Örnsköldsviks Mangaförening (ÖMF) Årsmötesprotokoll 2013

Transkript

1 Örnsköldsviks Mangaförening (ÖMF) Årsmötesprotokoll 2013

2 Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Mötets behörighet. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare för mötet. 6. Val av rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året. 8. Styrelsens ekonomiska berättelse för det gångna året. 9. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret. 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Fastställande av budget. 13. Årets verksamhetsplan. 14. Fastställande av medlemsavgift. 15. Val av årets styrelse. 16. Val av årets revisor. 17. Övriga frågor. 18. Mötet avslutas.

3 1. Mötets öppnande Andreas Gustavsson förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd Se bilaga 1 Röstlängd. Röstlängden fastställs till 23 röstberättigade medlemmar. 3. Mötets Behörighet Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Årsmötet anser att så har skett. 4. Val av ordförande för mötet Mötets ordförande väljs till Petra Eidenmark. 5. Val av sekreterare för mötet Mötets sekreterare väljs till Matilda Ihrén. 6. Val av två protokolljusterare för mötet Protokolljusterare för mötet väljs till Jennifer Ramén och Rebecca Edvardsson. 7. Val av rösträknare Rösträknare för mötet väljs till Joakim Molin. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året Andreas Gustavsson läser upp verksamhetsberättelsen för 2012 (se bilaga 2 Verksamhetsberättelse). Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen. 9. Styrelsens ekonomiska berättelse Christina Erixon-Åberg läser upp den ekonomiska berättelsen för 2012 (se bilaga 3 Resultatoch balansrapport). Årsmötet godkänner den ekonomiska berättelsen. Spontan kommentar av Leo: mycket pengar. Kioskens ungefärliga omsättning per månad är kr. 10. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2012 Rebecca Edvardsson läser upp revisionberättelsen för verksamhetsåret 2012 (se bilaga 4 Revisionberättelsen). Revisionen yrkar på ansvarsfrihet för 2012 års styrelse. 11. Fråga om ansvarafrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser Årsmötet beslutar att styrelsen får ansvarsfrihet för verksamhetsåret Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga i tid inkomna motioner som kan behandlas.

4 13. Fastställande av budget Petra Eidenmark läser upp styrelsens förslag till 2013 års budget (se bilaga 5 Budget 2013). Årsmötet godkänner styrelsens förslag till budget för verksamhetsår Årets verksamhetsplan Andreas Gustavsson läser upp styrelsens förslag till 2013 års verksamhetsplan (se bilaga 6 Verksamhetsplan 2013). Årsmötet godkänner styrelsens förslag till verksamhetsplan för år Fastställande av medlemsavgift Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för verksamhetsår 2013 ska fortsatt vara 50 kr. Årsmötet godkänner förslaget. 16. Val av årets styrelse Petra Eidenmark läser upp styrelsens förslag till 2013 års styrelse (se bilaga 7 Val av årets styrelse). Andreas Gustavsson föreslås som ordförande för en tid av ett år. Ulf Jensen föreslås som sekreterare för en tid av ett år. Christina Erixon-Åberg föreslås som kassör för en tid av ett år. Jokaim Molin föreslås som ledamot för en tid av ett år. Lisette larsson föreslås som ledmato för en tid av ett år. Ellen Lindström föreslås som ledmaot för en tid av ett år. Sara karlsson föreslås som ledamot för en tid av ett år. Matilda Edvardsson föreslås som ledamot för en tid av ett år. Tillägg av suppleanter under årsmötet sker. Amanda Edvardsson och Petra Eidenmark föreslås som suppleanter. Årsmötet godkänner styrelsens förslag till 2013 års styrelse samt årsmötets förslag till suppleanter. 17. Val av årets revisor Rebecca Edvardsson och David Wiklund väljs till revisorer för 2013 av årsmötet.

5

6 Bilaga 1 Röstlängd

7 Röstlängd Christina Erixon-Åberg Lisette Larsson Matilda Ihrén Joakim Molin Rebecca Edvardsson Linn Haraldsson Petra Eidenmark Natarsa West Sara Öhman Myra Biasi Isabelle Eidenmark Leo Wiklund (har ej rösträtt) Stina Gidlund David Wiklund Andreas Karlsson Jennifer Ramén Michelle Sjölund Pia Eriksson (har ej rösträtt) Amanda Edvardsson Ulf Jensen Sara Karlsson Ellen Lindström Andreas Gustavsson Emma Öberg Pontus Eriksson 23 röstberättigade

8 Bilaga 2 Verksamhetsberättelse

9 Verksamhetsberättelse Föreningen började det nya året med stora förändringar. Stora förändringar i styrelsen och i stadgarna samt en större verksamhetsplan krävde mycket arbete hos styrelsen och medlemmarna för att få allt att fungera. Styrelsen arbetade under de första tre månaderna efter årsmötet förutom att organisera den årliga första maj-grillningen, främst med att söka efter en lämplig lokal, skicka in ansökan om medlemskap till Sverok, säkerställa att det fanns ekonomi för det och välja ett studieförbund att samarbeta med. I juni hade vår förening fått sin medlemskapsansökan till Sverok godkänd, ansökt och fått beviljat lokalbidrag från Sverok, påbörjat samarbete med studieförbundet ABF och tecknat avtal med Sliperiet om att hyra en lokal i 6 månader. Vid sidan om detta arbetade Örnconkommittén med att göra allt klart inför Örncon På grund av införskaffandet av en lokal hade de mer begränsade resurser än tidigare år men lyckades ändå anordna ett lyckat konvent med fler aktiviteter än tidigare år och ungefär lika många besökare som I juli efter någon vecka av arbete med att möblera och planera lokalen så öppnade den upp portarna. Stylsen beslutade att lokalen skulle ha öppet minst en dag i veckan, tisdagar mellan 17:00 och 22:00 och har sedan öppnandet av lokalen uppfyllt det åtagandet. Förutom tisdagarna har lokalen även öppet då andra aktiviteter är planerade i lokalen eller om någon i styrelsen eller om någon lokalarbetare har möjlighet att hålla öppet. I praktiken så innebär detta att lokalen nästan har haft öppet alla dagar efter skoltid. Besökarantalet har inte heller varit en besvikelse besöksstatistiken i till exempel september visar i genomsnitt 11,65 unika besökare per dag som lokalen hade öppet. Föreningen började även att organisera studiecirklar 2012 tillsammans med ABF. Bland annat så organiserades studiecirklar i analys av manga och anime. I slutet av året 2012 och början av 2013 arrangerades även en matlagningsstudiecirkel där man bland annat fick lära sig baka det japanska brödet melonpan. Föreningen anordnade även andra aktiviteter under året som bland annat Cosplaysyjuntor, Halloweenfest och Luciafirande. Efter Örncon 2012 arrangerades en storträff där alla var inbjudna att börja planeringen av Örncon Styrelsen bjöd på våfflor, samlade in idéer och sökte efter de som var intresserade av att arbeta med planering av konventet. Över 30% av föreningens medlemmar deltog. Styrelsen satte sedan ihop Örnconkommittén för nästkommande år och satte upp mål som kommittén arbetar mot. Styrelsen är inte nöjd med marknadsföringsarbetet men Mangaföreningen har ändå omnämnts i

10 ett par tidningar. Bland annat med ett uppslag i ÖA och en omnämning i samband med Sliperiets tioårsfirande i tidningen Nolaskogs. Detta har lett till lite nya ansikten i föreningen och det slutliga medlemsantalet 2012 blev 60 personer, 11 fler medlemmar än vad föreningen kunde rapportera för Skrivet av Andreas Gustavsson, Ordförande.

11 Bilaga 3 Resultat- och balansrapport

12

13

14 Bilaga 4 Revisionsberättelse

15

16 Bilaga 5 Budget 2013

17 Budget 2013 Inkomster: Sverok Lokalbidrag 12000:- Sverok Ungdomsbidrag 8000:- Kommunalt bidrag 10000:- Medlemsavg 3500:- Donationer 1000:- Studiecirklar 10000:- Kiosken 10000:- Eventinkomster 5000:- Örncon (enligt ifjol) 15000:- Tillgångar Från ifjol 17986:- Summa: 92486:- Utgifter: Hyra 73000:- Bank 700:- Skatt (2012) 1571:- Örncon 11000:- Studiecirklar 1000:- Aktiviteter 1000:- Föreningsdrift 2000:- Summa: 90271:-

18 Bilaga 6 Verksamhetsplan 2013

19 Verksamhetsplan Styrelsen ska fördela ansvaret för arbetsuppgifter som skall genomföras enligt verksamhetsplanen och som krävs för föreningens drift samt arbeta med att skapa en organisationsstruktur inför framtiden. 2. Styrelsen ska arbeta med att marknadsföra föreningen och att dra in fler medlemmar samt aktivera de som redan finns i föreningen. 3. Örncon kommittén ska planera och genomföra Örncon Styrelsen skall efter Örncon 2013 är slut undersöka möjligheten till Örncon 2014 och om möjligt, påbörja arbetet med att arrangera det. 5. Föreningen ska under året genomföra minst två aktiviteter per månad. Aktiviteter som örncon eller styrelsen, kommittén, funktionärs, organisatörs eller studiecirkel möten räknas inte. Det måste vara en självständig aktivitet. Minst fyra av dessa aktiviteter skall vara äggcons. Mindre en eller tvådagskonvent. 6. Föreningen ska fortsätta att hålla i studiecirklar i samarbete med studieförbund. 7. Styrelsen ska undersöka möjligheten att förnya avtalet för lokalen och/eller undersöka möjligheten att skaffa ny lokal. Om det anses rimligt av styrelsen så får denna teckna avtal för lokal.

20 Bilaga 7 Val av årets styrelse

21