Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Närvarande Bollstanäs skola Cecilia Navrén Håkan Lönnqvist Elsebeth Hansson Margaretha Hartmann Ann Carlén Cathrin Lindberg Tomas Öquist Ingrid Berglund Veronika Karvonen Lotta Salomonsson Johan Schjelderup Viktor Edéus Ordförande Rektor Elevrepresentant Frånvarande Maria-Pia Anderloni Vice Ordförande Olle Durelius Matilda Bjurbäck Elevrepresentant Föreslagen dagordning 587 Val av protokollförare och justeringsman 588 Dagordning 589 Föregående protokoll/åtgärdslista 590 Elevrådet 591 Rapporter 592 Kontaktpolitiker ( Enhetens kontaktpolitiker deltar) 593 Ekonomi - uppföljning ( Anna-Lena Windstam) 594 Rutiner för läxor 595 Inför valet 596 Övriga frågor

2 Protokoll Sid 2 (2) 587 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Johan Schjelderup BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist 588 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes. Under Övriga frågor tas följande frågor upp: Fritids Klasskannan Kalendariet Fordon på skolgården 589 Föregående protokoll / åtgärdslista BESLUT: Föregående mötesprotokoll godkändes. Diskussioner vid genomgången av föregående protokoll / åtgärdslista: Kontaktpolitiker från barn- och ungdomsnämnden bjuds in till höstens tredje möte Behovet av extra ringklocka hålls under uppsikt om det fortfarande känns som ett problem i höst. Tomas har kontakt med person på kommunen som ansvarar för trafik inom kommunen. Kommer bestämma möte på plats för att studera trafiksituationen. Information från Skolgårdsgruppen skjuts till nästa möte. 590 Elevrådet Elevrådet har haft avslutning så därför blev det inte så mycket diskussioner sist, det blev mest glass-ätning. Dock framkom önskemål om fler bänkar vid terasshuset.

3 Protokoll Sid 3 (3) 591 Rapporter Förskolan (Cathrine) Bollen har föräldrarmöte för nya föräldrar i kväll, Borgen imorgon. Information om den lokala styrelsen sker inte på detta möte då föräldrarna får mycket information av annat slag. Dock kommer styrelsen vara med på ett tidigt informationsmöte i höst (innan valet). Hur har information gått ut till föräldrarna om hur grupper och avdelningar ser ut till nästa läsår? Cathrin tror att det gått ut muntligt till de befintliga föräldrarna. Skriftligt meddelande om vilken personal som skall vara på respektive grupp har dock gått ut. Nästa vecka är det sommarlunch. Då plockas blommor och lunchen intages ute (förutsatt att vädret tillåter). möten, förskolan (Veronika) Det kom upp önskelmål om åtgärdslista eller liknande avseende akuta allergifall skulle uppträda på förskolan. Jakt på nya föräldrarrepresentanter har redan påbörjats inför hösten. Även valet diskuterades med tips för att öka valdeltagandet. Skolan (Margareta) Förra veckan var det friluftsdag. Barnen upp till treorna var kvar på skolan och hade lekar med mycket samarbetsmoment. Alla var glada. Många föräldrar var med vilket är viktigt för att det skall fungera. Fint väder hela dagen utom vid lunch då en liten skur kom. Fyrorna och femmorna cyklade ned till Vilunda-vallen och hade där en friidrottstävling. Föräldrar krävs även här både vid cyklingen och som funktionärer. Lärare och elever var även här nöjda med dagen. Alla förbereder sig nu inför avslutningen med sångrepetitioner och dylikt. Blivande ettor och tvåor har varit på liten invänjning till sina nya fritidsgrupper. Femmorna har haft en träff med sina nya klasser och lärare på Breddenskolan. Fritids kommer vara i lokaler i Bredden-skolan under vecka 28 till 32. Information om detta kommer till föräldrarna innan semestern. Under vecka 25 kommer besök göras där för de barn som är närvarande. Tack till alla föräldrar för att studiedagarna i maj gick att genomföra så bra.

4 Protokoll Sid 4 (4) möten, skolan (Cecilia) Sista mötet ställdes in. Det gick att skicka in frågor till detta styrelsemöte via mail. Inga frågor inkom. 592 Kontaktpolitiker Kontaktpolitikerna är: Lena Callerhorn (m), Magnuz Hedlund (s), Mehdi Hooshyar (fp), Monika Westin (s) samt Carin Kedvall (fp). Cecilia bjöd in dem brevledes till detta möte. Tre avböjde och två har inte hört av sig. BESLUT: Cecilia ringer runt personligen till kontaktpolitikerna i höst för att bjuda in dem till höstens tredje möte. 593 Ekonomi Uppföljning Ekonomin redovisades av Håkan. Tertialrapporten visar ett plus för enheten på 375 TKr. Det ser bra ut. Enligt prognosen skall det vara ett plus nu men inte så stort. Resultatet fram till maj delades ut. Bokfört resultat: 445 TKr. Kommentarer: Under sommaren kommer semesterlönetillägg betalas ut och då kommer resultatet försämras för att sedan återhämta sig under hösten igen. Detta beroende på att budgeten är periodiserad avseende dessa kostnader. En fråga om konsulttjänster kom upp. Detta är kostnader för en elevutredning med hjälp av externa psykologer. Skall dessa pengar verkligen drabba resultatenheten? Diskussion om kostnaden egentligen borde tas av Elevhälsan. Håkan kollar vad som köpts under april Inköp av anl.tillg. Kostnaden för Förbrukning är dubbelt så hög i april jämfört med de andra månaderna. Håkan kollar upp varför. Kostnaderna Interna fördeln avser ett schablonkostnad för mat på skolan. Vad händer om denna schablon skulle vara felaktigt beräknad? Kan en stor kostnad drabba skolan i december? Håkan kollar. BESLUT: Håkan kollar upp ett antal frågeställningar enligt ovan. Fördelat per verksamhet går skolan +3 Tkr, förskoleklass / fritids +249 Tkr samt Förskolan +191 TKr.

5 Protokoll Sid 5 (5) 594 Rutiner för läxor Ett, för skolan, gemensamt ramverk för läxor efterfrågas från föräldrarepresentanterna. En stor skillnad märks mellan olika klasser avseende läxorna: mängden, hur de skall göras osv. Vad händer när elever kommer till nästa skola i sexan. Vissa blir chockade över mängden, andra glatt överraskade. Tomas berättar att han har barn i ettan som lägger ned fyra gånger så mycket tid som hans barn i fyran. Margareta berättar att detta inte brukar diskuteras mellan lärarna. Mängden läxor per årskurs: 1an: två per vecka på hösten, tre per vecka under våren i ena klassen. (Andra klassen okänt.) 2an: två - tre per vecka. Ungefär samma i andra klassen. 3an: två per vecka. (matte, sv / matte, eng) 4an: två per vecka (matte, eng) 5an: fyra per vecka (matte, svenska, eng, so eller dyl). Mycket diskussioner om varför man ger läxor, elever som inte hinner med sina läxor, föräldrar som tycker att deras barn får alldeles för mycket läxor med mera. Diskussionen tyder på ett behov av ett gemensamt ramverk som även tar upp orsaker till varför man har läxor med mera. Detta som en viktig information riktad till föräldrarna. BESLUT: Lärargruppen diskuterar vidare om uppfattningen avseende ett gemensamt ramverk och återkommer i höst. 595 Inför valet Planering har genomförts avseende valet. Valet kommer genomföras den 28:e september. Tidigare kan valet inte hållas då mycket skall genomföras innan själva valet. Förslag på viktiga datum: 1/9 går brev ut till alla föräldrar inom enheten med info om valet och önskan om nomineringar 10/9 skall nomineringarna vara inne till valberedningen 11/9-14/9 tid för att ringa runt och fråga de nominerade om de vill ställa upp samt ta in lite info om varje person som tackar ja 15/9 info samt inbjudan till presentation bör gå ut om vilka om är nominerade samt den lokala styrelsen och info om dessa 16/9-24/9 tid för att poströsta 25/9-26/9 f-repr på förskolan finns på plats mellan kl för att mangla in röster

6 Protokoll Sid 6 (6) 25/9 presentation på skolan av styrelse och nominerade 28/9 val mellan kl kombinerat med ev annan aktivitet Håkan påpekar att vi måste arbeta för ett högt valdeltagande. Huvuddelen av arbetet med valet utförs av de föräldrarrepresentanter i styrelse som 596 Övriga frågor Fritids Elsebeth redogjorde för den policy som skall tillämpas vid gemensamma aktiviteter på fritids för de barn som ofrivilligt är hemma pga att föräldrarna är arbetslösa eller föräldralediga. Barnen skall få vara med vid två aktiviteter per år, dessa aktiviteter väljs ut av respektive personal i grupperna. Klasskannan Lotta berättar att Tomas och den som genomförde klasskannan i år har gett feedback till lathunden av klasskannan. Vissa justeringar har genomförts. Denna fastställes därmed. Eventuellt bör annan kamp än dragkamp väljas för klasskannan då denna upplevs som lite väl hård och tuff av vissa. Kalendariet Lotta vill ha datum för att kunna färdigställa kalendariet för nästa läsår. Fordon på skolgården Det förekommer ganska frekvent att bilar kör in på skolgården under skoltid (sopbilar, budbilar mm). Detta är naturligtvis förenat med risk för barnen. I andra skolor finns rutiner att en vuxen alltid skall gå framför bilen då denna kör in på skolgården för att undvika olyckor. Håkan menar att det blir väldigt problematiskt för skolan själv att genomföra detta. Kommunens transporter borde kunna påverkas så att de tar ansvar för detta på egen hand. Postens bilar samt även budbilar borde kunna stanna på parkeringen och vid behov uppsöka personal som hjälper dem in. Detta borde kunna löses med hjälp av att bommen hålls stängd och låst. Skolgården borde vara bilfri. Hur löses detta avseende utryckningsfordon? BESLUT: Håkan tar upp frågan med kommunens transportchef.

7 Protokoll Sid 7 (7) 597 Nästa möte Nästa möte är måndagen den 1:a september kl Förslag till kommande möten: Måndagen den 6:e oktober blir första mötet för de nyinvalda i styrelsen. Måndagen den 3:e november Måndagen den 1:a december Måndagen den 12:e januari Punkter till nästa mötes dagordning: Redogörelse för utvärderingen av Skolobservationen Punkt till andra mötet i höst: Friends. Vid protokollet: Justeras: Johan Schjelderup Håkan Lönnqvist