Styrelsemöte föreningen Ungdomens Hus onsdagen den 8 December 2010

Transkript

1 Styrelsemöte föreningen Ungdomens Hus onsdagen den 8 December 2010 Bilagor: 1. Dagordning 2. Närvarolista 3. Rapport från miljökontoret 4. Prioritetslista för Magmas lokalupprustnings budgetpost 5. Avtal med kommunen 1 Mötet öppnas Sven förklarar mötet öppnat klockan i medlemskontoret på Ungdomens hus 2 Presidium Ordförande: Sven Höglund Sekreterare: Lisa Dahlqvist Justerare: Axel Stolt, Bengt Blomberg 3 Rapporter Johan, Sven och Magnus var på möte med kommunen i måndags och presenterade vårat förslag till det nya åtagandet för tidsperioden Jennie på kommunen ansåg att åtagandet var bra skrivet. Axel och Magnus har hållt två anställningsintervjuer till coachtjänsten och ska hålla två till imorgon. Dag har köpt in två kameror, en digital systemkamera och en mindre digitalkamera. Vi har inte hunnit samla in alla dokument som krävdes för att få förnyat bidrag från allmänna arvsfonden till december. Vi kommer ha råd att ha kvar våra anställda men det är väldigt viktigt att vi får bidraget förnyat i februari. Det har kommit ett brev från vår revisionsbyrå om att de vill avbryta avtalet med oss på grund av bristande kontakt. Johan har nu haft kontakt med dem nästan varje dag de senaste två veckorna och de vill nu fortsätta vårt avtal. Rikard har nu börjat praktisera i caféet och får bidrag för detta från försäkringskassan. Vi har fått brev från miljökontoret och köket har blivit godkänt med anmärkningar. Se Bilaga 3 4 Anda Hela styrelsen rosar Rikard för att han har arbetat så mycket ideellt. Ros till Dag för att han gör ett sådant bra arbete. Ros till Jojje för att han jobbar ideellt övertid nästan varje dag. Ros till Magnus för att han sprider komedi såsom den upplevs i bland annat: Ricky Gervais' The Office och Larry David's Curb your enthusiasm, i sin tillvaro. Ros till Carl för hans arbete med PA-t. Ros till William för att han jobbar mycket ideellt. 5 Val av övriga frågor

2 6 Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen 7 Inför årsmötet 2011 Styrelsens verksamhetsberättelse: Sven och Bengt skriver verksamhet, samarbeten och representation Axel skriver Personal Magnus skriver föreningens utformning Magnus pratar med Rickard och Vera om att de måste lämna in verksamhetsberättelser och verksamhetsplaner för deras verksamhetsgrupper. Styrelsen skriver estetgruppens verksamhetsberättelse och plan. Sven pratar med Carl om att han ska skriva konsertgruppens verksamhetsberättelse och plan. 8 Bilda Sven bokar in ett möte med Ellinor för att diskutera vårt samarbete den 20 december. Magnus, Carl och Vera ska medverka. Vi diskuterar hur vi anser att samarbetet med Bilda har fungerat. Det finns klagomål om att dem inte gett oss det vi vill ha, men även att vi inte har tillfört det vi har lovat. Vi diskuterar den nuvarande situationen med studieförbundet. 9 Lön för arbetsuppgifter rörande Magmas ekonomi Anna Wiklund får 2000kr extra i lön för att ta hand om magmas ekonomi eftersom Anna Dagnydotter inte kunde ta hand om ekonomin. Dag som nu är anställd som projektledare kan ta hand om magmas ekonomi. Magnus och Sven pratar med Anna Wiklund så fort som möjligt om hur hon ställer sig till att lämna över arbetsuppgifterna till Dag och att sänka hennes lön. Magnus pratar med Idea om hur dem skulle göra. 10 Bredband Vi borde utöka hastigheten på vårt bredband. Mötet beslutar att: Magnus får mandat att uppgradera abonnemanget på bredband, det får max kosta 500kr i månaden. Mötet beslutar att: Magnus utformar ett förslag till hur försäljningen av serverdatorn ska gå till. 11 Lokalupprustning m.m. gällande Magmas budget Dag har lämnat in ett förslag om vad som kan fixas i huset. Vi pratar om vad vi tycker är relevant att på listan. Se Bilaga 4. Toalettupprustningen betalas av huset. 12 Skaterampen Johannes och Rikard har klagat på hur det brukar se ut i skaterummet. Johan och Anna ska börja titta in en gång per dag och se hur det ser ut, så att det finns läskbackar att lämna tomflaskor i och att sopsäcken inte är proppfull m.m.

3 13 Tak på mikrovågsugn Vi måste köpa in en stor mikrovågsugn till köket. Mötet beslutar att: Johan och Johannes får mandat att köpa in en ny mikrovågsugn, den får max kosta 3000kr. 14 Jämställdhet/Jämlikhet Efter nyår ska vi ha ett möte gällande veckan kring den åttonde mars. 15 Konst i caféet Rikard vill ställa ut konst i caféet. Vi ber honom komma på nästa medlemsmöte. Bengt pratar med tjejen som ville ställa ut konst och informerar henne om att komma på nästa medlemsmöte. 16 Johannes Inget nytt 17 Övriga frågor Mötet beslutar att: godkänna avtalet med kommunen. Se bilaga 5. Anna har varit borta ganska mycket under den senaste veckan. Hon har under denna vecka bytt schema med Johan. Hon jobbar och Johan Nästa möte Måndag 13 december Mötet avslutas Mötet avslutas klockan i medlemskontoret på Ungdomens hus. Sekreterare: Lisa Dahlqvist Ordförande: Sven Höglund Justerare1: Axel Stolt Justerare2: Bengt Blomberg Bilaga 1 Dagordning den 8e december 2010 Styrelsemöte Föreningen Ungdomens Hus 1 Mötet öppnas 2 Presidium 3 Rapporterar 4 Anda 5 Val av övriga frågor

4 6 Godkännande av dagordning 7 Inför årsmötet Bilda 9 Lön för arbetsuppgifter rörande Magmas ekonomi 10 Bredband 11 Lokalupprustning m.m. gällande Magmas budget 12 Skaterampen 13 Tak på mikrovågsugn 14 Jämställdhet/Jämlikhet 15 Konst i caféet 16 Johannes 17 Övriga frågor 18 Nästa möte 19 Mötet avslutas Bilaga 2 Närvarolista Lisa Dahlqvist Magnus Axelson-Fisk Bengt Blomberg Axel Stolt Vera Andersson Sven Höglund Dag Thelander Johan Sverredal Bilaga 4 Prioritetslista för Magmas lokalupprustnings budgetpost 1. Skylten på fasaden, Kritfärg till gatuprataren 2. 3 Billiga kontorsstolar, Byråer till skrivborden 3. Lisas dator till medlemskontoret 4. Stor svart whiteboardtavla till caféet + stor vit penna, mörkläggningsskivor till caféfönstrena 5. Rusta upp logen

5 Utanför listan: Skaterampens lilla rum ska rivas Trapphuset