Akademiskt chef- och ledarskap några tankar kring uppdrag, roller och utmaningar. Eva Åkesson och Anders Malmberg

Transkript

1

2

3

4 Akademiskt chef- och ledarskap några tankar kring uppdrag, roller och utmaningar Eva Åkesson och Anders Malmberg

5 Eva Åkesson - bakgrund Professor kemisk fysik (femtokemi, dissociationsreaktioner, energi och elektronöverföringar, solvatisering) Umeå universitet, University of Minnesota, Lunds universitet Vicerektor , prorektor LU Internationalisering, kvalitetsfrågor, strategisk utbildningsplanering, Bologna

6 Anders Malmberg - bakgrund Professor ekonomisk geografi (näringslivsomvandling, lokalisering, kluster, innovation och lärande) Forskarutbildningsfrågor, handledning Prodekanus/ Dekanus samhällsvetenskapliga fakulteten Resursfördelning, rekrytering, organisation (dynamiska miljöer)

7 Organisation

8 Universitetsledningen Rektor Eva Åkesson Prorektor Anders Malmberg Universitetsdirektör Ann Fust Eva Åkesson

9 Rektors ledningsråd Stödjande och rådgivande organ för rektor Består av rektor, prorektor, universitetsdirektören, vicerektorerna samt tre studentrepresentanter Sammanträder måndagar kl Eva Åkesson

10 Roller och ansvar rektor (1) Rektor är universitetets myndighetschef Rektor ska ha en ställföreträdare Rektor ansvarar inför konsistoriet för den löpande verksamheten vid universitetet enligt de direktiv och riktlinjer som konsistoriet beslutar

11 Roller och ansvar rektor (2) Myndighetschef Kollegialt och professionellt ledarskap Strategiskt ledarskap Inte dagligt operativt Företräda inåt och utåt Regionalt, nationellt, internationellt

12 Roller och ansvar prorektor Ställföreträdare (stand-in) Gemensamt ledarskap (side-kick) Lokal vägvisare (sherpa) Portfölj: kvalitetsfrågor (forskning och utbildning), innovation och samverkan Professor 20% J L

13 Uppsala universitets mål är att: upptäcka och sprida ny kunskap bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet spela en aktiv roll i det globala samhället och främja utveckling och innovation bidra till en bättre värld

14 Ur programtal Internationalisering Oavbruten kvalitetsutveckling Studenterna är framtiden

15 Viktiga frågor på gång Strategisk utbildningsplanering Infrastruktur, SciLifeLab, MAX IV, ESS Gotland Jämställdhet/mångfald/likabehandling IT-frågor Bibliotek Bostäder Eva Åkesson

16 Utmaningar Utnyttja det breda universitet Stärka det tvärgående och universitetsövergripande arbetet (utan att underminera fakulteternas kollegiala integritet eller bygga otydlig dubbel struktur) Starka motkrafter : indelning i områden, fakulteter och institutioner (ssk disciplinernas starka institutionalisering) Nya arenor för samverkan (inåt och utåt)

17 Prefektens formella roll - universitets ryggrad Ledningsansvaret följer en delegationskedja som via vicerektorer och, i förekommande fall, dekan som är ordförande i fakultetsnämnd går från rektor till prefekt. Rektor är vicerektors chef och har ledningsansvar gentemot denne. Vicerektor ansvarar inför rektor för uppgifternas genomförande. Vicerektor, eller dekan som är ordförande i fakultetsnämnd som har fått delegation, är prefektens chef och har ledningsansvar gentemot denne. Prefekten ansvarar inför vicerektor respektive dekan för uppgifternas genomförande.

18 Prefektens formella uppdrag (1) 1. ha ledningsansvar för institutionens verksamhet och ansvar för institutionens utveckling samt för intern styrning och kontroll, 2. som ordförande leda institutionsstyrelsens arbete, 3. verka för hela universitetets utveckling, 4. ansvara för att universitetets mål och strategier, föreskrifter, riktlinjer och övriga beslut följs inom institutionen, 5. ansvara för att institutionens verksamhet bedrivs enligt gällande lagar och förordningar, 6. ansvara för institutionens ekonomi,

19 Prefektens formella uppdrag (2) ingå avtal ha arbetsgivaransvar inom institutionen, besluta i institutionens personalärenden, ansvara för de tekniska och administrativa funktionerna inom institutionen, ansvara för studenternas studievillkor och studiemiljö vid institutionen, ansvara för arbetsmiljö inom institutionen enligt rektors beslut om uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet, samt ansvar för lokaler, inredning och utrustning.

20 Prefektens komplexa roll (1) Chef/ledare Mandat, fokus, lojalitet: - Uppåt/utåt: Verkställer regeringenskonsistoriets-rektors-vicerektors/ dekanus uppdrag - Nedåt/inåt: företräder/skyddar institutionen gentemot stolligheter uppifrån/utifrån, stärker gruppen, skapar vi-(ibland mot dom-)känsla

21 Prefektens komplexa roll (2) Stor ledare (dynamisk, visionär, förnyare) eller effektiv chef (förvaltare, verka utan att synas, få det att funka, skapa förutsättningar) Forma snarare än fatta kloka beslut (transparens, legitimitet) Skapa trygghet (förutsägbarhet, härbärgera oro) Skapa utveckling (stimulera, initiera, stötta/driva på)

22 Ledarskap.. Kvinnligt ledarskap Manligt ledarskap Kunskapsbaserat ledarskap Akademiskt ledarskap Kollegialt ledarskap Auktoritärt ledarskap Demokratiskt ledarskap Personligt ledarskap Relationsbaserat ledarskap

23 Svårt? Oerfaren Inte öppna armar initialt Inte snegla över axeln Balans Prioritera tid

24 Utvecklat ledarskap Tonläge Tydlighet Tålamod Timing Uthållighet och otålighet

25 Ett gott ledarskap Tillit till och respekt för medarbetare och studenter Vilja leda och utveckla ditt ledarskap Tycka att det är roligt!

26 Universitetsdag på Ångströmlab

27