Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (9) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Bollstanäs skola Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Johan Schjelderup Ordförande Annika Stigsson Vice ordförande Margaretha Hartmann Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Ann Carlén Personalrepresentant Yvonne Arvidsson Personalrepresentant (förskola) Nina Lovén Olle Durelius Catharina Folkesson Juha Nilsson-Suomi Edo Sadjak Cecilia Navrén Pernilla Örling Lisa Callerhorn Freja Nielsen 5B Emelie Daniels 5A Tillträdande föräldrarepresentant Tillträdande föräldrarepresentant Tillträdande föräldrarepresentant Elevrådsrepresentant Elevrådsrepresentant Frånvarande Britt Staffas Tillträdande föräldrarepresentant Dagordning 748 Val av protokollförare och justeringsman 749 Dagordningen 750 Resultat från valet 751 Konstituering 752 Valberedning Föregående protokoll 754 Elevrådet 755 Rapporter 756 Åtgärdslista 757 Förskoleklass 758 Nya förskolan 759 Styrelsens framtida arbete, fortbildning m.m. 760 Teknik i skolan 761 Övriga frågor

2 Protokoll Sid 2 (9) 748 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Nina Lovén BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist 749 Genomgång av dagordningen Dagordningen godkändes med följande tillägg under övriga frågor: Röjning längst strandpromenaden. Information om lokala styrelsen till nya barn i Bollstanäsenheten. 750 Resultat från valet Rekord i valdeltagande med hela 66% (föregående år 63,9%). Av 29 stycken nominerade föräldrar ställde 7 stycken upp i valet. 2 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter skall tillträda styrelsen. 963 st. röster inkom från 319 st.barn, av totalt 483 st. barn Nya föräldrarepresentanter i styrelsen blev: Cecilia Navrén Pernilla Örling Britt Staffas Lisa Callerhorn Avgående föräldrarepresentanter är: Edo Sadjak Annika Stigsson Juha Nilsson-Suomi Av skolans personalrepresentanter har Margaretha Hartman valts om på 2 år. Elsebeth Hansson, Yvonne Arvidsson och Ann Carlén sitter kvar 1 år till. Elevrådets nya representanter till styrelsen är: Freja Nielsen 5B Emelie Daniels 5A 751 Konstituering Styrelsens föräldrarepresentanter i samförstånd med Håkan Lönnqvist föreslår följande ansvarsfördelning för det kommande läsåret: Ordförande: Vice ordförande: Johan Schjelderup Cecilia Navrén

3 Protokoll Sid 3 (9) BESLUT: Styrelsen beslutade enhälligt att bifalla föreslagen ansvarsfördelning enligt ovan. Övriga tilldelade ansvarsområden är: Johan Shjelderup: Cecilia Navrén: Nina Lovén: Pernilla Örling: Catharina Folkesson: Lisa Callerhorn: Olle Durelius: Britt Staffas: IT och politikerkontakter möten skolan Sekreterare och skolgårdsgruppen möten förskola möten förskola Politikerkontakter och föräldrarepresentantmöten skolan Politikerkontakter och ekonomi Kalendarium och klassaktivitetsuppgifter 752 Valberedningen 2006 Enligt styrelsens arbetsordning skall valberedning för nästa val tillsättas vid det konstituerande styrelsemötet. BESLUT: Styrelsen valde följande föräldrarepresentanter att utgöra valberedningen år 2006: Cecilia Navrén Pernilla Örling Lisa Callerhorn Britt Staffas Valberedning för skolan är Margaretha Hartman. 753 Föregående protokoll Förtydligande och kompletterande uppgifter angående 746 rörande lokala arbetsplanen. Extra fokus skall läggas på: Utveckling och lärande Förskolan: Utveckla sin självkänsla och fungera enskilt och i grupp Fortsätta att utveckla barnens ord-och begreppsförråd, samt utveckla förmågan att upptäcka och använda matematik. Skolan: Ökad läsförståelse Ökat intresse för matematik Delaktighet och inflytande Fritids: Att ta eget ansvar

4 Protokoll Sid 4 (9) 754 Elevrådet Elevrådet har önskemål på att få ett skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset. De har ritat en skiss på hur det skulle kunna se ut. Styrelsen: Skissen kopieras och skickas med ett följebrev till Trianta Bakiris, fastighetschef för handläggning. Basketkorgen vid sophuset/granhäcken behöver nytt nät, det gamla är helt borta. Bänkarna vid idrottshallen och Brandängen är trasiga sedan länge och behöver repareras. 755 Rapporter Fritids (Elsebeth Hansson) Minimaran var lyckad. I år fick barnen banan istället för glass vid målgången. Förskolan (Yvonne Arvidsson) Alla nyinskolade barn är nu inne i verksamheten. Samtliga barnomsorgsplatser tillsatta. Snart påbörjas samtal med föräldrar till de barn som är nya för i höst. Gruppaktiviteterna är igång på alla avdelningar. Nytt för i år är att avdelningarna skall jobba med olika teman, Bollen har tema natur och Borgen tema skogen. Bollen har fått en ny personal på Östan och en på avdelning Norr. Arbetsplaner för matematik och språket håller på att utarbetas. Skolan (Margaretha Hartman) F-så 3 har genomfört en vandring. Allt gick bra, dagen var lyckad. Så 1 vann 300 blomsterlökar från Holland som de har planterat i skolans rabatter. Vi ser fram emot en blomstrande vår! Så2 Har varit och besökt en bondgård och fått uppleva lite av livet på landet. Varje måndag, tisdag och fredag går/springer barnen fram och tillbaka på sjörakan före lunch. De äter mer och sitter lugnare efter det. Så 3 har just nu ett Tema om vatten. Sjöns små djur till volymer inläres. Så 4 har varit vikingar för en dag på Gunnes gård. Så 5 var på Skeppartorp var sin dag under ledning av lärare från naturskolan.de har också besökt Medeltidsmuséet och haft besök av brandkåren. Tyvärr drabbades vi för ett par veckor sedan av stor skadegörelse, 14 fönster och ett elskåp. Andra skolor och delar av vår kommun drabbades samma helg. möten, förskolan (Catharina Englund) Nya representanter informerades om föräldrarepresentantrollen.

5 Protokoll Sid 5 (9) Information om valet samt hur ytterligare representanter skall jagas in från vissa avdelningar diskuterades. Fotografering (både grupp och enskilt) kommer att ske nu i oktober, den 12:e på Bollen och den 20:e på Borgen. Borgenföräldrarna undrar vad som hände med Koala projektet som används på Bollen. Detta kollas upp. Föräldraråd skola (Juha Nilsson-Suomi) Nya representanter informerades om föräldrarepresentantrollen. Information gavs om valarbetet och valresultatet. Information gavs om föräldraaktiviteterna och lathundarna där till. I och med det stora antalet ungdomar (över 400 st. enl. Polisen) som befanns sig i Bollstanäsområdet på skolavslutningen, diskuterade det om en föräldravandring ska ske ihop med Grimstaskolans föräldravandringar då. 756 Åtgärdslistan 20 Några större ombyggnationer är ej aktuella i dagsläget, utan bäst möjliga lösning skall tas fram för de ytor som disponeras idag. 33 Ett rött draperi är monterat i flickornas omklädningsrum. Punkten stängs 35 Det har konstaterats att det ej finns möjlighet att montera några handduksrullar pga utrymmesbrist i duschrummen. Olle Durelius och Håkan Lönnqvist tittar på alternativa lösningar ex. räcken, andra typer av krokar el. dyl. 39 Ett förslag på information till alla föräldrar ang. parfym och kosmetika användning har utformats. Cecilia Navrén tittar på förslaget innan utskick. 40 Bristande underhåll av utemiljön är anmäld och åtgärdades 2-3 dagar efter anmälan. Punkten stängs. 757 Förskoleklass Många föräldrar som har barn i 6-årsverksamheten är oroliga för hur stora klasserna kommer att bli till nästa år. Ett särskilt möte kommer att ske med Håkan Lönnqvist och Cecilia Navrén där denna fråga diskuteras. 758 Nya förskolan Förskolan kommer att tillhöra Bollstanäs enheten. Håkan Lönnqvist, Anna-Lena Windstam och Lena Eriksson träffar kontinuerligt

6 Protokoll Sid 6 (9) projektledaren för bygget. Upphandlingen är dock ännu ej klar. 759 Styrelsens framtida arbete, fortbildning m.m. Miniseminarium - 17/11 kommer Margareta Kristoffersson, doktorand på Umeå universitet på besök och berättar om sin avhandling om lokala styrelser. Arbetsplanen - Någon kväll/eftermiddag träffas styrelsen för att titta lite mera på verksamhetsplanen och ser hur arbetet med de utvalda fokusområdena (se 753) skall gå vidare. Kommunstrukturen Johan Schjelderup och Håkan Lönnqvist bestämmer en dag och tid för information. 760 Teknik i skolan En förälder har frågat om skolan inte kan inför mera teknik i undervisningen, precis som Nobelarbetet som man arbetar med under höstterminen. Margaretha Hartman visade och informerade om det läromedel för årskurs 4-6 som finns och används på skolan. I årskurs 4 och 5 brukar de ha s.k. Pillardagar där barnen får ha med sig olika saker hemifrån att skruva isär och utforska, samt eventuellt göra något experiment med. På fritids skall nya trä-och metallslöjdslärarinnan Titti Källström som också är teknikutbildad, göra någon teknikaktivitet tillsammans. 761 Övriga frågor En förälder har pratat med Margaretha Hartman om den vildvuxna delen av strandpromenaden jämns med fotbollsplanen och fram till skolan. Av säkerhetsskäl behöver det röjas där. Åtgärdslistan: Nina Lovén kontaktar stadsträdgårdsmästare Nils Udén ang. underhållsplanen för det området. Under valarbetet noterades det att många föräldrar till nya barn i enheten inte kände till den lokala styrelsen och dess arbete. Elsebeth Hansson informerade att de på fritids har en variant på informationsbrev om fritidsverksamheten som alla nya barn får. Åtgärdslistan: Johan Schjelderup gör ett förslag på informationsbrev. Olle Durelius har läst igenom barn-och ungdomsnämndens sammanträdeshandlingar angående remissvaren på Mål och strategier i Upplands Väsby Han konstaterar att nämnden har fått in mycket synpunkter, och han rekommenderar att alla i styrelsen läser igenom den.

7 Protokoll Sid 7 (9) Vid protokollet: Justeras: Nina Lovén Håkan Lönnqvist

8 Protokoll Sid 8 (9) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar Hur ska föräldrarepresentantmötena Styrels S fungera? en Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare It-problemen Johan S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, ITSupporten tillfredställande, Barnen målar om toaletterna. Håkan S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom Undermålig städning Håkan S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan Uppdelning flickor och pojkar Håkan S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan S Lösningen skall testas och utvärderas Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Modernisera Klasskannan Juha S Juha har renskrivit instruktionerna Gamla datorer till klasserna Håkan S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt Haspar på toaletterna Håkan S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Håkan S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva.

9 Protokoll Sid 9 (9) Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan S Rött draperi monterat Bristande underhåll utemiljöer Håkan S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning Gården på Bollen OlleDu ö Alternativa lösningar till befintlig gårdsyta är på gång Handduksrullar till duscharna Håkan ö Håkan L väntar på alternativ lösning som byggnadsfirman har lovat att återkomma med Kosmetika och parfym Juha ö Info skickas ut av föräldrarådet Vildvuxet längs Nina ö Det behöver röjas av bl.a. strandpromenaden Info om lokala styrelsen till nyinflyttade säkerhetsskäl. Johan ö Okunskap om lokala styrelsen ibland nya föräldrar Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För varje ny utgåva ändrar Du datumet och utgåvenumret i dokumenthuvudet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.