NÄRVARANDE. Anders Gustafsson, professor, Institutionen för odontologi. Ordförande:

Transkript

1 1 (6) NÄRVARANDE Ordförande: Anders Gustafsson, professor, Institutionen för odontologi Ledamöter: Jan Ekstrand, professor, Institutionen för odontologi Lena von Koch, docent, studierektor tillika programkoordinator Petter Gustavsson, professor, Institutionen för klinisk neurovetenskap Adjungerade ledamöter: (med närvaro- och yttranderätt) Övriga: Birte Bergling, avdelningsdirektör, administrativ koordinator och handläggare Förhinder: Lena Wettergren, lektor, Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Doktorandrepresentant - vakant

2 2 (6) 1 Sammanträdet öppnas Ordförande öppnade sammanträdet och hälsade alla ledamöter välkomna. 2 Fastställande av dagordning Styrgruppen beslöt fastställa föredragningslistan med följande tillägg under Övrigt: o Den vetenskapliga granskningsgruppens möte den 5 november policy för utarbetande av förslag till beslut om bevillning respektive avslag av ansökan om projektmedel o Genomförande av HEARING den 9 december 2009 o Utarbetande av Överenskommelse/Avtal med forskarna som beviljas projektfinansiering 3 Utseende av justerare för protokoll (2 inkl ordf) Styrgruppen beslöt utse Lena von Koch att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 4 Fastställande av datum för justering av protokoll Styrgruppen beslöt justera dagens protokoll måndag den 19 oktober Anmälan om justering den 3 juni av protokoll från sammanträde den 1 juni 2009 Anmäldes att protokoll från styrgruppens sammanträde den 2 september hade justerats den 8 september Protokollet lades utan erinran till handlingarna. Underlag, protokoll, attachat med kallelse/föredragningslista. 6 Rapportering från senaste FUSssammanträde Kort information från FUSs senaste sammanträde.

3 3 (6) 7 Mandatperiod för nuvarande styrgrupp arbete påbörjat för utseende av ny? Styrgruppen uppmärksammades på att nuvarande mandatperiod sträcker sig fram till årets slut. Styrgruppens mandatperiod kommer därefter föreslås förlängning fram till ½-årsskiftet juni-juli 2010 varpå ny diskussion avseende eventuell breddning av representationen i styrgruppen återupptas bl a mot bakgrund av vilka institutioner som har flera doktorander med studieplats i Nationella forskarskolan i vårdvetenskap samt behov av kontinuitet i styrgruppsarbetet. 8 Lägesrapport avseende Utlysning av projektmedel för finansiering av doktorand i forskningsprojekt, 2009, för antagning till höstterminen 2010 (HK-10) med dead line för ansökan 15 september Totalt har inkommit 86 projektansökningar av vilka 34 är med inriktning mot omvårdnad. Den vetenskapliga granskningen är påbörjad och sammanträde för utarbetande av förslag till beslut om tilldelning av projektmedel är den 5 november varpå FUS föreslås besluta om fastställande av förslaget vid sammanträde den 6 november. Policy beträffande granskningen diskuterades. Fortsatt diskussion se Anders Gustafsson föredrar ärendet i FUS. 9 Lägesrapport avseende Conference on Advances in Health Care Science Research november 2009 Till konferensen har inkommit ca 140 anmälningar och preliminärt presenteras 45 abstrakt 8 muntliga och 37 postrar. Föredragande: Jan Ekstrand

4 4 (6) 10 fastställande av annons, instruktion, ansökningsblankett och tidplan för den nationella doktorandrekryteringsprocessen Styrgruppen presenterades annons samt reviderat förslag till instruktion, ansökningsblankett och tidplan för den nationella doktorandrekryteringsprocessen som planeras starta kring 1 december. Styrgruppen beslöt att efter korrigeringar av underlaget, mot bakgrund av synpunkter som framfördes vid dagens sammanträde, fastställa underlaget. Styrgruppen beslöt vidare att annonsering bl a sker i KIbladet samt Dagens Medicin och att även kontakt tas med berörda facktidskrifter för att ev få in information på dessa hemsidor. För övrigt sker annonsering via mail och egna upparbetade kanaler. 11 fastställande av Uppdrag till Styrgruppen för Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap Styrgruppen presenterades förslag till Uppdrag till Styrgruppen för program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap avseende de doktorander som tilldelas studieplats i Nationella forskarskolan i vårdvetenskap med kursstart HT-10. Uppdraget avser genomförande av fastställt kursobligatorium (30,5 höp samt introduktionskurs) hösten 2010, våren 2011 och hösten Styrgruppen beslöt att efter korrigeringar av underlaget, mot bakgrund av synpunkter som framfördes vid dagens sammanträde, fastställa underlaget och nu sända skrivelsen till Styrgruppen för program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap. 12 Datum för höstens resterande sammanträden Styrgruppen beslöt att nästa sammanträde är måndag den 23 november kl på KI Campus Huddinge.

5 5 (6) 13 Den vetenskapliga granskningsgruppens möte den 5 november policy för utarbetande av förslag till beslut om bevillning respektive avslag av ansökan om projektmedel Styrgruppen diskuterade policy för den vetenskapliga granskningsgruppens möte den 5 november och utarbetande av förslag till bevillning respektive avslag. Styrgruppen beslöt att de krav som ställs på ansökan i enlighet med instruktionen skall gälla vilket bl a innebär att: o ansökan skall vara komplett (samtliga ss samt alla bilagor och efterfrågade uppgifter redovisade), o minst 2 sökande varav huvudsökande har anställning vid KI, o finansiering av projektet skall framgå, o bland de sökande skall minst 1 uppfylla kravet på docentkompetens senast vid ansökningstidens utgång, o huvudsökande skall ha redovisat handledarutbildning, o etisk ansökan skall vara inskickad senast vid ansökningstidens utgång och vara godkänd senast vid doktorandrekryteringsprocessens början, o prefektunderskrift (den institution där doktoranden skall antas). Härutöver beslöt styrgruppen att vid avslag skall vederbörande informeras om medelvärdet på ansökan i förhållande till den högst rangordnade ansökan. 14 Genomförande av HEARING den 9 december 2009 Nationella forskarskolan i vårdvetenskap kommer att den 9 december kl genomföra en HEARING som en inledande del av forskarskolans doktorandrekryteringsprocess där forskarna presenterar sig själva och sina forskningsprojekt vid två parallella sessioner. HEARINGEN kommer att äga rum vid KI Campus Huddinge.

6 6 (6) 15 Utarbetande av Överenskommelse/Avtal med forskarna som beviljas projektfinansiering Styrgruppen beslöt utarbeta Överenskommelse/Avtal i två delar varav det första, del I, skall undertecknas av huvudsökande och samtliga medsökande varvid de accepterar o forskarskolans strategi 1 för den nationella doktorandrekryteringen till forskningsprojektet o medverkan vid HEARING för presentation av forskningsprojektet den 9 december kl o doktorandens medverkan i de obligatoriska kurserna (totalt motsvarande 30,5 höp) inom ramen för Program för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap o forskarskolans policy beträffande finansiering av doktoranden i forskningsprojektet 2 o delaktighet i forskarskolans aktiviteter såsom seminarier och doktorand- och handledardagar Del II, som blir aktuell i ett senare skede, dock före kursstart, skall undertecknas av huvudsökande och samtliga medsökande, doktoranden, prefekten samt forskarskolans ledning. 16 Avslutande av sammanträde Ordförande tackade ledamöterna och avslutade dagens sammanträde. Justering Justeringsdatum: Vid protokollet: Justerat: Justerat: Birte Bergling Anders Gustafsson Lena von Koch 1 Framgår även av INSTRUKTION; Nationella forskarskolan i vårdvetenskap utlyser projektmedel, för finansiering av doktorand i forskningsprojekt, 2009, för antagning till höstterminen 2010 (HK-10). 2 Utbildningsbidrag max 2 år tillsammans med särskild ersättning motsvarande 5.000:- per månad under denna tid och därefter doktorandlön 2 år motsvarande :- per månad samt ryggsäck motsvarande :- per år under max 4 år).