LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL

Transkript

1 Datum Sid 1(6) LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Håkan Nygren Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Elisabeth Eriksson Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Birgitta Holtinkoski Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Gunnevi Andersson Personalrepresentant Christina Wiss Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Tuva Broström Elevrådet Frånvarande Sami Laukström Föräldrarepresentant Oliver Kendrick Elevrådet Dagordning 1315 Val av protokollförare 1316 Dagordning 1317 Föregående protokoll 1318 Elevrådet 1319 Åtgärdslista 1320 Rapporter 1321 Brev till politikerna ang. hyreskostnader 1322 Matupphandling 1323 Bryggans gård 1324 Övriga frågor 1315 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Maria Tuveson utsågs det mötesordförande och till att justera protokollet tillsammans med Håkan Lönnqvist Dagordning Godkändes Föregående protokoll Godkändes 1318 Elevrådet Tuva redogjorde för elevrådets senaste möte. Regler kring isbanan, regler för mobiltelefoner. Barnen längtar efter nya matsalen. Nya omklädningsrummen fungerar bra, skönt att de är större. Beslut: Eleverna ska involveras i maten i tillagningsköket. Nästa elevråd är 23 feb, förslagsvis kallas Mats (FA) och kocken Peder (FA) till detta möte för att diskutera med barnen.

2 Datum Sid 2(6) 1319 Åtgärdslistan 88 Föräldrar parkerar fortfarande i stor utsträckning på vändplanen. Maria påtalar återigen behovet av p-förbudsskylt hos Teknik och Fastighet. Många skridskoåkare parkerar på Bryggans parkering. 93. Månatliga nyhetsbrev från T&F Christer Johansson om skolbygget är inte tillräckligt tydliga för mottagarna. Beslut: Håkan L kontaktar Christer. 94. Eva V presenterade skolans årsaktiviteter. Bra och tydligt, läggs in på hemsidan. Förskolans aktiviteter kvarstår. 96- Kvarstår. En egen sektion på hemsidan skriv avseende enhetens ledning. (som fanns förut) 97. Maria hänvisats vidare i kommunen. 98. Avstämning, viktigt att personalen ges tid / prioriterar detta. Förskolornas hemsidor sköts inte tillräckligt bra Rapporter Eva sammanställer en rapport från skola och förskoleklass Birgitta sammanställer en rapport från fritids Gunnevi och Sussie sammanställer rapport från förskolan. Politikerkontakter Föräldrarepresentanter träffade kommunstyrelsens ordförande Per-Erik Kanström och utbildningsnämnden Christine Hanefalk den 25 februari. På mötet var även Teknik och Fastighets chef Thomas Thunblom och Fredrik Bolle, ansvarig för investeringsprojekt samt även en representant från Kundvalskontoret som arbetat fram nya hyresssystemet. Fokus på mötet var kommunens satsningar och ambitioner för grundskolan tillsammans med nya hyressystemet. Tydligt är att politikerna skjuter över frågan till Väsby Välfärd och menar att det står VV fritt att fördela sina medel inom koncernen och stötta vissa enheter. Enligt VV ska varje enhet stå på egna ben och klara sitt ekonomiska åtagande. Inga röda siffror accepteras. Eftersom vår skola redan är lokaleffektiviserad och har nått målnivån kring antal m2/barn finns inget annat sätt att klara ekonomin än att ta in fler barn vilket styrelsen anser är oacceptabelt och ett klart underbetyg till hyressystemet. Detta är framtaget utifrån T&F kostnader, men vem granskar deras kostnader och effektivitet? Nytt möte med Barbro Johansson tisdagen den 14 feb kl 18. Sami kontaktar övriga politiker i Utbildningsnämnden samt även Johan Hjelmstrand som är ordförande i Produktionsstyrelsen. Sami kontaktar även media. Skolinformation Fritids och skola I dagarna har det varit information inför valet av skola. Lördag 21 januari var det skolmässa i Upplands Väsby centrum, och vi hade en monter där. 26 januari var det informationskväll för blivande sexåringar. Studiedagen 31 januari användes till att få en information och inspiration i Entreprenörskap i skolan. Föreläsare var Anders Härdevik. Vi lyssnade också på en föreläsning om kontakt skola-hem, som gavs av Microsoft för all personal i den kommunala skolan i Väsby. Väsby kommun och Microsoft har ett gemensamt utvecklingsprojekt. Genomförandet av aktiviteten var mycket dåligt, vilket gjorde att den kvalificerade föreläsaren inte kunde få fram sitt budskap. I övrigt fortbildar vi oss genom PIM och många har nu nått steg två av tre tänkta och arbetar med att sätta oss in i nya läroplanens genomförande, och uppföljning. Förskola

3 Datum Sid 3(6) Studiedag har genomförts med Jana Söderberg som föreläste om Att skapa inspiration på din förskola. En bra och givande förmiddag för båda förskolornas medarbetare. Eftermiddagen. användes till utvärdering av hösten och planering för våren. Beslut: Återkoppling på styrelsemötet i mars. Två förskollärare från avdelningarna har tillsammans med Marie deltagit i halvdagsföreläsning om MIO - Matematiken Individen Omgivningen. Det är ett observationsmaterial som ger oss bra förutsättningar för att planera och utvärdera våra verksamheter. MIO kommer att börja användas i hela kommunen. Bryggan och Borgen kommer starta upp den här terminen för att använda fullt ut under ht -12. Sleipner har varit på studiebesök till en teknikförskola i Hallsberg och kommer att inspirera förskolornas alla pedagoger på nästa PK i februari. Bland många goda saker lyftes bland annat fram en utomhussnickarbod. Beslut: lyft detta som förslag till föräldragrupperna på förskolan Ateljén på Borgen kommer att sättas igång i större utsträckning i februari med Gunilla Norén. FU kommer tillsammans med Gunilla i februari besöka förskolan Klisterburken på ett studiebesök för att se hur de arbetar med bl.a. teman, projekt och sin ateljé. PIM vi fortsätter med steg 2. Vi har också tagit emot fyra syskon under januari månad. Nya lokaler skolan Pålning pågår för fullt och går smidigt trots sin omfattning. Ytterligare försening på matsalen, inflyttning framflyttad till 20 feb. Gymnastiksalen får användas av skolan, men är ännu inte godkänd för uthyrning. Bland annat är låssystemet och ytterdörren inte klara. Håkan berättar att man börjat titta på inredning till skolan. Mat och avtal Se Hyreskostnader i framtiden Diskussion om hyror och konsekvenser framöver. Systemet påverkar hela kommunen kraftigt och alla effekter (önskade och oönskade) måste lyftas fram till beslutsfattarna är första året, men det är först 2013 som hyressystemet får 100% effekt. Beslut :Maria tar ut hyresavtalen för de övriga skolorna Matupphandling och tillagningskök Den 25 januari träffades vi för att diskutera matfrågan i två olika formationer. På fm möttes Åsa R, Maria T, den nye kocken Peder, Yvonne, Håkan och Mats från Fazer Amica för att prata matsedel. Vi utgick från den matsedel som är framtagen och diskuterade med utgångspunkt från det som matgruppen på skolan gemensamt kommit fram till ska vara våra mål med maten. Vi bestämde vid mötet att vi ska ha regelbundna möten när allting kommit igång. Peder skulle komma tillbaka med förslag på vegetariska rätter för de klimatsmarta dagarna. Peder kommer att behöva en uppstartsträcka då de inte helt frångår hel /halvfabrikat men målet är med tiden att laga maten från grunden. På eftermiddagen träffades AnnMarie, Maria T, Mirja, Marie Anestedt och Sonny för att prata matsedel. Det var ett rätt pressat möte tidsmässigt men vi utgick från de synpunkter som vi föräldrar tagit upp med utgångspunkt från matsedeln. Marie skulle kolla upp med kommunen om en blandare för att Mirja ska kunna göra eget mos och komma ifrån pulvermoset.

4 Datum Sid 4(6) Vi han få svar och gå igenom frågorna men inte riktigt diskutera eventuella förändringar förutom att Chicken nuggets försvinner från matsedeln. Vi resonerar som att detta får föräldrar själva servera sina barn. Vi kommer att ha en återkoppling och uppföljning av mötet. Den 2 februari träffade Maria T och Håkan L konsulten Rolf Båvik som är ansvarig för kommunens upphandling. Till gruppen var även föräldrar från andra skolor inbjudna. Det var ett uppstartsmöte och ett antal möten kommer att följa där vi kan vara delaktiga och ställa våra krav. Förutsättningarna för skolorna är helt olika och Bollstanäs behöver landa i vad det är vi ska ha för inriktning, vad är det som ska handlas upp för oss? Hur vill vi driva köket framöver? Vilken organisation vill vi ha? Ska vi anställa kockarna, Hur ska vi samverka med närliggande kök? Ska vi hyra ut även lokalerna och ha en egen entreprenör? 1323 Bryggans gård Gunnevi och Bettan visade bilder från Bryggans gård. Gården fungerar inte alls. Dräneringen är klart undermålig vilket har lett till att lekredskap som t ex sandlådan har fått tas bort på ständiga översvämningar och risk för drunkning. Gården är väldigt kuperad och det är många barn på liten yta vilket kräver extra bra markarbete för att klara påfrestningarna. Lekredskapet båten är inte monterat på ett godkänt sätt. Ansvaret för utemiljön ligger på Teknik och Fastighet och alla brister ska anmälas till dem. Gunnevi inhämtar mer kunskap om utemiljöer och lekredskap på förskolegårdar. Beslut: Gunnevi tar kontakt med T&F för att få åtgärdsförslag från dem. Beslut: i samband med förskolans föräldramöte 20 mars tillsätts en arbetsgrupp för utemiljön på förskolan. Inriktningen ska vara att påverka T&F Övriga frågor Val till hösten 2012 Inför hösten 2012 har 91 barn sökt till 6-års i Bollstanäs skola. Placeringsmöte med övriga enheter 15 feb. Oklart hur många barn som har Bollstanäs skola som andrahand av de barn som har valt friskolor. Flertalet kommuner i Stockholms län tillämpar syskonförtur till placering till förskoleklass. Skollagen förordar närhetsprincipen, men ger också utrymme för att först och främst sätta barnets (och därmed familjens) bästa i första rummet. Både Stockholm och Sollentuna tillämpar syskonförtur framför närhetsprincipen. Beslut: styrelsen ska arbeta för att Väsby kommun tillåter syskonförtur i kommunala skolor. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Maria Tuvesson Håkan Lönnkvist

5 Datum Sid 5(6) Minnesanteckningar Föräldrarådsmöte Borgen och Bryggan ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Tillagningskök och mat Håkan, Marie 1108 Ö Vänförening för alla som har ett intresse av skolan. Beslutsunderlag till aug med förslag till stadgar etc.. Maria T 1108 Ö p-förbudsskyltar sätts upp i vändplanerna på förskolorna.skylten på Borgen ska ändras Endast parkering för skolans personal och besökare 2012 Ö Nya köket ska börja användas Arbeta Maria med ny upphandling under våren Kommunikation skolbygget Håkan Catharina 1203 Ö Tydligare info i breven från T&F Christer Johansson om skolbygget Årsaktiviteter Eva V 1203 Ö Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan Beskrivning av adm arb.upp Håkan 1202 Ö Håkan lägger in beskrivning av adm personalens ansvarsområden på webben Licens för webenkäter Maria 1201 Ö För att kunna göra enkäter hos föräldrar i varje årskurs, inte bara åk 2 och Uppdaterad info på hemsidor Håkan 1203 Ö Alla avd/arb.lag ska aktivt arbeta med hemsidan och ha egen webredaktör. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2010, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Införande av skolportal Håkan 1201 Ö Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten Träff med byggentreprenören Catharina 1111 Ö Diskussion kring arbetsmiljö, säkerhet, tider (29 nov) Möte med PL K Sandberg kring Catharina 1110 S Ej prioriterat för i år. Openspace Genus och likabehandling Håkan 1106 S Styr vill ha en rapport från personalen kring status och synpunkter på genusarbetet på. KVK ska ta fram rapport till Skolinsp till 1/9 avs förskolorna Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen Nya lokaler skolan Catharin a 1103 S Bygge startar juni Egen punkt på agendan under projekttiden Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Ordf 1106 S Sammansättning beslutad. Arb.ordn fastslås av Håkan på delegation av utb.nämnden Beslut i nämnden måste bli 15 juni Seminarium alkohol Håkan 1101 S Pga resursbrist i kommunen stängs punkten just nu Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing Håkan / Erik 1012 S Beslutas på mötet i dec 2010.

6 Datum Sid 6(6) Minnesanteckningar Föräldrarådsmöte Borgen och Bryggan Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs.