Protokoll från styrelsemötet i PTA vid Engelska skolan Järfälla (Mötet hölls i lärarrummet på IESJ)

Transkript

1 Protokoll från styrelsemötet i PTA vid Engelska skolan Järfälla (Mötet hölls i lärarrummet på IESJ) Agenda för mötet: 1. Mötets öppnande 2. Närvaro 3. Ekonomi 4. Frågor från medlemmar/föräldrar till PTA eller skolledningen 5. Inkommande förslag på förändring/förbättring av PTA 6. Rapportering grupper 7. Events - kommande 8. Rapport från skolledningen 9. Action-lista 10. Mötets avslutande 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat 2 Närvaro Anna Glaas Christina Rydgren Gunilla Bornhall Hector de la Rosa Indira Zuzic Malin Årskog Mandelius Margareta Otterström 7A 8D 7C 6D 7A 6B 9B Maria Widlund Sam Atashi Sofia Eriksson Stefan Johnson Susanne Österdahl Brijker Ylva Lilja 8D 6A 9B 8C 8C 8B Skolan företräddes av rektor Nils Rutqvist 3 Ekonomi Ingen formell genomgång av Ekonomi då ansvarig kassör ej deltog på mötet. PTA har betalat in 75000kr till skolan från insamlade medel till Polenresa för inköp av flygbiljetter.! 1 (! 5)

2 4 Frågor från medlemmar/föräldrar till PTA eller skolledningen Följande frågar hade inkommit till PTA representanter i åk6: Supporttid i matematik En förälder i åk 6 har åter lyft frågan angående tillgänglighet av extra support i matematik. Uppfattningen är att de extra stödtimmar som skolan erbjuder inte är öppna för alla elever. Rektor svarade att då det varit många elever som inte uppnår målen i matematik så har skolan valt att enbart erbjuda dessa elever tillgång till vissa extra stödtimmar. Däremot är alla elever välkomna på supportiden som finns planerad på onsdagar. Engelska skolan i Järfälla har även valt att prioritera merparten av de 57 extra stödtimmar som erbjuds per vecka på matematiken. Problemet med låga kunskaper i matematik är något som är generellt för alla skolor i Sverige. Ansvariga för matematiksektionen på alla engelska skolor i koncernen kommer att träffas på huvudkontoret för att ytterligare diskutera hur skolorna kan arbeta för att öka elevernas kunskaper i matematik. Förslag om samarbeten med bl a matematiksektionen på KTH togs upp av föräldrar. KTH har program för samarbeten med främst gymnasieskolorna. Kontakt med ansvariga på KTH kommer att förmedlas för att se om det även finns samarbeten mot grundskolan. Andel lektionstimmar per år En förälder i åk 6 hade ställt frågan om eleverna får korrekt mängd lektionstimmar per år enligt regelverket. Rektor svarade att skolan just nu ser över timplanen till nästa år med avseende på fördelning av antalet undervisningstimmar på resp ämne. Enligt regelverket skall alla elever ha 175 skoldagar/år. I dessa dagar ingår friluftsdagar, tid för nationella prov etc. Utöver ovanstående frågor diskuterades personalfrågor. 5 Inkommande förslag på förändring/förbättring av PTA Inga förbättringsförslag hade inkommit 6 Rapportering grupper Polen - åk 9: Vid tid för mötet hade åk 9 samlat in kr. Årets Polengala gav ca kr efter avdrag för inköp av kokosbollar mm. Detta är en betydlig ökning från tidigare år som givit ca kr. Att satsa på två föreställningar var positivt.! 2 (! 5)

3 Pågående insamlingsaktiviteter är Powerpay som förväntas ge ca kr om alla elever säljer 10 st paket vardera och försäljning via kakservice. De silverpins som togs fram har skickats tillbaka för lödning då det visade sig att de lätt gick sönder. Möjlighet att samordna insamling med estetisk afton togs även upp, förslagsvis kommer donationslådor att ställas ut. Polen - åk 8: Försäljning av New Body pågår med avslut efter sportlovet. Målet är en försäljning motsvarande 19 paket/elev. Insamling av pant planeras/pågår. Målet är att alla elever samlar in pant motsvarande 300kr. Alla elever i åk 8 har fått skriva dikter till en diktbok. Denna bok kommer att säljas för 200kr/st. Alla intäkter av försäljningen går till Polenresan. Målet är att alla elever säljer minst en diktbok. Målet för åk 8 insamling under våren är kr/elev. Trafik Trafikgruppen informerade om att kommunen står kvar vid sitt mål att påbörja byggnation av avmattning vid övergångsställe i anslutning till skolan under våren Projektering är ännu ej påbörjad. 7 Events - kommande Inga events som PTA ansvarar för är planerade i närtid 8 Rapport från skolledningen Skolledningen tackade för allt engagemang i samband med Polenresan. Föräldrar har hört av sig och önskar betala för sina barn. Detta kan inte göras. Däremot kan donationer göras till hela gruppen om man vill bidra med medel, detta är dock helt frivilligt isåfall. Under lördagen den 14 februari hölls introduktionsdag för nästa års 6:or. Skolan fick positiv feed-back för både denna dag samt informationskvällen som hölls innan jul. Skolan har inlett arbetet med att se över nästa års tjänstefördelning, vilka lärare som kommer att sluta, kommer tillbaka från eller går på föräldraledighet. Det är generellt svårt för skolor i Sverige att få tag i behöriga lärare. Rektor betonade dock att skolan endast anställer obehöriga lärare om det inte finns behöriga lärare att tillgå.! 3 (! 5)

4 I kontakt med kommunen har det visat sig att lärarbristen är ett större problem i kommunen generellt än på engelska skolan. När det gäller lärare som har examen från ett annat land så är de behöriga i Sverige om de jobbar på en tvåspråkig skola, vilket Internationella engelska skolan i Järfälla räknas som. Ekonomin ser relativt bra ut för skolan, främst p.g.a. sänkta hyreskostnader. Skolan har därför kunnat investera i: nya fotbollsbord mer utbud i kafeterian bidrag till resp klass för en gemensam aktivitet en del nya möbler i personalutrymmen nya bänkar till ett av klassrummen planerad ommålning av Science-korridoren inkl ny bords/stolgrupp planerad ommålning utanför skolsköterska/kurator samt utanför expeditionen Skolan har en väldigt lång kö till åk 6 och många familjer blir besvikna då de inte får plats på skolan. Ingen aktiv direkt reklam görs längre. Estetisk kväll är planerad till den 4 mars. Mr Ertek har skickat ut inbjudan till alla föräldrar. Skolledningen har även ett antal diskussioner med Järfälla kommun då kommunen gjort fel avseende ekonomiska bidrag till skolan mm. Andra frågor som diskuteras är nivån på skolpengen i Järfälla som är mycket lägre än i Stockholm samt att i det fall Järfälla kommun väljer att erbjuda alla elever en ipad eller dator så gäller detta även för elever som går kommunens friskolor. Målet är även att etablera en bättre kommunikation och samarbete med kommunens politiker och tjänstemän. Följande förändringar kommer att ske till nästa läsår: Datasalen försvinner och planeras under en period av två år ersättas med ett bibliotek/ mediacenter. I tvåårsplanen ingår att Study center och biblioteket slås samman. Detta skall dock ske i samråd med kommunen som äger lokalerna. Matsalen planeras byggas ut. Tidpunkten för detta bestäms av kommunen som även skall bekosta utbyggnaden. Textilslöjd kommer att införas i två årskurser. Detta för att skolan skall uppfylla kunskapskraven enligt Lgr 11. Eleverna kommer få ett gemensamt betyg som omfattar både trä- och textilslöjd Skolan väntar på besked om när gräset på fotbollsplanen skall anläggas. Kommunen har äntligen höjt temperaturen i skolan. Ett extern företag gör f.n. kontroller av anläggningen. Då skolans värme- och ventilationsanläggning är gammal och byggd i etapper verkar dock problemet med kalla lokaler inte vara enkelt att åtgärda långsiktigt. Just nu pågår de nationella proven i åk 6 och 9. Något som ökar belastningen både på elever och lärare.! 4 (! 5)

5 Städning av skolan och toaletter sker numera under dagtid. Feed-back från elever och lärare är att toaletterna upplevs fräschare. Städpersonalen har även återkommit med feed-back om att de upplever att skolans elever är trevliga och välkomnande. När det gäller choice så måste denna aktivitet vara länkad till något skolämne. Övrigt: 9 Actionlistan Ansvarig Vad skall göras? Klardatum Samtliga PTA reps Gör reklam för sponsorhuset.se - handlar man via denna portal så går det pengar direkt till Polen kontot IESJ SNARAST Kommande möten VT / tisdag 15/ onsdag 7/ torsdag 10 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat Vid protokollet: Christina Rydgren Godkännande: Stefan Johnson! 5 (! 5)