Protokoll Styrelsemöte Majtorpskolans Föräldraförening

Transkript

1 Protokoll Majtorpskolans Föräldraförening Datum: Måndag 26 januari 2015 Tid: kl 19: Plats: Majtorpskolans matsal Närvarande: Marianne Ekstedt, Magnus Johansson, Malin Ljungberg, Rickard Hillebrink, Nils Mårtensson, Britt-Marie Hellman Wiremark, Marlene Byström, Rim Malki Frånvarande: Madelene Öhrn, George Aphrem 1 Öppnande av mötet Mötet förklarades öppnat. 2 Närvarande, utse sekreterare Till sekreterare valdes Malin Ljungberg. 3 Utse justerare Till justerare valdes Rickard Hillebrink 4 Sammanfattning av föregående möte Malin sammanfattande föregående möte från senaste protokollet. 5 Genomgång aktivitetslista 6 Utemiljön Kvarvarande aktiviteter har flyttas framåt i tiden, med slutdatum innan nästa styrelsemöte. Beslut togs att Malin uppdaterar aktivitetslistan med status vecka Marianne har följt upp med Per Bråmo om utemiljön. Den 16 januari har de varit ute och gått igenom de punkter som Marianne hade tagit upp. Sven kommer gå pension och Per Bråmo tar över.

2 Irene Karlovini, skulle sitta 3-4 dagar i veckan på Majtorp och dagsläget fungerar det inte. Men personalen jobbar för att det skall bli en fast dag. Korrigering från rektor att det är sagt att Irene Karlovini ska vara en dag/vecka på Majtorpsskolan, företrädesvis måndagar. Sandning på skolgården. Ta fram en skylt och går det att få fram en sandlåda. Hur hanterar man sandning av skolgården? Underleverantörer sköter inte sitt uppdrag, hur felanmälas det. Inget sandas vem ansvarar för vad? Den nya biträdande rektorn Andreas Hallström har fastighetsfrågor. 7 Barn med speciella behov (inkluderas i Skolmiljö) Marlene presenterade sig själv och att hon arbetar som gruppchef på gymnasiesärskolan i Stockholms Stad, där hon arbetar med barn och ungdomar med stöd av extra behov. Hon beskrev enkelt hur gången är när skolan tror att en elev kan vara i behov av extra stöd och först får personalen dokumentera de incidenter som har skett. Verifierar de att ett behov finns så infomerar personalen föräldrar och Elev hälsoteam (EHT) och ett Åtgärdsprogram (ÅP) utarbetas. Majtorpsskolan har idag en specialpedagog och det finns även kurator på enheten. Personalen gör utredningar med specialpedagog om hur man kan skall gå vidare med specifikt barn. På mötet diskuterades hur vi ta hjälp av Marlene kunskap för att se över hur rätt insatser kan användas på Rosenborgsenheten? Finns det en samordnare för den här problematiken? För barn med behov av hörsel och syn stöd så finns bra stöd från hörsel och syncentrum. Ytterligare en fråga som lyftes är incidenter och situationer uppstår på skolgården mellan barn och hur skall dessa hanteras? Skolanledningen är tydlig med att man jobbar med inkludering, mer information om inkludering finns på Skolverkets hemsida. Mötet föreslår att Marlene träffar Malin Bergalw för att se hur Rosenborgsenheten hanterar frågor om assistans utanför Särskolan och se om de pengar som finns att söka även ingår i enhetens arbete. 8 Säker skolväg Se Utemiljön 7 Aktuella frågor från personalen Beslut om att Majtorpsskolans dag är 25 maj (Ok då Scania milen är 21/5) Fixardagen föreslås bli 10 maj! Nästa möte skall vi ha en punkt som tar upp arbetsgrupper inför dessa aktivietsdagar. Åsa Tveit-Jakobson tjänst ersätts av Andreas Hallström som blir biträdande rektor och har fokus områden som bl a ekonomi och fastighetsfrågor.

3 Vi bör göra en inventering av vad vi har i källaren för Majtorpsskolans föräldraförening. Bordläggs till nästa möte. Brittis informerade att polisen har haft kontroll vid skolan och låtit bilförare blåsa under januari. Eftersom Södertälje saknar egna trafikpoliser så hade Marianne frågat hur insatsen styrdes och det var ordningspolisen i Södertälje som hade kontrollen. Vid tidigare möten har vi lyft frågan att många arbetsuppgifter läggs på lärarna som inte till kärnuppdraget och lärarna känner att de inte hinner med sitt huvuduppdrag. Malin frågade om hur vi som föräldrar och föräldraföreningen skall kunna stötta för huvuddelen av tiden skall gå till kärnuppdraget. Brittis tog med sig frågan till personalgruppen. Personalen har fått feedback från föräldrar med uppskattning att man lyfta frågan om mellanmål och att det inte är tillåtet att ta med riskakor eller kanelknäcke som mellanmål. Mötet diskuterade vikten av att föräldrar tar ett gemensamt ansvar och även att avsaknaden av rena klasser kan innebära att det är svårt att få överblick över barn som hör till samma grupp som det egna barnet. Mötet lyfte frågan att det vore önskvärt med mer aktiviteter runt föräldraansvar, t ex som mellanmåls diskussion. Britts tar med sig den önskan till personalgruppen. Brittis informerade att det blir föräldramöte den 16/2 kl 18:00. Linda Hedlund kunde inte vara med idag, men hon bjuds in till nästa möte. 8 Ekonomin, samt saldo Saldo per Saldot redovisas separat, senast vid nästa styrelsemöte. Budget Malin tar fram förslag och skickar med nästa kallelse. Fond Förslag restes att vi skulle försöka ta reda på om det finns fonder att söka pengar till skolans verksamhet. 9 Lärplattformen Lärplattformen är i gång sedan V45. Fortfarande skall man ringa till paviljongen om barnet är sjukt. Lärplattformen fungerar, men många har ännu inte hittat dit av olika orsaker. 10 Övriga frågor

4 Föräldrarådet (Möte ) Idag är det stökigt i två klasser på Rosenborgsskolan och en lärare som slutade på kort varsel. Även maten kan ta slut för de som äter senare. Organisationsförändring med ny bitrände rektor. Annons ute på ny skolsköterska till Majtorpsskolan, så Ann-Sofie slutar. Även stort intresse om seminarium om föräldrar gällande barns utveckling. Rektor Malin tar gärna emot förslag. Öppet Hus 27 och 28 januari. Inplanerade möten VT-15: 3/2, 2/3, 13/4, 5/5 Innemiljö Storstädning har gjorts under jul och personalen är nöjd! Vissa föräldrar har även noterat att det var välstädat och rensat efter jullovet. Toaletterna på Blå är OK. Raster (inkluderas i Skolmiljö) Barn känner att de inte blir sedda och lyssnade på när det händer saker. Hur är det tänkt med pedagogiken på skolgården? Mötet pratade om att hitta ett samlingsnamn för föräldraansvar, barn med speciella behov och gruppstärkande aktiviteter till en gemensam punkt. Namn skall tas fram men i nästa kallelse summeras dessa i den nya punkten i Skolmiljö tillsvidare. Grupprum Det finns inga grupprum och det sker undervisning i kapprummet vilket inte är optimalt. Bibliotek Hur skall vi i föräldraföreningen kunna stötta utvecklingen av biblioteket? Malin lyfter frågan med biblioteksansvarig. Birgitta Hallberg onsdag och torsdag. Lucia Magnus redovisade ekonomin efter Luciakvällen: Intäkter 4 675:- Utgifter 2 729:- Vinst 1 946:- En vinstkorg blev över och mötet beslutade att den vinstkorg går till all personal på Majtorpskolan, som själva får bestämma hur den skall fördelas. Årsmötet Frågan ställdes hur går det för valberedning? Arbetet har inte påbörjats ännu. 11 Nästa möte Nästa möte beslutades till 9/3 kl 18:00.

5 Nyckel och fikaansvarig: Malin Ljungberg (Nyckeln hämtas på morgonen hos matsalspersonalen.) 12 Mötet avslutas Mötet förklarades avslutat. Sekreterare Malin Ljungberg Justerare Rikard Hillebrink