VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2015/2016

Transkript

1 LINDSDALS FÖRÄLDRAFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2015/2016

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE STYRELSEN FÖR FÖRÄLDRAFÖRENINGEN I LINDSDAL VILL FÖR VERKSAMHETSÅRET 2015/2016 AVGE FÖLJANDE BERÄTTELSE. STYRELSEN Styrelsen har bestått av följande personer: Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Revisorer Annika Aronsson Dan Häggfors Sanna Fransén Kristian Minnhagen Helena Bergman Anita Ottosson Helene Egertz Maria Eidrup Vid våra styrelsemöten har Mats Nyblom, rektor deltagit samt Li Labory och Katarina Kalcidou som representanter för personalen. Under verksamhetsåret har det genomförts: fem styrelsemöten förutom årsmötet en föreläsning på temat Energidrycker och hälsosam kost. ALLMÄNT Föreningens styrelse har under det gångna året arbetat utefter en handlingsplan. Handlingsplanen har omfattat Inflytande Föreläsning/Infobroschyr Information och dialog med föräldrar Tillgänglighet och lika villkor Dialog med personal Föräldravandringar Satsning på förebyggande arbete mot främlingsfientlighet Samverkan Utdelning av stipendier Bidrag till olika aktiviteter Skolgård och miljö 2

3 INFLYTANDE Under året har vi vid våra styrelsemöten träffat rektor och biträdande rektor samt personalrepresentanter. Det har förekommit att kontakter även tagits mellan mötena kring frågor av mer akut karaktär. FÖRELÄSNING/INFO BROSCHYR Under våren genomförde föreningen en föreläsning Energidrycker och hälsosam kost med prof Cornelia Witthöft. Föreläsningen drog ett tiotal föräldrar och tre ungdomar. Broschyren Inzoomat information om alkohol och droger har uppdaterats och delats ut till samtliga i åk 5. En utökning till utdelning även i Läckeby och Rockneby genomfördes. INFORMATION Föräldrar erhållit skriftlig information om föreningen genom utskick via skolan. Kontaktinformation till styrelsens ledamöter samt uppgift om föreningens e-post har skickats ut för att föräldrar ska kunna ta kontakt med föreningen. På skolornas hemsida har protokoll och de utskick som gjorts samt information om föreningen och kontaktuppgifter publicerats. Föreningens informationsbroschyr delades ut till samtliga i F-klass åk 2. Vid föräldramötena har muntlig information hållits samt har inbetalningskort delats ut. Protokollen samt inbjudan till föreläsning har publicerats på hemsidan. DIALOG MED FÖRÄLDRAR Trots försök har dialogen dessvärre inte blivit bättre under året. Inga mail med förfrågningar eller idéer har inkommit. TILLGÄNGLIGHET OCH LIKA VILLKOR Vid ett styrelsemöte gick styrelsen igenom och diskuterade de nya handlingsplanerna för lika villkor. Rektor har löpande informerat kring aktiviteter som ägt rum i skolorna. DIALOG MED PERSONAL Utskick till klassmentorerna har gjorts vid ett flertal tillfällen där information om föräldraföreningen och dess syfte och önskemål framförts samt att medvetandegöra deras viktiga roll som informationskanal. FÖRÄLDRAVANDRINGAR Föräldravandringar har planerats och organiserats. I vandringarna deltar föräldrar till barn fr.o.m. åk 4. Ökade insatser genom påminnelser har även gjorts för att försöka öka deltagandet. 3

4 STIPENDIUM Vid skolavslutningen i juni 2016, delade föreningen ut nio stipendier till elever i årskurs nio. Dessa omfattade stipendier för en god kamrat, bästa utvecklingen betygsmässigt från ht åk 8 till vt åk 9, högsta poängen räknat på alla ämnena och högsta poängen på de praktisk/estetiska ämnena samt föredömlig gärning. ÖVRIGA BIDRAG Under året har inga övriga bidrag betalats ut. SKOLGÅRDAR OCH MILJÖ Kommunen har sedan tidigare inventerat behovet av upprustning av skolgårdarna. Föreningen jobbar vidare med att följa kommunens arbete samt försöka påverka i denna fråga. I och med nybyggnationen kommer skolgården att få en uppfräschning. Fortet vid Sjöängsskolan har fått ytterligare upprustning. 4

5 LINDSDALS FÖRÄLDRAFÖRENING U T A R B E T A T A V Sanna Fransén PROTOKOLL Protokoll fört vid årsmöte för Lindsdals föräldraförening Plats: Lindsdalsskolans lärarrum Mötesdatum: Närvarande: 10 närvarande varav rektor och 1 representant från skolan 1. Mötets öppnande samt val av mötesfunktionärer Annika hälsar alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Berättar för nya vad föräldraföreningen gör samt en kort presentation. a) Annika Aronsson valdes till mötets ordförande b) Sanna Fransén valdes till mötets sekreterare c) Helena Bäckman och Pierre Ståhle valdes till justerare. 2. Mötet behörigen utlyst Årsmötet ansåg att mötet är utlyst enligt stadgarna. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen, som sänts ut med kallelsen fastställdes. 4. Föredragning av verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse a) Styrelsen redovisade verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning vilka godkändes av årsmötet. Bifogas protokollet. Medlemsantalet under året var totalt 97 st. En fordran på föreningsbidrag kvarstod. Inga övriga bidrag från föräldraföreningen. Resultat kronor. b) Revisorernas berättelse lästes upp och lades till handlingarna. Bifogas protokollet. 5. Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2015/ Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar Reflexvästar diskuteras till föräldravandringarna. Uppdrogs åt Pierre Ståhle att undersöka möjligheten att få skänka äldre västar. Annars kollar rektorn upp möjligheten att köpa in västar via förrådet på kommunen. Förslag lämnas att tillfråga Ica Supermarket om man får förvara västarna där inför vandringarna. Uppdrogs till Annika att tillfråga Ica. 7. Fastställande av föreningens handlingsplan och budget för nästkommande verksamhetsår. Gruppen fortsätter att använda sig av Facebookgruppen 'Vi i Lindsdal' tillsvidare för att kunna få ut viktig information. Nytt för handlingsplanen 2017 blir att finnas representerade på Lindsdalsdagen i maj samt att försöka få en bättre dialog mot föräldrarna. Medverka på något personalmöte. Budget för kommande verksamhetsår föreslogs vid mötet, biläggs protokollet. Fortsätta med stipendier och att dela ut lekredskap. Handlingsplanen och budget för 2017 beslutade. 8. Beslut om årsavgift Årsmötet beslutade att årsavgiften fortsatt skall vara 100 kr/år och medlemsfamilj. 9. Val av styrelse Årsmötet beslutade att: till ordförande valdes ingen, posten är därmed vakant. Datum Sida (2)

6 LINDSDALS FÖRÄLDRAFÖRENING U T A R B E T A T A V Sanna Fransén PROTOKOLL till övriga ledamöter för två år välja: Kristian Minnhagen omval 2 år, Helena Bergman omval 2 år och Pierre Ståhle nyval 2 år samt Annika Aronsson 1 år på nyval. (Kvarstår ett år gör Sanna Fransén och Dan Häggfors) till ersättare valdes Eva Jernhagen på nyval på 1 år. Därmed står en suppleantplats vakant. 10. Val av revisorer Årsmötet beslutade att välja Maria Eidrup och Helene Egertz till ordinarie revisorer för ett år (omval). Revisorersättare lämnas vakant. 11. Val av valberedning I dagsläget har föreningen inte någon valberedning. 12. Övriga frågor Rektor Malin berättar om sista delen av nybyggnationen av Lindsdalsskolan. Slutbesiktning har skett ett antal gånger. Det har förekommit att ungdomar håller till på skolan på helgen och rektor uppmanar till att cirkulera kring skolorna för att visa dem att vi finns. Elever har lämnat in önskemål till rektor om en föreläsning av Joakim Lamott. Föräldramöten: Årskurs 8 28/9: Uppdras till Helene Egertz att informera om föräldraföreningen och dela ut inbetalningskort. Årskurs 9 5/10: Uppdras till Annika att tillfråga om Dan kan informera. Eva Jernhag hjälper till att dela ut inbetalningskort. 13. Mötets avslutande I samband med mötet gjordes informationsfoldrar med inbetalningskort iordning för utdelning till F-klass åk 2. Ordförande tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Inget datum planerat för nästa styrelsemöte. Vid protokollet Mötessekreterare Sanna Fransén Justeras: Annika Aronsson Pierre Ståhle Helena Bäckman Mötesordförande Datum Sida (2)

7 LINDSDALS FÖRÄLDRAFÖRENING HANDLINGSPLAN 2016/ INFLYTANDE Vår främsta uppgift som representanter för föräldrarna är att följa och påverka det arbete som pågår lokalt på Lindsdals skolor, samt sätta oss in i de övergripande förändringar och den utveckling som sker på central nivå gällande skolan. 2 FÖRELÄSNING/INFO BROSCHYR Föreningen har som målsättning att anordna föreläsningar minst 1 gång per år. Inbjudan till dessa föreläsningar skall skickas ut via skolorna till samtliga föräldrar i rektorsområdet. Innehållet på föreläsningarna kommer i första hand att utgå ifrån önskemål som framkommer till styrelsen. Informationsbroschyren Inzoomat med temat droger som styrelsen tidigare tagit fram kommer att delas ut till alla elever i åk 5 vid Lindsdalsskolorna, Åbyskolan och Rocknebyskolan. 3 INFORMATION OCH DIALOG MED FÖRÄLDRAR För att ge information till föräldrar om vår verksamhet finns protokoll på skolornas hemsida. För att underlätta kontakten från medlemmarna till styrelsen har föreningen en e-postadress. Alla föräldrar är välkomna med funderingar och synpunkter antingen genom att närvara vid styrelsemöte, eller via e-post och telefon. Information kring aktuella frågor kommer även att publiceras på facebookgruppen Vi i Lindsdal för att få en bred spridning. Här ska även reklam göras för medlemskap, föräldravandringar och föreläsningar mm. Kanalen kan även fungera som ett möjligt forum för dialog mellan föreningen och föräldrar i Lindsdal. Ny satsning blir att finnas representerade vid Lindsdalsdagen i maj där vi kan föra dialog kring intressanta föreläsningsteman, föräldravandringar, miljön i skolan mm. Specifika frågeställningar från medlemmar, som berör flera klasser, kan via föreningen ställas inför klassmöten. Styrelsen tar sedan gärna emot protokoll från dessa möten för att få in så mycket synpunkter och idéer som möjligt. En särskild grupp inom styrelsen skall vara ansvarig för att följa upp dessa frågor. 4 TILLGÄNGLIGHET OCH LIKA VILLKOR Föreningen skall arbeta för att skolmiljön, både den fysiska och psykosociala, är anpassad för varje barns behov. Verka för att lika villkors-arbetet vid skolorna hålls levande.

8 5 DIALOG MED PERSONAL Vår ambition är att skapa ett smidigt sätt att kommunicera mellan föräldrar, elever och skolpersonal. Styrelsen ser det därför viktigt att representanter från personalen deltar vid styrelsemötena. Föreningen behöver hjälp från skolans personal för att kunna nå ut med information till samtliga föräldrar med barn på Lindsdalsskolorna. 6 FÖRÄLDRAVANDRINGAR Föräldravandringarna är viktiga i det förebyggande arbetet mot förstörelse och kriminalitet i Lindsdal. Vi måste aktivt arbeta för att få föräldrarna medvetna och engagerade i denna verksamhet. Styrelsen gör årligen ett schema över när föräldrar från resp. klass ska vandra. Vidare information finns på fritidsgården och på det blad som skickas med samtliga elever hem. Föräldrar till barn i åk 4-9 schemaläggs att delta i föräldravandringarna. Klassmentorerna ansvarar för att informera klassföräldrar om uppdraget att dela in resp. klass i vandringsgrupper mellan kl FÖREBYGGANDE ARBETE MOT FRÄMLINGSFIENTLIGHET Föräldraföreningen satsar vid behov tillsammans med skolan på att verka mot främlingsfientliga strömningar och tendenser till rasism. 8 SAMVERKAN Föräldraföreningen arbetar i mindre projektgrupper för vissa aktiviteter och ska utveckla ett bättre samarbete med andra föreningar i samhället. 9 UTDELNING AV STIPENDIUM Föreningen har beslutat att varje år utdela stipendium till elever i åk 9 som uppfyller följande kriterier: ett stipendium till den elev i respektive klass som visat sig vara en god kamrat och ställt upp för andra ett stipendium till den elev som har den bästa utvecklingen betygsmässigt under högstadiet ett stipendium till den elev som har det bästa slutbetyget ett stipendium till den elev som har det bästa slutbetyget i praktiska estetiska ämnen ett stipendium till elev som visat föredömlig gärning 10 BIDRAG TILL OLIKA AKTIVITETER Föreningen ska fortsätta att satsa på trivseln i skolan och andra aktiviteter som gynnar elever/föräldrar. Utifrån förslag från elever, skolan eller föräldrar kan föreningen ge ekonomiskt bidrag till sådana satsningar. 11 SKOLGÅRD OCH MILJÖ Föräldraföreningen kommer att fortsätta arbetet med att skapa en trevligare skolgårdsmiljö. Föreningen skall fortsatt ha ansvar för underhållet av fortet vid Sjöängsskolan. 2

9

10

11 Medlemsavgiften går bland annat till: Inflytande i fritidshemmens och skolornas verksamhet, påverkan i olika frågor i kommunen. Seminarieverksamhet, stipendier, fortet, sekelskiftesdagarna mm. E-post: Årskurs/er: Lindsdals Föräldraförening