Lovisa Nilsson, Ann-Christine Troberg, Salomon Abresparr, Carin Fröjd, Pontus Johansson, Marina Widén och Andreas Hansen

Transkript

1 2012/03/23-25 Nr 690/ :14 Närvarande: Ej närvarande: Bilagor: Lovisa Nilsson, Ann-Christine Troberg, Salomon Abresparr, Carin Fröjd, Pontus Johansson, Marina Widén och Andreas Hansen Sara Vikström, Hilda Bergström Bilaga 1 Stymtidning Bilaga 2 Dagordning Bilaga 3 Besluts- och uppdragslista 1 Mötets öppnande Mötet öppnades av Salomon. 2 Val av mötesfunktionärer Salomon valdes till mötesordförande, Marina till sekreterare och Ann-Christine till justerare. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes utan ändringar. Se bilaga 2 4 Mårunda fördes inte. 5 Gamla uppdragslistan Salomon presenterade ett förslag på en ny uppdragslista. Styrelsen beslutade att testa den nya uppdragslistan till nästa STYM. Vi gick igenom den gamla uppdragslistan. 6 Rapportering Information/diskussion: Efter kontakt med kansliet har vi fått veta att medlemsregistret har kollapsat och vi måste göra något åt det. Mellis har problem med sin bokföring och behöver lägga ner klubben för att få loss pengarna till Örebro-Linde. Många nya klubbar har startats, men vi kanske behöver ta hand om dem mer. Uppdrog Sara att kontakta föreningsutskottet och fråga dem vilken STYM-helg som passar dem för att kolla över rutinerna att starta klubb. Uppdrog Salomon, Carin och Lovisa att styra upp och rädda Mellis. Uppdrog Marina att säga till Förlagsutskottet att de kan överskrida sin budget ifall de vill ha fler möten. Uppdrog Carin att skriva in i Dropbox att Stym-fixarna ska skicka ut STYM-tidningen även till revisorerna och John. Uppdrog Lovisa att fråga Johan hur mycket Louise får i lön och fråga Jenny när hon hoppade av.

2 2012/03/23-25 Nr 690/ :14 Uppdrog Carin och Lovisa att ringa Lina, Linn och Julia och fråga ifall de vill sitta Färnebo-styrelsen. 7 Årskomihåg Styrelsen litar på att Sofie hör av sig angående KRAVs årsmöte i god tid. Uppdrog Lovisa att ringa Jenny och valberedningen om RÅM-kommittén och RÅM. Uppdrog Salomon och Carin att anmäla sig till Naturskyddsföreningens riksstämma. Uppdrog Salomon och Carin att kolla om det finns fler medlemmar som vill vara med på Naturskyddsförenings riksstämma. Uppdrog Ann-Christine att höra med Patrick om han vill sitta kvar i AirClims styrelse, och ta reda på datum för årsmötet och vilken mer som kan följa med och nominera honom. Uppdrog Carin att semesterplanera kansliet. Uppdrog Pontus och Lovisa att ta med en punkt om verksamhetsplan under junistym och även augusti-stym. Uppdrog Salomon att hålla kontakt med Stockholm+40 Uppdrog Marina att kontakta John angående Praktiskt helgläger på Ängsbacka / Kompostläger Uppdrog Andreas att kontakta Jenny angående Skogsnätsverksträff och Signalartskurs Uppdrog Salomon att vara kontakt med kärnkraftskurs. 8 Ekonomi a) Halvårsbokslut Uppdrog Marina att kontakta Malte och Förlagsutskottet angående en kampanj för att alla Biblioteket ska ha Fältbiologen. Diskussion angående införande av nytt medlemsregister: Nytt medlemsregistret kommer att kosta mycket mer än vad som är budgeterat. Vi är redan uppe i kronor och enligt RÅM beslut ska det göras flera uppdateringar per år. I budgeten är det nu budgeterat kronor. Uppdrog Lovisa att höra med Patrick om vårt MySoft avtal med Naturskyddsföreningen. Uppdrog Lovisa att prata med Alva om PowerShifts pengar. 9 Kansli och anställda a) Datakrångel på kansliet information se bilaga 1 Uppdrog Salomon att bolla klagomål till IT-hantverkarna med Linnéa. IT-hantverkarna lovade oss att det skulle göras backup på vårt medlemsregister regelbundet, men detta slutade fungera i januari. Vi vill kräva ersättning från IThantverkarna från de timmar som Linnéa måste jobba extra för att lägga in

3 2012/03/23-25 Nr 690/ :14 medlemmar igen. Detta problem hade kunnat bli mycket allvarligt och IThantverkarna måste förstå att vi är enormt beroende av vårt medlemsantal. 10 Facebook och twitter På grund av tidsbrist skjuts denna punkt upp till nästa stym april. Uppdrog Sara och Ann-Christine att ta med punkten: Facebook och Twitter till nästa sym. 11 Roslagskretsens motion 12 Fältstation Öland Vi pratade om vilka pass styrelsen samt föreningsutskottet ska hålla, kanske verksamhetsplan, makt och normer mm. Samt att informationen på hemsidan nog inte räcker. Uppdrog Salomon att be Magnus skapa en sida för Öland på hemsidan, samt att lägga till info om denna sida i Ölands annonsen i Fältbiologen. Uppdrog Salomon att vara ansvarig för ett verksamhetsplans pass på Fältstation Öland. Uppdrog Carin att leta efter personer som kan hålla i ett Makt och Normpass på Öland. Uppdrog Pontus att höra av sig till Ölandskommittén att vi vill hålla i ett verksamhetsplanpass och ett Makt och Normpass på Fältstation Öland. Uppdrog Pontus att be Ölandskommittén att forska i var det kommer att gå transporter till Fältstation Öland. Beslutade att Lovisa, Salomon, Carin, Ann-Christine, Pontus och Andreas är faddrar på Fältstation Öland. 13 Hur mår styrelsen? fördes inte. Uppdrog Marina att skapa ett Måbra-dokument i Dropbox. 14 Informatörer Vi har fått in många ansökningar från hela landet och pratade om fördelar och nackdelar med olika platser samt vilka personer som skulle passa bäst. Det kan vara bra att tänka på att informatörerna är de första Fältbiologer som ungdomar träffar på och att de därför bör ge en nyanserad bild av vilka som är med i. Några av de sökande är utomlands nu så vi väntar lite med att besluta om anställning.

4 2012/03/23-25 Nr 690/ :14 Uppdrog Lovisa att ringa Felicia och prata med henne angående anställning som Informatör. Uppdrog Salomon att kontakta SUG om deras DISI:anställningar. 15 Urkult Vi diskuterade vad vi kunde tänkas göra på Urkult som både skulle fånga blivande medlemmars intresse och vara roligt och engagerande för oss. Vi pratade även om hur mycket vi i styrelsen kände att vi skulle orka dra i, och hur mycket ur budgeten vi kan lägga på detta. Uppdrog Marina att vara en kontaktperson med Urkult och kolla med dem vilka krav som vi kan ge dem och vad vi får från dem. Uppdrog Lovisa att kolla med skogsintresserade fältbiologer om de har några idéer på skogskampanj till Urkult. Uppdrog Lovisa att göra ett utskick i nyhetsbrevet för att hitta peppade Fältbiologer som skulle vilja göra någon rolig kampanj på Urkult. 16 Nätverkens funktion 17 Klubborganisering 18 Östergötlands Fältbiologer Styrelsen beslutade att godkänna Östergötlands Fältbiologer som en klubb av. Uppdrog Salomon att meddela Östergötlands Fältbiologer att de nu är en klubb. Uppdrog Salomon att meddela kansliet beslutet och be kansliet upprätthålla nya postkodintervaller för Östergötlands Fältbiologer Uppdrog Salomon att guida Östergötlandsklubben under uppstarten. 19 FBI:s ansökningar Vi diskuterade hur vi ska göra med alla ansökningar om sponsring för projektarbeten med naturinriktning. är inte en förening som sponsrar, våra pengar ska gå till aktiviteter för våra medlemmar. Viktigt att FBI:s medlemmar får information om detta och hur de kan söka aktivitetsbidrag så att de kan göra sina projektarbeten till Fältbiologaktiviteter som är öppna för alla medlemmar. Vi diskuterade huruvida kokboken skulle komma att gynna, liknande projekt har funnits i budgeten förut men först efter att ha blivit omröstad genom RÅM. De kan göra en prototyp som projektarbete och sedan skriva ett verksamhetsbeslut/motion till nästa RÅM.

5 2012/03/23-25 Nr 690/ :14 Uppdrog Salomon att höra av sig till FBI och resa dit och berätta vad fältbiologerna är och vad en aktivitet är, berätta om aktivitetsbidrag och s förlag. 20 Pressmeddelandetjänsten Vi diskuterade om det skulle vara nödvändigt att köpa in en pressmeddelandetjänst som gör det lättare att snabbt få ut väldigt många pressmeddelande på kort tid istället för att göra allt för hand. Flera ur styrelsen tyckte dock att det rörde sig om mycket pengar och frågade sig om vi verkligen har användning för detta just nu. Uppdrog Salomon att höra av sig till försäljaren och meddela att vi inte är intresserade av någon pressmeddelandetjänst just nu. Men att det kanske kommer bli intressant senare. 21 Övriga frågor a) Värvarmaterial Het diskussion angående affischtextens budskap, kommer den locka alla, vilka kommer lockas och vad vill vi egentligen ha sagt. Kom överens om att Magnus nog tänkt igenom budskapet i texten mycket noga. Uppdrog Salomon att tala om för Magnus att det ska stå FÄ+personnummer i sms:en och stå så på affischen, stavfel i värvarbroschyrerna, ändra till 6-25 år på affischen. Beslutade att trycka upp 5000 broschyrer för kr Beslutade att trycka 3000 vykort för max 3800 kr Beslutade att trycka 2000 A3 affischer för max 3300 kr Beslutade att trycka 1000 feting affischer för max 4900 kr. b) Verksamhetsberättelser mallar Linnea behöver direktiv för vilka klubbar hon ska skicka till och vem som är ansvarig för klubben. Vi diskuterade därför vilka klubbar som är aktiva idag och hur vi ska göra det så enkelt som möjligt för dem att skicka in sin verksamhetsberättelse. Uppdrog Lovisa att meddela Linnea vilka klubbar som ska en verksamhetsberättelsemall och vilka hon ska skicka till. Uppdrog Carin och Ann-Christine att skriva ett brev och en verksamhetsberättelsemalls exempel. Uppdrog Salomon och Ann-Christine att göra en klubb-databas. c) Annonser i allmänhet d) Rio+20 e) Hilda och Sara

6 2012/03/23-25 Nr 690/ :14 f) Kontakter med klubbar 22 Nya uppdragslista Uppdrog Marina att lägga in uppdragen från STYM till Uppdragslistan de luxe i dropbox. 23 Kommande möten Ann-Christine och Sara ordnar nästa möte, eventuellt Hornborgarsjön, Örebro eller IKEA-varuhus, Skövde. SKÅÅÅÅÅÅÅNE!! (råmar Lovisa) Telefonmöte Otto den 9/4 kl19.00 Kan hända att vi behöver sätta in ett extra telefonmöte angående informatörer senare. Andreas och Carin ordnar med stym i maj, eventuellt i Degerfors. 24 Utvärdering Finns att läsa i råprotokollet för styrelsen. 25 Mötets avslutande Salomon avslutade mötet Mötesordförande, Salomon Abresparr Mötessekreterare, Marina Widén Justerare, Ann-Christine Troberg