Issued by Issue date Issue Index Lina Bingefors MINUTES OF MEETING Protokoll Vi i Sundbyskolan möte

Transkript

1 1 1 (7) Deltagare Johan Bolin Rosemary Uppgård Håkan Dalvik Mattias Nordh (rektor) Lina Bingefors För Information Övriga styrelsen Föräldrar på Sundbyskolan FORMALIA Sammankallande Lina Bingefors Datum Tid 07:30 Deltagare enl ovan. 1 MÖTETS ÖPPNANDE Konstaterades vilka som var närvarande varpå mötet öppnades. 2 FRÅGOR TILL/RAPPORT FRÅN SKOLLEDNINGEN OCH SKOLAN 2.1 Läget på högstadiet Det har varit en mycket intensiv termin. Meritresultatet för åk 9 blev 235,5 i snitt och fortsatte därmed att öka jämfört med föregående år! Detta är mycket positivt. Av dem som inte fått gymnasiebehörighet saknar de flesta något enstaka betyg i svenska, matte eller engelska och alla har erbjudits sommarskola. Lärarnas utvärdering av läsåret säger att det har varit lugnare än på länge i högstadiet. Däremot behöver skolan jobba vidare med studieron i klassrummen. Eleverna har svarat på två frågor från Mattias angående detta, och det resultatet kommer man att jobba vidare med till hösten. 2.2 Personalläget Alla tjänster inför hösten är tillsatta, utom biträdande rektor-tjänsten för högstadiet. Stig Wiström har nu gått i pension. 2.3 Sundbyskolan 60 år Skolan planerar en Öppet Hus-lördag i november. Då kommer det att vara skolgång en lördag, ledigt måndag.

2 1 2 (7) 2.4 Fokusområden Trygghet, studiero, skapa kunskaper kommer att även fortsatt vara skolans fokusområden. Detta är resultatet av den genomgång av förra läsåret som gjorts av personalen på skolans kvalitetsdag. Skolan fortsätter och utvidgar pågående fortbildningsinsatser som stärker fokusområdena. 2.5 Upprustning av skolgårdarna SISAB har beslutat genomföra en upprustning av skolgårdarna och har haft diskussioner med skolledningen. Troligen/förhoppningsvis genomförs detta under sommaren. 3 FÖRÄLDRAVANDRING När terminen är slut är det bara att konstatera att föräldravandringarna går fortsatt kräftgång. Vi har totalt haft 20 personer ute på de 20 möjliga dagar som fanns att gå. Av de 20 personerna är dessutom 7 vandringar genomförda av styrelsemedlemmar. Ingen ersättning kommer betalas ut till någon klass. Återkommande anledningar till att inte gå är dels att man inte kan hämta ut nyckeln, dels att ingen i klassen kan just deras dag. Det är dock OK att gå oavsett vilken klass som hämtar nyckeln! För att komma till rätta med deltagandet föreslås följande: Skriv i Välkommen till Sundbyskolan-broschyren att alla familjer förväntas delta i en vandring per läsår. Lina skriver text och skickar till Mattias (även gällande föräldraföreningen mer generellt). Tillsammans med lärare informerar vi på föräldramöten. Vi sätter upp vandringsdatum för hela läsåret direkt och uppmanar föräldrar att planera in en av dessa i sina kalendrar. Försök upprätta en rutin kring påminnelser om föräldravandring, antingen till berörda klassombud eller i veckobrev till alla. Fortfarande kommer klassombud att behöva kvittera ut nycklar på expeditionen, men vi i föräldraföreningen bör se till att ha kanske 2 reservnycklar och telefonnummer till oss anslagna som man kan ringa om man står utanför Hemkunskapen utan att kunna komma in. I bilaga 1 sammanställs läget i vandringarna.

3 4 EKONOMI 4.1 Beviljade äskningar Mellanstadiet har genomfört en fotbollsturnering och vi har beviljat 2000 kr till priser i denna. 4.2 Äskningar under diskussion/utredning Nobellunch för samtliga elever på skolan inget nytt. Föreningen uppmanar skolans lärare att komma in med fler äskningar. Vi kommer att delta på deras uppstartsmöte i höst med en kort infopunkt där vi förklarar hur detta går till. Vi föräldrar kan också lämna förslag till elevernas lärare! 4.3 Rapport från kassören inkl Sundbyskolans dag Sundbyskolans dag fungerade bra ur ekonomisk synvinkel. För första gången användes ett in/utcheckningsförfarande, vilket gjorde att vi fick kontakter till kassaansvarig i de flesta klasser vilket underlättade vid uppföljning. De uppgifter som lämnades i detta sammanhang pekar på en omsättning över 67 kkr under de 2,5 timmar vi höll på! Efter avdrag för klassernas kostnader har totalt kr betalats in till föreningen, vilket är ett bra resultat och står sig väl med tidigare år. Efter avdrag för de kostnader föreningen haft för hyra av utrustningar på totalt kr (sumo, sockervadd x2, hoppborg, scen, slurrymaskin m m) återstår kr att användas till äskningar under kommande år. 1 3 (7) 5 TRAFIK 5.1 Gåtävling till hösten Det framfördes en hel del kritik i samband med förra höstens gåtävling, framförallt kopplat till vinsten. Samtidigt kan man ju inte säga annat än att det var en stor succé att så många gick! Förslag på nytt upplägg: Vi kör en gåtävling för HELA F-6, dvs inga enskilda eller klasspriser Vi kan ha en prisstege som på något sätt svarar mot totala antalet gådagar och som faller ut för alla klasser. T ex om det blir X gådagar totalt så får alla klasser en uppsättning bollar, och om vi når Y dagar så blir det ett gratisdisco. Vi gör ingen större förändring i hur man räknar gådagar. Med ett sådant här upplägg borde det finnas många möjligheter att knyta projektet till undervisning i både matte och Hälsa om lärarna skulle vilja.

4 Samtidigt kommer ev vinster alla till del och är av sådant slag att barnen troligen vill ha dem, dvs motiveras att delta. I och med att tävlingen är gemensam för hela gruppen barn kanske det dessutom motverkar påtryckningar på de som av olika skäl inte kan gå? Dessutom så är det bättre att gå någon enstaka dag än inte alls, vilket ytterligare potentiellt kan minska bilåkandet. Vi skissar på hur detaljerna ska se ut och tar upp det igen på höstens första styrelsemöte. Vore bra att kunna köra Gåtävlingen under september. 1 4 (7) 6 ÖVRIGT 6.1 Sundbyskolans dag 22 maj Alla 32 klasser deltog med arrangemang vid Sundbyskolans dag som genomfördes utan större missöden. Två aktiviteter gick med förlust, slurryoch ballongförsäljningarna, i båda fall beroende på dålig info från leverantörerna. Följande kommentarer/förbättringsförslag har kommit in till nästa gång: Bra information till klassombuden dagarna innan dagen genomfördes. Systemet med in- och utcheckning var bra. Skriv dit vilken klass det är på Incheckningspappret. Lägg femkampslapparna vid aktiviteterna som ingår och samla dessa inom ett område. Talangjaktens schema kan läggas tight. Tog ca 3 minuter per nummer. Lägg till telefonnummer till talangjaktsdeltagarna om man behöver ringa efter dem. Alternativt efterlys deltagarna från scenen. Anmälningarna till talangjakten kom de sista tre dagarna. Den första klassen checkade in redan Försök att vara ännu tydligare med borden. Vi behöver ha klara besked om var de ska hämtas senast en timme före start. Kan kanske låta klasserna på dessa ställen märka upp borden under dagen? Alternativt ta alla bord från matsalen? Något större scen (vi hade 12 m2). Det såg trångt ut när det var som mest folk på scen. Man skulle kunna fundera på att utöka den några kvm. Aktiviteten från Solvalla var bra även många inte såg att den fanns. Man kanske kunde sätta upp start lite mer centralt. (De vill dock att hästarna inte ska vara där det är för stimmigt.) Mer centralt gäller även för vårt bord. Även om det var meningen att det skulle vara fler med information så måste vi nog se till att alla informationsbord står så centralt det går. Alla är där med ett fokus på andra saker. Så det är svårt att få uppmärksamhet.

5 Anders (AdactaFritid) som var där som ungdomsledare sa att de gärna är med och bidrar med utrustning och annat som kan vara bra att ha till nästa gång. Det är inte fel om man känner att det är för få personer. De som hade sumobrottningen påpekade att det behövdes starka föräldrar på plats för att lyfta upp barnen som fallit omkull. De var lite få sådana på plats, vilket innebar några långa svettiga pass för dem som var det Slurryförsäljning: måste dras igång flera timmar före start för att hinna frysa. Var också mycket otydliga blandningsinstruktioner. Ändra i informationen om var pengarna ska sättas in från konto till bankgiro. 1 5 (7) 6.2 Förfrågan från föreningen Barnen och Brommaflyget Vi har mottagit en förfrågan från gruppen Barnen och Brommaflyget som avser att göra en anmälan till Arbetsmiljöverket om att det inför flygplatsens uppgradering inte har gjorts någon riskbedömning i barnhälso- och lärandeperspektiv. Samma fråga har ställts till övriga grundskolor inom flygplatsens bullermatta, totalt 12 st. Vår förening tar inte ställning i frågan om flygplatsens vara eller inte vara, eller den uppgradering som nu görs. Däremot är frågan om hur våra barns skolmiljö påverkas av intresse och vi kan överväga att skriva under en anmälan efter att ha sett hur den är formulerad. Ur föräldraföreningens synvinkel är det alltid viktigt för att förstå i vilket sammanhang vi agerar och kring vad. Därför kommer Håkan också att titta lite närmare på detaljerna i sakfrågan så att vi vet vad vi ev skriver under. Vi diskuterade också möjligheten att göra något i egen regi eller tillsammans med skolan. Mattias lyfter frågan kring riskanalysen till sin rektorsgrupp. 6.3 Möteskalender HT-14 Styrelsemöten kommer att hållas 7.30 i matsalen följande datum: 27/8, 24/9, 22/11, 26/11, 17/12 Årsmöte planeras genomföras kl den 25/9 i matsalen. Infomöten 28/8 åk 1,4,7 i matsalen. Övriga årskurser ska ha föräldramöten senast första veckan i september i resp klassrum. Vi måste se till att finnas på plats! Personalmöte 13/8 på fm. Vi informerar om oss och äskningar.

6 1 6 (7) 7 ÅTGÄRDSLISTA APnr Åtgärd Ansvarig Färdigdatum Kommentar 13 Förstudie cykelkontroll Johan När kan nya hemsidan vara uppe? 24 Kontakta föräldraföreningen på Gustav Vasa för att ta reda på mer om deras upplägg kring Nobellunchen. 31 Text till Välkommen till Sundbyskolan-broschyren Rosy Lina Lina Nytt 32 Skiss förändringar i Gåtävlingen Lina Nytt 33 Riskanalysfrågan kring barnens arbetsmiljö i samband med uppgraderingen av flygplatsen Håkan Nytt Oklart. Torbjörn Petersons första försök hade inte fallit väl ut och sedan hade han inte hunnit mer. 8 NÄSTA MÖTE Nästa styrelsemöte genomförs kl den 27 augusti 2014 i matsalen. Öppet för alla!

7 Axeltitel Vi i Sundbyskolan 1 7 (7) Bilaga 1. Sammanställning föräldravandring Möjliga dagar Dagar med genomförda vandringar Summa Antal vandrare/v Antal vandrare totalt Vecka: Genomförda vandringsdagar Möjliga dagar Dagar med genomförda vandringar Antal vandrare totalt VT14 10 Antal vandrare totalt Antal vandrare/v 5 0