Protokoll från styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll Sid 1 (1) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl Plats Närvarande Frånvarande Adjungerade Bollstanäs skola Johan Schjelderup Håkan Lönnqvist Annika Stigsson Elsebeth Hansson Cathrin Lindberg Tomas Öquist Edo Sadjak Margaretha Hartmann Jonathan Graal Ann Carlén Juha Nilsson-Suomi Dante Stoltz Veronika Karvonen Lotta Salomonsson Helen Österström Ordförande Rektor Vice ordförande Elevrådsrepresentant Elevrådsrepresentant Föreslagen dagordning 671 Val av protokollförare och justeringsman 672 Dagordning 673 Föregåendeprotokoll 674 Elevrådet 675 Skolgårdsgruppen ( Helene Österström deltar) 676 Mobiltelefoner i skolan 677 Rapporter -förskolan -skolan -föräldrarep.möten 678 Utökning av barnomsorgsplatser i området 679 Övriga frågor

2 Protokoll Sid 2 (2) 671 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Tomas Öquist BESLUT: Till justeringsman valdes Håkan Lönnqvist 672 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes. 673 Föregående protokoll/åtgärdslista Förtydligande angående fråga om personalnärvaro vid skridskoåkning: Det som föranledde diskussionen om personalnärvaro på isen var förfrågningar från föräldrar i ett par klasser. Det visade sig att frågorna gällde samma tillfälle, då på grund av missförtånd en del elever gått ner till isen före lärarna. Vid alla övriga tillfällen har alltid och ska alltid - en lärare per klass varit närvarande vid skolans isaktiviteter. Trafik: Johan har pratat med trafikpolis och Swebus: Trafikpolisen i Sollentuna lovade att det framöver liksom tidigare - kommer att utföras fartkontroller vid Stora Vägen utanför skolans infarter. Ansvariga på Swebus uppmuntrade oss till att om vi uppmärksammar bussar med för höga farter anteckna det nummer som finns på bussens baksida och därefter kontakta Swebus. Samtidigt ville Swebus påminna om att bussarna kan tyckas åka i betydligt högre farter än vad de i själva verket gör, beroende på att de är både betydligt större och för bullrar mer än vanliga personbilar. Inskolning på sexårs Efter förra mötets diskussion är det nu klart att alla barn oavsett de är inskrivna på fritids eller ej får tre dagars inskolning till sexårs. Se föregående protokoll för mer information. 674 Elevrådet (Jonathan) Vad vill klasserna göra för 5000 kr? (hopsamlade pengar från julmarknaden och klädbytardagen (500 kr)). Pengar som ska delas mellan samtliga skolklasser: Teater, cirkus, bio Besök på äventyrsbad eller djurpark Trollkarl Schackturnering med hjälp av schackspelarförbundet Utomhusschack Klätternät eller Klättervägg Fler lekplatser på skolgården Ett ställe med tak där man kan vara när det regnar Nät till brandängens fotbollsmål Problemet med målen på grusplanen är lösta. Det har tidigare funnits för få mål på grusplanen för att det skulle räcka till alla klasser. Nu är detta inget problem längre, då det för närvarande finns mål så det räcket till alla klasser som vill spela.

3 Protokoll Sid 3 (3) 675 Skolgårdsgruppen (Helen Österström) Grön Flagg Grön Flagg är det officiela miljöledningssystemet för skolor och förskolor i flera av landets kommuner. Den gröna flaggann, som synboliserar barn, ungdomar, kunskap och miljö, är det synliga beviset på att man i den dagliga verksamheten prioriterar ett handlingsinriktat miljöarbete. Tanken är att skolan ska ha olika teman att jobba med och 5 konkreta mål att sträva mot. Varje år skickar skolan in en anmälan om vad man jobbar med. Efter en bedömning från kommunens sida erhåller skolan sedan förhoppningensvis en certifiering för Grön Flagg. Detta är något som är tänkt att ske årligen. Bullerbyn och Runbyskolan är redan certifierade för Grön Flagg. Där har man redan kommit långt i en långsiktigt miljöarbetet. Målet för vår enhet är att komma igång med arbetet till hösten. Gång- och cykelstig vid stranden. Projektet är försenat. Arbetet var tänkt att vara igång i början på april. Fortfarande gäller dock målet att allt ska vara klart till sommaren. Den planerade etappen kommer att förlänga strandpromenaden från fotbollsplanen fram till Stora Vägen vid stora busshållplatsen. Helen har diskuterat ev. grillplats med ansvariga för projektet och framfört styrelsens farhågor om skadegörelse på och kring skolan i samband med nattliga grillaktiviteter. Helen menade att var man än förlägger grillplatsen kommer grillning ändå att ske nere vid skolans strand. Det torde då vara bättre att vi med en angiven grillplats förlagd en bit bort från själva sandstranden försöker styra alla grillaktiviteter till denna plats. Det är också väldigt mycket värt för skolklasserna att ha ett ställe nära till hands för alla trevliga utomhusaktiviteter. Projektansvarig på kommunen föreslår därför att en grillplats anordnas något tiotal meter i östlig riktning från nuvarande sandstrand. Med bakgrund av Helens redogörelse ställer Styrelsen sig positiv till föreslagen lösning om grillplats. Inför vaktkvällarna: Information om årets vaktkvällar kommer att gå ut fredag 23/ Mobiltelefoner i skolan På förekommen anledning har Håkan författat ett nytt brev till alla elever/föräldrar om användning av mobiltelefoner under skoltid. Det har förekommit att elever fotograferat lärare och andra elever med kameraförsedda mobiltelefoner vilket både rektor, lärare och styrelsen ser som fullständigt oacceptabelt. Ett särskilt brev om detta kommer därför att skickas ut alla föräldrar. 677 Rapporter Förskolan (Cathrine) 4- och 5-åringarna på Bollen och Borgen har varit på konsert utförd av musikskolans elever. En CD och sånghäfte hade skickats ut innan, så barnen var väl förberedda och

4 Protokoll Sid 4 (4) deltog därför aktivt under konserten. Man har också varit på besök i Fresta kyrka. Det var väldigt få barn närvarande under påsklovsveckan. Desto mysigare och lugnare för de som var där. Det är mycket som händer just nu: Förberedelse av utvecklingsamtalen och start av diverse utomhusaktiviteter. 5-åringarna har varit på första besöket i skolan. Det har fungerat väldigt bra: 5-åringarna kände igen sina gamla kompisar från förra årets 4-5-årsgrupp vilket gav 5-åringarna ett både tryggt och trevligt mottagande på skolan. Skolan (Margaretha) Skolan har också varit på konsert framförd av musikskolans elever i Vilundagymnsasiet aula. Inför påsken har de mindre barnen varit och tittat på påsklandskap. De äldre barnen har varit på besök hos Missionskyrkan och Svenska kyrkan på en form av interaktiv teater. En fantastisk upplevelse. På torsdag/fredag får skolan besök av en person från pingstkyrkan som har varit här även tidigare år. Med tal och sång förmedlar han sina tankar om respekt. Fritids (Elsebeth) Närvaron på påsklovet var ganska bra. Man hade en hel del roliga påskaktiviteter som fyllde dagarna. På Bredden genomför man just nu ett projekt som går ut på att minska mängden socker som eleverna får i sig under skoltid. Man har t ex inget socker till filen, ingen saft till mellis mm. Något att ta efter även för Bollstanäs? Att diskutera framöver! Till sommaren och de sammanslagna veckorna med Bredden kommer deras projekt att påverka även våra barn. möten, förskolan Ingen rapport detta möte. Föräldraråd skola (Edo) Ämnen som diskuterades under föräldrarådsmötet: Brandrisk med toalettrullar. En förälder har noterat att det på toaletterna i Sjöpaviljongen finns hängande toalettpapper i kontakt med direktverkande el-element. Detta borde ses över då det är e klar brandrisk. STYRELSEN Håkan ser till att detta kontrolleras på samtliga toaletter i skolans lokaler. Görs det tillsyn vad gäller säkerheten i skolans lokaler? STYRELSEN Det håller på att tas fram checklistor att användas vid månatlig tillsyn.

5 Protokoll Sid 5 (5) Torkskåp med farliga dörrar I Sjöpaviljongen finns torkskåp med dörrar som håller på att lossna. Detta är direkt farligt, både för elever och lärare. STYRELSEN: Håkan kommer att be Bendix kontrollera torkskåpen. Skyltar från vaktbolag. Har det kommit upp skyltar vid skolans infarter såsom tidigare diskuterats? STYRELSEN: Håkan ber Bendix kontrollera att det gjorts. Om inte skall vaktbolaget kontaktas. 678 Utökning av barnomsorgsplatser i området Kommunen har planer på att öka antalet barnomsorgsplatser i kommunens östra områden: Följande förslag är med i den övergripande plan för utbyggnad/förändring av lokaler inom utbildningsförvaltningen som Barn- och ungdomsnämnden beslutar om på nämnden möte den 14:e april: Förskolan Borgen anpassas för utökning med en ytterligare avdelning för 20 barn.att vara klart till hösten -04 Anpassning av förskolan Skutan för ytterligare 15 barn Anpassning av förskolan Råbäcken för ytterligare 15 barn Anpassning av förskolan Gläntan för ytterligare barn Dessutom planer på en helt ny förskola för ca 100 barn någonstans i östra området. 679 Övriga frågor Kvarglömda kläder: Förra året skickades överblivna kvarglömda kläder till Ryssland. Finns det alternativ, som kanske kräver mindre arbetsinsats av föräldrarna i de klasser som ansvarar för kvarglömda kläder? Annica tar kontakt med nyöpnad second-hand-butik i Pingstkyrkans regi. Kanske de kan vara intresserade att ta emot ev. överblivna kvarglömda kläder, utan krav på att allt ska vara tvättat? Antal barn inför sexårsstarten till hösten. Hur ser det ut med antalet barn i sexårsklasserna till hösten? Vi bör vara beredda på att under nästa vinter sker inflyttning i det nya HSB-området längs Borgbyvägen. Det kan vara bra för skolans planering om vi får information om inflyttande barn och ålder på dessa så tidigt som möjligt. Tomas tar kontakt med HSB om detta. 680 Nästa möte Nästa möte är den 10/5 kl Vid protokollet: Justeras: Tomas Öquist Håkan Lönnqvist