PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE

Transkript

1 Datum Sid 1(7) PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid , kl Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Erik Huusko Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Eva Vesterman Personalrepresentant Irja Johnson Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Fredrik Dahl Elevrådet Meilin Pey Elevrådet Frånvarande Åsa Rademacher Föräldrarepresentant Marie Halldin Föräldrarepresentant Dagordning 1222 Val av protokollförare 1223 Dagordning 1224 Föregående protokoll 1225 Elevrådet 1226 Åtgärdslista 1227 Nya lokaler - skolbygget 1228 Rapporter 1229 Övriga frågor 1222 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet Dagordning Godkändes Föregående protokoll Godkändes Elevrådet Maten varje månad har skolan möjlighet att byta ut två maträtter för egna val från den fastställda matsedeln. Elementen i omklädningsrummen fungerar dåligt. Kommentar: Omklädningsrummen renoveras under sommaren.

2 Datum Sid 2(7) 1226 Åtgärdslistan 78 Inget 84. Nya lokaler (se Rapporter) 85. Håkan har träffat Margreth Reiniusson som är ansvarig för skollagsfrågor på Väsby kommun och diskuterat vårt behov kring en ny Arbetsordning. Denna utformar vi själva och den kopplas till kommunens delegationsordning. Det är Utbildningsnämnden som godkänner själva lokala styrelsen där arbetsordningen är ett viktigt underlag för ett sådant godkännande. Detta måste ske innan 1 juli 2011! Nya skollagen ger stora friheter / ansvar för lokala styrelser. Viktigt att vi hittar en bättre uppdelning mellan rektor och styrelse. Sami tar kontakt med M Kristoffersson, Umeå Univ. Beslut: Erik, Sami, Maria T bildar arbetsgrupp och tar fram förslag till ny arb.ordning. 86. Avs förslaget med seminarium för föräldrar kring alkohol och unga för åk 4-5 så har Jolle Rommel fått frågan (han är dock sjuk för tillfället så svar har inte erhållits). Samverkansmöten behövs igen för att få igång nattvandrare mm. HLÖ ligger på ytterligare Nya lokaler skolbygget Ritningar på matsalen har nu kommit. Flödet är nu avsevärt bättre. Viktigt med bra ljudabsorbenter. Viktigt att vi nu tar tag i matleveranser, personalrekrytering, rutiner etc. Nya tillagningsköket kommer att användas from 1 sep. Befintliga matleveranser från Amica måste sägas upp i tid! Idrottssalen lösningen där är inte tillfredsställande. Parkering och angöring förslag tas fram och kommer inom kort från landskapsarkitekten. Infomöte för föräldrar i hela enheten den 22 feb i Grimstaskolans matsal. Arbetsgrupper önskas från kommunen avseende utformning av skolgården samt trafiken. Styrelsen ser gärna att sådana bildas och föräldrar/barn/personal ingår, men projektledningen ska ske från kommunen. På skolans hemsida finns nu en flik för Skolbygget. Här bör vi ha FAQ för tydlighet och undvika missförstånd, en mejladress att skicka frågor till. Åsa sammanställer mejladresser och skickar till Linda Corsvall Rapporter Utskickade sedan tidigare. Se även separata punkter nedan. Politikerkontakterna Sami och Catharina träffade Per-Erik Kanström (M) ordförande i Utbildningsnämnden på skolan. Mötet var bra och mycket givande. Vi berättade lite om oss, skolans verksamhet och skolbygget. Han var mycket positiv till lokala styrelser i kommunala skolar. Vi blev inbjudna att presentera oss för nämnden och berätta om vår verksamhet på ett nämndmöte framöver (mars eller april). Vi lämnade en del synpunkter och önskemål till honom att driva i nämnden bl.a intagnings krav till 6-års (syskonförtur) och 15-timmars barn samt rätt till fritids för barn som har föräldralediga föräldrar. Maten skolan Fazer Amica gjort en matsedel baserad på barnens 20 i topp rätter. Mats har även smugit in andra rätter för att få variation på matsedeln. Själva upplägget ser bra/okej ut och skolan har fortfarande möjlighet att byta ut vissa rätter 2 ggr/månad. Skolan har också möjlighet att byta ut själva baslivsmedlet d v s ris, potatis, pasta Styrelsen vill att skolan följer den rekommenderade matsedeln så långt som möjligt. Det är en

3 Datum Sid 3(7) bra variation mellan just potais, ris och pasta varje vecka. Fisk i någon form serveras varje vecka. Det finns numera endast en huvudrätt och en vegetarisk rätt per dag, vilket är bra då vi troligtvis kommer att kunna beställa rätt antal portioner, så att det räcker till alla varje måltid. (problemet har ju varit att det är svårt att beräkna vilka som kommer att välja vilken rätt när vi hade 3 st rätter) Det vi nu måste fokusera på är, och meddela skolan eller Åsa; #om matsedeln ändras på kort varsel #om maten ej räcker till #mellanmålet ska vara varierad! D v s, yoghurt, fil, smörgås, frukt och pålägg ska alterneras. Maten Förskolan Matgruppen har gått ut med Rapport frånköket till samtliga föräldrar. Positiva kommentarer från föräldrar. Matgruppen söker dock fler representanter, främst från Bryggan. KRAV certifieringen börjar närma sig arbetet är igång med blanketter och annat så under våren kan vi se fram emot det. Ekonomi Erik och Anna-Lena W tittar igenom budget och bokslut för ev extraordinära poster Övriga frågor Förskoleklass hösten 2011 Det är minst 84 barn som sökt. Mer info kommer framöver. Placeringsmöte 14 februari mellan alla skolor. Likabehandlingsarbetet Erik berättade om Skolverkets rapport kring utvärdering av olika metoder som används i Sverige, t ex Friends, Tillsammans mfl. En viktig konklusion var faran i att ta färdiga program direkt och applicera i sin verksamhet. Allt måste anpassas efter förutsättningarna och kontinuerligt utvärderas efter förutsättningarna. En annan var att könsuppdelade insatser var positivt. Skolan (Christine och Per) har gjort en enkät till alla barn på skolan hur de känner sig i skolan. Sammanställning pågår, styrelsen vill ha en rapport. Förslag till nästa möte Tema Genus Tema Mobbing Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist

4 Datum Sid 4(7) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening Marie 1011 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledarmöter och suppl. diskuterar vidare. Sami och Marie startar upp Nya lokaler skolan Catharina Ö Stormöte / infomöte 22 feb för alla föräldrar Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell arbetsordning. Ordf 1102 Ö Möte med Margreth Reiniusson, kommunen. Möte med M Kristoffersson, Umeå Univ Seminarium alkohol Håkan 1101 Ö Förslag seminarium för föräldrar kring alkohol och unga Samverkansmöten behövs igen. Jolle Rommel tyvärr sjukskriven STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing Håkan / Erik 1012 S Beslutas på mötet i dec Manuell ringklocka på skolgården Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen Trafikvecka Carina Malin BORGEN- Utökning av gården Marie/ mot gamla festplatsen Håkan Arbetet fortskrider. Enheten ska vara med och betala staketet. Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu. Offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs. Carina 0905 S Flyttas till projektet Nya Lokaler skolan S Temavecka kring trafiksäkerhet. Datum trafikdag: 22 april fastställt. S Genomför mha föräldrar under ledning av Morgan Axelsson och Tomas Kyletoft 10-06

5 Datum Sid 5(7) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet förskola 6. Matgrupp skolan 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Svanen och Hägern Januari månad har vi arbetat med temat tid, dagarna blir ljusare och längre. Samtalat om klockan, analog och digital, olika typer av klockor. Tittat och samtalat om olika fåglar, stannfåglar och flyttfåglar. Gjort collage med fåglar. Simskoleavslutning för 3.dje gruppen. Förskoleklass Isbjörn Vi har bl.a. läst sagor av H.C. Andersen och barnen har fått dramatiseratill sagorna. Vi har tagit bilder på barnen när de har agerat. Vi har satt in bilderna på tomma dokument på datorn. Därefter får barnen med stöd av bilderna återberätta sagan. Beroende på barnens kunskaper så får de skriva själva eller med vuxens hjälp på datorn. De som vill får skriva för hand. Barnen är med all rätt jättestolta för sina sagor. Vi har också fortsatt göra olika djur, armband och halsband med både glaspärlor och vanliga pärlor. Barnen har valt att sy dukar efter egna idéer. Fritids-gymnastiken har vi den här terminen på tisdagar och där har vi lekt olika bollekar och samarbetslekar. Sjöfåglarna Sammanslagning under första delen av januari med de andra fritidshemmen. Vi använder sjöfåglarna +bofinkens lokaler. Spel, pingis, filmvisning, pulkåkning och disco. Julgransplundring med dans kring granen, mellanmål på avdelningen. På måndagar har vi fortsatt att gå iväg med blandade grupper i vår närmiljö. Mycket utelek i snön. Rörelse i gymnastikhallen med pojk eller flickgrupper. Har fortsatt att träna/ spela innebandy. Erbjudit olika aktiviteter på avdelningen som syarbete, nya spel o regler, måla på staffli, sagoläsning, trolldeg, pärlarbete. Åk 1- åk 5 har haft tema VÄNSKAP v 4. Då har vi låtit eleverna svara på en enkät om hur man har det på skolan när det gäller vänner, trygghet och trivsel. Den följer vi upp med klassen. De har fått prata och rita en symbol för vänskap, sett filmer med efterföljande diskussion, haft hemlig kompis etc. Vi planerar att göra en utställning i matsalen. Så 1: fått besök av naturskolans pedagog och studerat spår i snön på vintern Så 2: Håller på med rymden och vinterfåglar, speciallärare gör lästest LUS på alla elever i så 2 Så 3: tema stenåldern pågår Så 4: Sveriges fjällbygd och samer (4a), Sveriges kustlandskap (4b), Grupparbete om Vikingatiden, fysikexperiment om ljud, alla elever har gjort lästest på datorn med speciallärare. Så 5: Europastudier pågår. 2. RAPPORT FRITIDS Bofinken Nytt tema för våren är att skapa en önskeskolgård. Vi kommer att arbeta i olika material och med olika tekniker. Fritidsgympan utgår från barnens olika önskemål och genomförs varje måndag eftermiddag mellan Under januari har vi haft staffettlekar och även hunnit med fotboll med enbart pojkar. Vi har fritidsråd varannan måndag, där har barnen varit med och påverkat vad de vill göra under våren. Vi kommer att väva, sy för hand och på maskin, göra garnbollar och annat med tyg, garn och nål och tråd.

6 Datum Sid 6(7) Fredagsmyset röstades det också om, så i januari hade vi ett disco som blev mycket lyckat och uppskattat. Vi hade en mycket engagerad discogrupp som drev fram detta arrangemang. I februari blir det filmeftermiddag. Just nu är det mycket fri lek bland barnen, det leks mycket mamma, pappa barn. Vi har även många teaterglada barn som uppträder för oss med dans och sång. Vi har en härlig barngrupp!! MVH Helén AnnKatrin och Suzza Sjöpaviljongen Vi på Sjöpaviljongen har börjat terminen med en riktig mjukstart. Barnen har fått leka fritt med sina kompisar som de inte träffat på flera veckor. Tackvare det fina vintervädret har det varit full aktivitet ute i snön. Vecka 3 åkte vi med buss till en stor pulkbacke i Smedby. Vi hade med oss mellanmål från fritids. Vi åkte i tre olika grupper, tisdag, onsdag och torsdag. Mycket uppskattat av barnen. Vi har kommit igång med skridskoåkningen på Norrviken och detta tycker både barn, föräldrar och personal är toppen! Bumerangen Under januari har vi intervjuat eleverna och de har fått fylla i en intresseenkät om vad de önskar att göra under vårterminen. Vi har haft en uppskattad julgransplundring med lekar och godispåse. Naturligtvis har de varit ute mycket och lekt i snön. Björnen 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Diskussion kring låsa verksamhetslokaler under dagtid, individuell fotografering på hösten ny fotograf till hösten uppsamlingsställe för upphittade kläder mer gemensam lösning kan kanske arbetas fram i nya skolan Större delen av mötet användes till att diskutera nya skolan, titta på ritningar mm 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Då var allt igång igen efter lite ledighet och välbehövlig vila. Julen har kastats ut och vi ser fram emot en spännande vårtermin. Mörten och abborren började terminen med att introducera två nya barn. Efter att det varit jullov från de fasta aktiviteterna har de i slutet på månaden kommit igång igen. Vi har njutit av snön och kylan, skridskor har det åkts några gånger, i år har det blivit i ishallen då vi inte litat tillräckligt på Norrvikens naturis. Tyvärr är snön på väg bort i skrivandet stund, men barnen njuter av att kunna använda sig av allt vatten som blir, gräver, öser, konstruerar sjöar och broar. Pedagogerna håller på att planera och förbereda sig för vårt öppet hus som är sextonde februari. Då är ni alla välkomna att komma och titta hur vi jobbar med teman som matematik, språk, natur och barns inflytande, allt enligt vår läroplan. Dessa områden som det ständigt jobbas med men som ibland är svårt att synliggöra för er föräldrar. Borgen Då var allt igång igen efter lite ledighet och välbehövlig vila. Det har varit julgransplundring med dans och fiskdamm, nu ser vi fram emot en härlig vårtermin med många roliga och bra stunder. Tor, Frigg och Oden har börjat terminen med att introducera några nya barn. Vi har kunnat njuta av en underbar snörik och kall vinter med allt vad det innebär, många besök i pulkabackar både på gården och i vår närmiljö. Många stunder av träning för grovmotoriken i all snö. Nu när snön smälter njuter barnen av att kunna ösa vatten, mäta och plaska. Tänk att allt är roligt och främjande för fantasin och kreativiteten. Efter att det varit jullov från de fasta aktiviteterna har de i slutet på månaden kommit igång igen.

7 Datum Sid 7(7) Pedagogerna håller på att planera och förbereda sig för vårt öppet hus som är sjuttonde februari. Då är ni alla välkomna att komma och titta hur vi jobbar med teman som bl.a. matematik, språk, teknik, allt enligt vår läroplan. Allt detta som det ständigt jobbas med men som ibland är svårt att synliggöra för er föräldrar. 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Inget protokoll att gå igenom och från föregående minnesanteckningar kom några frågor upp. Mulle och knytte när i tid blir det aktuellt?. Kan erfarenhetsutbyte och inspiration avdelningarna emellan intensifieras? Det finns fortsatt stor potential på vissa håll. Borgen hösten 2011 Maria återgav kort vilka mål som finns för arbetet med Borgen hösten Från ledning arbetar man för att antalet barn ska begränsas och antalet barngrupper ska anpassas efter lokalerna samt utnyttja lokalerna för vad de är byggda för (Tornet). Detta kommer närmare presenteras den 17/2 då det är föräldramöte på Borgen delaktighet i processen är centralt. Bryggan Föräldramöte 16/2. Vi avvaktar den skolgrupp som bildas för att hitta formerna för hur vi kan driva trafikfrågorna i samband med bygget. Vi tittade på broschyr som finns kring Vandrande skolbuss. Nya Bollstanäs skola Vi gick igenom den presentation som kommunen skickat Bollstanäs en skola i framkant Vi ser fram emot fortsatt information. Aktuella frågor från avdelningarna Städning toaletterna är snuskiga! Byt plastmatta och måla om Borgen. Dålig snöröjning och isbekämpning sanda. Olycksfallsutbildning - Hur ofta får personalen den? Matgruppen Rapport från köket går ut till samtliga föräldrar på Borgen. Återkommer med utvecklingen kring KRAVarbetet. OBS! Nästa planerade möte krockar med föräldramötet så vi kom överens om att det skulle läggas den 15/2! Kommande möten Bryggan 15/2 kl.18.30, 15/3 kl.18.30,14/4 kl.18.30, 11/5 kl.18.30