Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 24 maj 2016

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan Almut Kelber, prodekan Julia Weber, Luna Karin Mattsson, NDR Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Carin Jarl-Sunesson, biologi (ersätter Christer Löfstedt) Gudrun Gudmundsdottir, matematik från pkt 2 Henrik Smith, Centrum för miljö och klimat Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Mikael Calner, geologi Sven Lidin, kemi Sverker Werin, Max-lab Nfak Catrin Malmström, kanslichef Maria Ovesson, fakultetskoordinator Gunilla Thylander, personalchef Lena Svensson, ekonomichef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationsansvarig Tobias Nilsson, utredare pkt 1-2 Jenny Sjöberg, arbetsmiljöingenjör Frånvarande: Bo-Anders Jönsson, prodekan Christer Löfstedt, biologi Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 24 maj Forskarskolorna Föredragande: Tobias Nilsson. Förslaget är att forskarskolorna ClimBEco, Compute och Admire delfinansieras med 1,8 Mkr vardera årligen i fem år från och med 1 januari Geneco pågår ytterligare ett år och delfinansieras med 1,8 Mkr per år i fyra år från och med 1 januari Förslagsvis delfinansieras även en ny forskarskola med säte vid kemiska institutionen med 800 tkr per år i fem år från och med Förutsättningen är att denna forskarskola inrättas genom fakultetsstyrelsebeslut senast 9 november Diskussion om att medlen inte får användas för resebidrag. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att föra ärendet vidare till fakultetsstyrelsen för beslut. Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

2 2. Inrättande av anställning som universitetslektor i glacialgeologi Föredragande: Mikael Calner Redogörelse för personalstyrkan och den generationsväxling som pågår och har pågått de senaste åren. Avsikten med att inrätta en anställning som universitetslektor är att ersätta den professor i glacialgeologi som går i pension vid årsskiftet. Redogörelse för de senaste årens ekonomiska situation vid institutionen. Resultatet 2015 var i balans och ett överskott är budgeterat för 2016, vilket stärks av resultatet för årets första kvartal. Diskussion om sökfältet. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att inrätta anställningen och föra ärendet vidare till lärarförslagsnämnden. 3. Ny arbetsmiljöorganisation Föredragande: Catrin Malmström & Jenny Sjöberg. Redogörelse för gällande föreskrifter inom området samt de aktiviteter som är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Projekt arbetsmiljöorganisationen genomfördes vid LU under 2015 och fyra utvecklingsområden identifierades: 1) ledning, styrning och uppföljning, 2) samverkan 3) planering och uppföljning samt 4) stöd för arbetsmiljöarbetet. Planering av ett samverkansorgan på fakultetsnivå (AMS) pågår och förslagsvis består det av dekanerna, fyra fackliga representanter, studeranderepresentanter samt några tjänstemän (personalchef, kanslichef, ev framtida arbetsmiljösamordnare). Inom fakulteten måste man sedan se över hur arbetet ska organiseras och en nyckelfråga är hur många medarbetare och studenter en person kan ansvara för avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet. Även hur AMS förhåller sig till HMSkommittéerna är viktigt att se över. För att kunna samordna och hantera detta arbete behöver troligtvis en arbetsmiljösamordnare finnas på fakultetensnivå (30-50 %). Diskussion om hur studenternas representation ska se ut i AMS vilket kommer att fastställas centralt efter förhandlingar med LUS. Även diskussion om vikten av att fakulteten koordinerar arbetet med andra fakulteter. Under hösten kommer Catrin och Gunilla att träffa HMS-kommittéerna och diskutera vilka frågor som med fördel kan hanteras på fakultetsnivå och vad som vara kvar i HMS-kommittéerna. 4. Inrättande av anställning som BUL i partikelfysik Föredragande: Knut Deppert

3 Avsikten med inrättandet är att stärka forskningen inom mörk materia, vilket utgör ett nytt ämne inom LU. Redogörelse för ämnets utveckling, arbetsuppgifter och sökfält. Diskussion om för- och nackdelar med annan typ anställning. Sven undrar över möjligheten att samordna annonseringen av lektoratet i glacialgeologi och det biträdande lektoratet i partikelfysik det skulle kunna vara ett bra sätt att marknadsföra fakulteten trots att det är två olika ämnesområdet. Kort diskussion om att det kan vara svårt att nå rätt intressenter med den typen av annonsering. Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att inrätta en anställning som biträdande lektor och föra ärendet vidare till lärarförslagsnämnden. 5. Rutin för underskrift av avtal Föredragande: Lena Svensson Internrevisionens granskning visade att avtal undertecknas av befattningshavare som saknar denna beslutsbefogenhet. Rutinen framöver är att bifogad checklista ska fyllas i och följa med det avtal dekan eller rektor ska underteckna. Denna rutin gäller från och med idag. Fakultetens ekonomer informeras nästa vecka och information kommer även att gå ut i Insidan. 6. Uppdrag till arbetsgrupp avseende fakultetsmodellen Föredragande: Olov Sterner Olov och Almut kommer att leda arbetet och det första mötet kommer att hållas innan midsommar. Syftet med det mötet är att diskutera förutsättningarna. Följande personer ingår i arbetsgruppen: Mikael Calner, Gudrun Gudmundsson, Karin Hall, Sven Lidin, Michael Ljungberg, Christer Löfstedt, Leif Lönnblad, Joachim Schnadt samt ekonomichef Monika Bengtsson. 7. Löneöversyn ekonomer Föredragande: Knut Deppert Det finns skillnader i lönenivå mellan N-fak och LTH. Ur ett institutionsperspektiv är det inte rimligt att samma arbetsgrupp har olika lönenivåer beroende på vilken fakultet de är anställda vid. Ser gärna att en löneöversyn görs av ekonomer. Diskussion om att universitetet som helhet arbetar för att administrativ personal inklusive ekonomer ska ha samma löneläge oavsett fakultet.

4 Dekanen beslutar, efter hörande av ledningsrådet, att uppdra till Gunilla att se över kodning och arbetsuppgifter för fakultetens ekonomer. Gunilla meddelar också att listor för den kommande lönerevisionen skickas ut denna vecka. Avtalet med SACO är sifferlöst. Avtal med OFR och SEKO är inte klart. Diskussion om målbild diskuteras och ytterligare besked kommer att meddelas inom kort. 8. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NA och RL Föredragande: Olov Sterner MAX IV: LTH, M och N träffar MAX IV i eftermiddag. Bland annat kommer LP3 att diskuteras. ESS: Olov företrädde LU vid ett besök i Brasilien. I delegationen ingick ESS. Norra alliansen (NA): Diskussioner om biomedicinutbildningen, Biocare och LDC. Rapport från rektors ledningsråd (RL) den 23 maj: Sylvia Schwaag Serger från Forskningsberedningen. Resursfördelningen Satsningar inom internationalisering Jämställdhetsuppdraget utbildningsministern meddelat att minst 50 % av rekryterade professorer ska vara kvinnor. Arbetstidsavtalet Studieavgifter Affilieringar 9. FU Föredragande: Almut Kelber UKÄ:s utvärdering av forskarutbildningen Fakultetsledningen träffar nya representanter för NDR och LUNA Rapport från forskningsnämnden den 23 maj Göran Sandberg om vetenskaplig oredlighet ERC vid LU Arbetsgrupp hantering av forskningsdata Utlysning av universitetsgemensamma medel för infrastruktur 10. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Inget att rapportera

5 11. Övrigt LU350 Jubileumsfest 15 september 2017 Dragana meddelar att kvällen innan Kulturnatten kommer LU att anordna en jubileumsfest i Lundagård samtliga studenter och anställda är inbjudna. Kommittén kommer att träffas i september för att samordna aktiviteten. Man undrar då om institutionerna eller fakulteten kommer att arrangera egna aktiviteter samma dag. Diskussion där det framkommer att fakulteten inte kommer att arrangera något. För att involvera studenter bör det lämpligtvis göras på institutionsnivå. Uppdras till prefekterna att stämma av hur institutionerna ser på detta och återkomma till Dragana med besked. Enkät om digitalisering av undervisningen Maria meddelar att Elisabeth Einarsson och Ulrik Mårtensson, fakultetens medlemmar i det universitetsgemensamma nätverket PedsamIT gärna ser att fakultetens undervisande personal besvarar en enkät om digitalisering av undervisningen. Sista svarsdag är den 1 juli. Information går även ut i Insidan och prefekterna får under eftermiddagen ett mejl som de gärna får vidarebefordra till målgruppen inom sina respektive institutioner. Enkäten hittas också via länkarna nedan: Svenska: Engelska: LUNA:s hederspris och pedagogiska pris Julia meddelar att två priser kommer att delas ut på Examenshögtiden. Ricardo Guillén, Ines tilldelas hederspriset och Åke Lindström, biologi, det pedagogiska priset.