar i forskarskola Information från studentkåren Information från ordföranden Nästa sammanträde... 5 Tid och plats Fredagen den 7 september kl 9-11 i Nästet Umeå och SFB till Alnarp. Närvarande ledamöter Namn Titel Närvarande Ordförande Hela mötet Brian Danley Doktorandledamot Hela mötet Oscar Nilsson Doktorandledamot Hela mötet Närvarande suppleant Namn Titel Närvarande Lars Östlund 2:a suppleant Hela mötet

2 Övriga närvarande Namn Titel Närvarande Göran Spong Studierektor Hela mötet Sekreterare Hela mötet Förhindrade Namn Mona N Högberg Magnus Löf Petra Fransson Titel Ledamot Ledamot Studierektor 41 Sammanträdets öppnande Ordföranden öppnar sammanträdet. att öppna sammanträdet. 42 Utseende av justeringsperson att utse Oscar Nilsson till justeringsperson. 43 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan. 44 Protokoll från föregående möte Handlingar Protokoll från den 16 maj att godkänna protokollet från den 16 maj Vägledning för undantag från anställning 2/6

3 Högskoleförordningen har reviderats och SLU behöver därför en vägledning för att tydliggöra när stipendiefinansierade forskarstuderande ska anställas och när ett undantag är möjligt. Diskussion om det utkast till dokument som vi har fått ta del av. Bl a tycker FUN att det måste förenklas med specifika exempel för att göra det mer lättillgängligt för mottagaren. Göran Spong skickar in synpunkter på dokumentet till Lotta Hansson inför FUR:s nästa möte den 24 oktober. Göran Spong 46 Alumnundersökning doktorer Efter den rapport som FUN lämnade till FN under våren 2018, önskar FN en alumnundersökning för att få ett bättre underlag för vad som bör vara målnivån vad gäller antalet examinerade doktorer per år. Diskussion och Göran Spong får i uppdrag att titta på denna fråga. Han kontaktar även Karin Bennmarker, projektledare för SLU:s alumnverksamhet, angående att det inte finns något alumnnätverk för svenska SLU-doktorander; dock planeras det för ett internationellt sådant. FUN anser att det borde planeras för ett nätverk för både svenska och internationella doktorander. Göran Spong återrapporterar till FUN inför nästa möte den 23 oktober. 47 Informationsmöten forskarutbildning Under hösten planerar forskarutbildningens studierektorer och handläggare för informationsmöten som vänder sig till både administratörer, prefekter och kontaktpersoner samt forskarskolorna. Möten för administratörer samt prefekter och kontaktpersoner kommer att äga rum i slutet av oktober/början av november (datum ej fastslagna ännu), och mötet för 3/6

4 forskarskolorna är inplanerat i anslutning till FUN:s sista sammanträde för terminen, den 10 december. 48 Kvalitetsdialog forskarutbildningen Den 16 oktober är det dags för SLU:s årliga kvalitetsdialog. Fokus kommer att ligga på den kvalitetsrapport som lämnades in i våras och då specifikt på de förslag på åtgärder som framkom i denna. Diskussion och FUN tycker att det förslag till åtgärd som bör framhållas extra mycket under dialogen, är förslaget om att förenkla alla administrativa sällanprocesser. 49 Information angående förändringar i forskarskola Koordinatorerna för forskarskolan Applied Statistics and Scientific Computing har gått vidare till nya uppdrag vid andra institutioner. Ny koordinator och styrgrupp behöver därför utses och institutionen för skoglig resurshushållning har inkommit med namn på vidtalade personer: Torgny Lind (koordinator), Magnus Ekström (ledamot), Cornelia Roberge (ledamot), Håkan Olsson (ledamot), Anton Grafström (ledamot). att utse Torgny Lind till koordinator för forskarskolan, samt att utse Magnus Ekström, Cornelia Roberge, Håkan Olsson och Anders Grafström till styrgrupp för forskarskolan tillsammans med koordinatorn samt en doktorand-representant som utses av SLUSS. Styrgruppen ska inom sig utse en ordförande och FUN önskar att ordförande och koordinator kan delta vid FUN:s nästa sammanträde den 23 oktober för att 4/6

5 presentera en plan för forskarskolans återstående period. 50 Information från studentkåren Oscar Nilsson och Brian Danley informerade om olika doktorandaktiviteter som har anordnats eller ska anordnas: I juni hade man en grillfest i Umeå där även många från Alnarp och Uppsala var med eftersom de då gick en kurs i ekofysiologi i Granö. Den 18 september bjuder man in till en svampplockningsexkursion på kvällstid och den 14 november är det dags för ett PhD-symposium där meningen är att alla deltagare ska presentera sina projekt på 5 minuter. Man kommer då även att bjuda in några gästföreläsare; en som pratar om hur man skriver populärvetenskap samt en som pratar om livet efter doktorandtiden. Man kommer även att bjuda in masterstudenter så att de får se vad en doktorand gör, ställa frågor osv. Oscar Nilsson, Brian Danley 51 Information från ordföranden informerade om att frågan angående en eventuell fjärdeårsfinansiering av doktorandanställningar ska diskuteras på Fakultetsnämndens möte den 12 september. 52 Nästa sammanträde Höstterminens två återstående möten äger rum den 23 oktober kl 9-11 samt den 10 december kl /6

6 Vid protokollet: Sekreterare Justeras: Ordförande Oscar Nilsson Justeringsperson 6/6