Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid Plats Bollstanäs skola Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Cecilia Navrén Vice ordförande Yvonne Arvidsson Personalrepresentant Margaretha Hartmann Personalrepresentant Elsebeth Hansson Personalrepresentant Ann Carlén Personalrepresentant Olle Durelius Catharina Folkesson Lisa Callerhorn Pernilla Öhrling Frånvarande Johan Schjelderup Ordförande Nina Lovén Freja Nielsen 5B Elevrådsrepresentant Emelie Daniels 5A Elevrådsrepresentant Dagordning 770 Val av protokollförare och justeringsman 771 Dagordning 772 Föregående protokoll 773 Elevrådet 774 Rapporter 775 Åtgärdslista 776 Nya Förskolan-starttid och namn 777 Förändringar av tider för styrelsen 778 Ny arbetsordning 779 Enhetens planer och styrdokument 780 Info om projekt ( hälsa och rörelse ) 781 Inspektion 782 Övriga frågor 770 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Pernilla Öhrling BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist och Cecilia Navrén

2 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 2 (2) 771 Genomgång av dagordningen Dagordningen godkändes. 772 Föregående protokoll Inga invändningar. Nya punkter på Åtgärdslistan diskuterades. Dessa redovisas under 775 Politikerkontakter diskuterades. Olle Durelius har pratat med Anders Anagrius. Han kommer delta i styrelsemötet som hålls den 29 maj. Frågan kom upp gällande föräldraintresse. Skall vi försöka anordna ett öppet möte med våra kontktpolitiker för föräldrarna? Styrelsen: Viktigt att det blir ett väl planerat möte med förberedda frågor. Någon form av moderator som leder dikussionen bör också finnas. Beslut: CeciliaNavrén tar upp detta på nästa föräldraråd. Olle Durelius kontaktar våra kontaktpolitiker samt tittar på datum. 763 Elevrådet Ej Närvarande 774 Rapporter Fritids (Elsebeth Hansson) Föräldrar till barn på Fritids var väldigt duktiga att höra av sig när det blev förändringar i barnens närvaro, under jullovet. Barnen var sammanslagna till en avdelning. Bra att det fanns snö för utomhusaktivteter. Julgransplundring med lekar där alla fritidsbarnen närvarade. Bra och trevlig stämning; ingen tävlan barnen emellan! Förskolan (Yvonne Arvidsson) Borgens personal har varit på informations möte om Koala projektet. Detta har dragits igång på Mimer och Midgård. Barnen skall främst lära sig att säga stopp och Borgen har valt att anamma delar av projektet. Man kommer inte dela ut diplom och endast de avdelningar som har större barn kommer att beröras. Citat från Yvonne Arvidson rapport: Före jul hade Bollen och Borgen Luciafest med stor uppslutning av föräldrar. Innan juluppehållet så dukade vi mysigt och åt en trevlig jullunch tillsammans på respektive avdelningar. Vi dansade också runt granen till dragspels musik. På Borgen hade vi mindre med barn än vad som var planerat så vi kunde hinna med lite materielvård och städning. Skolan (Margaretha Hartman) Barnen har haft Nobel middag som var mycket lyckad. Luciatåget var också väldigt lyckat med vacker sång. Granen har också den dansats ut och 4: orna framförde Julspelet. Under vårterminen kommer 2.orna börja med Engelska, 3.or och 4.or börjar i skridskoskola

3 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 3 (3) och ettorna skall gå på teater: Petter och Lotta. möte, förskolan (Catharina Englund) Bollen Grindar och klätterställningar är på plats. Barnen är väldigt nöjda med de förändringar som genomförts och är väldigt glada över den nya klätterställningen. Borgen Föräldrarna på Borgen vill väldigt gärna ha en liknande klätterställning som den på Bollen. Nina Svensson på Naturskolan kommer och tittar på detta till våren. Styrelsen: Trianta Bakhiris kontaktas efter Nina Svenssons besök om det är aktuellt med en liknande klätterställning för Borgens del. Frågan diskuterades om det går att vända parkeringen på Borgen för att undvika att barnen måste korsa parkeringen för att komma fram till bilarna. Detta innebär att bilarna skulle stå vända med fronten mot festplatsen. Styrelsen: Anders Sjöholm kanske kan hjälpa till med detta. Catharina Englund tar den kontakten. Föräldraråd skola (Cecilia Navrén och Lisa Callerhorn) Fadderverksamheten diskuterades. Vad händer? Maggan: Denna fråga har tagits upp på personalmöte men är ännu ej färdigdiskuterad. Det har aldrig funnits en fullt fungerande fadderverksamhet på skolan. Blivande ettor får komma och träffa 3: orna vid två tillfällen. En introduktion snarare än fadderverksamhet. Styrelsen: Detta är en återkommande fråga som vi bör kolla upp med gamla protokoll ang. vad som sagts tidigare samt vilka beslut som tagits. Beslut: Frågan lämnas öppen till nästa möte. Margareta Hartmann ansvarar för att den följs upp.cecilia Navrén ser över gamla protokoll ang. diskussionen om fadderverksamheten. Fritids situationen diskuterades. Enligt Cecilia Navrén har föräldrarepresentanterna för barnen i skolan efterfrågat ett upprop gällande de barn som har tänkt gå på fritids i 4: an. Detta för att kunna uppskatta barnantalet bättre samt att, i mesta möjliga mån, undvika problemet med bortfall av barn under läsårets gång. Beslut: Cecilia tittar på möjligheterna att genomför ett icke bindande upprop för föräldrar till barn i 3:an som går på fritids. Friskvårdsprogrammet på skolan? Berörs endast 2: orna av detta? Styrelsen: Nej, flertalet klasser deltar. Skolans försök är att uppmuntra barnen att röra sig mer förutom i gymnastiksalen. Det är ett missförstånd att detta friskvårdsprogram är kopplat till Cancerfonden.

4 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 4 (4) Brandsignalen på skolan diskuterades. Det finns endast en signal i huvudbyggnaden och frågan kom upp bland föräldrarepresentanterna om detta är tillbörligt eller om man helt enkelt skulle kunna installera brandsignaler i alla byggnader. Styrelsen: Det finns inget krav från brandmyndigheten på att en brandsignal skall finnas i varje hus. Detta skulle således få bekostas av skolan. Brandövningar har visat att systemet fungerar. Alla husen har dock brandvarnare. Beslut: skolan är godkänd enligt föreliggande beslut. Åtgärdstrappan i skolans ordningsregler. En önskan från föräldrarepresentanterna att denna skall användas mer. Vissa föräldrar upplevde att problem framkommit på andra vägar än från skolan samt långt i efterhand. Styrelsen: En viss o tydlighet i detta uttryck kan föreligga. Trappsteg nummer ett i åtgärdstrappan består av Samtal. Berörd förälder skall alltid kontakta läraren och tvärtom; som första punkt vid problem. Därefter kan man kontakta Håkan som kan ta en diskussion med berörd lärare. Beslut: Skolan uppmanar föräldrar och lärare till en rak och öppen tvåvägskommunikation. Jämställdhetsplan? Har skolan en sådan och gäller den för både elever och skolans personal? Är den offentlig? Tas invandrarperspektivet upp? Styrelsen: Ja det finns en jämställdhetsplan. Alla planer sitter i samma pärm. Det finns ett exemplar av denna pärm i varje klassrum. Genusperspektivet tas till viss del upp i denna plan; en revidering är dock nära föreliggande. Beslut: Cecilia tittar på planen och kommer med synpunkter på förbättringar. Skolan avvaktar dock till dess att vi fått resultaten från inspektionen. (se 781) Paviljongerna ifrågasattes av de närvarande föräldrarepresentanterna. Föräldrarna vill veta hur styrelsen ställer sig till att en föräldragrupp bildas som skall ha till uppgift att ligga på politikerna att byta ut dessa. Beslut: Det är ok. Med fokus på att hitta en bra plan för detta. Styrelsen kan vara behjälplig med kontaktvägar. 775 Åtgärdslistan 39 Cecilia tar tag i denna fråga. Har fått info av A-L Windstam. Ett brev kommer gå ut från styrelsen med uppmuntran att ta lokal diskussion i varje klass. 42 Frågan beror till nästa gång. Utkast till informations brev gjort. 43 Elevrådet ej närvarande. Frågan beror till nästa gång. 44 Elevrådet ej närvarande. Frågan beror till nästa gång. 45 Borgens personal har varit på informationsmöte och startat projektet. Punkten stängs!

5 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 5 (5) 46 Ombyggnationen genomförd med beröm godkänt! Punkten stängs! 47 På sista föräldrarådsmötet inspekterade föräldrarepresentanterna de nya krokarna. Bra och fina men vid en ombyggnation skall behoven ses över. Punkten stängs! 776 Nya Förskolan starttid och namn Byggandet av den nya förskolan har påbörjats idag, den 23/1. På tisdag eller onsdag tas granhäcken ned.31 Mars kommer en slutbesiktning ske. Placeringsmeddelanden har skickats ut till berörda barn. Start datum: April. Namnförslag: Bryggan. Många sökande till tjänsterna. Till en början anställs utbildade förskolelärare. Trafikfrågan skall fortsätta bevakas. 777 Förändringar av tider för styrelsen Styrelsen har varit tvungen att skära ned på antalet möten/år vilket har inneburit att tiden för dessa möten förlängs med en halv timme. Den nya mötes tiden är: Positiva reaktioner: lugnare möten då vi hinner mer. Negativa reaktioner: stressigt att hinna till Det föreslogs att beredskapsgrupper inom styrelsen skulle kunna bildas och träffas inför styrelsemötena för att hinna klara av alla frågor. Styrelsen: Frågan kom upp huruvida detta var beslutat och hur detta beslut gått till. Detta bör kontrolleras med arbetsordningen. 778 Ny Arbetsordning De förslag till ny arbetsordning, som har diskuterats har varit följande: Färre möten (7 möten/per år där alla styrelsemedlemmar är närvarande) Färre medlemmar (endast ordinarie medlemmar närvarande; suppleanter vid behov) Avlöna endast de ordinarie medlemmarna men alla som vill närvara är välkomna. Beslut: Det beslutades i beredskapsgruppen att styrelsen träffas 7 ggr/år men att mötes tiden förlängs. Det är viktigt att alla kan/få närvara. Det är också viktigt att styrelsemedlemmarna kommer väl förberedda till dessa möten samt är aktiva mellan mötena. Arbetsordmimgen för styrelsen skall ses över så att den följer det vi gör. En berednings grupp utses som ser över arbetsordningen. Olle Durelius, Margareta Hartman samt Britt Staffas är intresserade av att ingå i denna grupp. Ett gemensamt utkast skall finnas färdigt till nästa styrelsemöte. Cecilia Navrén informerar Johan Schjelderup. 779 Enhetens planer och Styrdokument Dessa finns samlade i den röda pärmen som överlämnades till styrelsen vid detta möte. Ett mål Håkan har är att kunna maila denna som ett utskick till alla styrelsemedlemmar. Utvecklingsplaner för enheten kommer också att mailas ut för att styrelsen skall få större

6 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 6 (6) inblick i tankegångarna omkring dessa. Styrelsen: Denna punkt kommer att diskuteras mer vid nästa styrelsemöte samt frågan om det finns en uppföljning på styrelsens fokusområden. 780 Info om projekt (hälsa och rörelse) Kraft Food har startat ett projekt som går under namnet Get Moving. Projektet vänder sig till de skolor som ligger i närheten av Kraft Foods fabriker och syftar till att förmedla kunskap om hälsa, rörelse samt vara en kontakt till näringslivet. En landskaps arkitekt är kopplad till projektet som skall följa skolan och dess utveckling samt komma med förslag på förbättringar och utveckling av skolgården i paritet med projektet. Elevrådet är inkopplat. Elevrådet kommer också att vara de som informerar Styrelsen om utvecklingen av detta projekt. Beslut taget att skolan deltar i detta. En ledningsgrupp över projektet är utsedd. 781 Inspektion En statlig inspektion kommer att genomföras av alla skolor i Sverige februari kommer Bollstanäs skola inspekteras. Det som kommer kontrolleras är främst att vi följer skollagen samt om vi följer läroplanen. Inspektörerna har fått ta del av skolans styrdokument. Intervjuer kommer ske med lärare samt föräldrar. Några ur styrelsen kommer att finnas representerade i den föräldragrupp som kommer intervjuas samt slumpvis utvalda föräldrar. Av eleverna kommer 3: or, 4: or och 5: or skall också intervjuas. Ett brev kommer skickas till berörda elevers föräldrar. Rapporten skall vara färdig till sommaren. 782 Övriga frågor Budget/Ekonomi inom skolenheten diskuterades. Anna Lena Windstam har gjort en sammanställning över detta. För första gången i skolans historia kommer en utökning ske av grundorganisationen. Detta beror främst på ökat antal barn,; då skolans ekonomi är baserad på skolpengen som varje barn medför. Förskolan kommer behålla personaltätheten. Både Borgen och Bollen kommer ha 1.25 vikarietjänst. En förhoppning är att kunna minska barnantalet på Borgen och Bollen i och med att den nya förskolan öppnas. Skolan: Utökning av en lärartjänst. (1.0 tjänst) som redan trätt i kraft. Från och med hösten blir detta en utökning av 1.5 tjänst. Det är budgeterat för en 0.50 vikarietjänst på skolan. Förskoleklass/Fritids: Personaltätheten behålls. Budgeterat för en fast vikarie; 0.75 tjänst. En buffert på kronor kommer att finnas. Detta är ett överskott som skall finnas tillhanda för oförutsedda utgifter. en nya förskolan ligger utanför denna budget. Nya möbler samt läromedel inhandlades under förra året.

7 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 7 (7) ÅTGäRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat / Åtgärd Ansv Klart Status Kommentar Ko Hur ska föräldrarepresentantmötena Styrelse S 22 fungera? n Dags för möte med kontaktpolitikerna? Johan S Johan träffar Anders Anagrius den 16/ Planeringsdag för styrelsen Håkan S Den 20/ Skolhälsovården och aktuella problem. Johan S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner Planering av mötesstruktur Johan S Johan har gjort ett månatligt rullande schema Uppföljning av regler och ordning Håkan S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare It-problemen Johan S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, ITSupporten tillfredställande, Barnen målar om toaletterna. Håkan S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjligheten och har fått godkänt av honom Undermålig städning Håkan S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan Uppdelning flickor och pojkar Håkan S Tankar med uppdelning finns av olika anledningar, se Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan S Lösningen skall testas och utvärderas Avloppslukt i flickornas omklädningsrum i idrottshallen Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Kallt vatten i duscharna i idrottshallen. Håkan S Teknik & Service har åtgärdat problemet Modernisera Klasskannan Juha S Juha har renskrivit instruktionerna Gamla datorer till klasserna Håkan S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt Haspar på toaletterna Håkan S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarna Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan S Rött draperi monterat.

8 BOLLSTANÄS RESULTATENHET Protokoll Sid 8 (8) Bristande underhåll utemiljöer Håkan S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering på felanmälan uppföljning Gården på Bollen OlleDu S Byggnation pågår Vildvuxet längs strandpromenaden Nina S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet Handduksrullar till duscharna Håkan ö Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar ut passande krokar istället Kosmetika och parfym Juha, överl t Cecilia Info om lokala styrelsen till nyinflyttade Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset Dragkampen på Klasskannan byts ut ö Info skickas ut av föräldrarådet. Cecilia Navrén kontaktar Anna- Lena Windstam som har info i frågan. Johan ö Brev skrivet. Föräldrarådet får ge synpunkter. Håkan ö Förslag från elevrådet skickat till förvaltningschefen, ej ännu besvarat. Emelie Freja ö Elevrådet ser till att förslag och omröstningar sker i klasserna, samt lyssnar med Anna-Maria om förslag på aktivitet Koalaprojektet Håkan S Kontaktar Lena Eriksson och frågar om Borgen Ombyggnationen på Bollen Olle S Kontaktar Lena Eriksson och frågar om ombygnadsplanerna Nya och för små krokar på Bollen Olle S Undersöker och kommer med förslag på bättre lösning. Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen använder Du exempelvis Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anger Du genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skriver Du in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För varje ny utgåva ändrar Du datumet och utgåvenumret i dokumenthuvudet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.