Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Johan Schjelderup Ordförande Annika Stigsson Vice ordförande Ann Carlén Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Margaretha Hartmann Personalrepresentant Yvonne Arvidsson Personalrepresentant (förskola) Nina Lovén Catharina Englund Edo Sadjak Frånvarande Olle Durelius Juha Nilsson-Suomi Frida Salomonsson Elevrådsrepresentant Christoffer Zetterlund Elevrådsrepresentant Adjungerade Dagordning 738 Val av protokollförare och justeringsman 739 Dagordningen 740 Föregående protokoll 741 Elevrådet 742 Åtgärdslista 743 Rapporter 744 Organisation inför ht Ordningsregler 746 Övriga frågor

2 Protokoll Sid 2 (2) 738 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Nina Lovén BESLUT: Till justeringsmän valdes Håkan Lönnqvist 739 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes efter tillägg av 746 övriga frågor 740 Föregående protokoll/åtgärdslista Godkändes. 741 Elevrådet Elevrådsrepresentanterna ej närvarande. 742 Åtgärdslistan 20 Kvarstår oförändrad. 21 Kvarstår oförändrad. 25 se se Håkan Lönnqvist är ansvarig, och han skall prata med slöjd-, idrott- och hemkunskapslärarna, angående deras närvaro på föräldramöten för olika skolår. Johan skall prata med Tomas Öqvist samt Itsupporten. Håkan Lönnqvist ansåg dock att datauppkopplingen nu är mera stabil än tidigare, och att Itsupporten återkommer med svar mycket snabbare än förut. Dock kvarstår problemet med barnens mail/inloggningskonton. 743 Rapporter Förskolan (Yvonne Arvidsson) Personalproblemet på Borgen avd. Midgård 1 är löst. En förskolelärare har flyttats ifrån Oden till Midgård 1, samt en ny barnskötare har i och med detta anställts på Oden. Nytt personalproblem på Borgen har dykt upp, då Ann-Catrin Eklund i köket är tjänstledig i 3 månader. Lena Eriksson arbetar dock med att hitta en fungerande lösning. Observationsrapporten för förskolan Borgen var otydligt formulerad, samt innehöll sakfel. Efter att den är rättad får styrelsen ta del av den.

3 Protokoll Sid 3 (3) Bollen framför önskemål om att endast ta gruppbilder och ej porträttbilder vid kommande fotograferingar. Styrelsen: Bollen och Borgen bestämmer detta helt själva Skolan (Margaretha Hartman) Nobelfirandet gick väldigt bra. Lucia framfört av så 3 var som sig bör vackert och stämningsfullt. Julavslutningen av så 4 bjöd på både allvar och skoj. möten, förskolan (Catharina Englund) Inget att rapportera Föräldraråd skola (Juha Nilsson-Suomi) Är det skolan eller kommunen som har ansvaret för att IT ska fungera i skolan? Styrelsen: Kommunen har ansvaret. Sponsring med datorer till skolan? Styrelsen: Skolan får ej ta emot datorer som skänks till skolan, däremot tar skolan gärna emot sponsring av en IT-hustomte. Problem med blöta entrégolv på 6-års vid blöt väderlek. Åtgärdslistan: Håkan undersöker möjligheten till anskaffning och montering av avskrapningsgaller utanför samtliga skolans och förskolornas entréer. Önskemål om möte med lärare och diskutera tidigare försök med kompisvärdar. Håkan utser någon lärare och någon från fritids som kan närvara vid kommande föräldrarådsmöte. 744 Organisation inför ht-05 Håkan Lönnqvist informerade om förslaget på den nya organisationen på skolan inför hösten Organisationen skall diskuteras i personalgruppen, och beslut kommer att tas någon gång i mars/april. Den nya organisationen innebär i korthet: Samma personal i förskoleklasserna hela dagarna. Samma personal hela dagarna från SÅ 1 t.o.m. SÅ 3. Fritidshemspersonalen i SÅ 3 schemalägger timmar i förskoleklasserna. SÅ 1 t.o.m. SÅ 3 har samma klassrum i tre år.

4 Protokoll Sid 4 (4) 745 Ordningsregler Mätning av ordningsreglerna skall ske genom att lärarna redan idag diskuterar med Håkan då ärendet är i steg 2 i åtgärdstrappan, så Håkan noterar detta fr.o.m. nu enkelt i statistiken bara. 746 Övriga frågor Håkan Lönnqvist informerade om statsbidraget till förskolorna som resultatenheten har fått, samt omfördelning av pengar från skola till förskola som har skett i kommunen. Kontentan av detta innebär en heltidstjänst till Borgen, samt flera befintliga deltidstjänster inom förskolorna som i och med detta går upp till heltid. Styrelsemötet den 6 juni 2005 är flyttat till den 30 maj Nästa styrelsemöte är den 7 februari 2005 kl 19:00 21:00 Vid protokollet: Justeras: Nina Lovén Håkan Lönnqvist

5 Protokoll Sid 5 (5) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar Hur ska föräldrarepresentantmötena Styrels S fungera? en Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Gården på Bollen OlleDu ö Olle Durelius kontaktar Trianta Bakiris, Fastighetskontoret Modernisera Klasskannan Juha ö Klädbytets vara eller icke vara i framtiden Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan ö Håkan diskuterar/aktualiserar frågan med berörda facklärare It-problemen Johan ö Mail/inloggningskonton fungerar ej, problem med supporten Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan Ö Håkan undersöker en lösning med avskrapningsgaller utanför samtliga entréer till skolan och förskolorna. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För varje ny utgåva ändrar Du datumet och utgåvenumret i dokumenthuvudet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.