1644 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Katarina valdes till ordförande, Jens till sekreterare, Håkan valdes till justeringsman.

Transkript

1 LOKALA STYRELSEN PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola, klassrum Närvarande: Stefan Qvist Gustaf Sjöberg Jens Djupa Katarina Rosenqvist Anna Isberg Maryam Strömquist Partow Susanne Ingendogh Helen Österström Håkan Lönnquist Rektor Frånvarande: David Vikström Linda Öhman Dagordning 1644 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman 1645 Dagordning 1646 Föregående protokoll 1647 Elevrådet 1648 Rapporter 1649 Frågeställningar till politikerträffen och marknadsföring 1650 Återkoppling från mötet med nya förskolechefen Birgitta Andrén 1651 Åtgärdslistan 1652 Övriga frågor 1644 Val av protokollförare, ordförande och justeringsman Katarina valdes till ordförande, Jens till sekreterare, Håkan valdes till justeringsman Dagordning Godkändes Föregående protokoll Godkändes Elevrådet Utgår, ingen representant Rapporter Fritids: Den 13:e maj mellan kommer det vara fritidshemmens dag nere på skolan. All information om dagen ligger tillgänglig på skolportalen. Det kommer att serveras korv och kaffe. Tipspromenad och en gemensam övning där föräldrar och barn ska lösa uppgifter ordnas. Boden med alla ute leksaker har blivit en succé. Lånekorten fungerar mycket bra. Den 6:e maj kommer alla insamlade aluminiumljus lämnas över och innan dess blir det fotografering på skolgården. Förhoppningsvis kommer Lokaltidningen till skolan och skriver ett reportage.

2 Skolan har fått låna proteser till skolan som barnen har fått se så de förstår vad man kan använda aluminiumet till. Skolan: jobbar vidare med olika teman. Ettan problemlösning, tvåan Astrid Lindgrens musikal. Trean järnåldern och problemlösning. Fyran biologi och allemansrätten. Femman jobbar med kroppen och Wasatiden. Förskolan: Den 15:e maj när det är förskolans dag (fixardag) får varje grupp välja en sång och klä ut sig till den. Alla barnen sjunger sedan för föräldrarna på eftermiddagen. Båda förskolorna har varit med och träffat den nya ledningen. Alla är mycket positiva till den nya organisationen. Har även börjat i mindre skala med matematiklyftet Frågeställning till politikerträffen den 4 juni. Inbjudan till kvällen står med i föräldrarådsprotokollet. Katarina kontaktar tidningen Vi i Väsby. Katarina kolla med matsalen så att de kan fixa kaffe inför kvällen. Stefan lägger ut på facebooksidan alla föräldrar i Väsby. Gustaf lägger ut på facebooksidan politiker i Väsby. Gustaf fixar en PDF och trycker upp flyers som delas ut dagen innan till föräldrar på skolan. Jens och säkert några till kan dela ut till föräldrar som hämtar barn. Håkan skickar till rektorerna i kommunen så de kan sätta upp på respektive skola. Katarina fixar agendan för dagen och kolla om det finns möjlighet att träffa Per Kornhall någonting innan politikerträffen. Vilka Frågor ska vi ta upp? (moderaterna) varför ska vi tro på ert förslag och de satsningar som gjorts nu. Har ni tänkt helt fel de tidigare åren eftersom att resultaten hela tiden blivit sämre? 1. Hur ska vi få alla i mål givet de stora barngrupperna? 2. Hur ser ni på utvecklingen av skolpengen och vad den går till? 3. (vad ska motivera mig att ha kvar mina barn i Upplands Väsby skolor? 4. (Vilka åtgärder har vidtagits de senast 8 åren och hur ser ni på utfallet? 1650 Möte med Birgitta Andren. Förslag är att Gustaf och David sitter kvar i styrelsen tills det eventuellt blir en nya lokal styrelse gällande den nya förskoleenheten. Birgitta tar med sig frågan till sina biträdande rektorer för att diskutera Åtgärdslistan Utgår, hann inte diskutera igenom åtgärdslistan Övriga frågor Vaktrundan: Katarina har kollat igenom hur man gjorde tidigare med föräldravandringarna. Katarina gör i ordning ett dokument och mailar Håkan. Körs igång förhoppningsvis ganska snart. Femmorna ansvara för avslutningsdagen. Hyrorna: Håkan redogjorde för hyressättnigen av Bollstanäs skola. Av skolpengen är rekommenderat att max 20 % ska gå till hyran. Bollstanäs skola måste betala 23 till 24 procent av skolpengen till hyran. Vissa andra skolor i kommunen har inte mer än procent som går till hyran. Känns väldigt orättvist och snett hyressystemet i kommunen. Håkan har tagit upp det fler gånger men får ingen respons alls från ledningen. Håkan vill därmed att lokala styrelsen driver frågan vidare. Vid protokollet Jens Djupa

3 Justeras Justeras Katarina Rosenqvist Håkan Lönnqvist ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status- kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Stat us Kommentar ÖPPNA PUNKTER Önskemål om att starta en förening för sponsring (från privatpersoner) Bilfri skola Profil miljö och hälsa för skolan Plan för att minska bilåkandet Gustav Ö Gustav har utrett lite mer och skal ta detta med jurister på kommunen. Antagligen kommer en förening sättas upp som tar hand om inkomna medel. Dessa spenderas sedan på något som skolan sedan tar över formellt. Sponsring av skolverksamhet finns utrett i ett dokument daterat 2004 och det verkar inte ha utretts vidare Gustav ser framför sig ett Crowdfunding - koncept men det behöver förankras med kommunens jurister Vem skall äga kontot? Svaret blir nog den idrottsförening som finns registrerat på skolan redan. Dock måste stadgar upprättas. Den lokala styrelsen kommer att styra föreningen Första projektet kommer vara ett pingisbord för utomhusbruk. Kostnad ca kr Jens Djupa Ö Det är fortfarande kaos I trafiken. Jens avvaktar I någon månad för att få ordentligt med dokumentation. Förslag på att man skall måla upp spärrzoner för att undvika att barnen måste gå ut i trafiken. Anna skickar bilder till Stefan som tar Matenkäten FA Stefan 1406 Ö Håkan ska kalla till ett matrådsmöte. Ej kallat på Marsmötet.

4 Lyfta Pilen-enkäten David 1401 Ö David ej med på mötet, Stämmer av i mars månad. Förbättra följande i enkäten: Möjlighet att kolla djupare per avdelning Kommentarsrutorsmöjlighet per fråga David tar detta med enkätansvarige. Har kontaktat kundvalskontoret (Kerstin Jacobsson, ) och väntar på återkoppling. Pilen enkäten utvärders för tillfället Strålkastare till Bryggans gård David V Ö Kommunen har lovat att rikta om strålkastarna. Stämmer av på mars mötet. Ej åtgärdat Uppdatering av hemsida Katarina Ö Skolportalen är uppdaterad, men Katarina inväntar att Per också ska uppdatera hemsidan. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2012, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) Bryggans gård Linda 1403 S Grinden flyttad Tidigareläggning av tid för månadsvisa konferenser på förskolan Katarina R 1402 S Förslag att tidigarelägga tiden för pedagogisk konferens till 16:30 för ökad kvalitet på mötena. Kommer ej att göras på grund av det åttagande man har gällande servicegrad. Dock så kommer mötet startas och den som stänger fritids ansluter till mötet något sent Funktionsbrevlåda styrelsen Katarina 1402 S IT önskar att vi har ett eget mailkonto som mailen slussas till från ett kommunkonto. Håkan N ber IT om hjälp samt sätter upp ett eget konto Inget nytt 1203 Referensgrupp fsk planering ht 2012 Håkan 1204 S Förankring av struktur barngrupper och avdelningstruktur. Marie A ansvarig Stormöte bygget Håkan 1205 S Ersätts av utökad info på hemsidan Barnen involveras i maten Eva V 1204 S Mats och Peder besöka elevrådet. Elevrådsmötet måste flyttas till em den gången Införande av skolportal Håkan 1201 S Skolportalen är försenad, troligtvis införs den hösten Årsaktiviteter Eva V 1205 S Alla årsaktiviteter tas fram och publiceras på hemsidan. I princip klart Kommunikation skolbygget Håkan L Catharina 1311 S Kvar att göra innan punkten stängs: - Vattenläckan - Parkeringen - Planritningen där barackerna står idag - Utomhusytor Ekonomi Håkan 1201 S Ta fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen Uppdatera info om Lok Styr Katarina R 1301 S Klar på hemsidan Matupphandling under 2012 Håkan L 1212 S Matupphandling klar. Säkra att processen rullar igång kring vidare kommunikation. Karin G blir föräldrarep i matrådet. Maria T ingår också sedan tidigare om hon så önskar.

5 Öppna huset på förskolan Elisabeth E Uppdaterad info på hemsidor/skolportal Krav på syskonförtur till skolan 1301 S Öppet hus på förskolan. På varje avdelning så har man byggt upp olika teman - Hur man jobbar med språk, matematik, rörelse, inflytande. - Katarina skickar infon till föräldrarådsrepresentanterna Bryggan den 12:e Februari (Karin) Borgen den 13:e Februari (Håkan) Håkan L 1303 S Skolportalen nu igång. (Sjukanmälan, ansöka om ledighet, kommunikation, även intern kommunikation, kalendariumet är på gång och används mer och mer). Mer och mer info börjar gå via portalen. Tanken är att fasa över till skolportalen så långt som möjligt under terminen På väg att sluta med pappersutdelning och föra över till skolportalen App? Elisabeth 1303 S Elisabeth har varit i kontakt med Margret Reinersson på kundvalskontoret. - Vi har frågat ifall det är närhetsprincipen som styr endast, eller ifall enhetsförtur alternativt syskonförtur går att använda - Enligt Margret så är det närhetsprinciper som gäller enligt skollagen. Ifall det är så att flera har samma avstånd, så kan syskonförtur tillämpas av rektor. För att gå vidare så behöver man gå på utbildningsnämnden eller lägga in ett medborgarförslag. - Fullt både på Bredden och Bollstanäs skolor i år. Barn med syskon på Bollstanäs skola kom inte in. - Även förskolegrupper splittras. - På sikt börjar kön till förskolan att minska något. Enligt prognoserna så skall kurvan plana ut, men vi är skeptiska - Vi är nöjda med detta och stänger frågan Invigning av nya skolan Katarina R 1301 S Engagemanget växer inför invigningen, men det gick lite trögt Ca: 6-7 föräldrar engagerade plus elevråd. Tjamagi är kontrakterade för underhållningen Tal av rektorn, eller mer av mingel Svårt att hitta bra plats Strategi för att hantera stora klasser. Håkan 1305 S Försök att få ett nytt möte med Per för uppföljning: Förslag den 3:e juni. Mötet genomfördes. Frågan drivs vidare av andra forum och grupper.