LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 6/2016

Transkript

1 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 6/2016 Styrelsen Närvarande Ledamöter Alfredsson, Viveka professor Al-Karadaghi, Salam professor Bäcklund, Marcus student NF Frohm, Birgitta forskningsingenjör Jannasch, Patric professor Levin, Maria institutionsadministratör Lidin, Sven prefekt Ordförande Lindblom, Sarah student LTH Nordberg Karlsson, Eva professor Wärnmark, Kenneth professor Suppleant i ordinarie ledamots ställe Modig, Kristoffer universitetslektor ersätter Gorwa-Grauslund, Marie Övriga Isaksson, Karolina ekonomichef Nilsson, Jörgen administrativ chef protokollförare Elmroth, Sofi studierektor FU-NF/LTH Manner, Sophie studierektor GU-NF/LTH Wenngren, Camilla kommunikatör Föreståndarträff Föreståndare m fl enligt särskild förteckning 4-10; endast information Frånvarande Gorwa-Grauslund, Marie professor

2 1 Fastställande av dagordning Styrelsen beslutar fastställa utsänd dagordning. 2 Utseende av justeringsperson Styrelsen utser Patric Jannasch att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3 Föregående mötesprotokoll Protokollet från godkänns och läggs till handlingarna. 4 Meddelanden Prefekten informerar s ledningsråd arbetade med nomineringarna till Wallenberg Fellows programmet inom naturvetenskapliga fakulteten vid mötet den 3 oktober. Institutionen nominerade Eva Unger. KILU-dagen genomfördes på ett bra sätt och Sven Lidin tackade Viveka Alfredsson som satt samman program och bjudit in föreläsare. Fysikalisk kemi har ny avdelningsföreståndare från och med 1 oktober och det är Ulf Olsson. Emma Sparr blir biträdande avdelningsföreståndare. Administrativa chefen informerar Informerade kort om sammanställningen av fördelningsmodellen som ersätter tidigare beslut. Informerade kort om inventeringen av IT funktioner vid institutionen.

3 Vi har fått nya personalsamordnare vid kanslierna som servar KILU. På NF kansli har My Geborek börjat och ersätter Tina Olsson som är föräldraledig. På LTH kansli börjar Linda Clarin och ersätter Anna Knoblock. Vid timanställningar är det nu viktigt att använda den nya blanketten där det framgår arbetade dagar. Om inte rätt blankett används så returneras den. Få mer information av Thomas Björkman vid behov. För de som anställs som Postdoktor enligt avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor är anställningens tidsomfattning 2 år och ska avse heltid. Det går inte längre att anställa någon på kortare tid. Från den 1 oktober har universitetet ett nytt relocation avtal och det är med företaget Alfa Quality Moving and Relocation. Från dem går det att erhålla olika paket för dem som flyttar till Sverige. För mer information och priser så kontakta personalsamordnare vid NF eller LTH kansli. Migrationsverket har nu också förlängda handläggningstider för uppehållstillstånd och förlängning av uppehållstillstånd. Från 6 månader och upp till ett år kan det ta. Säkerställ att ansökningarna är korrekt i fyllda och att alla handlingar är med. Vi har också påbörjat en inventering av städfrekvenser inför det nya städavtalet. 5 Grundutbildnings- och forskarutbildningsfrågor GU - Sophie Manner informerade om: o Det är fortsatta diskussioner om överproduktionen inom naturvetenskapliga fakulteten. Vad som händer med finansieringen av Biomedicinarnas kemikurser är inte avdömt ännu och ärendet ligger nu hos rektor LU. o Alla labbrockar på KC kommer samlas in och tvättas en gång per år och sedan lämnas ut igen. Hur detta ska skötas i praktiken, håller Sophie på att titta på. o Kommer också att göras en översyn för att se om möjligheten att samköra kurser mellan LTH och NF.

4 o Tömningen av de bortre GU-labben i hus I kommer att påbörjas under hösten. FU - Sofi Elmroth informerade om: o ISP:arna har kommit en bra bit på väg och de ser bra ut. Notera att avdelningsadministratören måste kopplas till ISP för att tillåta LADOKregistrering. OBS! Endast ett exemplar av ISP behöver skickas till Thomas Björkman (reviderad instruktion jämfört med tidigare) o Det är viktigt att göra egna kursplaner till doktorandkurserna och registrera doktoranderna på dessa. Om doktoranderna registreras på grundkurser påverkar de vår överproduktion. Se tidigare protokoll för mer information. o Har kommit uppdrag från Naturvetenskapliga fakulteten att ta fram förslag på en forskarskola i Kemi. Ett första utkast ska vara klart den 26 oktober. EU-kommissionens rekommendationer från 2011 ska ligga till grund för forskarskolan. Tanken är att värna om att forskningens excellens upprätthålls samtidigt som doktoranderna förbereds till företagsvärlden. o KILU deltar i Lärarfortbildningsdagarna den 1:a november, genom att utnyttja de populärvetenskapliga presentationer som genererats på kursen Popularizing Chemistry. o Supervisors afternoon, Fall 2016 ; Preliminärt datum: 7:e december Innehåll: Lägesrapport ISP, Kursplaner, Forskarskola o CHEMistry TOGETHER, 2nd Workshop (1 dag) Planeras äga rum veckan innan påsk 2016 (3-7:e april) Upplägg pss tidigare: inbjudna externa talare (1-2 stycken) postersessions och granskning av postar i mindre grupper, och muntliga kortfattade presentationer av avhandlingsarbetet inkl. träning/coachning inför presentationerna.

5 6 Hälsa miljö säkerhet Johan Ohlin informerar: o Att Länsstyrelsen ska pröva KC som farlig verksamhet enligt 2 kap 4 (2003:778) Lagen om skydd mot olyckor. Säkerhetschefen vid LU Per Gustavsson har hand om ärendet. o Att höstens skyddsronder nu planeras om så att dessa kommer att genomföras under oktober och november. o Att nytt huvudskyddsombud för KC är Carl Grey. o Att Johan Ohlin kommer att avsluta sin anställning vid KC då han kommer att börja arbeta vid LU bygg som arbetsmiljöingenjör. Kristoffer Moddig informerar: o Om att den psykosociala arbetsmiljön för studenter vid LTH hanteras numera centralt av LTH. Det är Bodil Ryderheim som är kontaktperson vid LTH. 7 Rapporter från arbetsgrupper JoL-gruppen Informerar om o Att i eftermiddag genomförs den andra workshopen vid KILU för avdelningsföreståndare och deras biträden. KILUs ledning och JoL-grupp deltar också. o Att nästa aktivitet är ett föredrag: Vad har Genus med Naturvetenskap att göra? Denna är öppen för alla anställda vid KILU och kommer att genomföras under början av o Under våren uppmanas alla avdelningar inom KILU att genomföra utbildningen: se Människan. Arbetsgruppen för KILU-FU informerar om o Behov finns för en KILU-gemensam syn på stipendiaters roll/delaktighet i undervisning som matchar de krav som ställs på pedagogisk kompetensutveckling genom ISP

6 8 Ekonomisk uppföljning Karolina Isaksson meddelade att det är problem med utbetalningarna från VR. Det är ett tekniskt problem som uppstått i kommunikationen mellan bidragssystemet och ekonomisystemet hos VR, vilket bidragit till förseningar av utbetalningarna. VR hanterar nu utbetalningarna manuellt. 9 om resestipendium för, NF Prefekten redogör för arbetet med att tilldela resestipendium enligt stadgarna för s i Lund resestipendiefond. Styrelsen beslutar enligt förslag, att tilldela Vladimir Osipov och Janina Sprenger vardera kr. Handling: bilaga 9 Vid protokollet Jörgen Nilsson Justeras Sven Lidin Patric Jannasch