Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (8) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, fritidshemmet Bofinken Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Margaretha Hartmann Personalrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Catharina Jogården Christina Melander Katarina Hagfält Lisa Callerhorn Britt Staffas Moa Lindberg Åhlin (del av mötet) Elevrådsrepresentant Frånvarande Per Bergenudd Pernilla Öhrling Elsebeth Hansson Personalrepresentant Mia Karlsson Personalrepresentant Fanny Lindberg Elevrådsrepresentant Dagordning 842 Val av protokollförare 843 Dagordning 844 Föregående protokoll 845 Elevrådet 846 Rapporter 847 Åtgärdslista 848 Profilering 849 Övriga frågor

2 Protokoll Sid 2 (8) 842 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. 843 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes. 844 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 845 Elevrådet Elevrådet har träffas Margareta Andersson angående maten och lämnat förslag och synpunkter. Alla skolor får besök av henne. Man har också diskuterat hur viktigt det är att tillämpa tallriksmodellen när man äter för att få rätt energi. En annan modell som presenterats är SMARTmodellen som är råd både för kroppen, miljön (ekologiska varor, transportavstånd). Elevrådet har också träffat skolobservatörerna som var här den 7 november. 846 Rapporter Håkan justerar minnesanteckningarna från de båda föräldraråden (skola+förskola) innan de distribueras ut. Detta för att kunna lämna med svar på öppna frågor som tagit upp på mötena. Föräldraråd - Förskola: Kokerska kommer att finnas på Bryggan fr o m 1 januari Avseende föräldrarnas fråga kring värderingar hänvisas till läroplanen och till vår kvalitetsredovisning som finns på hemsidan. Man saknar tvärgrupperna som tidigare fanns för de äldre barnen. Dessa togs bort då personalen upplevde att det var splittrande för barnen. Föräldrarna vill ha en tydligare återkoppling från Lena Eriksson när de både har kontaktat avdelningspersonalen och henne för att diskutera någon fråga. Lena E återkommer om detta. Mycket diskussioner kring sjuka barn och när och hur länge de ska vara hemma respektive på dagis. Personalen gör en bedömning av hur barnet mår och också smittorisken för andra. BESLUT: Lena E kontaktar Anita Lindgren på BVC som skickar ut brev till föräldrar med rekommendationer. Föräldrarådet diskuterade möjligheten till en egen enkät av hur förskolan upplevs utöver den gemensamma som kommunen skickar ut.

3 Protokoll Sid 3 (8) BESLUT: Cina tar kontakt med Anna-Lena W som tar fram några förslag på enkäter / frågor och tar sedan med förslagen till styrelsen. Föräldraråd - Skola: Genomgång av minnesanteckningar och de frågor som fanns där. Lisa C tar med sig svaren till nästa föräldraråd i januari. Utemiljö - personal Diskussion kring utemiljön på skolan och hur mycket lärare det finns ute och hur mycket de cirkulerar runt hela skolans område. Personal bör oftare vara nere vid fotbollsplanen där det ibland upplevs som otryggt av eleverna. Maten Håkan redogjorde för hur det fungerar med leveranser och regler. Margareta Andersson från Teknik & Service kommer gärna och berättar mera på nästa föräldraråd. BESLUT: Lisa bokar in Margareta A till nästa föräldrarådsmöte på skolan. Lokaler Skolans lokaler börjar bli för små. Från och med nästa år behövs ytterligare lokaler. Håkan har lagt in ansökan om utbyggnad till förvaltningen. Viktigt att det finns både en kortsiktig och en långsiktig plan för hur skolan ska fungera. Matsalen och andra specialutrymmen såsom gymnastiksal och slöjdsalar är en trång sektor. Sjöpaviljongen och Terrasshuset kommer att renoveras invändigt under år Fritids Rapport ej inkommit. Förskolan Aktiviteter inför Lucia och jul pågår för fullt. Utvecklingssamtalen pågår. Skolan Förskoleklass tränar intensivt inför Höstfesten den 30 november Så 1 Sjunger och jobbar laborativt med matematiken. Så 2 har varit på Junibacken. Så 3 Luciatränar Så 4 har varit på teater. Dessutom har de fullt upp med att träna julspelet. Så 5 får besök av brandförsvaret v. 49. Förberedelser inför Lilla Nobel pågår 847 Åtgärdslistan 49 Jämställdhetsplanen: Cecilia delade ut förslaget till jämställdhetspolicy samt jämställdhetsplan till påseende. Margaretha H lämnar personalens synpunkter till nästa styrelsemöte. BESLUT: Cathrine Lindberg, förskolan och Elsbeth Hansson, skolan utses till jämställdhetsombud

4 Protokoll Sid 4 (8) 50 Christina Melander har fått kontakt med Anders Sjöholm. Han ska se över möjligheterna till vändning av Borgens parkering. 52 Ventilationen. Håkans möte med fastighetsskötaren har blivit ytterligare uppskjutet pg a omorganisationen av fastighetsförvaltningen. 54 Varmhållning av maten. Rekommendationerna säger maximalt två timmars varmhållning av maten. Maten anländer till skolan ca kl Margareta Andersson, Teknik & Service bjuds in till nästa föräldraråd för att berätta mera och svara på frågor. 848 Profilering Håkan har sökt Olle Durelius, men inte fått kontakt. Profileringsfrågan är viktig för enheten och arbetsgruppen måste snarast komma igång på allvar. Bland annat ska alla föräldrar i kommunen aktivt välja skola till sina sexåringar i februari och då måste vi ha en tydlig bild och beskrivning av enheten står för och arbetar för. En viktig källa till information för dessa föräldrar är vår hemsida och denna måste uppdateras snarast för att tydligare visa hur vi arbetar och vilka värderingar som finns. Det finns mycket material att hämta i Lokala arbetsplanen. Det är också viktigt att vi gör en konkurrentanalys för att se hur andra enheter arbetar med profilering. Alla skolor ska senast onsdag 6 december lämna material till förvaltningen inför skolvalet BESLUT: Cina tar kontakt med Olle D och bokar möte för dem och Håkan. Därefter bokas möte med utvecklingsgrupperna. 849 Övriga Frågor Styrelseledamot Pernilla Öhrling flyttar ifrån enheten och lämnar därmed sin plats i styrelsen. Ny ordinarie ledamot är Britt Staffas. Britt är också sekreterare jämte Catharina. Kvalitetsredovisning och arbetsplan möte med politiker Cecilia redogjorde för mötet med politikerna den 8 november där kvalitetsredovisningen och arbetsplanen stämdes av. Både Håkan och Cecilia tyckte att mötet gick bra och fick en bra dialog med politikerna kring både starka och svaga sidor. Styrelsen planerar ett politikermöte till våren Hemsidan Alla ser över hemsidan och funderar över hur framtidens hemsida ska se ut. Catharina ansvarar för att aktuella dokument läggs ut omedelbart. Ny förskola Ca 140 barn står på kö inom kommunen för förskoleplats till januari. Bollstanäs resultatenhet kommer att öppna en ny förskola i Grimsta by fr o m januari 2007 med plats för totalt 30 barn. Namnet på förskolan är ännu ej bestämt. Rekrytering av personal pågår för fullt och är i stort sett klar. Lokalerna genomgår just nu en renovering då de har stått tomma i flera år. Det har tidigare varit förskola där.

5 Protokoll Sid 5 (8) Personalen börjar 8 januari och man startar med 20 barn den 15 januari. Stängningstid för förskolan Håkan undrade vad styrelsen skulle tycka om att förskolan en dag i månaden kunde stänga något tidigare. Anledningen till detta är att all förskolepersonal en gång i månaden har gemensam personalkonferens. Detta sker idag mellan kl och då är personalen ofta trötta. Om man kunde starta något tidigare skulle mötena ge mer för alla deltagare då man har mer ork kvar. Håkan vill undersöka möjligheten att ha konferensen från eller BESLUT: Styrelsen skickar frågan vidare till föräldrarådet för förskolan (Cina M) samt även till personalansvarig på respektive förskola för att få ett underlag för hur många barn som är kvar på förskolan efter Ekonomiutbildning styrelsen Den 11 januari (ca kl ) är det ekonomiutbildning för styrelsen. Håkan återkommer med detaljer. Nästa möte Nästa möte bestämdes till den 29 januari. Därefter fortsätter vi med första måndagen i varje månad.. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Cecilia Navrén Håkan Lönnqvist

6 Protokoll Sid 6 (8) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER Hur ska Styrelsen S föräldrarepresentantmötena fungera? Dags för möte med Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/11. kontaktpolitikerna? Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare It-problemen Johan S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande, Barnen målar om toaletterna. Håkan S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjlighete och har fått godkänt av honom Undermålig städning Håkan S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan Uppdelning flickor och pojkar Håkan S Tankar med uppdelning finns av olika anledninga se Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan S Lösningen skall testas och utvärderas Avloppslukt i flickornas Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet omklädningsrum i idrottshallen Kallt vatten i duscharna i Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet idrottshallen Modernisera Klasskannan Juha S Juha har renskrivit instruktionerna Gamla datorer till klasserna Håkan S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt Haspar på toaletterna Håkan S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarn Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan S Rött draperi monterat Bristande underhåll utemiljöer Håkan S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering felanmälan uppföljning Gården på Bollen OlleDu S Byggnation pågår.

7 Protokoll Sid 7 (8) Vildvuxet längs Nina S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet. strandpromenaden Koalaprojektet Håkan S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat Ombyggnationen på Bollen Olle S Ombyggnation färdig och godkänd Nya och för små krokar på Bollen Olle S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen Handduksrullar till duscharna Håkan S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar u passande krokar istället Kosmetika och parfym Juha, Cecilia S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 oc Info om lokala styrelsen till nyinflyttade Johan S Länken till kommunens hemsida tas bort ifrån brevet Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset Håkan S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak genomförbart pga konstruktions- och Dragkampen på Klasskannan byts ut Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full Smink/parfym/dofter-policy. Brev ÖPPNA PUNKTER Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen. Margaret a Emelie Freja byggnadstekniska problem S Dragkampen kvar men uppdelad i två grupper. Br uppdaterar instruktionerna. Yvonne S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkän ommålningen. Håkan S Information om problemet i veckobrevet till sexåringarna. Väldigt bra parkeringsmöjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöt Cecilia s Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. Cecilia ö Förslag är utlämnat till styrelsen. Margareta samla in personalen synpunkter till nästa styrelsemöte. Cristina ö Christina Melander har pratat med Anders Sjöhol Melander men ej fått. Återkommer med besked på styrelsemötet i januari Håkan ö Mötet med fastighetsskötaren upppskjutet eftersom en omorganisation sker. Håkan återkommer på nä styrelsemöte Varmhållning av maten Britt ö Lisa bjuder in Margareta Andersson till nästa föräldraråd på skolan12 Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.

8 Protokoll Sid 8 (8)