Införandet av en till en och G Suite i Kumla kommun. Örebro universitet

Transkript

1 Införandet av en till en och G Suite i Kumla kommun Örebro universitet

2 Det här är Kumla kommun Kumla kommun (21651 invånare) Totalt 2760 elever Stene skola F-6 Vialundskolan 7-9 åk F-6 åk skolor 3 skolor

3 Var startade vi? vt 2017 En - två PC/iPad Inga molntjänster Föråldrat nätverk Stor variation i personalens kunskap och erfarenhet

4 Förstudie - pilotklasser Drygt en termin ht skolor - 3 klasser åk 7 Studiebesök/Workshops 1-1 PC Träffar på gemensam konferenstid

5 Utvärdering piloter (lärare) Smidigt att dela material med eleverna och enklare att arbeta hemma för att färdigställa uppgifter. Lättare, smidigare och mer diskret att individanpassa. Snabbare, tydligare och mer direkt feedback på ett sätt som eleverna är vana att ta till sig. Det är lättare att planera undervisningen när tillgång till enheter för hela gruppen finns. Intresset för digitala verktyg ökade hos pedagogerna

6 Utvärdering piloter (elever) 75% uppger att de lär sig bäst med datorn och digitalt material. Hälften av elevern uppger att de använder datorn på varje eller nästan varje lektion. Ca 50% hade upplevt tekniska problem kopplade till nätverk och hemkatalog.

7 Varför Google och Chromebooks? Resultatet av förstudien - piloten Studiebesök i andra kommuner Pedagogiska fördelar Integration mot lärplattform

8 Organisation FÖRVALTNING SKOLOR IKTarbetsgrupp FLL (inkl. IT) IKT-nätverksgrupp IKT-ansvariga Skolledning Handläggare Administratörer Elever Lokalt arbete på respektive skola Pedagoger Samverkan, IKT-tips digitala samarbetsytor månadsvisa träffar

9 Läsåret Förarbete förvaltningsnivå jan Utbildning och studiebesök med samtliga rektorer. mar apr Nära feb samarbete med ITavdelningen vt 2018 Utbildning för pilotskolorna (4 st) samt möjlighet att börja arbeta i Google (PC) maj jun dec ht 2017 jul Förstudie 1 till 1 - PC nov okt sep

10 Digitalisering

11 Utbildning personal Vialundskolan 7-9 God datorvana hos personalen Inventering av personalens kompetens och behov jan 2018 Tid avsätts på konferenstid/gemensamma träffar / KUP-dagar under vt 2018 Stene skola F-6 Skolverkets informationsdag om digitaliseringens förtydligande i Lgr 11 Låg och hög datavana hos personalen. Tid avsattes på kup-dagar och konferenser för att förtydliga varför skolan behöver digitaliseras. Worshops på skolan för att synliggöra fördelarna med digitaliseringen.

12 Kommungemensam information till personal - tidplan för införandet - vad är G Suite och Chromebooks? - vad innebär det för elever och personal? - var gör vi vad?

13 Utbildning personal Gemensamma utbildningstillfällen för de fyra pilotskolorna 2 x 3 h (nivåbaserade workshops med konsulter) Introduktion till G Suite del 1 (maj -18) del 2 (aug-18) Workshop/utbildning kring integration mot vår lärplattform (sep-18)

14 Personal del 1 Förarbete förvaltningsnivå jan feb mar vt 2018 apr maj jun dec ht 2018 jul Löpande arbete i kollegiet hela läsåret nov okt sep Personal Personal del 2

15 Löpande arbete i kollegiet Vialundskolan Digitalisering genomsyrar det dagliga arbetet i hela organisationen. Ämneslag, arbetslag, lärgrupper Lärarnas planering, genomförande och utvärdering av undervisningen sker i G Suite och vår lärplattform Konferenstid avsätts månadsvis för kompetensutveckling (utifrån behov) Stene skola Digitalisering genomsyrar det dagliga arbetet i hela organisationen. Lärarnas planering, genomförande och utvärdering av undervisningen sker i G Suite och vår lärplattform Infomentor. Alla pedagoger på skolan deltog i skolverkets lärmodul Leda och lära i tekniktäta klassrum.

16

17 IKT-utvecklare ansvarar för inventering och pedagogisk utbildning utifrån elevers och personals behov. IT-vaktmästare stöttar upp elever och personal i tekniska frågor kring Chromebooks och övrig teknik. Deltar i kommunens IKT-nätverk FÖRVALTNING SKOLOR IKT-arbetsgrupp FLL (inkl. IT) IKT-nätverksgrupp Samverkan, IKT-tips digitala samarbetsytor månadsvisa träffar IKT-ansvariga Skolledning Handläggare Administratörer Elever Lokalt arbete på respektive skola Pedagoger

18 Förberedelser elever Information till elever och vårdnadshavare (kommungemensam) april-18 Information till vårdnadshavare på föräldraforum och föräldramöten.

19 Personal del 1 Förarbete förvaltningsnivå jan feb mar vt 2018 Elever och personal Google-konton apr maj jun Elever och personal börjar jobba i G Suite dec ht 2018 jul Löpande arbete i kollegiet hela läsåret nov Elevutbildningar: studieteknik och allmän digital kompetens okt sep Personal Personal del 2 Elevutbildning: CBs delas ut G Suite genomgång

20 Utrullningen Innan utrullningen förberedde en IKT-pedagog eleverna genom att visa Google drive och classroom. Centralt skapad guide inför utdelning. Det är viktigt att pedagogerna vet vem de ska vända sig till vid utrullningen. IT fanns på plats i samband med utrullningen.

21 Vilka digitala läromedel använder vi oss av idag? Stene skola F-6 Favoritmatematik åk 1-5 (Studentlitteratur) Molnet åk 2-3 (Studentlitteratur) Learn english åk 2-3 (Majema) Magic åk 4-6 (Studentlitteratur) Zick zack åk 4-6 (Sanoma utbildning) Wendick (Spec matte) Bingel Vector NE.se Vialundskolan 7-9 Gleerups läromedel (alla ämnen utom prest-ämnen) NE.se Intermatte Film och skola

22 Fritids Tydliga rutiner för övergång skola - fritids. Tydliga rutiner för hur CB används och förvaras på fritids. Arbetar på en struktur för hur de kan använda CB i sin verksamhet.

23 Att arbeta i Google Google Drive Google Dokument Google Kalkylark Google Presentationer Google Classroom - eleverna m.m. Sparar tid då antal möten minskar. Kollegialt lärande och utveckling av undervisningen.

24 Vilka fördelar ser vi? Individanpassning möjliggörs på nya sätt Kunna ge formativ bedömning - följa elevernas utveckling. Öka det kollegiala samarbetet på flera nivåer Hänga med i det digitala samhället och verkställa mål i Lgr11 Förenklat samarbete elev-elev, elev-pedagog

25 Vilka utmaningar har vi stött på? Hörlurar, laddningsskåp saknas Ej fullt utbyggt nätverk Uppbackning med personal på IT vid första utrullningen av CBs Bristande kvalité och långsam support från leverantör Många digitala system kan skapa otydlighet bland personal Rutiner för hur enheterna ska förvaras och laddas. Serviceärenden - hur ska dessa hanteras och vem ansvarar? Skolan/förvaltningen eller IT? Administrering och felsökning/hantering av Google-miljön

26 Åk F-6 Åk 7-9 YouTube bland de yngre eleverna Rutiner för de som inte vill ta hem sina enheter respektive de som gör det. Studiefokus - förhållningssätt till digitala enheter Källkritiskt tänkande Krävs en tydlighet mellan skola och fritids. Val av digitala läromedel Elever kan ej skriva ut

27 Framgångsfaktorer FÖRVALTNING REKTOR IKT- ANSVARIGA LÄRARE PERSONAL ELEVER VÅRDNADSHAVARE Nära samarbete med ITavdelningen. En tydlig organisation och ansvarsfördelning Studiebesök Tidig utbildning Lånedatorer Tidig information och utbildning Visa möjligheter och pedagogiska vinster - motiverad personal Ökad studiefokus Gemensam information om tidsplan och bakgrund Medial uppmärksamhet

28 Tack för oss!